Dürüst Bir İnceleme:

Time Doctor

Yazar Asim Qureshi, CEO Jibble

2 Şubat, 2025

Bu makale şunlardan bahsetmektedir:

• Genel Bakış
• Kullanıcılar Time Doctor’da Neleri Seviyor?
• Kullanıcılar Time Doctor’da Neleri Sevmiyor?
• Time Doctor Ne Gibi Ücretli Planlar Sunuyor?
• Time Doctor’ın Öne Çıkan Özellikleri Neler?
• Seçilmiş Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri
• Seçilmiş Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimleri
• Time Doctor’ın İnceleme Sitelerindeki Puanları Nedir?
• Time Doctor İncelemesi Hakkındaki Nihai Kararım Nedir?

Genel Bakış

Time Doctor; iş gücünüzün, yani personelinizin çalışma düzenlerine dair analizler elde edebileceğiniz bir uygulama olması sebebiyle, sadece bir zaman takibi sistemi olmanın ötesine geçiyor.

Uygulama, çalışanların zamanlarını nasıl geçirdiklerine dair detaylı bilgiler sağlayarak sadece saatleri kaydetmenin ötesine geçer. Web ve uygulama kullanımı takibi, klavye ve fare etkinliği izleme, ekran görüntüleri ve ayrıntılı raporlar gibi özelliklerle Time Doctor yöneticilere ekip verimliliğine dair kapsamlı bir görünüm sunar.

Uygulama ayrıca projeler için saatlik bütçeleri ve maliyet tahminlerini önceden ayarlamanıza olanak tanıyarak proje yönetimine yardımcı olur. Ekip üyeleri saatlerini kaydettikçe Time Doctor kalan bütçeyi otomatik olarak günceller; böylece proje maliyetlerini takip edebilirsiniz.

Asana, Trello ve Salesforce gibi 60’tan fazla uygulama entegrasyonu sayesinde Time Doctor, mevcut ekibin kullandığı uygulamalarla kolayca bağlantı kurarak iş akışlarını kolaylaştırır.

Kullanılabilirlik açısından, sorunsuz arayüzü sayesinde uygulamanın kullanımını oldukça kolay bulduğumu söylemeliyim. Masaüstü ve web sürümleri ara sıra yaşanan gecikmeler dışında harika çalışıyor. Ancak mobil cihazlar için aynı şeyi söyleyemeyeceğim.

Mobil uygulamaları hakkında çok fazla yorum yok ama bulabildiğim az sayıdaki yorum da güven verici değildi. Bir kullanıcı birkaç ayda bir oturum açma bilgilerini yeniden oluşturmak zorunda kaldığından bahsetmiş ve şarj olurken mobil uygulamayla bağlantısı kesilmiş. Daha eski incelemeler, sürekli oturum açma ve veri senkronizasyonu sorunlarından bahsediyor

Tüm bunlar muhtemelen uygulamanın hem Google Play Store’daki (2,1/5) hem de App Store’daki (2,8/5) kötü puanlarını açıklıyor.

Kötü bir mobil uygulamanın yanı sıra, bazı kullanıcıların Time Doctor’un personel üzerinde aşırı izleme özelliklerine dair de endişeleri mevcut. Kullanıcılarının iş süreçlerini geliştirmeyi amaçlayan bir uygulama için Time Doctor’un uyguladığı gözetim seviyesi kimi çalışanlar için gereğinden fazla olarak değerlendirilebilir.

Time Doctor kullanmanın kesinlikle artıları ve eksileri var. Ancak son kararımızı vermeden önce, öne çıkan özelliklerine ve kullanıcıların başka neler söylediğine daha yakından bakalım.

Time Doctor’dan bir fotoğraf

Kullanıcılar Time Doctor’da Neleri Seviyor?

• Verimliliği izlemek ve artırmak için ideal
• Faturalandırılabilir saatlerin takibi kolay
• Kendine ait faturalandırma özelliği ile faturalandırma oldukça kolay

Daha fazla bilgi edinmek isterseniz, kullanıcıların Time Doctor’da neleri sevdiğine dair yazımıza göz atabilirsiniz.

Time Doctor Ne Gibi Ücretli Planlar Sunuyor?

Time Doctor’un çeşitli iş ihtiyaçlarına yönelik dört farklı ücretli planı mevcut: Basic, Standard, Premium ve Enterprise.

En düşük plan olan Basic plan, yıllık olarak faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 6,70$ veya aylık faturalandırmada 8$ ‘dan başlıyor; bu da son incelediğimiz zamandan biraz daha fazla.

Basic plan ile çalışma saatlerini takip edebilir, ekran görüntüsü alabilir ve zaman çizelgesi raporları oluşturabilirsiniz. Oldukça sınırlı ama küçük ekipler için gayet yeterli.

Ancak planlama özelliklerine, izin ve mola takibine veya daha ayrıntılı analizlere ihtiyaç duyuyorsanız, daha yüksek katmanlara yükseltmeniz gerek ve bu da elbette sizin için daha fazla maliyet demek.

Standart plan, orta ve büyük ölçekli ekipler için ihtiyaç duyulan tüm temel zaman ve devam takibi özelliklerine sahip.

Premium plan ise; klavye vuruşu izleme, video ekran kaydı ve hatta internet bağlantısı takibi dahil olmak üzere daha fazla personel takip özelliği sunuyor.

Time Doctor’un fiyatlarına baktığımda, piyasadaki zaman takip programlarına göre orta fiyat aralığında olduğunu söyleyebilirim. Diğer rakiplerine kıyasla özellikleri sınırlı ama basitliği ve kullanım kolaylığıyla bunu telafi ediyor.

Daha fazla bilgiye ihtiyaç duyuyorsanız, Time Doctor’ın fiyat politikası hakkında bilmeniz gereken 5 şey yazımıza göz atabilirsiniz.

Time Doctor’ın Öne Çıkan Özellikleri Neler?

1. Zaman Takibi

Time Doctor’da zaman takibi basit ve hedefe yönelik olarak tanımlanabilir.

Bence bunun uygulamanın arayüzüyle çok ilgisi var. Çok fazla kafa karıştırıcı düğme veya aşırı özellik yok. Tek bir tuşa tıklayarak zamanlayıcıyı başlatabiliyorsunuz. Bir yöneticinin onayını bekleyerek zaman girişlerini manuel olarak girme seçeneği de var.

Takip edilen çalışma saatleri, ekstra ayrıntı için projelere ve görevlere göre kategorilere ayrılabilir. Uygulama, çalışma saatlerinin ötesinde molaları ve boşta geçen zamanı da takip edebiliyor.

Yazılım tarafından saat girişleri, çıkışları ve otomatik izlemeden elde edilen tüm bilgilere verimliliğe ilişkin bir kontrol panelinden ulaşılabiliyor. Bu durum, herkesin projenin ilerleyişini ve zaman kullanımını görebilmesini mümkün kılıyor.

Time Doctor’un zaman takibi özelliğinin bir diğer iyi yanı da çevrim dışı çalışabilmesi. Tüm zaman verileriniz uygulamanın yerel önbelleğinde saklanır ve sabit bir internet bağlantısı mevcut olduğunda sunucularla senkronize edilir. Uzak ve internetin stabil olmadığı yerlerde çalışılanlar için harika.

Bununla birlikte, Time Doctor’un giriş işlemleri ve zaman takibi konularında daha güvenli yöntemler sunmasını isterdim. Yüz tanıma özelliği ekstra bir güvenlik ve doğruluk katmanı ekleyebilir, zaman sahtekarlığı ya da çalışanların birbirleri adına giriş/çıkış yapmaları gibi ihtimalleri azaltabilirdi.

Time Doctor’dan bir fotoğraf

2. Proje Yönetimi ve Entegrasyonlar

Projeleri yönetimi zorlu bir iştir. Neyse ki Time Doctor’un bu duruma yardımcı olacak bazı özellikleri var.

Time Doctor ile proje zamanını takip etmenin ötesinde, projeler için saatlik bütçeler ve maliyet tahminlerini önceden belirleme seçeneğine sahipsiniz. Ekip üyeleri saatlerini kaydettikçe Time Doctor ilk ayarlarına göre kalan bütçeyi otomatik olarak günceller.

Müşteri projeleri özelinde, tüm proje ya da ekip üyeleri için faturalandırılabilir ücretler belirlemeniz de mümkün. Time Doctor daha sonra kaydedilen saatlere göre faturalandırabileceğiniz toplam tutarı sizin için hesaplıyor.

Tüm bunlar bir projenin planlanan zaman çizelgesi ve bütçe dahilinde kalıp kalmadığını kolayca takip edebilmenize yardımcı olur.

Yine de Time Doctor’ın tam bir proje yönetim aracı olmadığını da söylemeliyiz. Uygulama; Hubspot, Asana veya monday.com gibi 60’tan fazla mevcut entegrasyonla eşleştirildiğinde en iyi şekilde çalışıyor. Bu entegrasyonlar doğrudan bu uygulamalarda zaman girişleri oluşturmanızı sağlıyor ve bu girişler daha sonra sorunsuz takip için Time Doctor ile senkronize ediliyor.

Time Doctor’dan bir fotoğraf

3. Detaylı Raporlar

Time Doctor, ekibinizin verimliliği ve proje ilerleyişi hakkında değerli bilgiler sunmak amacıyla bir dizi rapor oluşturur.

Bu raporlar şunları içerir:

• Faaliyet Özet Raporu – Bireyler veya ekipler için manuel ve mobil kullanımla ilgili ayrıntılarla birlikte aktif, boşta, üretken ve verimsiz zamanı gösterir.
• Personel Devam Takip Raporu – Filtreleme seçenekleriyle kimin iş ve görev ataması için uygun, devamsız, gecikmiş ya da kısmen devamsız olduğunu gösterir.
• Takip Edilen Saatler Raporu – Belirli bir tarih aralığında kaydedilen saatleri görüntüler.
• Projeler ve Görevler Raporu – Takip edilen zamanı projelere ve görevlere göre ayırır.
• Zaman Çizelgesi Raporu – Başlangıç/bitiş saatleri, molalar ve üzerinde çalışılan görevler dahil olmak üzere çalışma düzenlerinin günlük ve haftalık görünümünü sağlar.
• Web ve Uygulama Kullanımı Raporu – Harcanan zaman, verimlilik derecelendirmeleri ve karşılaştırma için trend grafikleriyle web sitesi ve uygulama kullanımını kaydeder.
• İnternet Bağlantısı Raporu – Hangi faaliyetlerin internet bağlantısıyla veya çevrim dışı olarak gerçekleştirildiğinin yüzde dağılımını gösterir.

Herhangi bir veri grubu herhangi bir çalışma ekibi için uygun olmayabilir, ancak genel olarak raporların aydınlatıcı olduğu yadsınamaz. Ayrıca Time Doctor’ın sunduğu raporlar PDF, XLS ve CSV formatlarında kolayca dışa aktarılabilirler.

Time Doctor’dan bir fotoğraf

4. Personel Takibi

Çalışanların takibi söz konusu olduğunda, Time Doctor tüm yönlerden eksiksiz olmasa da çoğu açıdan tatmin edici bir destek sağlar.

Uygulama, işverenlerin çevrim içi etkinlikleri takip ederek zamanın verimli işlere harcandığından emin olmalarına yardımcı olur. Buna çalışanlar tarafından erişilen URL’ler, web siteleri ve uygulamalar da dahildir.

Faaliyetler, akıllı teknoloji kullanılarak otomatik olarak verimli ya da verimli olmayan şeklinde kategorilere ayrılır. Bu kategoriler ekibinizin özel ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir.

Time Doctor çevrim içi etkinliklerin yanı sıra katılımı ölçmek için fare ve klavye hareketlerini de takip eder. Bir çalışan çok uzun süre boşta kalırsa, uygulama bir uyarı göndererek etkinliğini onaylamasını ister.

Daha görsel bir yaklaşımı tercih edenler için Time Doctor isteğe bağlı ekran görüntüsü ve video kayıt özellikleri de sunuyor (Premium planda mevcut).

Tüm bu özellikler oldukça iyi ama ben şahsen çalışanların böylesine yoğun biçimde takibine tedbirle yaklaşıyorum. Dolayısıyla ofiste en sevilmeyen kişi olmak istemiyorsanız bu personel takibi özelliklerini dikkatli kullanmanızı öneririm!

Time Doctor’dan bir fotoğraf

Seçilmiş Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri

• “Uygulama, zaman maliyetlerini azaltma ve üretimi artırma noktasında neleri geliştirmemiz gerektiğine dair bize daha geniş bir bakış açısı kazandırdı.” – Onaylı Yorumcu (Kaynak: Capterra)
• “Time Doctor bir veri analisti olarak zaman yönetimimi, görev organizasyonumu ve genel verimliliğimi önemli ölçüde geliştirdi.” – Eric R. (Kaynak: Capterra)
• “Ekran görüntüleri, web sitesi/uygulama takibi ve ayrıntılı raporlar gibi özelliklerin yanı sıra anlık takip, kapsamlı analiz ve hesap verebilirlik sağlıyor. Kullanıcı arayüzünün anlaşılması kolay olduğu için ben ve ekibim rahat bir şekilde kullanabiliyoruz.” – Bilgi Teknolojileri ve Hizmetleri Alanında Onaylı Kullanıcı (Kaynak: G2)
• “Sunduğu detaylı raporlar ve veriler de işimi takip etmeme ve verimliliğimi artırmama yardımcı oluyor. Genel olarak, Time Doctor zamanını daha etkili bir şekilde yönetmek isteyen herkes için paha biçilemez.” – Mohammed Y. (Kaynak: G2)
• “Time Doctor, hem benim hem de çalışanlarımın hayatını ve işini kolaylaştırıyor. Bu gerçek bir HEPSİ BİR ARADA uygulama diyebilirim. Zamanı verimli bir şekilde yönetirken faaliyetlerimi uzaktan dahi takip edebilmek harika.” – Georges T. (Kaynak: GetApp)

Seçilmiş Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimleri

• “Arayüz garip ve uyumsuz hissettirdi. Müşteri desteğine ulaşmak biraz zor. Fiyatlandırma da çok cazip değil.” – Diego V. (Kaynak: Capterra)
• “2020’den beri müşteriyim ve Time Doctor’ı günlük olarak kullanıyorum, ancak son dönemlerde deneyimlerim sinir bozucu olmaya başladı. Faturalandırma sistemi kaotik ve müşteri desteği de yardımcı olmadı. Yazılımdan çıkmak için kullanıcı tabanımı düşürdüm, ardından aynı düşük kullanıcı sayısıyla tekrar yükselttim, ancak kaldırdığım eski kullanıcı sayısı üzerinden ücretlendirildim.” – Brahm M. (Kaynak: G2)
• “Time Doctor’un sevmediğim yanı, zaman takip özelliğinde zaman zaman küçük aksaklıklara neden olabilen sorunlar yaşanması.” – Bilgi Teknolojileri ve Hizmetleri Alanında Onaylı Kullanıcı (Kaynak: G2)
• “Ayarlarımda seçeneği devre dışı bırakmış olmama rağmen yer yer otomatik zaman takibine başlıyor.” – Pazarlama ve Reklamcılık Alanında Onaylı Kullanıcı (Kaynak: G2)
• “İhtiyaç duyduğumuzda müşteri hizmetlerinin bize geri dönüşü birkaç gün sürüyor.” – Paige B. (Kaynak: GetApp)

Time Doctor’ın İnceleme Sitelerindeki Puanları Nedir?

Ocak 2025 itibariyle

• Capterra: 4.5/5
• G2: 4.4/5
• TrustRadius: 8.8/10 
• GetApp: 4.6/5
• Google Play Store: 2.1/5
• App Store: 2.8/5

Time Doctor İncelemesi Hakkındaki Nihai Kararım Nedir?

Time Doctor, birçok İnsan Kaynakları ve yönetim sorununa umut verici bir çözüm olarak kendini gösteren iyi bir uygulama olarak ön plana çıkıyor.

Zaman takibi, planlama, verimlilik takibi ve bunlarla birlikte gelen stres için harcanan zamanı önemli ölçüde azaltmak amacıyla otomasyon özellikleri ön planda tutularak tasarlanmış bir uygulama. Personel verimliliği ölçümleri ve raporlama özellikleri, uygulamanın diğer personel takibi özellikleri gibi değerli bilgiler sunmaktadır.

Ancak, genel anlamda Time Doctor mükemmel bir uygulama olmaktan da uzak. Bazı açılardan eksi yönlere sahip. Mobil uygulama; arayüzünde ve özelliklerinde bazı ciddi güncellemelere ihtiyaç duyuyor. Müşteri desteği de daha erişilebilir ve taleplere daha kısa sürede yanıt verir hale getirilebilir.

Bunlara ek olarak, Time Doctor’un yer yer aşırıya kaçtığı düşünülebilen personel takip özelliklerine de tedbirli yaklaşmak gerekiyor. İnanın bana, bir sürü başka kullanıcı da bu konuda benimle hemfikir.

Elbette ki verimlilik ve üretkenliğin takibinden yanayım, ancak bir uygulama bu seviyede bir gözetim sunduğunda çalışanlar ve kullanıcılar buna şüpheyle yaklaşabiliyorlar.

Tüm artı ve eksileri bir arada düşünüldüğünde, etik sınırlar çerçevesinde ve dikkatli kullanıldığı takdirde Time Doctor’un iyi bir zaman takip uygulaması olduğunu düşünüyorum.