Pazartesi günlerini seviyor musunuz? Bu sorunun cevaplar konusunda okuyucuları böleceği kesin, ancak bu monday.com incelemesinde durum biraz farklı!
Bu makale şunlardan bahsetmektedir:
- Genel Bakış
- Kullanıcılar monday.com’da Neleri Seviyor?
- Kullanıcılar monday.com’da Neleri Sevmiyor?
- monday.com Ne Gibi Ücretli Planlar Sunuyor?
- monday.com’un Öne Çıkan Özellikleri Neler?
- Seçilmiş Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri
- Seçilmiş Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimleri
- monday.com’un İnceleme Sitelerindeki Puanları Nedir?
- monday.com Hakkındaki Nihai Kararım Nedir?
Genel Bakış
monday.com, kullanıcıların kendi proje yönetim uygulamalarını özelleştirebilecekleri ve işletmelerin iş akışlarını daha kolay hale getirebileceği bulut tabanlı bir platformdur. Ekipler; monday.com’un sunduğu proje takibi, veri paylaşımı ve bilgilerin görsel hale getirilmesini sağlayan çok çeşitli özellikler aracılığıyla daha etkili bir şekilde uyum içinde çalışabilirler.
Ayrıca monday.com; proje yönetimi, Müşteri İlişkileri Yönetimi, yazılım geliştirme ve İnsan Kaynakları yönetimi dahil olmak üzere çeşitli amaçlar için de kullanılabilir.
Genel olarak, monday.com’un kullanımı kolay demek yanlış olmayacaktır. Kullanıcı dostu ve çok çeşitli işletmeler için uygundur. Ancak programın kullanımına alışma sürecinde yaşanabilecek sorunlara sahip olduğunu da belirtmeliyiz. monday.com’un en sevdiğim yönlerinden biri ise esnek ve uyarlanabilir olması, ancak işletmeniz sunulan tüm araçları kullanmıyorsa bu durum biraz can sıkıcı olabiliyor.
monday.com’un Slack, Outlook, Microsoft Teams, GitHub ve Dropbox dahil olmak üzere en çok kullanılan uygulamaların birçoğuyla entegre edilebilmesi gerçekten takdiri hak ediyor. Ayrıca, tekrarlayan görevleri ortadan kaldıran, zaman tasarrufu sağlayan ve özelleştirmeye açık otomasyonlar oluşturmanıza da olanak tanıyor.
Ancak monday.com’un en sevmediğim yönlerinden biri; her bir üyelik için aylık ücretlendirme yapmasına rağmen, toplu üyelik planında üçten az üyelik için ödeme yapamamanız.
Bu durum, yalnızca bir veya iki kişilik premium plan tercih ediyorsanız, aslında ihtiyacınız olmamasına rağmen üçüncü üyelik için mecburen ekstra para ödemeniz gerektiği anlamına geliyor. Ücretsiz plan ise iki üyeliğe izin vermekte, ancak sınırlı özelliklere sahip.
Ayrıca, monday.com’un zaman takibi özelliğine sahip olmak istiyorsanız, üyelik başına aylık 24 ABD doları ya da yıllık faturalandırıldığında 19 ABD doları fiyat etiketine sahip olan Pro plana sahip olmanız gerekmekte. Şahsen, zaman takibi özelliğinin bu kadar yüksek bir fiyat etiketine sahip olmaması gerektiğini düşünüyorum. Zaman takibi en azından Temel planda mevcut olmalıydı.
Kullanıcılar monday.com'da Neleri Seviyor?
- Esnek ve özelleştirilebilir özellikler ile şablonlar
- Sorunsuz entegrasyonlar
- Uyumlu ortak çalışmayı destekleyen veri paylaşım araçları
- Karmaşık olmayan görev atama özellikleri
Kullanıcılar monday.com'da Neleri Sevmiyor?
- Fiyatlandırma planları
- Farklı panoların entegrasyonunun karışıklığa yol açabilmesi
- Yeni kullanıcılar için katılım sürecinin zorluğu
- Faydalı özelliklerin ücretli planlarda bulunması
monday.com Ne Gibi Ücretli Planlar Sunuyor?
Bu noktada monday.com beş farklı seçeneğe sahip. Bunlardan biri ücretsiz plan ve her biri farklı özelliklere sahip, farklı fiyatlar sunan dört ücretli plan. Daha önce de belirttiğimiz üzere, ücretli planların en az 3 üyelik olarak satın alınması gerekiyor.
Daha yakından bakalım:
- Ücretsiz Plan
Ücretsiz plan, iş süreçlerini ve verimliliklerini takip etmek isteyen bireyler için tasarlanmıştır. En fazla iki üyelik ve üç panoyu destekler. Ayrıca sınırsız doküman, 200’den fazla şablon ve sekiz sütun türüne sahiptir. Hem Android hem de iOS platformlarında çalışabilmektedir.
- Temel Plan
Tüm ekiplerin çalışmalarını tek bir yerden yönetmek için tasarlanan Temel plan, üç kullanıcı için tüm Ücretsiz plan özelliklerine sahiptir ve sınırsız sayıda ücretsiz görüntüleyici tarafından görülebilir. 5 GB dosya depolama alanı, öncelikli müşteri desteği içerir ve kullanıcılara bir panoya dayalı bir gösterge tablosu oluşturma ve sınırsız öğe ekleme olanağı verir. Temel plan, yıllık olarak faturalandırıldığında kişi başı aylık 9 ABD dolarından, aylık olarak faturalandırıldığında ise 12 ABD dolarından başlar.
- Standart Plan
Uyumlu çalışma ve ekip süreçlerinin daha iyi hale getirilmesi amacıyla tasarlanan Standart plan; Ücretsiz ve Temel planların sahip olduğu tüm özelliklere takvim görünümü, zaman çizelgesi ile Gantt görünümleri ve misafir erişimi ekler. Ayrıca ayda 250 otomasyon ve entegrasyon eylemi ile beş adede kadar birleşik pano için yıllık faturalandırıldığında üyelik başı 12 ABD doları veya aylık olarak faturalandırıldığında 14 ABD doları fiyat etiketlerine sahiptir.
- Pro Plan
Daha karmaşık işlemler için tasarlanan Pro Plan, birden fazla ekibin iş akışlarını düzenlemeye yardımcı olur. Bu plan, Ücretsiz, Temel ve Standart Planların tüm özelliklerinin yanı sıra zaman takibi, grafik görünümü, özel panolar, formül sütunu ve bağımlılık sütununa sahiptir.
Ayrıca ayda 25.000 otomasyon ve entegrasyon eylemi ile yıllık olarak faturalandırıldığında her bir üyelik için aylık 19 ABD doları veya aylık olarak faturalandırıldığında 24 ABD doları karşılığında on adede kadar pano içeren bir gösterge tablosu oluşturma özelliğine sahiptir.
- Kurumsal Plan
Kurumsal Plan, kurumsal düzeyde özelliklere ihtiyaç duyan işletmeler için tasarlanmıştır. Önceki planların tüm özelliklerinin yanı sıra gelişmiş raporlama ve analiz, çoklu seviyeli izinler, özel işe alım, kurumsal destek ve 50 panoluk bir gösterge tablosu oluşturma özelliklerine sahiptir.
Bu plan ayrıca kurumsal düzeyde otomasyon ve entegrasyon eylem sayıları, güvenlik ve yönetime sahiptir. Kurumsal Plan için fiyat teklifi almak üzere monday.com ile iletişime geçmeniz gerekir.
monday.com'un Öne Çıkan Özellikleri Neler?
1. Yönetim Panoları
Bir pano, kullanıcıların en basit tek adımlı eylemlerden birden fazla bağımlılığa sahip daha karmaşık çok adımlı işlemlere kadar görevleri takip edebildiği ve yönetebildiği yerdir. Panolar, ekiplerin görevleri yerine getirmek ve işletmeleri çalışır durumda tutmak için etkileşimde bulunabileceği, ortak çalışabileceği ve veri paylaşımında bulunabileceği alanlardır.
Tüm kullanıcılar monday.com’un hem ücretsiz hem de premium planlar için mevcut olan yönetim panolarına erişebilir. İşletmeler bu panoları dokümanlar, müşteriler, süreçler ve daha fazlası dahil olmak üzere bir proje için gereken tüm bilgileri düzenlemek için kullanabilir.
Premium plan kullanıcıları, proje verilerine kolay erişim için birden fazla panoyu tek bir panoda birleştirebilir. Böylece, bir proje için tüm materyallere tek bir yerden kolayca erişebilirler.
2. Bütçe Takip Şablonları
monday.com’un en dikkat çeken özelliklerinden birisi de bütçe takip şablonlarıdır. Bunlar, şirketlerin maksimum kârlılığı sağlamak için projelere yaptıkları harcamaları takip etmelerine yardımcı olur. Bütçe takip şablonları iş ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir ve doğru kullanıldıklarında şirketlerin fazla harcama yapmamalarını sağlar.
Plan ekleme, form oluşturma ve diğer yardımcı özelliklerle bütçe takip araçları, verileri anlaşılması kolay görseller halinde düzenleyerek genel çerçevede işletmelerin finansal hedeflerini takip etmelerine yardımcı olur.
Özetlemek gerekirse, bir proje için bütçe belirlendikten sonra monday.com bu bütçenin korunmasına ve aşılmamasına yardımcı olur. İşletmeler, proje başına bütçe sınırlarını belirleyebilir ve ayrıca monday.com’un bu özelliğini, belirlenen sınırların aşılması durumunda uyarılar gönderecek şekilde ayarlayabilirler.
3. Proje Yönetim Araçları
Verimliliği ve kârı en üst düzeye çıkarmak amacıyla işletmeler, monday.com tarafından sunulan üst düzey proje yönetim araçlarını kullanabilirler. monday.com tarafından sunulan araçlar, bir projenin ihtiyaç duyabileceği hemen hemen her şeyi kapsamaktadır.
Bunlar arasında ilerleme, görevler ve bütçe takibi, zaman takibi, proje planlama, iş ve kaynak yönetimi, görev atama, yaratıcı talepler ve destek talep yönetimi yer alır. Büyüklüğü veya sektörü ne olursa olsun bu araçlar her endüstri için özelleştirilebilir ve kullanılabilir.
monday.com’un proje yönetim araçları, ekip üyeleri arasında proje panolarına erişime izin vererek ve uyumlu çalışmayı teşvik ederek herkesin aynı amaç doğrultusunda ve iş akışında kalmasını sağlar. Ayrıca, iş gücü arasında paylaşılan görselleştirilmiş veriler ya da kişinin kendi çalışmasının kişiselleştirilmiş görünümleri aracılığıyla ve projenin ilerleyişine ilişkin yararlı güncellemeler yoluyla tüm çalışanların uyum içinde kalabilmelerine yardımcı olur.
monday.com tarafından sunulan proje yönetim araçları, işletmelerin kolaylaştırılmış iş akışlarıyla proje hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olur. İşletmelerin zaman ve kaynak israfını en aza indirirken, projelerin pozitif olarak değerlendirilebilen parametreler dahilinde başarıyla tamamlanmasını sağlar.
4. Proje İlişkileri
Proje ilişkileri, proje planlamasının önemli bir parçasıdır ve neticedeki başarıyı belirleyebilir. monday.com, şirketlerin herhangi bir projede zaman ve kaynak kullanımını en verimli hale getirirken, projeyi tamamlamak için gereken iş sırasını planlamasına yardımcı olur.
İşletmeler monday.com’un proje ilişkileri sütununu kullanarak bir projeyi yürütme adımlarını düzenleyebilir, temel görevlerin sırayla yerine getirilmesi ve diğer görevlerin tamamlanmasına bağlı olan işlerin buna göre planlanmasını sağlayabilirler.
Bu işlev, bir projenin göz korkutan büyük bir kısmını oldukça kolay yönetilebilir hale getirir. İşletmelerin gerçekçi zaman çizelgeleri oluşturmalarına ve bu çizelgelere bağlı kalmalarına yardımcı olmak için bunları sıralı, küçük parçalara böler.
Ayrıca, istenen sonuca ulaşmak için en iyi yöntemi belirlemeye, her adımda kaynak ve insan gücü ihtiyaçlarını tanımlamaya ve iş süreçlerinin başarı ile zamanında neticelendirilmesine yardımcı olur.
5. Rol Yönetimi Şablonu
Doğru rolü doğru kişiye atamak, proje başarısının en önemli unsurlarından biridir. monday.com’un kapsamlı rol yönetimi şablonu ile işletmeler, görevlerinin netliğini ve anlaşılmasını sağlamak için bireysel ekip üyelerinin rollerini açıkça ifade edebilirler. Bu da onlara proje gidişatını verimli bir şekilde takip etme imkanı sunar.
monday.com’un rol yönetimi şablonu, kullanıcılara çizelgeler ve gösterge tabloları aracılığıyla proje döngüsündeki sorumluluklarını ve görevlerini görselleştirme imkanı sunar. Bu, ekipteki herkesin projenin ne yönde ilerlediğini görmesine ve ilgili herkese görevleri hakkında güncellemeler sağlanmasına olanak tanır.
Proje zaman çizelgelerinin yanı sıra ekip üyeleri arasındaki rolleri, sorumlulukları, görevleri ya da erişimi belirleme ve düzenleme özelliği ile esnekliği teşvik eder.
Seçilmiş Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri:
- “Görevleri ve son tarihleri takip etmek için harika özelliklere sahip. Kullanıcı arayüzü de süper esnek, kolay anlaşılır ve özelleştirilebilir.” – Natalie F. (Kaynak: Google Play Store)
- “Fazlasıyla yeterli öğretici içerik ve kişisel yardım ile bir haftadan kısa sürede işiniz için mükemmel bir sistem oluşturabilir veya bir günden kısa sürede özelleştirilebilir bir şablon kullanır hale gelebilirsiniz. Bana göre, bu program kullanmaya değer ve verimliliği artıracaktır.” – Edgar B. (Kaynak: Google Play Store)
- “Kullanıcı arayüzü sade, modern ve gezinmesi kolay olduğundan görevleri organize etmek ve takip etmek çok kolay.” – Adnan B. (Kaynak: GetApp)
- “monday.com adeta bukalemun gibi. Talepleri takip etme, proje yönetimi veya dünyanın en düzenli yapılacaklar listesi; neye ihtiyaç duyarsanız ona uyum sağlıyor.” – Nap B. (Kaynak: Capterra)
- “monday’in özelleştirilebilmesini seviyorum. Panomuzu tam olarak istediğimiz şekilde çalışacak şekilde ayarlayabiliyoruz. Kullandığımız pano, diğer bazı işletmelerin kullandığından tamamen farklı görünüyor, çünkü onların ihtiyaçları ve öncelikleri bizden farklı.” – Josh T. (Kaynak: Capterra)
- “Bana göre monday’in en iyi yanı oldukça esnek olması. İhtiyaca göre neredeyse her şeyi inşa edebiliyoruz.” – Andre M. (Kaynak: TrustRadius)
- “Renkler parlak ve monday; projeler, durum güncellemeleri ve gecikmeler hakkında iletişim tarzımızla çok uyumlu; bu yüzden kullanımı oldukça kolay bir sistem. Ekibimiz, bir projenin veya görevin herhangi bir kısmının kime ait olduğunu açıkça görebiliyor ve zaman dilimleri arasında eşzamanlı olmaksızın uyum içinde çalışabiliyor. Dolayısıyla verimliliği sürdürebiliyoruz.” – Pazarlama ve Reklamcılık alanında Onaylı Bir Yorumcu (Kaynak: GetApp)
- “Destek ekibi özellikle proaktif ve desteğe hazır. Her zaman sorunları hızlı bir şekilde ele alıyorlar.” – Robert H. (Kaynak: TrustRadius)
- “monday; Güney Avustralya’ya yayılmış 5 mağazası olan bir perakende şirketini yöneten benim ve Operasyon Müdürümün günlük operasyonları ve ekstraları takip edebilmemizi sağlıyor. Sadece bir personelin çalıştığı yoğun perakende mağazalarımız için bazen zaman alıcı olabilen telefon görüşmeleri ihtiyacını ortadan kaldırıyor. Ayrıca tüm stokları 5 lokasyondan online mağazaya sorunsuz bir şekilde geçirebilmemizi sağladı.” – Amanda B. (Kaynak: G2)
- “Takip alanlarımızı özel çalışmalarımızın ihtiyaçlarına göre uyarlayabilmek inanılmaz derecede faydalı!”” – Andrea M. (Source TrustRadius)
Seçilmiş Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimleri:
- “Bazen bir pano çok fazla bilgiye sahip oluyor ve bu da gereken bilgiyi hızla bulmayı zorlaştırıyor. Ancak beni rahatsız eden asıl şey, bazı otomasyonların yapılmasının daha zor olması. monday ile ilgilenmekten sorumlu çalışanlarımız var çünkü zaman zaman kolay anlaşılır olmuyor.” – Thiago M. (Kaynak: G2)
- “Bazı kullanıcılar, büyük veri kümeleri veya karmaşık projeler üzerinde çalışırken yavaş yükleme süreleri gibi zaman zaman performans sorunları yaşadıklarını bildirmişlerdir.” – Patrick S. (Kaynak: GetApp)
- “Yeni kullanıcılar için monday.com kullanıma alışma sürecinde biraz zorlayıcı olabilir. Platform, başlangıçta karmaşık gelebilecek çok çeşitli özellikler ve özelleştirme seçenekleri sunuyor.” – Sangeeth N. (Kaynak: GetApp)
- “monday.com’un en kötü yanı, diğer benzer proje yönetim araçlarına kıyasla yüksek fiyatı ve bazı kullanıcıların özel ihtiyaçlarını karşılamak için gerek duyulan sınırlı özelleştirme imkanı diyebilirim.” – Cesar M. (Kaynak: Capterra)
- “Platformun özelleştirme seçenekleri çok karmaşık gelebiliyor. Çoğu kez Kü-kendimi, ekibimi ve hatta müşterilerimi seçenekler arasında kaybolmuş buldum. Bu da sonunda kullandığımız şablonların kilitlenmesine neden oldu.” – Blake C. (Kaynak: Capterra)
- “Kullanıcı arayüzü daha iyi bir kullanıcı deneyimi sunabilir. Çok fazla yana kaydırma çoğu zaman kullanışlı olmuyor. Görüntülemelerimizde kullandığımız filtrelerin hiçbirini desteklemiyor ve maalesef bu durum uygulamayı benim için neredeyse anlamsız hale getiriyor.” – Erik K. (Kaynak: Google Play Sore)
- “Aynı anda birden fazla projeyi yönetiyorum ve Monday ihtiyacım olan her şeyi sağlamasına rağmen sadece bir kullanıcı için “üyelik” satın almama izin vermiyor. En az üç tane satın almam gerekiyor ki bu da ödemem gereke fiyatı üçe katlıyor. Ben de bu yüzden alternatif bir uygulama bulmaya çalışıyorum.” – Sheri E. (Kaynak: Google Play Store)
- “Google Takvim veya benzeri herhangi bir platformla kendine ait bir entegrasyon sunmuyor. Diğer bazı platformlarda ücretsiz olarak sağlanan Gantt diyagramları veya çizelgeleri gibi bazı özellikler Monday.com’da ücretli.” – Evelyn F. (Kaynak: GetApp)
- “Apple App Store’daki monday.com uygulamasını kullanıyorum ve uygulama zaman zaman sunuculardan yenileme yaparken sorun yaşıyor. Genel olarak, uygulamayı kullanmanız ya da tarayıcıda kullanmanız fark etmeksizin, performans biraz yavaş.” – Brandon G. (Kaynak: G2)
- “monday.com API’si sınırlı; yani diğer yazılım sistemleriyle entegre etmek zor olabiliyor. monday.com diğer yazılım sistemleriyle çok fazla entegrasyon seçeneğine sahip değil. Bu nedenle kullanıcılar monday.com’u diğer uygulamalarla bağlamak için üçüncü taraf entegrasyon araçlarını kullanmak zorunda kalıyorlar.” – Ripon C. (Kaynak: Capterra)
monday.com’un İnceleme Sitelerindeki Puanları Nedir?
(Nisan 2024 itibariyle)
- Capterra: 4.6/5
- G2: 4.7/5
- TrustRadius: 8.4/10
- GetApp: 4.6/5
- Software Advice: 4.6/5
- Google Play Store: 4.8/5
- App Store: 4.8/5
monday.com Hakkındaki Nihai Kararım Nedir?
İncelememizin sonunda, monday.com’un her büyüklükteki ve her sektördeki işletmeye hitap eden, şık bir kullanıcı arayüzünü çok sayıda kullanışlı araç ve özelleştirilebilir seçenekle kolayca bir araya getiren, uyarlanabilir bir çalışma ve verimlilik aracı olduğunu beyan etmek yanlış olmayacaktır.
Organizasyon panoları, bütçe takip şablonları, proje yönetim araçları, bağımlılık sütunu ve rol yönetimi gibi öne çıkan özellikleri, hem yeni başlayanlar hem de uzun süredir var olan mevcut işletmeler için özel ve verimli iş akışları sağlar. Ayrıca, mevcut iş akışlarınızı platformla sorunsuz bir şekilde birleştiren özellikler ve entegrasyonlar da mevcut.
Genel olarak, monday.com’un üst düzey özelliklerden oluşan bir proje yönetim programı olduğunu düşünüyorum. Süreçlerini düzene koyması ve verimliliği artırması gereken şirketler için harika bir seçenek olacaktır. Ancak daha az karmaşık ihtiyaçları olan işletmelerde, monday.com’un sunduğu çok sayıda araç karmaşık ve gereksiz bulunabilir.
Fiyatlandırma planları da özellikle küçük şirketler için pek cazip görünmüyor. Daha uygun maliyetli bir alternatif arıyorsanız, monday.com’a tamamen ücretsiz bir alternatif sunan Jibble’a göz atmayı ihmal etmeyin!
