Bu makale şunlardan bahsetmektedir:
- Genel Bakış
- Kullanıcılar DeskTime’da Neleri Seviyor?
- Kullanıcıların DeskTime’da Sevmediği Şeyler Neler?
- DeskTime Ne Gibi Ücretli Planlar Sunuyor?
- DeskTime’ın Öne Çıkan Özellikleri Neler?
- Seçilmiş Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri
- Seçilmiş Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimleri
- DeskTime’ın İnceleme Sitelerindeki Değerlendirme Puanları Nedir?
- DeskTime Hakkındaki Nihai Kararım Nedir?
Genel Bakış
DeskTime, iş verimini izleyen, serbest çalışanların ve işletmelerin iş akışlarını yönetmeye yardımcı olan bulut tabanlı bir zaman takip programıdır.
Program, tam otomatik çevrim içi zaman takibi ve personel verimliliğini %30 oranında artırdığı iddia edilen bir dizi özelliğe sahip.
Desktime ayrıca hesap verebilirlik ve personel takibine dair de özellikler sunuyor. Bunlar, belirli aralıklarla ekran görüntüleri alınması ve personelin giriş yaptıkları çalışma süreleri boyunca uygulama ve URL kullanımlarının anlık takibini içeriyor.
Ben, DeskTime’ın kullanım kolaylığını ve ödemeleri doğru biçimde hesaplanmış mesai saatlerine göre düzenleyen oldukça kullanışlı proje maliyeti hesaplama ve fatura oluşturma sistemini çok beğeniyorum.
Program tarafından oluşturulan ve kullanıcılara üretkenliği artırmak için tam olarak hangi konularda iyileştirmeler yapılabileceğini gösteren raporları da oldukça faydalı. Entegre edilmiş Pomodoro zamanlayıcı, sağlıklı bir iş-yaşam dengesini korumanın geçerli ve etkili bir yolu olarak sahip olunması gereken güzel bir özellik. Program ayrıca Asana, Jira ve Trello gibi popüler uygulamalarla da iyi bir şekilde entegrasyon sunuyor.
Bununla birlikte, DeskTime’ın uygulama ve URL takibi kimi çalışanlar için gereğinden fazla müdahaleci bir yaklaşım olarak değerlendirilebilir. Ekran görüntüsü alma özelliğiyle birleştiğinde, bunun mikro yönetim eşiğine geldiği, bununla birlikte personel verimliliği ve bağlılığını artırabilmek adına doğru bir yaklaşım olmadığı düşünülebilir.
Programda çökmeler ve veri kaybına neden olabilecek hatalar özellikle zaman saatini etkilediğinde gecikmeler yaşanabilmektedir.
Kullanıcılar DeskTime'da Neleri Seviyor?
- Pomodoro zamanlayıcı
- Derinlemesine ve son derece ayrıntılı rapor özelliği
- Birden fazla uygulama ve programla sorunsuz entegrasyon
Kullanıcıların DeskTime'da Sevmediği Şeyler Neler?
- Personelin mahremiyetini ihlal eden ekran görüntüleri
- Uzun yükleme süreleri
- Linux ile zayıf uyumluluk
DeskTime Ne Gibi Ücretli Planlar Sunuyor?
DeskTime üç ayrı ücretli plan ve oldukça sınırlı bir ücretsiz sürüm sunuyor. Sürüm ve fiyat arttıkça daha fazla özellik açılıyor ve her üç plan da yıllık aboneliklerinde ücretsiz bir ay kullanım fırsatı sunuyor. Gelin, planlara ve özelliklerine daha yakından bakalım.
Lite
Ücretsiz Plan DeskTime Lite olarak adlandırılır ve otomatik zaman takibi, boşta kalma süresi, toplantı ve video zaman takibi, mola zamanı hatırlatıcıları, URL ve uygulama takibi, entegre web zamanlayıcı ve mobil uygulama sunar. Yalnızca bir kullanıcı tarafından kullanılabilir ve DeskTime’ın genel özelliklerinin çok kısıtlı bir sunumudur.
Pro
Bir sonraki plan olan Pro Plan’da kullanıcılar yıllık abonelikte aylık 6,42$ ya da aylık aboneliklerde her ay için 7$ karşılığında Ücretsiz Lite Plan’ın özelliklerine ek olarak verimlilik hesaplama ve çevrim dışı zaman özelliklerine sahip olurlar.
Ayrıca belge başlığı takibi, proje zaman takibi, üretkenlik hesaplamaları, özel zaman seçeneği, raporlar gibi zaman ve proje yönetimi özellikleri de mevcuttur ve API (Uygulama Programlama Arabirimi) ile Takvim entegrasyonlarına da erişiminiz olur.
Premium
Premium Plan, DeskTime’ın en popüler teklifi olarak tanıtılıyor ve yıllık abonelikte aylık olarak 9,17 $ ya da aylık aboneliklerde her ay için 10 $ ile kullanıcılar Pro Planın özelliklerine ek olarak vardiya planlaması ve devamsızlık takvimi özelliğine sahip oluyorlar.
Bunun yanı sıra, kullanıcılar ekran görüntüleri, bir Hesap yöneticisi, kişiselleştirilmiş işe alım ve personel eğitimine de sahip oluyorlar. Ayrıca Jira ve Asana ile ürün yönetimi entegrasyonları, Zapier ile otomasyon entegrasyonları da cabası.
Enterprise Plan
Enterprise Plan, yıllık abonelikte aylık 18,33 $ ya da aylık aboneliklerde her ay için 20 $ fiyat etiketi ile planlar içerisinde en pahalı olanıdır. Bu planda kullanıcılar DeskTime’ın tüm özelliklerinin yanı sıra personel eğitimine ve özel API’ye (Uygulama Programlama Arabirimi) sahip olurlar.
DeskTime'ın Öne Çıkan Özellikleri Neler?
1. Üst Düzey Proje Yönetimi
DeskTime ile kullanıcılar, zamanı detaylı olarak nasıl kullandıklarını incelemek için işlerine göre zamanı takip edebilirler. Böylece, her saniye ve her eylem hesaba katılır.
Bütçeler bir projeyi planlamanın önemli bir parçası olduğundan ve bütçelere bağlı kalmak karlılığı artıracağından, DeskTime kullanıcılara saatlerin bütçelere göre nasıl değerlendirilmesi gerektiğini görme olanağı sağlar.
Bir projenin başlangıcında bir bütçe tahmini oluşturulur ve proje geliştikçe DeskTime, tahminin yapılan gerçek iş süreci karşısında durumunu karşılaştırarak işletme sahiplerine istenen sonuçları elde etmek için ne kadar zaman ve kaynak kullanımına ihtiyaç duyulacağına dair önemli veriler sunar. Bu, iş süreçlerinde doğru kararlar alabilmek adına özellikle yararlıdır ve hatta benzer projelerde mevcut zorlukların çözülmesine de yardımcı olabilir.
Tahminlerden bahsetmişken, bazı projeler veya görevler varsayılan saatlik ücretlerden farklı bir ücretlendirme gerektirebilir. DeskTime otomatik hesaplamalarla bu karmaşıklığı giderir. İşverenlerin her bir personel için projeye veya göreve özgü ücretleri girmesi yeterlidir ve program, gerekli doğru tahminlerle tüm hesaplamaları yapacaktır.
Tüm bunların ötesinde DeskTime, işletmelerin halihazırda kullanıyor olabileceği diğer proje yönetimi uygulamalarıyla iyi bir şekilde entegre olarak Asana, Trello, Jira, Zapier ve daha fazlası gibi önemli programlarla sorunsuz proje zaman takibi sağlar.
2. Ekran Görüntüleri, URL ve Uygulama İzleyici
DeskTime’ın personel takip araçları URL ve uygulama izleyici ile otomatik ekran görüntüsü alma özelliğinden oluşur.
Bu kombinasyon, personelin mesai saatleri içindeki bilgisayar faaliyetlerini izlemek için bir araç görevi görür. Program, personelin çalışma süreleri boyunca kullandıkları her uygulamayı, web sitesini ve programı not eder ve bunları işverenin kriterlerine göre üretken, verimsiz veya nötr olarak sınıflandırır. Listedeki herhangi bir öğenin verimlilik durumu yöneticiler tarafından istenildiği zaman değiştirilebilir.
Takip edilen uygulama ve URL kullanımı yöneticiler tarafından görülebilir ve hatta belge başlığı takibi ile personelin hangi belgeler üzerinde çalıştığını görebilirler. Her personelin verimlilik seviyeleri ayrı olarak Verimlilik Göstergesi’nde görüntülenir.
Desktime’ın otomatik ekran görüntüsü alma işlevi, işverenlere vardiyaları boyunca çalışanların ekranlarında neler olup bittiğine dair görselleri rastgele aralıklarla sunar. Tabii ki zaman takibi amacıyla giriş yapmış oldukları sürece.
3. Özel Zaman Seçeneği
Kişisel olarak, saklayacak hiçbir şeyi olmayan bir personelin hesap verebilirlik araçlarından korkmaması gerektiğine inanıyorum. Ancak açıkçası bu herkesin ortak olduğu bir fikir değil. Hassas ve kişisel bilgilerin ekran görüntüsü kayıtlarına, URL ve uygulama izleyicilerine girmesi korkusunun da kabul edilebilir bir endişe olduğuna katılıyorum.
DeskTime’ın Özel Zaman Seçeneği tam da burada devreye giriyor. Bu özellik, çalışanların tüm bilgisayar izleme faaliyetlerini duraklatabilmelerine olanak tanıyor. Kullanıcılar, kendi özel zamanlarını etkinleştirebiliyorlar.
Gün boyunca verilecek kısa molalar, odağı korurken sağlıklı bir iş-yaşam dengesini teşvik etmek ve kişinin gizliliğini, kişisel ilgi alanlarını ve iletişimlerini korumak için önemlidir.
4. Pomodoro Zamanlayıcı
DeskTime Pomodoro zamanlayıcısı, çalışma saatlerini 52, 60 veya 90 dakikalık bölümlere ve ardından beş ila on yedi dakikalık molalara ayırarak; stresi azaltma ve zihinsel odağı koruma amacıyla egzersiz yapmak, bir şeyler atıştırmak ya da yemek yemek, bilişsel işlevi artırmak için oyun oynamak, vücudu dinlendirmek, veya zihni tazelemek için on ila yirmi dakikalık bir şekerleme yapmak gibi aktivitelerin gerçekleştirilebilmesini sağlar.
Seçilmiş Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri:
- “Desktime, farklı konumlarda çalışan ekiplerimizi yönetmek için değerli bilgiler ve destek sağlıyor. Uzaktan çalışanlarımız için kolayca benimsenebilen performans ölçümleri sunuyor.” – Tarun S. (Kaynak: G2)
- “DeskTime’ı keşfetmemizle birlikte bordro süreçlerimiz ve üretkenlik takibimiz büyük ölçüde arttı. Bu durum devamında sorunların ortadan kalkmasına yardımcı oldu.” – Dış Kaynak Kullanımı/Offshoring alanında Onaylı Bir Kullanıcı (Kaynak: G2)
- “Kullanımı kolay, verimlilik analizini artırıyor ve işverenlerin çalışanların günlük faaliyetlerini takip etmelerine yardımcı oluyor.” –Pramod P. (Kaynak: Capterra)
- “İş süreçlerinin daha iyi hale getirilmesi ve çalışanların üretkenliği konusunda zirve. Bana ve ekibime zaman kazandırırken aynı zamanda herkesi odaklanmaya teşvik eden harika bir program. Hızlı ve güvenilir sonuçlar da cabası.” – Henry J (Kaynak: Capterra)
- “Desktime, çalışma ekiplerinin yönetiminde, izlenmesinde ve zaman yönetiminde çok faydalı ve eksiksiz bir program.” – Juan (Kaynak: SotwareAdvice)
Seçilmiş Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimleri:
- “Eski kullanıcı arayüzü ortak çalışma ve verimli gösterge tabloları bakımından daha iyiydi. Yeni kullanıcı arayüzü geliştirilebilir.” – Shiva K (Kaynak: G2)
- “Bazen güncellenmiş işletim sistemi ile uyumluluk sorunları gözlemledik, devam eden izleme kendi kendine durdu ya da teknik bir aksaklık nedeniyle çalışmadı.” – Amit K. (Kaynak: G2)
- “Windows 11’de masaüstü uygulamasının donduğu ve saati kaydetmediği bazı sorunlar yaşadık.” – Elias G (Kaynak: G2)
- “Takıldığım noktalardan biri, raporları indirmenin zaman alması. Ve çoğu zaman ekran görüntülerinin ortada bir neden yokken kaybolmaları.” – Juan (Kaynak: Capterra)
- “Bu uygulamanın tek dezavantajı Linux işletim sistemiyle uyumluluğunun zayıf olması. Şahsen Linux sisteminde Windows’a göre daha az detaylı izleme yaptığını deneyimledim.” – Vivek (Kaynak: Software Advice)
DeskTime'ın İnceleme Sitelerindeki Değerlendirme Puanları Nedir?
(Ekim 2024 itibariyle)
- Google Play Store: 3.7/5
- App Store: 2.3/5
- Capterra: 4.6/5
- G2: 4.5/5
- GetApp: 4.6/5
- TrustRadius: 8.8/10
DeskTime Hakkındaki Nihai Kararım Nedir?
DeskTime’ın çok geçerli bir iş gücü yönetimi seçeneği olduğunu düşünüyorum. Zaman takibi, URL ve uygulama izleyici, ekran görüntüleri ve rapor oluşturucu gibi otomatik özellikleri, geleneksel kağıt tabanlı sistemler ve hesap çizelgeleri kullanarak genellikle çok fazla zaman alabilen süreçleri çok daha kolay hale getiriyor.
Bununla birlikte, sınırlamaların da mevcut olduğunu söylemeliyim. Programda, bazen saatleri doğru bir şekilde kaydetmek gibi temel işlevleri etkileyen hatalar, çökmeler ve aksaklıklar yaşanabiliyor.
Bunun yanında toplantılar, okuma ve belirli problemleri çözme gibi iş gününün önemli bir yüzdesini oluşturan ancak aktif ekran kullanımına dahil olmayan görevlerin verimli çalışma olarak değerlendirilmesi için üretkenlik izleyicisinin de üzerinde çalışılması gerekiyor.
Ayrıca personelin bir kısmı ekran görüntüsü alma, URL ve uygulama izleme özelliklerinin neden olduğu gizlilik ihlalinden hoşlanmayabilir. Yine de bu durumun, çalışanların gözetlenme korkusu olmadan bilgisayarlarını güvenle kullanmalarına olanak tanıyan Özel Zaman Seçeneği özelliği ile dengelendiğini söylemeliyim; iş günü boyunca bir tür mahremiyet alanı.
Desktime’ı oldukça yararlı özellikleri ve tasarımının netliği nedeniyle de ayrıca tavsiye ederim.
