Bu makale şunlardan bahsetmektedir:
- Genel Bakış
- Kullanıcılar ClickUp’ta Neleri Seviyor?
- Kullanıcılar ClickUp’ta Neleri Sevmiyor?
- ClickUp Ne Gibi Ücretli Planlar Sunuyor?
- ClickUp’ın Öne Çıkan Özellikleri Neler?
- Seçilmiş Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri
- Seçilmiş Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimleri
- ClickUp’ın İnceleme Sitelerindeki Puanları Nedir?
- ClickUp Hakkındaki Nihai Kararım Nedir?
Genel Bakış
ClickUp, en iyi fiyata en iyi çözüm olma iddiasını taşıyan, kapsamlı bir bulut tabanlı ve yapay zeka destekli proje yönetim platformudur.
Program, tüm ekiplerin sprintler ve formlarla işlerini yönetebilecekleri, dosya paylaşımı yapabilecekleri, beyaz tahtalarda beyin fırtınası yapabilecekleri, sohbetler ve yorumlarla iletişim kurabilecekleri, gösterge tablolarındaki ilerlemeyi izleyebilecekleri, zamanı takip edebilecekleri ve çok daha fazlasını tek bir platform üzerinden yapabilecekleri, dolayısıyla diğer tüm uygulamaların yerini alacak bir çözüm olarak lanse edilmektedir.
Bu özelliklerin; işletmelerdeki ortak çalışma ve iş birliğini geliştireceği, görünürlüğü artıracağı, diğer programlardan yürütülen işlerin tek bir platform üzerinden yöneterek kolaylaştıracağı sözünü veriyor.
İşleri yönetilebilir alt görev parçalarına ayıran ve bunları belirli ilişkiler temelli diğer ögelere bağlayan 35’ten fazla ClickApps ile görevleri özel ihtiyaçlara göre özelleştirmesi, yerel ve üçüncü taraf entegrasyonlar ile senkronize olması ve yüzlerce otomasyonla işleri daha kolay yönetilebilir hale getirmesi bekleniyor.
Tıpkı Wrike incelememde olduğu gibi, öncelikle ClickUp’un bir zaman takip programı olmadığını baştan belirtmeliyim. ClickUp, sahip olduğu özellikler arasında zaman ve devam takibi de bulunan bir üretkenlik yönetimi yazılımıdır.
Bu nedenle, diğer rakip uygulamalarda yaptığım gibi, çoğunlukla ClickUp’ın zaman ve devam takibi özelliklerini incelemeye odaklanacağımı, ancak diğer ilginç özelliklerinden bazılarına da göz atacağımızı lütfen göz önünde bulundurun.
ClickUp’ın zaman takibi özelliği, saatlik girdi oranlarının tam görünürlüğü ile kontrolünü sağlayarak ve ücretlerin hesaplanmasını otomatikleştirerek çalışma saatlerinin takibini, zaman çizelgesi oluşturma için oranların hesaplanmasını ve bordro süreçlerini daha verimli hale getirme iddiasında.
Eklenen notlar, etiketler, sıralama ve filtreleme işlevleri, görevlerde zamanın nasıl kullanıldığına dair daha net bilgiler sunarak ileride kullanılmak üzere değerli bilgiler sağlıyor.
Ayrıca durum ve verimlilik takibi özelliği, yöneticilerin projelerin anlık olarak nasıl ilerlediğini anlayabilmelerini sağlarken kullanıcıların önemli olana, yani eldeki işe odaklanmalarına yardımcı oluyor. Ancak ClickUp’ın bu cesur iddialarını yerine getirip getirmediği ise tamamen başka bir hikaye.
ClickUp’ın sahip olduğu o kadar çok özellik var ki, onları burada listelersek bu genel bakış kesinlikle gereğinden fazla uzar. Bu yüzden bu meseleyi öne çıkan özellikler bölümüne saklamayı tercih ediyorum. Diğer bir yandan ise, bu etkileyici özellik zenginliği ironik bir şekilde programın en büyük eksi yönünü oluşturuyor.
Tüm bu özellikler, ilk bakışta korkutucu görünebilen ve anlaşılması zor, karmaşık kullanıcı arayüzüne katkıda bulunuyor. Bu da ne yazık ki kullanıcıları için ClickUp’ı anlaşılması zor bir program yapması sebebiyle, işleri kolaylaştırma vaadine ters düşen bir nokta olarak ön plana çıkıyor.
Bu olumsuz yöne ek olarak, bu incelemede öne çıkaracağımız özellik hakkında da dürüst olmalıyım. ClickUp’ın zaman takibi özelliği, kullanıcı deneyimini olumsuz etkileyen ve uygulamanın çalışması ile otomasyonunda sinir bozucu sorunlara neden olan bazı aksaklıklara sahip. Zaman kazandırıcı ve pratik olması gereken bir şey için bu durum biraz ironik.
Bununla birlikte, ClickUp harika bir üretkenlik yönetim uygulaması olarak kabul edilebilirken, zaman takibi özelliğinin rekabetçi olarak kabul edilebileceği bir seviyeye gelmesi için ise üzerinde daha çok çalışılması gerek gibi görünüyor.
Ancak net bir yargıya varmadan önce, gelin neler sunabileceğine daha yakından bakalım.
Kullanıcılar ClickUp'ta Neleri Seviyor?
- Çok sayıda özellik
- İşleri daha kolay ve pratik hale getiren otomasyonlar
- Ayrıntılı ve çoklu cihaz zaman takibi
- Özelleştirilebilir zaman çizelgeleri
- Harika entegrasyonlar
Daha fazla bilgi edinmek için göz atabilirsiniz: Kullanıcılar ClickUp’ta Neleri Seviyor?
Kullanıcılar ClickUp'ta Neleri Sevmiyor?
- Hatalar görülebilen zaman takibi
- Hatalar ve çökmeler
- Gereksiz çok fazla özelliğin bunaltıcı olabilmesi
- Anlaşılması zor ve kafa karıştırıcı olabilen arayüz
- Yer yer otomasyonların yavaş devreye girmesi
Daha fazla bilgi edinmek için göz atabilirsiniz: Kullanıcılar ClickUp’ta Neleri Sevmiyor?
ClickUp Ne Gibi Ücretli Planlar Sunuyor?
ClickUp, çeşitli iş ihtiyaçları karşılamak için tasarlanmış dört farklı plan sunuyor. Bir ücretsiz plan ve her biri farklı özelliklerle dolu üç ücretli planı var; üst düzey planlar daha fazla ve net biçimde daha iyi seçeneklere sahip. Ayrıca ücretli planlar için premium AI (yapay zeka) eklentisi de mevcut.
Benim ClickUp’ın fiyatlandırma politikası hakkında gerçekten hoşuma giden şey, kullanıcıların satın aldıktan sonraki 30 gün içinde üründen memnun olmadıklarını bildirmeleri halinde ClickUp’ın %100 tam geri ödeme garantisi vermesi. Bu yaklaşım, sundukları ürüne ne kadar güvendiklerini gösteriyor. Şimdi ise daha ayrıntılı olarak inceleyelim.
ClickUp Free Forever
ClickUp Free Forever kişisel kullanım için tasarlanmasına rağmen kullanıcı sınırı bulundurmuyor, dolayısıyla dilediğiniz kadar kullanıcıyı sisteminize dahil edebiliyorsunuz. Belki de kullanıcıları ücretli planlara geçmeye ikna etmek için ücretsiz sürümlerinde mevcut özelliklerin sayısını ciddi şekilde sınırlayan diğer benzer uygulamaların aksine özellikler açısından da oldukça dolu.
Ancak ClickUp oldukça rekabetçi bir ücretsiz plan sunmasına rağmen, bir özelliğin kaç kez kullanılabileceği konusunda sınırlamalara sahip. ClickUp Free Forever kullanıcılara sınırsız iş ve özel görünüm, beş alan, 100 klasör ve liste, 100MB depolama alanı ve 60 özel alan kullanımı hakkı veriyor. Ayrıca gizlilik ve paylaşım, her şeyi şablon haline getirebilme özelliğine ek olarak kullanıcıların tüm özelliklerden yararlanmalarını sağlar.
ClickUp Free Forever kullanıcıları liste, pano, takvim ve tablo görünümleri, Zihin Haritası, Gantt şemaları, zaman çizelgesi, iş yükü ve yerleşik görünümlerin her birinin 60 kullanımı, üç beyaz tahta, bir günlük etkinlik görünümü, dokümanlar ve sohbetler ile belirli ihtiyaçlara göre işlerinin genel görünümünü elde edebilirler.
Ayrıca 100’e kadar otomasyon eylemi ve birden fazla eylem ve koşul, 50 aktif kural, 100 doküman etiketi ve dakika başına API çağrısı ve portföy kullanımlarının yanı sıra özel durumlar, süper zengin düzenleme, çoklu atama, toplu eylem araç çubuğu, görev kontrol listeleri, bağımlılıklar, ilişkiler, etiketler ve öncelikler ile özelleştirmeler yapabilirler.
Bu plan ayrıca kullanıcıların ClickUp’ta 100 e-posta kullanımı ile uyum içinde çalışmaları yanı sıra resim ve PDF açıklamalarıyla ek notlar ekleyebilmelerine, aynı zamanda uygulama içi video kaydı, doğal dil işleme, akıllı bildirimler ve yorum ataması gibi özelliklere de sahip olmalarını sağlar.
Raporlar noktasında ise kullanıcılar 100 hedef, kontrol paneli, sprint noktası ve anlık canlı genel bakış, 10 dönüm noktası kullanımı, 5 özel dışa aktarma, artı her şeyi görüntüle özelliği, iş yükü profilleri, ev ve planlamaya ek olarak sprintler kullanabilir.
ClickUp 50’den fazla yerel entegrasyona, zaman takibi entegrasyonlarına ve Zapier ve Make (eski adıyla Integromat) ile entegrasyon özelliğine sahiptir. ClickUp Forever Free ayrıca iki faktörlü kimlik doğrulamaya ek olarak 7/24 destek sunuyor.
ClickUp Forever Free için zaman takibi mevcut değildir.
ClickUp Unlimited
ClickUp Unlimited, küçük ekipler için tasarlanmıştır ve yıllık satın alımlarda kullanıcı başına aylık yalnızca 7 ABD doları veya aylık satın alımlarda 10 ABD dolarıdır. Free Forever’ın tüm özelliklerinin yanı sıra yapay zeka ile uyumluluk, sınırsız alan, 200 liste ve klasör, sınırsız dosya depolama, misafirler ve özel alanlar gibi özelliklere sahiptir.
100 ekip, zaman çizelgesi, iş yükü, harita ve Zihin Haritası görünümü, 10 beyaz tahta, 7 günlük etkinlik görünümü ve sınırsız Gantt çizelgesi, yerleşik görünümü ve form kullanımı vardır.
Buna ek olarak, ClickUp Unlimited kullanıcıları 1.000 otomasyon uygulaması, birden fazla eylem ve koşul içeren 500 aktif kural ve sütun hesaplamaları ile özelleştirme yapabilirler.
ClickUp’ta 100 e-posta kullanımı ve görüntü ve PDF açıklamalarıyla ek notlar ekleyebilme yanı sıra sınırsız portföy, birden fazla listede görevler, takvimlerde gelecekteki yinelenen görevler, konuk görünürlüğü, bulut depolama ve bir ekip için hatırlatıcıları devretme özelliği ile iş birliği imkanları geliştirilmiştir.
Raporlama açısından, ClickUp Unlimited katmanındaki kullanıcılar zaman takibi ve zaman takibi widget’ları, 100 kritik yol ve Slack zamanı kullanımı, sınırlı gösterge tablosu widget’ları ve sınırsız hedef kullanımı, nabız canlı genel bakış ve kilometre taşları elde edeceklerdir. Ayrıca, bu planda kullanıcılar Google Drive, Dropbox, Box Cloud Storage ve OneDrive Cloud Storage ile entegrasyon ve canlı sohbet desteğine sahip olurlar.
ClickUp Business
ClickUp Business orta ölçekli ekipler için tasarlanmıştır ve yıllık faturalandırıldığında üye başına aylık 12 ABD doları ve aylık faturalandırıldığında 19 ABD doları fiyat etiketine sahiptir.
Önceki iki planın tüm özelliklerinin yanı sıra yapay zeka ile uyumluluk, 400 liste ve klasör ve özel alan sabitleme işlevlerine sahiptir. Ayrıca ekip, etkinlik, zaman çizelgesi, iş yükü, harita ve gömme görünümlerinin sınırsız kullanımının yanı sıra Zihin Haritası ve beyaz tahtaların sınırsız kullanımına sahiptir.
Ayrıca, ClickUp Business kullanıcıları 10.000 otomasyon eylemi ve birden fazla eylem ve koşul içeren sınırsız aktif kural, web kancaları, e-posta ve SMS ile entegrasyonlar, özel görev kimlikleri ve izin ayarlarına sahip portföyler ile özelleştirebilirler.
Görüntü ve PDF ek açıklamalı sınırsız not, özel dokümanlar ve ClickUp’ta e-posta kullanımı, Everything görünümünün herkese açık paylaşımı, e-posta markasının kaldırılması ve ekip sınırı bulunmaksızın birden fazla listede 1.000 alt görev kullanımı ile iş birliği kolaylaştırılmıştır.
Raporlama için ClickUp Business katmanındaki kullanıcılar, gösterge paneli widget’larının tam kullanımından, hedefler klasörüne erişimden, ayrıntılı zaman tahminlerinden, durumdaki zamandan, özel dışa aktarmanın sınırsız kullanımından, sprint noktalarından, kritik yoldan ve Slack zamanından, nabız canlı genel bakış için geçmiş verileri görüntüleme özelliğinden ve faturalandırılabilir raporlar ve zaman çizelgeleri widget’larından yararlanabilirler.
ClickUp Business için zaman takibi entegrasyonları notlar, etiketler ve faturalandırılabilir zaman ile birlikte gelir ve güvenlik, SMS seçeneği ve Google SSO ile iki faktörlü kimlik doğrulama gereksinimi ile geliştirilmiştir.
ClickUp Enterprise
ClickUp Enterprise, çok sayıda büyük ekibe sahip kuruluşlar için tasarlanmıştır.
Önceki tüm planlardaki her şeyin yanı sıra yapay zeka uyumluluğu, sınırsız liste, klasör, dosya depolama ve belge etiketleri, iş yükü görünümü için özel kapasite ve ek gruplar, formlar için markalama ve özelleştirme, 250.000 otomasyon uygulaması ve birden fazla eylem ve koşul içeren sınırsız etkin kural, portföyleri paylaşma yeteneği, formlarda beyaz etiketleme ve koşullu mantık ve dakikada 10.000 API çağrısına sahiptir.
İş birliği, ekip paylaşımı, alanlar için ekip paylaşımı ve birden fazla listede sınırsız alt görev ile geliştirilmiştir ve Tableau Web Connector ile entegrasyon bu planda mevcuttur.
Ancak güvenlik bölümünde, AB ve ABD veri ikametgahı, SAML, Microsoft ve Okta için SSO, özel izinler ve roller, özel roller için Okta desteği, oturum yönetimi, genel paylaşım ve misafir ekleme kısıtlaması, özel alan yönetimi, varsayılan kişisel görünümler ve API aracılığıyla kullanıcı ekleme ve kaldırma yeteneği ile özellikler belirgin şekilde zenginleşiyor.
ClickUp Sales ile yapılan anlaşmaya bağlı olarak HIPAA uyumluluğu ve sözleşme ve yasal inceleme özellikleri de mevcut olabilir. Destek de bir müşteri başarı yöneticisi, öncelikli destek, işe alım eğitim atölyesi, yönetici eğitim web semineri ve yönetilen hizmetlere erişim ile önemli ölçüde artar.
Bu plan ölçeklenebilir olacak şekilde tasarlandığından, fiyat seçenekleri için doğrudan ClickUp temsilcileri ile görüşülmelidir.
ClickUp Yapay Zeka Eklentisi
ClickUp AI eklentisi, her rol için ustalıkla hazırlanmış 100’den fazla girdi ve ipucu ile yazma ve iş akışlarını hızlı bir şekilde takip ederek ve birkaç saniye içinde belgeler, özetler, eylem öğeleri ve fikirler üreterek işin yapılma şeklini sonsuza dek değiştireceğini iddia ediyor.
ClickUp AI, her türlü metin çıktısını yazmak veya yazmaya devam etmek, seçimleri daha kısa veya daha uzun, daha basit veya daha iyi hale getirmek, ayrıca önemli noktaları açıklamak ve yazım ve dilbilgisini düzeltmek için kullanılabilir.
Tüm bu özellikler ClickUp Unlimited, Business ve Enterprise planlarında kişi başına aylık 5 dolar karşılığında etkinleştirilebilir.
ClickUp’ın fiyatlandırma planlarına dair bilmeniz gereken 5 şey hakkında daha fazla bilgi edinin.
ClickUp'ın Öne Çıkan Özellikleri Neler?
1. Zaman Takibi ve Zaman Raporları
ClickUp’ın öne çıkan özelliklerinden en önemlileri zaman takibi ve zaman raporları oluşturma işlevleridir. Zaman takibi özelliği, çalışanların daha önemli işlere daha iyi odaklanabilmeleri için zaman takibini daha akıllı, daha kolay ve daha az zaman alıcı hale getirmesiyle ön plana çıkarılıyor.
Kullanıcıların masaüstü ve mobil uygulamalarla herhangi bir cihazdan ve ücretsiz Chrome uzantısıyla web tarayıcılarından zaman takibi ve güncellemeler yapmalarına olanak tanıyor.
Programın yüklü olduğu tüm cihazlar arasında takip işlemlerini senkronize eden global zamanlayıcı ile kullanıcılar herhangi bir cihazdan zamanı başlatıp durdurabiliyor ve görevler arasında geçiş yapabiliyorlar. Programın sağladığı zaman takibinin yanı sıra, entegrasyonlar da diğer zaman takip programlarından takip edilen zamanın doğrudan ClickUp ile senkronize edilmesini sağlıyor.
Unlimited, Business ve Enterprise planlarında zaman takibi, yöneticiler tarafından tüm çalışma alanında ya da yalnızca belirli projeler ve görevler için isteğe bağlı olarak etkinleştirilebilen bir işlevdir. Dolayısıyla daha en baştan, zaman takibinin ClickUp için bir öncelik olmadığını ve yalnızca isteğe bağlı bir özellik olarak ele alındığını görebiliyoruz.
ClickUp’ta zamanı takip etmek için kullanıcılar üç seçenek arasından seçim yapabilir: canlı zamanlayıcıyı kullanmak, geriye dönük olarak manuel saat eklemek veya işin ne zaman yapıldığına dair kesin bir zaman aralığı girmek.
Kullanıcılar bu seçeneklerden herhangi birine zaman girişi açıklamaları ve etiketleri ekleyebilir, bu zaman aralıklarını faturalandırılabilir veya faturalandırılamaz olarak işaretleyebilir ve belirli bir görevle ilişkili olup olmadıklarını belirtebilirler.
Zaman takibine hızlı eylem menüsü ile çalışma alanının herhangi bir yerinden, görev görünümündeki belirli görevlerden, liste görünümündeki herhangi bir öğeden, pano görünümündeki görev kartından veya Chrome uzantısı ile erişilebilir.
Zaman raporları, kullanıcıların zaman kullanım alışkanlıkları ve eğilimleri hakkında görünürlük sağlar. Zaman çizelgeleri, kullanıcıların ve yöneticilerin takip edilen saatleri ayrıntılı olarak ve seçilen herhangi bir döneme göre görüntüleyebilmelerine olanak tanır, tarihe göre gruplandırılmış zaman toplamlarını gösterir ve kademeler arasında zaman kullanımını daha iyi anlamak için bireysel görevler ve zaman girişleri hakkında veriye dönüştürülebilecek bilgiler sunar.
Buna ek olarak; zaman takibi raporları, üçüncü taraf entegrasyonlarından takip edilen zamanı eklemek için şık bir seçenekle birlikte, kümülatif zaman takibi ile her ekip üyesinin görev gruplarına ne kadar harcadığını gösterir.
Daha spesifik bilgiler için, zaman raporlaması, kullanıcıların raporları kolayca özelleştirmek için zaman girişlerine filtreler uygulamalarına olanak tanıyarak girişleri birlikte gruplamalarına, faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatleri bölümlere ayırmalarına ve zaman tahminlerini görmelerine olanak tanır.
Son olarak, tahmini zaman raporları yöneticilerin gerçek takip edilen süre ile zaman tahminlerini karşılaştırmasına ve tahminlerde kalan süreyi görüntüleyerek projelerin son durumlarını ve hedeflere zamanında ulaşılıp ulaşılamayacağını net bir şekilde kavramasına olanak tanır.
Gelgelelim, ClickUp’ın kaytarma eğilimindeki çalışanlara ve zaman hırsızlığına karşı tam olarak koruyucu önlemlere sahip olmaması dikkat çekiyor.
Zaman takibi seçeneklerindeki esnekliği takdir etmekle birlikte, işverenlerin yalnızca gerçekten çalışılan saatler için ödeme yapmasını sağlamak adına takip süresi boyunca kullanılan uygulamaları, belgeleri ve URL’leri kaydeden bilgisayar etkinliği izleme özellikleri gibi hesap verebilirlik önlemlerinin olmaması beni hayrete düşürdü.
Ancak bir yandan yine de şaşırmadığımı da söylemeliyim; çünkü ClickUp öncelikle bir üretkenlik yönetimi programı ve bir artı özellik olarak zaman takibi işlevine sahip.
2. Zaman Tasarrufu Sağlayan Otomasyonlar
ClickUp, rutin ve tekrarlayan manuel görevler ve iş akışlarının otomatik pilot koordinasyonu gibi yoğun işleri kolaylaştırmaya yardımcı olan 100’den fazla otomasyonla kullanıcıların zaman ile çabalarından, aynı zamanda işletmelerin de kaynaklarından tasarruf etmelerini vaat ediyor.
Otomasyonlar, manuel iş gücüne gerek olmaksızın mantıksal olarak yürütülen adım adım iş akışları ile görev tekrarını optimize ederek süreçleri kontrol etmeye ve olası sorunların üretkenliği olumsuz etkilemesini önlemeye yardımcı olur.
ClickUp’ın otomasyonları, tekrar eden görevlerde zaman ve kaynak tasarrufu sağlamanın yanı sıra, manuel çalışma ile %100 garanti edilemeyen otomatik eylemlerin yürütülmesinde hassasiyet sağlar ve asıl iş üzerinde daha iyi bir etkiye sahip olabilecek zaman ve kaynaklardan tasarruf sağlar.
Zihin yorucu ve çoğu zaman can sıkıcı tekrarlayan görevlerden zaman kazanmak, çalışanların daha önemli görevlere odaklanmalarını ve momentumlarını korumalarını sağlayarak üretkenliğin artmasına katkıda bulunur.
Buna ek olarak, işletmeler hizmetlerinin ve ürünlerinin doğru zamanda doğru kişiler tarafından alınmasını sağlayabilirler; sadece programın neyi ne zaman yapması gerektiğini girip tanımlarlar ve sonrasında işin otomatik olarak halledileceğini bilmenin tadını çıkarırlar.
ClickUp otomasyonlarının bir örneği, bir proje tamamlandığında yöneticilere bir e-posta göndermek gibi bir projenin durumu değiştiğinde programı belirli eylemleri gerçekleştirecek şekilde yapılandıran durum değişiklikleridir.
Atanan kişi değişiklikleri için otomasyonlar, ClickUp’a bir kişi bir görevden diğerine yeniden atandığında bir şey yapmasını söyler, örneğin bir kişi ekip liderinden ekip üyesine yeniden atandığında bir projeyi devam eden olarak yeniden sınıflandırmak gibi. Öncelik değişiklikleri, bir projenin önceliği değiştiğinde programın otomatik olarak uygun eylemi gerçekleştirmesini sağlar; örneğin, durumu normalden düşük önceliğe değiştirildiğinde otomatik olarak arşivlenmesi gibi.
Öncelik değişikliği otomasyonlarına benzer bir şekilde, son tarih varış otomasyonu, son tarihi yaklaştıkça bir projenin önceliğini otomatik olarak artırabilir.
Görev oluşturma otomasyonu, kullanıcıların projeleri bir listeyle manuel olarak ilişkilendirmeyi atlamasına olanak tanır ve bu konuma taşındı otomasyonu, yazılımın bir şey belirli bir konuma taşındığında, örneğin belirli bir görev bir listeden diğerine taşındığında, önceden tanımlanmış bir eylemi otomatik olarak yürütmesini sağlar.
Otomasyonların kullanımında kullanıcılar, ClickUp’a belirli bir şey olduğunda programın belirli bir eylemi yerine getirmesi komutunu verirler. “Bu gerçekleştiğinde” kısmı, otomasyonu harekete geçiren tetikleyicidir veya diğer bireysel eylemlerin veya eylem serilerinin temeli haline gelen eylemdir.
Eylemlerin yanı sıra kullanıcılar, programa belirli bir koşulun doğru olması, karşılanması veya mevcut olması halinde otomasyonun devreye girmesi komutunu vererek koşulları da otomasyon tetikleyicileri olarak tanımlayabilirler. Örneğin, bir proje üç gün geciktiğinde otomatik olarak yeni bir ekip liderine atanır.
Kullanıcılar genel işler için ClickUp tarafından sağlanan 50’den fazla otomasyon şablonunu kullanabilir veya farklı iş akışlarına daha fazla uyarlama gerektiren görevler için kendi otomasyonlarını oluşturabilirler.
Uygulama içi otomasyonlara ek olarak ClickUp; e-posta, Bugsnag, Calendly, Github, Twilio, Hubspot ve daha fazlası dahil olmak üzere üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyonlar için otomasyonlar oluşturacak şekilde de yapılandırılabilir. Tüm bunlara ek olarak belki de en iyisi; bunların kullanıcının herhangi bir kodlama yapmasını gerektirmemesi!
3. Güçlü Yapay Zeka Desteği
ClickUp, belirli rollerde kullanılmak üzere özel olarak hazırlanmış AI istemlerini kullanarak yüksek kaliteli içerik üreten yüzden fazla iyi araştırılmış araç kullanarak işin yapılma biçiminde devrim yaratmayı vaat eden güçlü bir AI asistanı sunuyor.
ClickUp AI; genel anlamda iş süreçlerinde harcanan zamanda çok önemli bir azalma sağladığını öne sürüyor. İddiaları, eskiden yapılması 30 dakika süren işin artık 30 saniyede yapılabileceği yönünde.
Belgelerden ve görevlerden eylem ögeleri oluşturmak, yorum dizilerini ve toplantı notlarını özetlemek ve diğer uzun içerikler hakkında sadece saniyeler içinde ”çok uzun, okunamadı” uyarısı almak ve yazılı çıktının açık, özlü, ilgi çekici, dil bilgisi hatalarından arındırılmış ve mükemmel biçimlendirilmiş olmasını sağlamak için kullanılabilir.
ClickUp AI özelliği ayrıca metin çevirebilir ve yerelleştirebilir, herhangi bir kopyanın benzersiz gereksinimleri için uygun ses tonunu ve yaratıcılık düzeyini seçebilir ve belirli ekiplerin veya tüm kuruluşların özel ihtiyaçlarına ve iş akışlarına göre kendini uyarlamak için kullanıcıların girdilerinden “öğrenebilmektedir.”
ClickUp AI, diğer artı yönleri yanı sıra kampanya stratejileri, anketler, e-postalar, teklifler, pazarlama sloganları, etkinlik planları, ürün ve özellik açıklamaları, örnek vaka çalışmaları, yaratıcı özetler, sunumlar ve teknik şartnameler oluşturmak ve geliştirmek için kullanılabilir.
Liste uzayıp gidiyor; kullanıcıların aklında ne tür bir yazı varsa, AI aracı muhtemelen doğru istemlerle bunu oluşturabiliyor.
Yapay zeka özelliğine ClickUp’ta metin girişi gerektiren çoğu yerde, yani araç çubuğunda, görev açıklamalarında ve yorumlarda, not defterinde ve gelen kutusunda erişilebilir. Ayrıca sohbet görünümü ve sohbet görünümü gösterge paneli kartları aracılığıyla da erişilebilir ve yapay zeka tarafından oluşturulan içerikle görevler, alt görevler ve belgeler oluşturmak için kullanılabilir.
Daha önce fiyatlandırma bölümünde bahsedildiği gibi, ClickUp AI yalnızca Unlimited, Business ve Enterprise planlar için kullanılabilir. Bununla birlikte, Free Forever planındaki kullanıcılar, ücretli bir plandan ve eklentiden yararlanmaya karar vermeleri durumunda nelerle karşılaşabileceklerinin bir ön gösterimi olan ücretsiz deneme yoluyla 25 kullanıma kadar sahip olabilirler.
Plan uyumluluğundaki sınırlamaya ek olarak, bu özellik HIPPA uyumlu çalışma alanlarının yanı sıra Çin, Küba, Hong Kong, İran, Kuzey Kore, Rusya ve Suriye’de de kullanılamıyor.
4. Farklı Görünümler
Esneklik göz önünde bulundurularak tasarlanan ClickUp, verileri kullanıcıların ihtiyaçlarına göre işi organize etmede ve ayrıntılı odaktan tüm faktörleri tek bir bakışta aktaran genelleştirilmiş ve her şeyi kapsayan ekranlara kadar değişen gerekli perspektifi sağlamada çok yardımcı olan çeşitli görünümlerde gösterebilir.
Görev görünümleri, görevleri görselleştirmek ve amaca ve ihtiyaca göre sıralamak için harika bir yoldur.
Bunlar arasında en sık kullanılan ve görevleri sıralamak ve düzenlemek için kullanımı en kolay olan liste görünümü, sütun ve satırlardaki ayrıntıları karşılaştıran tablo görünümü, kullanıcıların sürükle ve bırak kullanılabilirliği ile veri hattındaki görevlerin durumunu görmelerini sağlayan pano görünümü ve projeleri ve son teslim tarihlerini planlamak ve yönetmek için Gantt grafikleri bulunur.
Ayrıca, herhangi bir liste, klasör veya alanda tam olarak neler olup bittiğini gösteren etkinlik görünümü, programların doğrusal bir perspektifini sunan zaman çizelgesi görünümü, ekip kapasitelerini ve kaynaklarını gösteren iş yükü görünümü, kullanıcıların gerçek dünyadaki görevleri bulmalarını sağlayan harita görünümü ve görevlerin hiyerarşisinin ve birbirleriyle nasıl ilişkili olduklarının görselleştirilmiş temsillerini oluşturan Zihin Haritalarını da içerir.
Öte yandan sayfa görünümleri, kullanıcıların görevlerinin yanı sıra ek kaynakları kullanmalarına olanak tanır.
Bunlar arasında ortak çalışma alanları olarak işlev gören beyaz tahtalar, kullanıcıların belirli bir görevle ilgisi olmayan konularla ilgili iletişim halinde olmalarını sağlayan sohbet görünümü, kullanıcıların birlikte projeler için belge ve wiki oluşturup düzenleyebilecekleri doküman görünümü, ClickUp dışındaki etkileşimli öğelerin kolaylıkla ve güvenlikle paylaşılabileceği gömme görünümü ve veri toplama süreçlerini kolaylaştırmak için formların kolayca oluşturulabileceği form görünümü yer alıyor.
Kullanıcılar herkes için varsayılan bir görünüm belirleyebilir, sürekli kullandıkları görünümleri kolay erişim için sabitleyebilir ve artık ihtiyaç duymadıklarını silebilirler. Bu çeşitli görünümler, kullanıcıların ihtiyaç duydukları bilgileri kolaylıkla bulmalarını ve onların kendilerine en çok fayda sağlayacak şekilde sunulmasını sağlar.
Seçilmiş Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri:
- “Profesyonel gelişim ve zaman yönetimi için gayet iyi bir uygulama.” – Fahad K. (Kaynak: Trust Radius)
- “Ücretsiz versiyonu bile küçük bir şirket için yeterli. Sunduğu özellikleri seviyoruz.” – Sunjida A. (Kaynak: Capterra)
- “Otomasyon, eski usul ve zaman alıcı bir süreci daha hızlı ve daha doğru bir şekilde yürütebilmemize olanak sağladı.” – Charles F. (Kaynak: G2)
- “Önemli gördüğünüz verileri sizin için anlam ifade edecek şekilde görselleştirmeye yarayan bir uygulama.” – Shane W. (Kaynak: G2)
- “ClickUp zengin bir özellik setine sahip ve oldukça esnek. Ayrıca Hedefler, görev tepsisi ve ayrıntılı oluşum ayarları gibi diğer platformlarda bulunmayan bazı benzersiz özelliklere de sahip.” – Tyler G. (Kaynak: G2)
- “Çok fazla özelleştirilebilir seçenek mevcut! Tam ihtiyaçlarınıza uyacak hale getirebilirsiniz :)” – Olivia S. (Kaynak: G2)
- “Birçok özelliğe sahip. Görev oluşturmada zamandan tasarruf imkanı sağlayan otomasyon özelliğine sahip.” – Jay S. (Kaynak: GetApp)
- “Zaman takibi, öncelik, durum, gösterge tabloları, filtreler, görünümler, belgeler, bağlantılı görevler vb. Faydalı bulacağınız bir sürü özellik var.” – Jaden B. (Kaynak: GetApp)
- “Destek ekibine e-posta gönderdim ve hızlı yanıtlarından oldukça etkilendim. Kesinlikle yardımcı oldular!” – Andie H. (Kaynak: Google Play)
- “Görevlerinizi ve projelerinizi nasıl görüntüleyeceğinize dair çeşitli seçenekleri seviyorum. Zaman tasarrufu sağlayan şablon oluşturma ve kullanma özelliği harika.” – Andrea S. (Kaynak: GetApp)
- “İhtiyaç duyulan her konuda destek sağlayan harika müşteri hizmetleri ve satış personeline sahipler. Kullanıcı topluluklarının görüşlerini kesinlikle dinliyorlar. Bu anlamda birçok şirket ClickUp’tan bir şeyler öğrenebilir.” – Andres M. (Kaynak: Capterra)
- “ClickUp, topluluklarının oylama platformunu dikkate alıyor ve her hafta yeni özellikler sunuyor.” – Rudolf N. (Kaynak: Capterra)
- “Kullandığım tüm önemli programlarla entegrasyon sunuyor: Google Suite, Zoom, Zapier, vb.” – Lynn S. (Kaynak: Trust Radius)
- “Zaman takibi, kilometre taşlarını ve iş süreleri anlamanızı sağlıyor.” – Lewis N. (Kaynak: Trust Radius)
- “Belirli projeler/görevler üzerinde iş arkadaşlarınızla bağlantı kurmak ve iş birliği yapmak son derece kolay.” – Tiffany V. (Kaynak: Trust Radius)
Seçilmiş Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimleri:
- “Web uygulamasını seviyorum, ancak telefonumdaki uygulamayı kullanamıyorum. İlk gün kullandım, sorunsuz bir şekilde giriş yaptım. Ertesi gün ve o günden beri uygulamayı açamıyorum bile.” – Scot T. (Kaynak: Google Play)
- “Uygulamayı beğendim. Ancak zaman takip özelliğinin bu kadar hatalı olması beni hayal kırıklığına uğrattı. Telefonunuzu uyku moduna alırsanız veya uygulamayı kapatıp zamanlayıcıyı durdurmaya çalışırsanız, durmuyor. Sürekli ekrana geliyor.” – Brook L. (Kaynak: Google Play)
- “Raporlar bazen hatalı olabiliyor ve yüklenip güncellenmesi biraz zaman alıyor.” – Talles L. (Kaynak: Trust Radius)
- “Hatalar var. Windows uygulaması donuyor ve güncellenmiyor. Değişikliklerin görünmesi için uygulamayı kapatıp yeniden açmam gerekiyor.” – Austin B.L. (Kaynak: Trust Radius)
- “Daha kullanıcı dostu olabilir. Bazen kullanıcı arayüzünde kaybolmuş hissediyoruz.” – Ozan E.C. (Kaynak: Trust Radius)
- “Şirketimizin yaptığı gibi çok sayıda özellik ve pano kullanıyorsanız uygulamada kaybolmak işten bile değil.” – Anastacia G. (Kaynak: GetApp)
- “Platformun özelliklerini öğrenmek biraz zaman alıyor. Yapabileceklerinin sadece bir kısmını kullanabildiğimden eminim. Ancak hepsini bir anda öğrenmek biraz zorlayıcı.” – Melissa E. (Souce GetApp)
- “Sahip olduğu tüm seçenekleri ve özellikleri görmek çok zor. Ancak, arayüzü zamanla çok daha anlaşılır hale geliyor. İlk katılım süreci de çok uzun ve karmaşık.” – Arthur R. (Kaynak: GetApp)
- “Zaman zaman otomasyonun devreye girmesi birkaç dakika sürüyor. Bir görevi bir bölümden diğerine sürüklüyoruz ve olması gerekenlerin gerçekleştiğini görmeden önce bir kahve ayarlamak için zamanım oluyor.” – Duncan B. (Kaynak: G2)
- “Kullanıcı arayüzü biraz dağınık ve arayüz biraz daha iyi hale getirilmeli.” – Tyler G. (Kaynak: G2)
- “Masaüstü uygulamasının daha hızlı ve daha tepkisel olmasını isterdim. Ayrıca listeleri etiketlere göre sıralayabilme özelliği de olsun isterdim.” – Lexi M. (Kaynak: G2)
- “Çok çok fazla özellik var ve bu da bunaltıcı olabiliyor. Sürekli gelişimi takdir ediyorum ve bazı özellikleri yararlı buluyorum, ancak bu süreci takip etmenin yorucu olabildiği de kabul edilmeli.” – Stephen B. (Kaynak: Capterra)
- “Programın en ciddi eksisi: Lehçe dil desteği yok. Bu nedenle çeviriler vb. için zaman kaybediyoruz. Acil çözüm bekliyoruz!” – Daniel A. (Kaynak: Capterra)
- “Arayüz tasarımının biraz iyileştirilmesi gerekli diye düşünüyorum. Boş alanlar ve bölmeler, sınırlı yazı tipi boyutu ve farklı tonlu renk şeması nedeniyle anlaşılması zor olabiliyor.” – Isdiana R. (Kaynak: Capterra)
ClickUp'ın İnceleme Sitelerindeki Puanları Nedir?
Aralık 2023 itibariyle
- Capterra: 4.6/5
- G2: 4.7/5
- TrustRadius: 8.4/10
- GetApp: 4.6/5
- Google Play: 2.9/5
- Apple Store: 4.6/5
ClickUp Hakkındaki Nihai Kararım Nedir?
ClickUp, kullanıcıların işlerini takip etmelerine yardımcı olma amacıyla bir dizi özellik sunan bir proje yönetim programı. Esnek zaman takibi, Google Drive entegrasyonu, özelleştirilebilir zaman çizelgeleri ve faturalandırılabilir saatleri belirleme gibi özellikleriyle, projeleri ve görevleri yönetmek için eksiksiz bir çözüm sunuyor.
ClickUp, Chrome uzantısı aracılığıyla global bir zamanlayıcı ve kendine ait bir zaman takip sistemi sunarak kullanıcıların nerede olduklarından veya hangi cihazı kullandıklarından bağımsız olarak zaman kaydetmeyi kolaylaştırır.
Program; tarih, süre ve görev dahil olmak üzere takip edilen saatler hakkında ayrıntılı bilgi sağlar. Anlık durum ve üretkenlik özellikleri ekiplerin iş süreçlerinde güncel kalmalarını sağlarken, gelecekteki çalışmalara odaklanmalarını da destek sağlıyor.
Diğer zaman takip programlarına kıyasla benzersiz bir şey sunmasa da, uygulamayı proje yönetimi konusunda kullananlar için modern ve entegre bir çözüm sağladığı söylenebilir.
Ancak ClickUp’ın kapsamlı özellikleri; gezinmesi kolay olmayan, karmaşık bir arayüze ve yorucu olabilen bir mobil uygulamaya yol açmıştır. Bu durum, zaman takip programlarına yeni başlayan şirketler için can sıkıcı olabilen bir ilk katılım ve alışma sürecine yol açmaktadır. Buna ek olarak, ClickUp’ın masaüstü versiyonu da hatalı ve yavaş yanıtlar veriyor.
Genel olarak, ClickUp’ın geniş özellik yelpazesinin, birçok farklı ihtiyaçları için tek bir çözüm arayan şirketlere hitap ettiğini söyleyebiliriz. Ancak, zaman takibi özelliğinin epeyce eksiği var ve burada başlıca incelediğim şey de bu.
Genel anlamda çok yönlü bir program olarak düşünüldüğünde (ki benim dikkate aldığım inceleme amacı bu değil), ClickUp’ın gayet iyi bir program olduğunu söylemek yanlış olmayacaktır.
