Bitmek bilmeyen manuel devamsızlık takip ile uğraşmak, verimsiz proje yönetimi veya hatalı faturalandırma döngüsünden bıktıysanız, size iyi bir haber vermeme izin verin: Kesinlikle yalnız değilsiniz!
En iyi devamsızlık takip uygulaması olabilecek programlar son yıllarda, özellikle de hepimiz akıllı telefon kullanmaya başladığımızdan bu yana uzun bir yol kat etti ve artan talebin de etkisiyle artık piyasada iş akışlarını kolaylaştırmaya ve verimliliği artırmaya yönelik birçok devamsızlık takip uygulaması var.
Aslında, o kadar çok seçenek var ki, birçok işletmenin yaşadığı sorun hangi devamsızlık takip uygulamasını kullanacağına karar vermeye çalışmak diyebiliriz.
Sizler için piyasadaki hemen hemen tüm devamsızlık takip uygulamalarını inceledik. Kendimiz de bir devamsızlık takip uygulaması şirketi olduğumuz için tam olarak neye bakmamız gerektiğini biliyoruz ve bu yazıda sizi karmaşadan kurtarmak için en iyi altı programı inceliyoruz.
En basit ve anlaşılır olandan daha gelişmiş ve zengin özelliklere sahip olana kadar, seçtiğimiz altı devamsızlık takip uygulamasının her biri, ekibinizin zamanını daha verimli ve etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olmak amacıyla farklı fiyatlar üzerinden benzersiz avantajlar ve özellikler sunuyor.
En iyi devamsızlık takip uygulaması olarak gördüğüm programların her birinin fiyatlandırma seçeneklerini, kullanıcı arayüzünü, istikrarını, müşteri desteğini, özelliklerini, entegrasyonlarını ve genel verimliliğini inceledik.
Ek olarak, kullanıcıların piyasadaki her bir ürün hakkında neleri sevip nelerden hoşnut olmadıklarını değerlendirdik ve size özel iş ihtiyaçlarınız için hangisinin doğru seçim olacağı konusunda doğru bir karar vermenize yardımcı olmak amacıyla bu listeyi derledik.
Henüz küçük bir girişim ya da büyük bir şirket olmanız fark etmeksizin, ekibinizin zamanını daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak size uygun bir devamsızlık takip uygulaması muhakkak ki olacaktır. O halde başlayalım ve ihtiyaçlarınız için en uygun devamsızlık takip uygulamasını bulalım!
Tam liste
1. Jibble
Jibble, büyük ya da küçük her türlü şirketin devamsızlık takibi yapmasını ve katılım verilerini kaydetmesini kolay hale getiren, zengin özelliklere sahip bir devamsızlık takip uygulaması.
Çalışanlar cep telefonlarından veya bilgisayarlarından giriş ve çıkış yapmak için Jibble’ı kullanabilir ve program otomatik olarak çalışma saatlerini belirleyerek bordro için veri oluşturur. Jibble’ın ana özellikleri arasında konum takibi, gerçek zamanlı takip, biyometrik cihaz etkileşimi ve izin yönetimi yer alıyor.
Mobil uygulaması, kullanıcıların herhangi bir konumdan yoklama kaydetmelerine imkan sağlıyor ve internet erişimlerinin olmadığı zamanlar için çevrim dışı bir mod da mevcut. Çevrim dışı modda kaydedilen saat verileri daha sonra veritabanıyla senkronize ediliyor.
Jibble, özellikle internet erişiminin yetersiz olduğu yerlerde, mobil iş gücüne sahip şirketler için oldukça faydalı.
Etkin bir katılım kioskunun yanı sıra, Jibble’ın gerçek zamanlı raporlaması, değerli bilgiler sunarak iş ilerlemesinin özetlerini oluşturur. Program, birinci sınıf müşteri hizmetleri ve tamamen ücretsiz bir sürüm de dahil olmak üzere çeşitli fiyatlandırma seçeneklerine sahip.
Elbette, Jibble bizim ürünümüz, ancak bağımsız olarak Capterra, GetApp, G2, App Store ve Play Store gibi sitelerdeki incelemelerde en yüksek puan alan uygulama olduğunu da söylememiz gerekiyor.
Sevilen Yönleri
- Ücretsiz
- Kullanımı kolay
- Yeterli ücretsiz sürüm ile uygun fiyatlı
- Yüz tanıma ve GPS takibi sayesinde doğru zaman takibi
- Mükemmel müşteri desteği
- Zengin özellikler
Sevilmeyen Yönleri
- Mobil uygulamadan çıkışta yaşanabilen sorunlar
Temel Özellikler
- Dakik yoklamayı alışkanlık haline getiren katılım kiosku
- Giriş ayarları
- RFID (Radyo Frekansı ile Tanımlama) ve NFC (Yakın Alan İletişimi) özelliğine sahip giriş/çıkış seçenekleri
- Kapsamlı raporlar ve analizler
- Personelin bir başkası adına giriş/çıkış yapma ihtimalini ortadan kaldıran yüz tanıma ve GPS takibi
- Otomatik zaman çizelgeleri ve raporlar
- Otomatik uyarılar
- Mobil erişim
Jibble’ın sahip olduğu en bariz avantaj ise, ücretsiz bir devamsızlık takip uygulaması olması. En iyi devamsızlık takip uygulaması Jibble’ı hemen kullanmaya başlayın.
2. Clockify
Clockify, işletmelerin katılım verilerini hızlı ve doğru bir şekilde takip etmelerini sağlayan bulut tabanlı bir devamsızlık takip uygulamasıdır.
Dünya çapında işletmeler, serbest çalışanlar ve uzaktan çalışanlar tarafından kullanılan, ücretsiz ve ücretli seçeneklere sahip bir uygulama olarak öne çıkar.
Clockify, bireylerin ve işletmelerin katılımlarını izlemelerine yardımcı olmak amacıyla ayrıntılı raporlar, bir katılım kiosku, gerçek zamanlı yönetim ve izin yönetimi (PTO) dahil olmak üzere bir dizi özellik sunar.
Zaman takibi, raporlama özellikleri, entegrasyon imkanları, esnekliği ve kullanıcı dostu arayüzü ile Clockify, tüm özelliklerin bir arada bulunduğu bir seçenek arayan işletmeler için uygun bir seçim olarak değerlendirilebilir.
Sevilen Yönleri
- Otomatik takip sistemi
- Kullanımı kolay
- 80’den fazla entegrasyon seçeneği
- İyi müşteri hizmetleri
Sevilmeyen Yönleri
- Manuel saat kapatma
- Zorlu zaman dilimi koordinasyonu
- Uygulama senkronizasyonu ile ilgili sorunlar
- İnternetin zayıf olduğu durumlarda yaşanabilen aksaklıklar
Temel Özellikler
- Gerçek zamanlı takip
- Raporlama
- Bordro ve proje yönetimi programlarıyla entegrasyon
- Kullanıcı dostu arayüz
- Katılım ve devamsızlık takibi için merkezi giriş imkanı
- İzin yönetim sistemi
İlginizi çektiyse, Clockify incelememize göz atabilirsiniz.
3. BuddyPunch
BuddyPunch, işletmelerin personel programlarını, katılımlarını ve tahsis edilen işleri takip etmelerine yardımcı olmayı amaçlayan bulut tabanlı bir devamsızlık takip uygulamasıdır.
Çalışanların saatlerini kaydetmek için özellikle yüz tanıma sistemi kullanılır; bu da birisinin başka bir kişi için saat kaydetme olasılığını ortadan kaldırır. Konum sınırlandırma özelliği, ekip üyelerinin giriş ve çıkış yapabileceği özel sınırlarla belirlenmiş bir alan ayarlamak için kullanılabilir.
BuddyPunch ayrıca yöneticilerin vardiyaları planlamasına, izin taleplerini değerlendirmesine ve otomatik uyarılar ile bildirimler ayarlamasına olanak tanıyan planlama özelliklerine de sahiptir. Yazılımın kolay anlaşılır düzeni, ekipleri yönetmeyi ve faaliyetlerini takip etmeyi kolay hale getirir.
Ayrıca, personeli bilgilendirmek amacıyla anlık bildirimlerle basit ve akıcı bir deneyim sunar. Departman kodları, Zapier entegrasyonu, otomatik izin hesaplama, yapılandırılabilir raporlama ve basit çoklu cihaz giriş seçenekleri BuddyPunch’ın önemli özelliklerinden sadece birkaçıdır.
Sevilen Yönleri
- Kullanımı kolay
- Mükemmel müşteri hizmetleri
Sevilmeyen Yönleri
- Yalnızca kurumsal API (Uygulama Programlama Arabirimi)
- Android cihazlarda yaşanabilen gecikmeler
- Çıkış yaparken yaşanan sorunlar
- Zaman girişlerini düzenlemenin karışık olması
Temel Özellikler
- Departman kodları
- Zapier entegrasyonu
- Yüz tanıma
- Konum sınırlandırma
- Bordro yazılımlarıyla entegrasyon
- Gerçek zamanlı güncellemeler
İlginizi çektiyse, BuddyPunch incelememize göz atabilirsiniz.
4. Connecteam
Connecteam; devamsızlık takibi, personel iletişimi, zaman takibi, planlama ve görev yönetimi için çeşitli araçlar sağlayan, birçok özelliğin bir arada bulunduğu bir mobil iş gücü yönetimi programı ve devamsızlık takip uygulamasıdır.
Connecteam, grup sohbetleri ve şirket duyuruları aracılığıyla gerçek zamanlı iş birliğini desteklerken, üst düzey planlama özellikleri işletmelerin devamsızlıkları, fazla mesaileri ve mola saatlerini yönetmesini sağlar. Programın kullanımı kolay ve iyi bir müşteri desteğine de sahip.
Connecteam, işletmelerin personel zamanını ve katılımını verimli bir şekilde yönetmesini ve takip etmesini sağlayan üst düzey bir devamsızlık takip özelliği sunar. Program, çalışanların vardiyalarına doğrudan telefonları ve mobil cihazlarından giriş/çıkış yapmalarına olanak tanıyarak katılım verilerini kaydetmeyi kolaylaştırır.
Ayrıca, çalışanların güvende ve tam olarak olmaları gereken yerde olduklarından emin olmak için her çalışanın mesaiye girerken konumunu görmenizi sağlayan bir GPS takibi özelliğine sahiptir. Ekip üyelerinin giriş ve çıkış yapabilecekleri alanı tanımlamak için her iş yerinin etrafında özel sınırlar da ayarlanabilir.
Sevilen Yönleri
- Özelleştirilebilen zaman çizelgesi şablonları
- Gerçek zamanlı iş birliği
Sevilmeyen Yönleri
- Mobil uygulamanın çok fazla çökmesi
- Bordro özelliklerinin bulunmaması
- Pahalı fiyatı
- Planlama yazılımında yaşanan çökmeler
- Sorunlar yaşanabilen mobil uygulama
Temel Özellikler
- GPS takibi
- Özelleştirilebilir zaman çizelgeleri
- Devamsızlık takibi ile fazla mesai ve molaların planlanması ve yönetimi
- Özelleştirilebilir ve otomatik raporlar
- Gerçek zamanlı bildirimler ve hatırlatıcılar ile görev yönetimi
İlginizi çektiyse, Connecteam incelememize göz atabilirsiniz.
5. ClockShark
ClockShark; katılımı kaydetmek, personel saatlerini takip etmek, bordro işlemlerini yürütmek ve iş maliyetlerini basit bir şekilde görebilmek isteyen işletmeler için bir devamsızlık takibi ve planlama programıdır.
Program; sunduğu zaman saati ile katılım verilerini kaydetmesi yanında, aynı zamanda giriş yapan tüm çalışanların bir listesini ve başlangıç zamanları ile atanan görevler hakkında bilgiler sağlayan bir “şimdi kim çalışıyor” özelliğine de sahip.
Ek olarak işverenlerin zaman saati kiosk işlevini kullanarak giriş ve çıkış için tek bir cihaz kurabilmeleri, zamandan tasarruf etme ve yüz tanıma özelliği sayesinde çalışanların birbirleri adına giriş/çıkış yapmaları gibi ihtimalleri ortadan kaldırmak için oldukça faydalıdır.
ClockShark kullanıcıları, masaüstü bilgisayarlar ve cep telefonları da dahil olmak üzere çeşitli cihazlarda zamanlarını takip edebilir, ayrıca kesebilir ve çevrim içi ödemeler alabilirler. QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero ve ADP gibi önde gelen uygulamalar da ClockShark ile entegrasyona sahiptir.
Sevilen Yönleri
- Kurulumu ve çalıştırılması kolay
- ‘Şu anda kim çalışıyor’ özelliği
Sevilmeyen Yönleri
- Geçen sürenin eklenememesi
- Hatalar yaşanabilen mobil uygulama
- Görevler arasında ücret oranı ayarlamanın sınırlı olması
- Hastalık günlerinin eklenmesinin zorluğu
- İyi bir internet bağlantısı gerekliliği
Temel Özellikler
- İletişim
- İş yönetimi
- GPS takibi ve konum sınırlandırma
- Personel planlama uygulaması
İlginizi çektiyse, ClockShark incelememize göz atabilirsiniz.
6. When I Work
When I Work, kullanıcıların katılımlarını kaydetmesine, bordroyu yönetmesine ve zaman takibi yapabilmelerine olanak tanıyan hepsi bir arada bir personel yönetim aracı ve devamsızlık takip uygulamasıdır.
When I Work, hızlı giriş ve çıkış için bir zaman saati ve çalışanların geç kalması ya da vardiyaları başlamadan önce girmeye çalışması durumunda ek güvenlik önlemleri de sunuyor. Ayrıca platform; kullanıcı dostu bir tasarıma, çok sayıda entegrasyona ve uyarlanabilir çözümlere sahip.
When I Work, çalışanların uzak konumlardan bile sadece birkaç tıklama ile vardiyalarına giriş çıkış yapabilmelerine olanak tanır. Program, çalışanların zamanlarını ve katılımlarını otomatik olarak takip eder ve bordro, uyumluluk ve diğer amaçlar için kullanılabilecek doğru raporlar oluşturur.
Bu, olası hataları ortadan kaldırmaya ve personelin çalıştıkları süre için doğru bir şekilde ödeme almalarını sağlamaya yardımcı olur.
Sevilen Yönleri
- Kullanımı kolay
- İyi müşteri hizmetleri
- Planlama için birçok alt özellik
Sevilmeyen Yönleri
- Her zaman doğru çalışmayabilen bildirimler
- Otomatik olarak çıkış yapması
- Rakiplerine göre yüksek fiyatı
- Mobil uygulamanın iyi senkronize olmaması
- Zaman saatindeki hatalar
Temel Özellikler
- Konum sınırlandırma
- Yüz tanıma
- Raporlama
- Devamsızlık ve izin yönetim sistemi
- Yöneticilerin katılım verilerini gerçek zamanlı olarak görüntülemelerine olanak tanıyan raporlama araçları
- Bordro ve planlama yazılımlarıyla entegrasyon
- Her bir vardiya için görev yönetimi
İlginizi çektiyse, When I Work incelememize göz atabilirsiniz.
