Como CEO de uma empresa de software de controle de tempo, preciso saber o que minha concorrência está fazendo. Ou seja, gasto bastante tempo pesquisando sobre e/ou usando seus produtos. Sabe como é, faz parte do trabalho. Também sei quais concorrentes nossos têm uma boa reputação, afinal, pessoas falam e notícias se espalham. Aqui, compartilho algumas coisas que descobri em minhas pesquisas e conversas, dando crédito aos concorrentes quando merecerem. Espero que o ajude a tomar a decisão certa…
Visão Geral
Se você está cansado de um ciclo interminável de controle de presença manual, gestão ineficiente de projetos ou faturamento impreciso, então permita-me lhe dar uma notícia reconfortante – você não está sozinho! Rastreadores de presença dos funcionários avançaram muito em anos recentes, particularmente desde que todo mundo começou a usar celulares e, com a demanda, agora têm muitos rastreadores por aí que podem ajudar a simplificar seu fluxo de trabalho e aprimorar a produtividade. Inclusive, são tantas opções que o problema que muitos negócios enfrentam é tentar decidir qual rastreador de presença dos funcionários usar.
Nós fizemos reviews de grande parte dos rastreadores de presença que existem, e sabemos exatamente o que procurar, já que nós mesmos somos uma empresa de software de controle de tempo, e aqui vamos abordar os seis melhores para que você não precise procurar. Desde os simples e diretos até os mais avançados e cheios de recursos, cada um destes seis rastreadores oferece vantagens e capacidades únicas com diferentes preços para ajudá-lo a gerenciar o tempo de sua equipe de forma mais eficiente e eficaz.
Nós examinamos os preços, a interface de usuário, a estabilidade, o atendimento ao cliente, os recursos, as integrações e a eficiência geral de cada rastreador de presença, olhamos o que os usuários amam e odeiam de cada produto, e criamos esta lista para ajudá-lo a tomar uma decisão informada sobre qual é o certo para as necessidades únicas de seu negócio. Quer você seja uma pequena startup ou uma grande corporação, tem um rastreador de presença dos funcionários por aí que pode ajudá-lo a gerenciar o tempo de sua equipe com mais eficiência. Okay, bem, vamos direto ao ponto, nos aprofundar nas opções e encontrar qual dos rastreadores de presença é melhor para suas necessidades!
A Lista Definitiva
1. Jibble
O Jibble é um rastreador de presença cheio de recursos que torna mais fácil para empresas de todos os tamanhos gravarem e rastrearem presenças. Os funcionários podem usar o Jibble para registrar entrada e saída por seus celulares ou computadores, e o software automaticamente determina suas horas de trabalho e cria dados para folha de pagamento. Os principais recursos do Jibble incluem monitoramento de geolocalização, rastreamento em tempo real, interação de dispositivo biométrico e gerenciamento de licenças. Seu app móvel permite que usuários gravem a presença de qualquer lugar e tem um modo offline para quando não tiverem acesso à internet. O modo offline pode, posteriormente, se sincronizar com a base de dados. O Jibble funciona particularmente bem para forças de trabalho móveis, sobretudo em locais com pouca conectividade com a internet.
Junto com um quiosque de presença eficiente, os relatórios em tempo real do Jibble geram insights inteligentes e resumo do progresso do trabalho. O software oferece atendimento ao cliente excepcional e uma variedade de opções de preços, incluindo uma edição grátis completa.
Claro, o Jibble é o nosso produto, mas usuários independentes o deram as melhores avaliações segundo o agregado de reviews em sites como Capterra, GetApp, G2, App Store e Play Store
O que os Usuários Gostam
- Grátis
- Fácil de usar
- Econômico com uma versão grátis completa
- Controle de tempo preciso devido a reconhecimento facial e rastreamento GPS
- Excelente atendimento ao cliente
- Software repleto de recursos
O que os Usuários Não Gostam
- Bugs no app móvel ao encerrar a sessão
Principais Recursos
- Quiosque de presença cria um hábito da presença pontual
- Opções de entrada
- Presença por RFID e NFC
- Relatórios e análises abrangentes
- Reconhecimento facial e rastreamento GPS elimina o ponto amigo
- Planilhas de horas e relatórios automatizados
- Alertas automatizados
- Acesso móvel
A vantagem óbvia que o Jibble tem é que ele é um rastreador de presença grátis. Comece a usar o Jibble agora mesmo.
2. Clockify
O Clockify é um rastreador de presença baseado na nuvem que permite que organizações rastreiem dados de presença de forma rápida e precisa. É uma ferramenta de controle de tempo grátis e paga usada por negócios, freelancers e trabalhadores remotos ao redor do mundo.
O software oferece uma variedade de recursos para ajudar indivíduos e organizações a rastrear sua presença, incluindo relatórios detalhados, um quiosque de presença, gerenciamento em tempo real e gerenciamento de licenças e férias. Com sua funcionalidade de controle de tempo, recursos de relatórios, capacidades de integração, flexibilidade e interface amigável, o Clockify é uma boa escolha para uma solução completa de rastreamento de tempo e de presença.
O que os Usuários Gostam
- Rastreador automático
- Fácil de usar
- 80+ integrações
- Bom atendimento ao cliente
O que os Usuários Não Gostam
- Registro de saída manual
- Coordenação entre fusos horários é difícil
- Problemas com sincronização do app
- Bugs com internet ruim
Principais Recursos
- Rastreador em tempo real
- Relatórios
- Integração com ferramentas de software, como de folha de pagamento e de gestão de projetos
- Interface amigável
- Presença por quiosque
- Sistema de gerenciamento de licenças e férias
Por que não conferir nossa review do Clockify, completa e, claro, completamente honesta?
3. BuddyPunch
O BuddyPunch é um rastreador de presença baseado na nuvem que auxilia negócios em controlar os horários, as presenças e os trabalhos alocados da equipe. Somente reconhecimento facial é usado para registrar a entrada dos funcionários, o que elimina a possibilidade de alguém registrar entrada por outra pessoa. Cercas virtuais podem ser usadas para definir um raio dentro do qual os membros da equipe podem registrar entrada e saída.
O BuddyPunch também tem recursos de programação que permitem que gerentes planejem turnos, aceitem ou rejeitem solicitações de licenças ou férias e configurem alertas e notificações automatizados. O layout intuitivo do software faz com que seja simples gerenciar equipes e monitorar suas ações. Adicionalmente, fornece uma experiência simples e direta com notificações push para manter todos os membros da equipe informados. Códigos de departamentos, integração com o Zapier, cálculos automáticos de folgas, relatórios personalizáveis e opções de registro de entrada simples e multidispositivos são apenas alguns dos melhores recursos do BuddyPunch.
O que os Usuários Gostam
- Software fácil de usar
- Ótimo atendimento ao cliente
O que os Usuários Não Gostam
- API exclusiva para grandes empresas
- Lento em aparelhos Android
- Dificuldades nos registros de saída
- Edição complicada das entradas de tempo
Principais Recursos
- Códigos de departamentos
- Integração com o Zapier
- Reconhecimento facial
- Cercas virtuais
- Se integra com softwares de folha de pagamento
- Atualizações em tempo real
4. Connecteam
O Connecteam é uma solução completa de gestão de forças de trabalho móveis e rastreador de presença que oferece várias ferramentas para controle de presença, comunicação dos funcionários, controle e tempo, programação e gestão de tarefas. O Connecteam permite colaboração em tempo real por meio de chats em grupo e anúncios para a empresa, enquanto seu poderoso recurso de programação permite que negócios gerenciem ausências, horas extras e horas em pausa. O software é fácil de usar e tem atendimento ao cliente ágil.
O Connecteam oferece uma robusta funcionalidade de rastreamento de presença que permite que organizações gerenciem e monitorem o tempo e as presenças de seus funcionários com eficiência. Também tem um sistema de rastreamento GPS que permite que você veja a localização de cada funcionário durante seus turnos para garantir que estejam seguros e exatamente onde precisam estar. Cercas virtuais também podem ser definidas em torno de cada local de trabalho para definir o raio do qual os membros da equipe podem registrar entrada e saída.
O que os Usuários Gostam
- Modelos de planilha de horas personalizáveis
- Colaboração em tempo real
O que os Usuários Não Gostam
- App móvel fecha sozinho bastante
- Falta de recursos de folha de pagamento
- Caro
- Software de programação fecha sozinho
- App móvel problemático
Principais Recursos
- Rastreamento GPS
- Planilhas de horas personalizáveis
- Programação e gestão de presença, horas extras e pausas
- Relatórios personalizáveis e automatizados
- Gestão de tarefas com alertas e lembretes em tempo real.
Por que não conferir nossa review do Connecteam, completa e, claro, completamente honesta?
5. ClockShark
O ClockShark é um rastreador de presença e software de programação para negócios que procuram gravar a presença, rastrear as horas dos funcionários, realizar a folha de pagamento e entender os custos dos negócios de uma forma simplificada. O relógio de ponto é usado para gravar a presença, mas tem uma função de “quem está trabalhando agora” que exibe uma lista de todos os funcionários que registraram entrada e informações sobre seus horários de início e tarefas atribuídas. Os empregadores podem configurar um único dispositivo para registrar entrada e saída usando a função de quiosque de relógio de ponto, que também usa reconhecimento facial para poupar tempo e eliminar o potencial de ponto amigo.
Usuários do ClockShark podem rastrear seu tempo em vários dispositivos, incluindo desktops e celulares, assim como gerar faturas e receber pagamentos online. Alguns dos principais aplicativos, incluindo QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero e ADP também são integrados com o ClockShark.
O que os Usuários Gostam
- Fácil de configurar e iniciar
- Função de “Quem está trabalhando agora”
O que os Usuários Não Gostam
- Não é possível adicionar tempo passado
- App móvel complicado
- Ajustes limitados da taxa de pagamento entre tarefas
- Difícil de adicionar licença por motivos de saúde
- Exige uma boa conexão com a internet
Principais Recursos
- Comunicação
- Gerenciamento do trabalho
- Rastreamento GPS e cercas virtuais
- App de programação dos funcionários
6. When I Work
O When I Work é uma ferramenta completa de gestão dos funcionários e rastreador de presença que permite que os usuários gravem a presença, gerenciem a folha de pagamento e rastreiem as horas ao mesmo tempo. Tem um relógio de ponto para registros rápidos de entrada e de saída, além de precauções de segurança adicionais caso os funcionários se atrasem ou tentem entrar antes do início de seus turnos. A plataforma possui um design amigável, várias integrações e soluções adaptáveis.
O When I Work permite que os funcionários registrem entrada e saída de seus turnos em poucos cliques, mesmo em locais remotos. O software automaticamente rastreia seu tempo e presença e então gera relatórios precisos que podem ser usados para folha de pagamento, conformidade e outros fins. Isso ajuda a eliminar erros e garante que os funcionários sejam compensados com precisão por seu tempo trabalhado.
O que os Usuários Gostam
- Fácil de usar e navegar
- Bom atendimento ao cliente
- Muitos subrecursos de programação
O que os Usuários Não Gostam
- Notificações nem sempre funcionam
- Encerra sessão automaticamente
- Preços mais altos que os da concorrência
- App móvel não sincroniza bem
- Falhas no relógio de ponto
Principais Recursos
- Cercas virtuais
- Reconhecimento facial
- Relatórios
- Sistema de gestão de ausências e licenças
- Oferece uma variedade de ferramentas de relatórios que permitem que os gerentes visualizem seus dados de presença em tempo real
- Integrado com outros softwares de folha de pagamento e de programação
- Gestão de tarefas para cada turno
