Esta Review Aborda:
- Visão Geral
- O Que os Usuários Gostam do Findmyshift?
- O Que os Usuários Não Gostam do Findmyshift?
- Quais São os Planos do Findmyshift?
- Quais São os Melhores Recursos do Findmyshift?
- Seleção de Críticas Positivas dos Usuários
- Seleção de Críticas Negativas dos Usuários
- Qual é a Média das Avaliações do Findmyshift nos Sites de Review?
- Qual é o meu Veredito Final Sobre o Findmyshift?
Visão Geral
O Findmyshift, focado no mercado português, é um software de agendamento usado principalmente para criar e gerenciar turnos de funcionários. Foi assim que ele começou, pelo menos.
Agora, o software também oferece recursos para ajudar os usuários a controlar o tempo e a presença, calcular a folha de pagamento e gerenciar folgas.
Embora essa ampla gama de recursos seja bastante impressionante, qual é o desempenho real deles? Eu mesmo os testei para descobrir.
Nas primeiras impressões para esta review do Findmyshift, fiquei um pouco desanimado com a interface do software. Ele pareceu bastante desatualizado e é fácil se sentir sobrecarregado com suas inúmeras configurações e filtros.
Os novos usuários talvez precisem de um pouco de aprendizado, mas depois que você pega o jeito, fica fácil navegar pelos recursos do aplicativo.
A primeira coisa de que gostei nesse software foi o recurso de agendamento. Ele foi projetado como uma planilha na qual é possível inserir facilmente os detalhes dos turnos e atribuí-los aos membros da equipe.
Há um recurso de arrastar e soltar que permite transferir facilmente os turnos de uma célula para outra. Sem dúvida, uma economia de tempo.
O recurso de tempo e presença também não é ruim. Há planilhas de horas automatizadas que liberam os gerentes e funcionários da necessidade de inserir manualmente suas horas de trabalho.
O sistema sincroniza automaticamente os dados do relógio de ponto diretamente com as planilhas de horas dos funcionários, garantindo a precisão tanto da folha de pagamento quanto da manutenção de registros.
Observei, porém, que o relógio de ponto não conseguia rastrear intervalos e horas extras automaticamente. Você tinha que inserir essas horas manualmente e deixar comentários para indicar se são horas remuneradas ou não. Não é exatamente conveniente.
Quanto ao recurso de gerenciamento de folgas, devo dizer que é bastante abrangente. O software permite que você crie políticas de folgas personalizadas para a sua equipe, atribua-as aos funcionários e faça o processo de solicitação e aprovação diretamente no aplicativo.
Além disso, o Findmyshift também notifica empregadores e funcionários sobre ações e atualizações de licenças, mantendo todos informados.
Em suma, acho que o Findmyshift é um ótimo software de agendamento. Talvez não seja o melhor quando se trata de controle de tempo e presença. Mas não vamos julgar o Findmyshift muito cedo, certo?
Continue lendo esta review do Findmyshift para ver mais de perto seus principais recursos e o que os usuários têm a dizer sobre esse aplicativo.
O Que os Usuários Gostam do Findmyshift?
- Fácil de usar, com tutoriais completos
- Atendimento ao cliente atencioso
- Preços transparentes
- Recurso de agendamento de arrastar e soltar
O Que os Usuários Não Gostam do Findmyshift?
- Aplicativo móvel desajeitado
- Não funciona bem com internet ruim
- Preço elevado
- Interface desatualizada
Quais São os Planos do Findmyshift?
Ao contrário da maioria dos produtos de software, os planos do Findmyshift são definidos por equipe e não por usuário. Ele tem quatro planos de preços principais, incluindo Free (Sim, GRÁTIS!), Starter, Business e Enterprise.
Todos os planos podem ser faturados mensal ou anualmente, sendo que o último oferece um desconto de 15%. Caso tenha dúvidas sobre qual plano escolher, experimente a demonstração gratuita, assim como fizemos ao elaborar esta review do Findmyshift.
Free
Com o plano Free, as equipes pequenas podem ter acesso aos recursos básicos do Findmyshift, incluindo o relógio de ponto, as planilhas de horas, o editor na tela, o aplicativo móvel e as notificações de turno.
Ele também inclui planejamento antecipado limitado (1 semana), dados históricos (1 semana) e armazenamento de documentos (10 MB). Não é muito, mas é um ótimo começo para as equipes que desejam otimizar o agendamento e o gerenciamento da força de trabalho sem o custo.
No entanto, o plano gratuito do Findmyshift só é válido para um máximo de 5 membros da equipe e 1 gerente, portanto, se você tiver uma equipe maior, talvez seja melhor procurar outros planos pagos.
Starter
O plano Starter pode acomodar uma equipe maior, de até 20 membros e 1 gerente. Ele inclui tudo do plano gratuito, mas desta vez com recursos ampliados, como relatórios em tempo real, modelos de turnos e gerenciamento de folgas.
O planejamento futuro e os dados históricos também foram aumentados para 1 ano e 3 meses, respectivamente, e o armazenamento de documentos foi atualizado para 100 MB. Todos esses recursos adicionais têm um custo fixo de 23€ por equipe e por mês.
Business
Por 36€ por equipe, por mês, o plano Business é adequado para grandes equipes de até 100 membros e 100 gerentes. Ele se baseia nas funcionalidades do nível anterior e acrescenta recursos de banco de dados personalizado, marca personalizada, agendamento automático e cálculo de folha de pagamento.
Também inclui planejamento futuro prolongado (1 ano), dados históricos (5 anos) e armazenamento de documentos (500 MB).
Enterprise
O preço do plano Enterprise é de 72€ por equipe, por mês. É perfeito para grandes empresas com até 300 membros de equipe e 300 gerentes.
Todos os recursos dos níveis anteriores estão incluídos no plano Enterprise. Além disso, você terá acesso a 10 anos de dados históricos abrangentes, facilitando uma visão abrangente dos padrões de agendamento e presença da sua equipe.
O plano Enterprise também oferece um prazo de planejamento de 3 anos, o que lhe permite criar estratégias e alocar recursos no futuro. O editor de 52 semanas na tela aumenta a flexibilidade de agendamento e simplifica as tarefas de planejamento de longo prazo.
Quais São os Melhores Recursos do Findmyshift?
Abordamos alguns dos recursos do Findmyshift em nossa visão geral, esclarecendo seus pontos fortes e fracos. Agora, vamos continuar esta review do Findmyshift examinando mais de perto os recursos de destaque para ajudá-lo a decidir melhor se o software é ou não adequado para a sua equipe.
1. Agendamento de Funcionários
A criação de turnos no aplicativo é muito parecida com o preenchimento de planilhas – basta clicar na célula que deseja editar, digitar os detalhes do turno e pressionar Enter.
A função de arrastar e soltar torna a criação de turnos ainda mais fácil. Você pode arrastar detalhes de turnos de uma célula para outra, criar cópias de turnos, ajustar instalações e adicionar comentários.
Se não quiser criar um cronograma do zero, há modelos de cronograma disponíveis que podem ser simplesmente editados para atender às necessidades da sua empresa.
Os turnos são flexíveis; quer você insira horas específicas ou um simples intervalo de tempo, a plataforma usa essas informações para lembretes e relatórios. E você pode planejar os turnos com semanas ou meses de antecedência.
Para um gerenciamento eficiente da escala de serviço, o Findmyshift oferece um recurso de edição de várias células, permitindo que os usuários façam alterações em até 140 dias de uma só vez.
A integração com o calendário aumenta a acessibilidade, permitindo que os funcionários acessem seus turnos a partir do calendário do celular, definam alarmes para os próximos turnos e integrem a escala de serviço perfeitamente em suas vidas diárias.
Além disso, o processo integrado de solicitação de turnos do Findmyshift simplifica a comunicação, eliminando a papelada e as chamadas telefônicas.
No geral, o Findmyshift oferece uma ferramenta de agendamento robusta com recursos essenciais. A interface pode parecer um pouco ultrapassada, mas acho que sua facilidade de uso compensa isso.
2. Tempo e Presença
O recurso de tempo e presença do Findmyshift não é tão poderoso, mas faz o trabalho de simplificar o processo de rastreamento das horas de trabalho de seus funcionários, garantindo uma folha de pagamento e relatórios precisos.
Em vez de substituir as horas programadas, as horas reais são armazenadas como planilhas de horas, enviadas por funcionários ou gerentes. Isso não só simplifica o processo de folha de pagamento, como também fornece informações valiosas sobre os custos de mão de obra.
Os funcionários podem usar um PIN ou senha para registrar sua presença. Há também um recurso de saída automática para aqueles que se esquecem de bater o ponto, o que, temos que admitir, pode acontecer até mesmo aos melhores! Sem dúvida, é muito útil ter esse recurso.
Para maior flexibilidade, o Findmyshift permite que os usuários controlem o tempo e a presença por meio da Web, do aplicativo móvel ou de uma estação de relógio de ponto dedicada. No entanto, o controle de horas via website não é ativado por padrão, portanto, você terá que ativá-lo primeiro.
Uma vantagem notável do recurso de controle de ponto do Findmyshift é sua capacidade de notificar os gerentes quando os funcionários se desviam de suas horas programadas, quer entrem ou saiam mais cedo, mais tarde ou não entrem.
Os gerentes podem optar por planilhas de horas automatizadas geradas diretamente do relógio de ponto do funcionário ou podem deixar que os funcionários as preencham manualmente.
As planilhas de horas, uma vez enviadas, passam pela aprovação do gerente, garantindo a precisão antes da inclusão na folha de pagamento e nos relatórios de custos.
Em suma, acho que esse recurso é válido. É bastante simples de usar e as várias opções de registro de ponto proporcionam uma camada extra de precisão ao controle de tempo e presença.
Como estou fazendo uma review do Findmyshift tenho de ser honesto, certo? Então, se eu pudesse acrescentar algumas coisas, seria o controle de intervalos e horas extras.
Atualmente, é necessário inserir as pausas e as horas extras manualmente no horário e deixar um comentário indicando se uma pausa foi remunerada ou não. É um pouco incômodo.
3. Gerenciamento de Folgas
As folgas são perfeitamente integradas ao seu calendário com o Findmyshift, proporcionando uma abordagem fácil de usar para gerenciar a disponibilidade dos funcionários.
Logo na exibição da escala, você poderá ter uma visão geral de quem está disponível e de quem não está ao atribuir turnos. O sistema também alerta se um funcionário já tiver turnos agendados durante o período de folga solicitado para evitar conflitos.
Você pode criar categorias de licença personalizadas, como licença-maternidade, licença-paternidade ou férias regulares, e atribuí-las aos funcionários elegíveis. Há também uma opção para definir taxas de pagamento para licenças e feriados e indicar se eles são recorrentes ou não.
Para melhorar a comunicação e os tempos de resposta, o Findmyshift fornece notificações instantâneas para novas solicitações de férias, alterações de datas ou cancelamentos.
As notificações são enviadas por e-mail, mensagens de texto e notificações push, mantendo todos informados e facilitando respostas rápidas às solicitações de folga.
Ao contrário do recurso de agendamento, o gerenciamento de folgas com o Findmyshift pode ser um pouco complicado de aprender. Há vários filtros e configurações que você precisará aprender a navegar com o planejador de folgas.
4. Relatórios e Folha de Pagamento
Ao combinar perfeitamente as horas agendadas e as taxas de remuneração dos funcionários, o Findmyshift oferece previsão em tempo real dos custos de mão de obra à medida que você trabalha em sua agenda.
Você tem a flexibilidade de inserir vários elementos de remuneração, incluindo taxas horárias, taxas diárias, salários, taxas de horas extras, regras de taxas, ajustes ad-hoc, taxas de feriados, turnos divididos e intervalos não remunerados.
O painel de relatórios oferece uma representação visual fácil de entender das horas, dos salários e dos turnos da sua equipe por meio de mais de 40 gráficos interativos.
Essa visão de nível superior permite identificar rapidamente os principais insights, como quem está trabalhando mais turnos, quem está ganhando mais horas extras, quem está tirando mais dias de licença médica e quem está trabalhando os turnos mais longos.
O sistema também garante fácil acesso a dados históricos, proporcionando uma rede de segurança para voltar atrás e verificar como a folha de pagamento do mês anterior foi calculada.
Para fazer esta review do Findmyshift experimentamos o plano gratuito que oferece apenas uma semana para você testar o software. E reparamos que a possibilidade de voltar atrás e verificar os dados históricos da sua equipe depende principalmente do plano em que você está inscrito.
Isso não é muito útil se alguns funcionários tiverem alguma dúvida sobre a folha de pagamento do mês anterior.
Seleção de Críticas Positivas dos Usuários:
- “É fácil de usar e o atendimento ao cliente é rápido e atencioso“ – Hannah D. (Fonte: GetApp)
- “Bom e fácil de usar, além de intuitivo” – Neil E. (Fonte: GetApp)
- “Bom layout e é fácil ver quem está a trabalhar em cada turno para cobrir necessidades.” – Zach W. (Fonte: Capterra)
- “A configuração inicial para administradores e a implementação para toda a equipe foram perfeitas. A navegação é amigável.” – Cheryl P. (Fonte: Capterra)
- “É fácil de usar, alterar, corrigir e manter toda a equipa informade. Todas as informações num só lugar, mas acessíveis de qualquer lugar.” – Alexis K. (Fonte: GetApp)
- “O suporte ao cliente é excelente e o sistema é relativamente fácil de usar.” – Nuisin J. (Fonte: GetApp)
Seleção de Críticas Negativas dos Usuários:
- “Não há integração técnica, por exemplo, com a nossa folha de pagamento. Portanto, esse é um processo manual intensivo.“ – Shelley W. (Fonte: Capterra)
- “O aplicativo móvel é um pouco desajeitado e possui funcionalidades limitadas.“ – Tom F. (Fonte: GetApp)
- “Inserir turnos é muito demorado pois nada é salvo.“ – Hannah G. (Fonte: Capterra)
- “Horrível! Às vezes congela as datas com uma semana de antecedência
e não permite que você volte para a data correta! Não é possível bater o ponto em áreas com recepção ruim.” – Violarose (Fonte: Google Play Store) - “Não foi possível alterar as configurações para moeda local.” – Alexis K. (Fonte: Capterra)
- “O aplicativo móvel está funcionando muito devagar.” – Anna (Fonte: Software Advice)
Quais São as Avaliações do Findmyshift nos Sites de Review?
Em janeiro de 2025
- Capterra: 4.6/5
- G2: 4.8/5
- GetApp: 4.6/5
- Google Play: 4.6/5
- App Store: 4.4/5
Qual é o Meu Veredito Final Sobre o Findmyshift?
No final desta review do Findmyshift não diria que estou muito impressionado com o software. A interface poderia ser melhorada, assim como a função de controle de tempo. Os relatórios são ótimos, mas são um pouco exagerados. Quero dizer, você realmente precisa de tantos gráficos?
No entanto, quando se trata de agendamento e gerenciamento de folgas, posso dizer que o Findmyshift faz um excelente trabalho. Planejar horários com antecedência de semanas e até meses foi fácil.
Além disso, o recurso de gerenciamento de folgas tinha todas as funcionalidades necessárias para facilitar o gerenciamento de licenças, desde políticas de licenças personalizáveis, notificações de licenças e um processo de aprovação de licenças no aplicativo.
Se você tem uma empresa que deseja simplificar o agendamento e o gerenciamento de folgas, eu diria para dar uma chance ao software. Eles têm uma demonstração gratuita que você pode usar para ter uma boa noção do aplicativo, tal como nós fizemos para escrever esta review do Findmyshift.
No entanto, se o seu foco for simplificar o controle de tempo e presença, acho que há muitas opções melhores por aí. Experimente dar uma olhada em nossos 6 melhores softwares de controle de horas e presença e você certamente encontrará o que precisa.
