Review honesta:

Apploye

• Interface de usuário limpa e simples
• Muitos recursos bem-feitos
• Atendimento ao cliente responsivo
• Excelente para monitorar e melhorar as produtividade
• Preços razoáveis

O Apploye oferece dois planos distintos, com a escolha entre pagamento mensal ou anual com desconto. Além desses, também oferece preços customizados para planos de nível empresarial e um teste grátis de 10 dias. Vamos analisar o que os planos oferecem.

Plano Standard do Apploye

O plano Standard do Apploye é o primeiro e mais barato plano oferecido, e foi feito com foco em rastreamento de tempo. Ele custa US$ 2,50 por usuário por mês, se pagar anualmente, ou US$ 5, se pagar mensalmente.

No rastreador de horas, o Apploye tem rastreamento online e offline, entrada de tempo manual, planilhas de horas com visualizações diárias, semanais, quinzenais, mensais e personalizadas, aprovação da planilha de horas, notas nas entradas de tempo e limite de tempo semanal. Ele também tem um timer Pomodoro e consegue rastrear o tempo por projeto e tarefa, além da possibilidade de excluir planilhas. Os usuários ainda podem rastrear as horas com uma extensão do Chrome.

Com o Apploye, a gestão de tarefas fica mais fácil com totais de tempo gasto em cada tarefa, visualização por projeto e por responsável, além de dar para criar e atribuir tarefas. É possível monitorar os funcionários com uma visualização em tempo real de quem está ativo, assim como a capacidade de ver a que hora começaram seus últimos cronômetros. Também dá para gerenciar projetos e orçamentos com a gestão de tarefas e de projetos, faturamento e orçamento dos projetos, alertas do orçamento do projeto, taxa faturável fixa ou por hora, relatórios de progresso dos projetos e gráficos de custos, além de ser possível atribuir a função de gerente de projeto e monitorar os projetos de cada cliente.

O relacionamento com os clientes e o faturamento ficam mais fáceis nesse plano do Apploye, podendo criar, arquivar, editar e deletar perfis dos clientes, visualizar ativos e arquivados e atribuir projetos a clientes específicos. Ele ainda oferece faturamento para projetos de custo fixo ou horas trabalhadas, faturamento para venda de produtos ou serviços, visualizações resumidas por status, edição rápida, fechamento e exclusão de faturas, impostos e descontos, pré-visualização de rascunhos de faturas antes do envio e permite baixar e imprimir faturas, assim como as enviar por e-mail.

Em termos de relatórios, esse plano do Apploye permite que os usuários vejam os dados em visualizações gráficas e tabulares, assim como planilhas de horas pessoais e semanais, e até visões gerais semanais da empresa. Também permite conferir os projetos mais atribuídos, tarefas em andamento, total de horas de trabalho semanais, ranking da equipe por horas registradas e o projeto com mais horas registradas. Ele ainda mostra o tempo diário registrado e as entradas de tempo manuais, e os relatórios podem ser customizados para mostrar apenas intervalos de datas específicas.

Os recursos de equipe e administração do Apploye neste plano incluem personalização da organização, adição de múltiplas organizações, acesso de múltiplos administradores, acesso de gerentes de equipes, configurações de atividades, configurações de tempo manual, configurações de perfil de usuário, gerenciamento de plano e a capacidade de criar equipes e departamentos. A folha de pagamento fica mais fácil podendo convidar, remover e definir taxas de pagamento e de faturamento para membros, além de editar perfis de membros. Também permite enviar pagamentos fixos ou pagar com base nas taxas de pagamento por hora, visualizar históricos de pagamento e acessar visualizações por projeto, responsável e data.

Os funcionários podem ser monitorados remotamente neste plano do Apploye por meio de capturas de tela opcionais, que podem ser definidas em intervalos específicos, rastreamento de uso de aplicativos e URLs, análises de atividade e engajamento, monitoramento do computador e a capacidade de excluir capturas de tela, desativar permissões de exclusão de capturas de tela e ativar ou desativar o monitoramento de cada membro. O Apploye também oferece monitoramento de localização GPS dos funcionários, rastreamento de horas com base na localização do trabalho, visualizações de localizações por projeto e por membro, notas de localização e visualizações pelo Google Maps.

Pelo programa de computador do Apploye, os usuários neste plano podem registrar horas automaticamente, executá-lo na inicialização, criar e concluir tarefas, usar o modo escuro, especificar sons de alerta para mensagens e fazer alterações organizacionais no Windows, macOS e Linux. O app móvel pode ser usado em Android e iOS para rastrear o tempo em projetos e tarefas. As integrações suportadas são Trello, ClickUp e Asana.

Plano Elite do Apploye

O plano Elite do Apploye foi feito para trabalho remoto e híbrido e tem todos os recursos do plano Standard por apenas um dólar a mais, custando só US$ 3,50 por usuário por mês, se pagar anualmente, ou US$ 7, se pagar mensalmente. Além de todos os recursos do plano anterior, tem muitos outros – vem com todo o arsenal de recursos do Apploye.

Com o plano Elite do Apploye, as empresas podem adicionar detecção de ociosidade aos seus recursos de rastreamento de tempo, assim como capturas de tela em tempo real, permissão para capturas de tela em tempo real e captura silenciosa de screenshots ao pacote de monitoramento de funcionários. Os relatórios ficam melhores com ranking dos membros da equipe por atividade, análise da média de atividades durante a semana e a capacidade de ver o projeto com mais atividade, além da média diária de atividades.

Os usuários da versão para computadores do Apploye têm acesso ao gerenciamento de tempo ocioso e alertas de captura de tela, enquanto aqueles no celular podem finalmente usar o rastreamento GPS – porque o rastreamento do GPS para funcionários de campo só está disponível nesse plano.

O pacote completo de recursos para rastreamento GPS consiste em monitoramento de localização GPS dos funcionários, visualização de localização por projeto e membro, visualização no Google Maps, notas de localização e a capacidade de apenas permitir registros de entrada no local do trabalho. Os usuários também podem aproveitar do rastreamento remoto e do monitoramento de funcionários com capturas de tela opcionais, rastreamento de uso de aplicativos e URLs, monitoramento da área de trabalho, análises de atividade e engajamento, além de poder definir a frequência das capturas de tela, excluí-las, desativar as permissões de exclusão das capturas de e ativar ou desativar o rastreamento de horas de cada membro individualmente.

Recursos futuros

Além dos recursos mencionados nos planos Elite e Standard, o Apploye também anunciou dois novos pacotes de recursos que vão o deixar ainda mais poderoso, os de agendamento e de presenças e ausências.

Os recursos de agendamento anunciados pelo Apploye são visualizações por projeto e membro, agendas diárias, semanais, mensais e por tarefas, notificações de agenda, visualização semelhante ao Google Calendar e agendamentos recorrentes. Também anunciaram para o pacote de gestão de presenças e ausências as capacidades de criar turnos e definir durações, editar e excluir turnos, solicitar licenças e inserir notas, e aceitar ou recusar licenças, assim como visualizações por data e por membro, resumos diários e anuais codificados por cores, status de presença coloridos e tipos de licença.

1. Rastreamento de horas

Rastrear as horas usando uma solução digital é uma parte importante do ambiente de trabalho moderno. Com isso, se elimina a necessidade de sistemas baseados em papel, confusos e sujeitos a erros, simplifica e agiliza o processo, e poupa dinheiro para as empresas. O Apploye oferece duas opções para rastrear as horas: manual e automático.

O rastreamento de horas manual permite que os usuários adicionem suas horas trabalhadas direto em suas planilhas de horas do Apploye de forma simples, ao digitar o horário de início e a duração para cada dia trabalhado. Podem até adicionar notas nessas entradas para documentar detalhes importantes do turno, como quando usam o recurso porque se esqueceram de ativar o cronômetro nos turnos anteriores. Além disso, também podem registrar o tempo para tarefas específicas ao indicar isso nas suas entradas.

Já o rastreamento automático de horas permite capturar as horas de forma mais precisa por meio de cronômetros fáceis de iniciar no começo do turno e parar no fim. Assim como na opção anterior, os usuários podem rastrear o tempo para cada tarefa; é só indicar em qual vão trabalhar na sessão antes de começar. Ao usar o cronômetro automático no celular, o Apploye também rastreia a localização GPS para garantir que os membros das equipes estejam registrando a presença dentro das cercas virtuais.

O que eu mais gosto do rastreamento de horas automático do Apploye é que os usuários não precisam fazer malabarismos no processo de registro de entrada graças à sua funcionalidade de um clique só. E o melhor de tudo, o rastreamento de horas com um clique – e todas as outras opções de rastreamento – estão disponíveis tanto no computador quanto no celular, então os funcionários podem ir onde quer que o trabalho os leve… ou trabalhar onde quer que a vida os leve.

Agora, os dados capturados pelos usuários através das opções discutidas anteriormente são automaticamente colocados em planilhas de horas, que dão insights às empresas sobre como o tempo é gasto em determinados períodos, usando visualizações diárias, semanais, quinzenais, mensais e intervalos personalizados. Essas planilhas de horas podem ser revisadas para aprovação de forma diária, semanal ou personalizada. Os administradores podem identificar horas ociosas e removê-las das planilhas para mais precisão nos registros de horas trabalhadas.

Depois de serem revisados e aprovados, os dados das planilhas de horas se tornam a base para a folha de pagamento dos funcionários e o faturamento dos clientes, por isso é importante garantir que os dados estejam corretos. Para um controle mais detalhado sobre o faturamento, o Apploye permite que os usuários incluam ou removam projetos específicos e as suas horas dos cálculos de fatura. As planilhas de horas podem ser exportadas para compartilhamento ou processamento adicional nos formatos PDF, CSV ou XLSX.

Mas além de tudo isso, tem um pequeno recurso do Apploye que eu amo de paixão: o timer Pomodoro, criado para ajudar os funcionários a manter um bom equilíbrio entre trabalho e descanso ao permitir definir temporizadores e lembretes avisando quando devem parar de trabalhar, quando devem descansar e por quanto tempo. Durante seus períodos de descanso ao longo do dia, podem recarregar as baterias com atividades úteis, cochilos, lanches e muito mais, para poder retornar ao trabalho com a mente limpa e o corpo revigorado.

2. Gerenciamento de presença, turnos e folgas

Gerenciar presenças, turnos e licenças de forma que os funcionários possam dar o seu melhor no trabalho ao mesmo tempo que recebem o tempo de folga necessário não é tarefa fácil, ainda mais com sistemas tradicionais onde os gerentes têm que pular de uma planilha para outra, lidar com solicitações, avisos verbais e ligações o tempo todo, e outras coisas confusas que tornam o processo um pesadelo. Com o Apploye, empregadores podem gerenciar turnos e licenças usando apenas uma ferramenta que simplifica e agiliza todos esses processos.

Usando o Apploye, os gerentes podem criar turnos e definir suas durações para a equipe toda ou individualmente. Eles ainda podem editar os membros, horários e duração de qualquer turno, ou até o excluir por completo conforme as necessidades da empresa mudam.

É fácil para os membros da equipe registrar sua entrada e saída nos turnos pelos aplicativos para computador e celular do Apploye, como discutimos na seção anterior, e os gerentes podem revisar sua presença no final do dia por meio do resumo diário que detalha os status de presença em um só lugar. Indicadores de status com cores diferentes mostram se chegaram na hora, atrasaram, faltaram, ou estão de licença. Os gerentes também podem conferir se as horas reais do dia correspondem às horas exigidas de cada funcionário, assim como os horários exatos dos seus registros de entrada e saída.

Turnos e presenças podem ser visualizados por data ou membro para qualquer período específico, então os gerentes podem filtrar as informações conforme necessário. Para facilitar as avaliações mensais, o Apploye também permite gerar relatórios mensais onde os gerentes podem ver todos os turnos, presenças e ausências em um lugar só. Eles até podem optar por ver um resumo anual codificado por cores que mostra os status de presença do ano inteiro.

E, no que diz respeito a folgas, os membros podem solicitar licenças de dia inteiro ou de meio-dia diretamente pelo painel do Apploye, e até deixar notas detalhando o motivo da solicitação. Os gerentes podem, então, revisar essas solicitações com uma visualização por membro que mostra as datas selecionadas, os tipos de folga e as notas. Depois de tomar a decisão, os gerentes podem ver o status de aprovação das solicitações na visualização de aceitas e recusadas, melhorando a gestão. Chega de correr atrás de papéis, assinaturas e outras coisas que tornam o processo complicado e lento!

3. Gerenciamento de projetos, tarefas e orçamentos

Configurar um sistema de rastreamento de horas e presença é uma coisa, mas gerenciar projetos, tarefas e orçamentos é outra totalmente diferente… para sistemas analógicos antiquados. Felizmente, o Apploye permite que os negócios façam tudo isso (e mais!) usando apenas uma ferramenta multifuncional poderosa e conveniente.

Usando o Apploye, gerentes podem criar projetos, dividi-los em tarefas menores para monitorar mais fácil e as tornar mais realistas de completar, e então atribuí-las a membros da equipe conforme suas capacidades e disponibilidade. Os membros podem ser adicionados ao projeto e suas funções, nível de acesso e permissões podem ser atribuídos no começo e modificados a qualquer momento do processo.

É possível configurar as datas de início e os prazos de acordo com as necessidades do projeto para garantir que tudo seja concluído e entregue no momento certo. Conforme progridem, os usuários podem definir o status de qualquer projeto como em andamento, concluído ou arquivado com facilidade. Também podem ver como estão o orçamento total, as horas gastas e o orçamento restante sem esforço pelo resumo do relatório, ou detalhadamente com o relatório gráfico exportável de progresso do projeto. Para visualizações sucintas e bem estruturadas, o Apploye oferece visualizações separadas para projetos ativos, orçados e arquivados, que também permitem que os gerentes editem os detalhes dos projetos a qualquer momento.

Definir orçamentos para projetos é essencial para manter as empresas no rumo certo, fornecendo visibilidade sobre o progresso e permitindo o acompanhamento dos custos em relação ao projeto. Isso ajuda a garantir que os projetos sigam saudáveis e lucrativos. O Apploye permite configurar notificações por e-mail para alertar quando os limites orçamentários são atingidos, mantendo tudo sob controle.

É fácil personalizar o faturamento para as opções fixas e por hora, garantindo que os clientes sejam cobrados pelo valor correto dos produtos e serviços recebidos. Adicionar perfis dos clientes aos projetos assegura que as faturas geradas automaticamente sejam enviadas para os destinatários corretos. Quando mudanças ocorrerem, os perfis de cliente podem ser modificados, arquivados ou excluídos por completo.

Todos esses recursos trabalham juntos para que os usuários do Apploye possam se preocupar menos com o gerencimento dos projetos, e direcionar suas energias em realmente trabalhar neles.

4. Sistema de monitoramento de pessoal RemoteTrack

O Apploye entende o quão importante é um bom uso dos recursos da empresa, então eles criaram o sistema de monitoramento de pessoal RemoteTrack para ajudar a proteger os negócios de roubos de tempo, mesmo que os funcionários estejam trabalhando em campo.

Essencialmente, o RemoteTrack é um sistema do Apploye que captura e analisa a atividade do computador do funcionário enquanto estão logados. Isso é feito por taxas médias de monitoramento de produtividade com base no teclado e no movimento do mouse, expressadas em percentagens, e então classificadas como ativo, neutro ou ocioso.

O sistema RemoteTrack do Apploye realiza capturas de tela aleatórias dos funcionários logados em um intervalo de 10 minutos, permitindo que os gerentes vejam suas atividades. As capturas também podem ser feitas pelos próprios funcionários, se quiserem. Do lado dos funcionários, eles podem adicionar notas às capturas para explicar no quê eles estão trabalhando ou excluí-las junto com a entrada de tempo no intervalo de 10 minutos correspondente.

Além de capturas de tela, o Apploye também registra as URLs e aplicativos que os funcionários usam quando estão logados, fornecendo insights sobre seus hábitos de trabalho. Isso pode ajudar a identificar e corrigir comportamentos ruins que afetam a produtividade e custam dinheiro às empresas.

Agora, mesmo que tudo isso pareça muito bom para donos de negócios e gerentes, os funcionários podem não achar o mesmo. Capturas de tela e registro de URLs e apps pode parecer uma invasão das suas privacidades e até comprometer sua segurança pessoal ao divulgar certas partes dos hábitos de uso do computador que não devem ser compartilhados, como e-mails pessoais. Pessoalmente, acredito que a vida pessoal nunca deveria se misturar com o trabalho, mas formatos modernos, como o trabalho remoto, podem dificultar essa separação. Então, por mais que o RemoteTrack possa parecer bastante invasivo, também pode ajudar e inspirar os funcionários a criar melhores medidas de compartimentalização que vão trazer resultados positivos a todos, pelo menos no longo prazo.

(Em maio de 2024)

• Capterra: 4.8/5
• G2: 4.5/5
• Software Advice: 5/5
• GetApp: 4.8/5
• CrozDesk: 4.3/5
• App Store: 4/5

Não é sempre que eu digo que um software rastreador de horas é uma solução completa, e o Apploye é um dos poucos. Como dono de uma solução do mesmo tipo, tenho uma visão bem clara do que faz um software assim excelente, e o Apploye acertou na mosca.

O batalhão de recursos oferecidos pelo Apploye é de respeitar, tanto em variedade como em funcionalidades. Os desenvolvedores pensaram bem no que oferecem e criaram cuidadosamente o produto pensando no usuário final. Isso fica evidente na interface limpa e organizada, na facilidade de uso e na baixa curva de aprendizado necessária para dominar o app. As automações também tornam o trabalho dos usuários mais fácil, já que eles podem deixar as partes mais repetitivas para o software, como enviar alertas sobre o limite do orçamento, então o tempo pode ser gasto em coisas que realmente importam.

As opções de rastreamento de horas que o Apploye oferece são simples e diretas. Tanto a entrada manual quanto os cronômetros de um clique são intuitivos, confiáveis e fáceis de adaptar aos fluxos de trabalho existentes – talvez sejam até melhores do que o que você faz agora! E como o software pode ser usado na maioria dos dispositivos, seja no computador ou no celular, os usuários podem levar o trabalho aonde forem, ou irem aonde quer que o trabalho os leve sem se preocupar com o rastreamento de suas horas.

Os recursos de presença, turnos e gerenciamento surgem como uma alternativa melhorada aos sistemas baseados em papel, principalmente para otimizar sua força de trabalho e processar folgas e licenças. O Apploye transformou processos que eram muito complicados em processos simples e eficientes, onde não é necessário correr atrás de assinaturas, negociar por telefone e outras situações desconfortáveis.

Com o Apploye, o gerenciamento de projetos e orçamentos fica muito fácil graças a recursos que trabalham juntos para garantir que os projetos progridam conforme planejado, se tenha responsabilização pessoal, os orçamentos e o tempo sejam usados de forma eficiente e toda a equipe saiba o que está acontecendo. Além disso, a personalização dos recursos para gerenciar projetos e orçamentos permite que as empresas sejam flexíveis diante de mudanças. Tudo isso trabalha junto para que seus projetos estejam sempre saudáveis e lucrativos.

E como as empresas podem perder dinheiro com roubo de tempo por práticas desonestas, os recursos de monitoramento da equipe do RemoteTrack são uma forma excelente de estimular a importância da responsabilidade e da honestidade na força de trabalho. Ele captura a atividade do computador dos usuários por meio de capturas de tela, gravação do uso de URLs e aplicativos e monitora a produtividade com base na atividade de teclado e mouse enquanto estiverem registrados. Isso dá aos gerentes visibilidade sobre os hábitos de uso do computador por suas equipes e permite que eles identifiquem tendências problemáticas antes de ser tarde demais para corrigir.

Mas, mesmo falando tão bem dele até aqui, o Apploye tem algumas desvantagens. A primeira e mais importante para mim são os recursos de relatórios que deixam a desejar. Relatórios cheios de insights estão por trás de boas decisões de negócios, então uma solução para rastreamento de horas deve oferecer um pacote robusto de recursos para relatórios. Atualmente, o Apploye não é tão poderoso nem preciso quanto estou acostumado, mas ouvi dizer que eles estão trabalhando nisso, então agora só nos resta esperar.

E falando em esperar, já faz um tempo desde que eles deram alguma atualização sobre os pacotes de recursos adicionais para agendamento e gerenciamento de licenças que anunciaram. O que será que está demorando tanto? Mas, além dos recursos que ainda não chegaram, alguns dos atuais também precisam ser refinados e ajustados para ser mais confiáveis e usáveis, particularmente no celular – ninguém gosta de bugs e falhas.

As integrações limitadas e a falta de opções de personalização do painel também são coisas preocupantes, mas não são fatores decisivos. Mas o que pode ser um fator decisivo contra o Apploye é a ameaça à privacidade dos recursos do RemoteTrack, que pode causar atritos entre funcionários e gerentes, já que podem ser percebidos como invasivos, principalmente para quem trabalha de casa ou não tem uma boa separação entre a vida pessoal e a profissional.

Mas, vamos ver o lado positivo: o Apploye tem um preço muito acessível, e eu realmente amo como eles demonstram preocupação com o bem-estar dos usuários com o timer Pomodoro.

Agora, escute, se você está procurando um rastreador de horas confiável, repleto de recursos e com um preço baixo, recomendo fortemente experimentar o Apploye. Pegar seu teste de 10 dias é fácil e grátis pelo site oficial, então vá lá e veja se a minha opinião corresponde com a sua experiência!