Se você é alguém como eu que tem uma empresa completamente remota, ou até alguém interessado em explorar espaços de trabalho remotos, realmente deveria considerar um dos aspectos mais importantes para garantir uma experiência bem-sucedida de trabalho remoto: um bom software de controle de tempo.
Você também deve considerar que trabalhar remotamente pode apresentar desafios para monitorar a gestão de tempo de seus funcionários. Como resultado, pode acabar por enviar e-mails e mensagens constantemente para ver como estão. E confie em mim, ninguém gosta quando se sente que não está sendo confiado em fazer seu trabalho.
Nesse artigo, ofereço uma solução ao apresentar os seis melhores softwares de controle de tempo para equipes remotas. Usar o certo pode ajudá-lo a rastrear a produtividade de seus funcionários, mas também a incentivar responsabilidade e conformidade com suas horas de trabalho sem ser muito intrometido.
A Lista Definitiva
1. Jibble
O que o Jibble tem que o coloca no lugar número um dessa lista? Bem, permita-me detalhar para você. O Jibble é seu parceiro confiável quando se trata de controle de horas e de presença, indo além para todos os guerreiros do trabalho remoto (como você!) por aí. Ele é completamente repleto de recursos incríveis que fazem do controle de tempo de equipes virtuais muito tranquilo. Com o Jibble, você ficará com o dedo no pulso da produtividade, mantendo tudo tranquilo e simplificado. E o melhor, é 100% grátis – para sempre!
Um dos maiores pontos fortes do Jibble para trabalho remoto é que ele permite que sua equipe rastreie suas horas diretamente no MS Teams e no Slack. Tudo que precisa fazer é digitar ‘/in’ para registrar entrada, e você pode ver quem está atualmente trabalhando digitando ‘/all’. Essa simplificação poupa muito tempo e esforço seu, que, por sua vez, leva a melhoria na produtividade.
Com o Jibble, você pode finalmente dar adeus à confusão com seus excelentes recursos de gestão de projetos que permitem que você compartimentalize todos os projetos e tarefas específicos para os trabalhadores remotos escolherem ao registrar entrada. Isso realmente ajuda a determinar onde e como as horas são gastas, o ajudando a atingir seus KPIs (Key Performance Indicators – Indicadores-Chave de Desempenho). Tudo isso pode ser feito em poucos e simples comandos, e os gerentes também podem usar o mesmo Bot do Jibble para gerar planilhas de horas que fornecem informações aprofundadas e acionáveis para os ajudar a tomar decisões e melhorar a produção no longo prazo.
Você também pode deixar para trás a bagunça da conversão de moedas que frequentemente assolam equipes remotas. O Jibble permite que você calcule as horas de trabalho dos funcionários, não importa onde estejam, graças a seu incrível recurso de rastreamento de geolocalização em tempo real. Você ainda pode configurar taxas faturáveis em qualquer moeda, poupando tempo para você e seu trabalhador remoto na conversão entre moedas.
Por mais que esses recursos sejam bem legais, não para por aí. Quaisquer dados obtidos podem ser posteriormente exportados como XLS, CSV ou diretamente para o software de folha de pagamento que preferir. O Jibble tem integrações com softwares de folha de pagamento, como o Xero, o ADP, o Paychex, o Sage e muitos outros.
Pensando em sua conveniência em primeiro lugar, criamos as planilhas de horas do Jibble de forma que sejam calculadas automaticamente e fiquem prontas para a folha de pagamento, poupando tempo precioso seu e de seus funcionários. O Jibble também tem um recurso de aprovações para revisar e aprovar as planilhas de horas antes de seguir o processo. Esses recursos únicos irão ajudar a simplificar o processo de controle de tempo, o tornando muito mais fácil, sobretudo para negócios com funcionários que trabalham em diferentes fusos horários.
Falando de experiência pessoal, entendo o quão importante os dados são para determinar as melhores ações, então fizemos o Jibble ser capaz de fornecer análises altamente detalhadas e relatórios muito avançados. Eles lhe dão insights poderosos sobre como o tempo é gasto por suas equipes remotas, ajudando a identificar tendências com vários filtros para poder tomar melhores decisões no futuro. Todos estes recursos excelentes em um app de controle de tempo 100% grátis tem um impacto muito forte que, sem dúvidas, irá ajudar suas equipes remotas a ter a melhor produtividade.
O plano grátis do Jibble é uma ferramenta essencial que atende a todos os requisitos para melhor software de controle de tempo para equipes remotas, e é tão bom que a maioria dos usuários do Jibble nunca pagam nem um centavo. Mas se você tiver uma operação maior e mais complexa, as atualizações pagas lhe dão um excelente custo-benefício com recursos avançados que irão ajudá-lo a tirar o melhor de suas equipes remotas.
Claro, o Jibble é nosso produto. Mas também é o software de controle de tempo mais bem avaliado em sites como Capterra e GetApp. Você também vai encontrar as mesmas reviews positivas na App Store e na Google Play Store, então pode confiar que essas afirmações são baseadas nas experiências de usuários que ficaram tão felizes que quiseram compartilhar sua satisfação. Obtenha o Jibble hoje e junte-se à nossa lista em crescimento de trabalhadores remotos que descobriram que a melhor produtividade começa com registrar entrada no Jibble!
O Que os Usuários Gostam
- 100% GRÁTIS para sempre
- Interface de usuário simples e amigável
- Rastreamento de geolocalização
- Se integra com o MS Teams e o Slack
- Controle de tempo e relatório de presenças precisos
- Opções de registros de entrada offline
O Que os Usuários Não Gostam
- Laranja não é sua cor favorita
2. Homebase
O Homebase é uma solução baseada na nuvem para gerenciar os horários, as planilhas de horas e a folha de pagamento dos funcionários. Tem um Plano Básico grátis com recursos limitados adequado para equipes de até 20 funcionários, mas para acessar recursos mais avançados, oferecem vários planos pagos com recursos otimizados para maiores operações que custam de US$ 20 a US$ 80 por localização por mês.
Este software de controle de ponto é ideal para gerentes que precisam agendar e manter seus funcionários atualizados sobre turnos de trabalho. O que diferencia o Homebase da concorrência é o recurso que permite que empregadores criem e gerenciem os horários dos funcionários de forma simples, com agendamento por arrastar e soltar, troca de turnos e gerenciamento de disponibilidade com apenas alguns cliques para garantir uma cobertura ideal e minimizar conflitos de agendamento.
Eu também adoro que ele fornece uma plataforma para comunicação e colaboração fáceis entre os membros da equipe. Recursos como mensagens, bate-papo em grupo e compartilhamento de documentos permitem uma comunicação eficiente dentro da força de trabalho.
Outro recurso que me impressionou é a capacidade de permitir que trabalhadores remotos registrem entrada e saída usando reconhecimento facial através do aplicativo em seus celulares, pelo desktop ou estação de trabalho com seu aplicativo web, por GPS ou através do bom e velho método de código PIN.
O Homebase é realmente útil para empresas que desejam mais transparência nas horas trabalhadas pelas equipes remotas, garantindo responsabilidade por meio de sua grande seleção de recursos úteis. Porém, empresas que usam vários dispositivos podem enfrentar alguns problemas, como falhas ao registrar a entrada ou quedas inesperadas que podem incomodar um tanto, ainda mais se continuarem acontecendo.
O sistema de agendamento também poderia ser melhorado um pouco, já que usuários relatam ter encontrado inconsistências em algumas funções, levando à frustração e atrasos. O recurso de relatórios também pode ser inadequado para certas empresas que precisam de uma análise mais aprofundada de seus dados.
No geral, o Homebase é um software de controle de tempo confiável e flexível, com recursos sólidos que podem ser úteis para algumas empresas, e estamos torcendo por melhorias em suas áreas problemáticas no futuro.
O Que os Usuários Gostam
- Relógio de ponto eficiente
- Gestão sem esforços dos horários dos funcionários
- Facilidade de registrar entrada por reconhecimento facial e outros métodos em diferentes plataformas
O Que os Usuários Não Gostam
- Falhas que tornam o registro de entrada difícil
- A sessão é encerrada de forma inesperada
- Inconsistências no sistema de programação
- Relatórios não são aprofundados
- Pagamento extra para recursos básicos
3. Clockify
O terceiro da nossa lista é o Clockify. Perfeito para empregadores que procuram apps de controle de tempo para seus trabalhadores remotos com um orçamento limitado, o Clockify é um software de rastreamento de tempo baseado na nuvem que permite rastrear o tempo e a produtividade dos funcionários, sendo compatível com desktops, notebooks, tablets e celulares.
O recurso mais conhecido do Clockify é seu controle de tempo simples, mas eficiente. Tudo o que você precisa fazer é clicar em começar quando começar uma tarefa e pressionar parar quando a tarefa estiver completa. Se você estiver trabalhando em várias tarefas por diversos projetos, pode vincular tarefas a projetos específicos, deixando mais fácil de monitorar os dados.
Com o Clockify, os gerentes podem rastrear facilmente os horários de chegada e saída da equipe, pausas, horas extras e folgas diariamente. A equipe remota pode ver seu desempenho em todas as tarefas, ajudando todos a obter insights úteis sobre como estão gastando seu tempo, então se torna possível aprimorar a eficiência em toda a força de trabalho.
O que o torna um concorrente para a escolha do melhor software de controle de tempo para muitas empresas é que todos os seus planos – tanto gratuitos quanto pagos – podem ser usados por um número ilimitado de usuários. Além disso, seus planos de preços acessíveis, a partir de US$ 3,99 por mês, fazem dele uma ótima opção para gerentes que desejam monitorar efetivamente seus funcionários e despesas, além de acessar recursos práticos como rastreamento de horas extras, gerenciamento de folgas, monitoramento de custos relacionados a projetos e compatibilidade com vários dispositivos. Todos esses recursos são perfeitos para empresas com funcionários que estão sempre em movimento e preferem usar o celular para registrar entrada/saída.
É possível analisar os dados rastreados de suas equipes remotas por meio de um painel de relatórios que pode ser personalizado com vários filtros para atender às suas necessidades de análise. Esses relatórios também podem ser compartilhados com qualquer pessoa por links personalizados ou exportados como arquivos PDF para impressão ou em planilhas para manipular dados e criar tabelas dinâmicas personalizadas. O Clockify também se integra a uma variedade de outras ferramentas de produtividade, como o Slack, o Jira e o Asana, o que facilita a colaboração do pessoal remoto com outros membros da equipe.
Infelizmente, o que o Clockify oferece em seu plano gratuito é muito limitado em comparação com o plano pago. Por mais que o plano gratuito ofereça usuários ilimitados, não passa de uma ferramenta de controle de tempo básica. Se você precisa de um rastreador de horas com recursos mais avançados, como a habilidade de rastrear os detalhes das horas faturáveis, férias anuais e ausências relacionadas a doença, além de localização GPS, vai precisar atualizar para um plano pago.
Outros problemas que os usuários relataram incluem bugs no aplicativo para Android, tempos de processamento lentos, travamentos frequentes e eficiência drasticamente reduzida em ambientes onde a conexão com a internet é ruim ou inexistente, o que se traduz em muita inconveniência para usuários do setor de serviços.
O Que os Usuários Gostam
- Controle de tempo simples e eficiente
- Fácil de usar
- Compatibilidade com uma grande variedade de dispositivos
- Versões grátis e acessíveis
- Integração com 80+ ferramentas de produtividade
O Que os Usuários Não Gostam
- Recursos limitados no plano grátis
- Falta de recursos avançados no plano grátis
- App móvel com vários bugs
- Problemas de sincronização
- Ineficiente em ambientes com internet ruim ou sem internet
Por que não conferir nossa review do Clockify, completa e, claro, completamente honesta?
4. Toggl Track
O Toggl Track é um software de controle de tempo que permite que você e seus funcionários remotos rastreiem o tempo gasto em diferentes tarefas, projetos e clientes. Eu adoro que ele foi projetado pensando em freelancers, com uma interface amigável e fácil de usar, além de muitos recursos incríveis que mostram o quanto foi pensado em seu design e execução. Vamos dar uma olhada nestes recursos juntos, certo?
Acima de tudo, o Toggl Track foi desenvolvido para ser uma ferramenta para a gestão eficiente do tempo da equipe, com capacidades para rastrear o tempo gasto em diferentes tarefas e criar cálculos e relatórios relevantes que ajudam a fornecer insights para otimizar o desempenho de suas equipes remotas. Ele está repleto de outros recursos únicos e muito úteis que visam tornar o controle de tempo intuitivo e contínuo, tão fácil quanto o clique de um botão.
Alguns dos seus recursos de destaque incluem o quase onipresente botão Toggl, que permite rastrear o tempo em qualquer projeto — basta clicar no botão Toggl para a tarefa específica em que irá trabalhar (que, a propósito, estará presente na maioria dos seus navegadores e aplicativos para lembrá-lo de rastrear), e ele começa a rastrear seu tempo. Quando você termina, desliga, e os dados que foram gravados são enviados para um robusto e detalhado sistema de relatórios que gera uma visão aprofundada de como o tempo está sendo utilizado por seus funcionários remotos, proporcionando insights detalhados e precisos que você pode usar para melhorar o desempenho em todas as seções da força de trabalho.
E como os humanos processam dados melhor de forma visual, vale a pena mencionar que os insights produzidos pela poderosa suíte de ferramentas analíticas do Toggl Track incluem gráficos e tabelas personalizáveis que ajudam você a visualizar os números necessários. Esses relatórios também podem ser exportados como vários tipos de arquivo, incluindo planilhas Excel, CSV e PDF. Ele ainda se integra bem com outros aplicativos, permitindo uma incorporação contínua aos fluxos de trabalho existentes.
Quando se trata de gerenciamento de projetos, o Toggl Track permite que sua equipe remota defina sua meta de tempo estimada para cada projeto, que os gerentes também podem visualizar. O número total de horas rastreadas por projeto pode ser visto na coluna Estado na página de Projetos, a partir da qual você também pode acompanhar o progresso das tarefas com Estimativas de Tempo de Projeto definidas.
Essas ETPs são importantes para determinar se você está cumprindo as suas horas alvo com base nas estimativas estabelecidas ou se está ultrapassando-as, o que ajuda a promover a responsabilidade e a transparência. Quando as estimativas são ultrapassadas, o rastreador de tempo ficará vermelho, o que é uma ótima dica visual que reflete o cuidadoso design que foi feito para criar o Toggl Track.
E falando em recursos bem pensados, o recurso de timer Pomodoro do Toggl Track realmente merece destaque, pois incentiva a produtividade ideal ao lembrar os trabalhadores remotos de fazer pequenas pausas após um período determinado de tempo de trabalho, a fim de reduzir o burnout. O método Pomodoro também é uma maneira de promover uma prática de trabalho equilibrada que considera a saúde mental como um fator essencial para a produtividade, e nós adoramos isso.
Com todos esses recursos, você pode entender por que o Toggl Track é um dos que mais chama a atenção na competição pelo título de melhor software de controle de tempo disponível para equipes remotas. No entanto, ele tem algumas desvantagens — principalmente, o preço elevado. Como esperado na maioria dos planos gratuitos, seu plano gratuito tem recursos muito limitados, o reduzindo a uma mera fração de seu poder real, que pode ser desbloqueado nas versões pagas. Os planos pagos começam em US$ 9,00 por usuário por mês, podendo chegar a US$ 18,00 por usuário mensalmente para a versão Premium, o que simplesmente não é amigável nem sustentável para a maioria das empresas.
Além da consideração do preço, há também o problema de ter muitos bugs, travamentos frequentes e bastante confusão ao rastrear as horas ao trabalhar tarde da noite, além do risco de perder o tempo rastreado ao alternar abas, conforme relatado pelos usuários… o que é meio irônico para um rastreador de tempo.
Mas se você tem o orçamento, ama o que vai obter pelo preço e está disposto a ignorar as preocupações que podem surgir para você no futuro, eu diria para ir em frente!
O Que os Usuários Gostam
- Segmentação de projetos e tarefas que permite gestão mais simplificada
- Análises aprofundadas
- Interface fácil de usar
- Timer Pomodoro
- Bem integrado com outros apps
O Que os Usuários Não Gostam
- Caro
- Bugs e travamentos frequentes
- Confusão em relatar tarde da noite/horas perdidas
- Ativação manual parece contraintuitivo, se comparado a rastreamento automático
Por que não conferir nossa review do Toggl Track, completa e, claro, completamente honesta?
5. Apploye
O Apploye é um software de monitoramento dos funcionários baseado na nuvem com controle de tempo que faz a ousada afirmação de ser o melhor de seu tipo no mercado. Vamos descobrir se essa afirmação realmente tem algo por trás e o que esperar do app.
Logo de cara, posso dizer que o Apploye é um software realmente impressionante que faz o que sua descrição como sistema de monitoramento dos funcionários com controle de tempo diz, e muito mais. Seu conjunto de recursos práticos é realmente útil para acompanhar equipes remotas – e incluem controle de tempo eficiente em tempo real ou manual que pode ser ativado ou desativado com apenas um clique, com uma funcionalidade que permite que os funcionários façam anotações se se esquecerem de registrar entrada; um recurso de rastreamento de projetos que permite que você monitore e manipule projetos antigos e atuais em um só lugar; recursos de gestão dos funcionários que permitem que você gerencie horários e envie notificações sobre turnos e visualize resumos de turnos e presenças em uma base de dados; geração de relatórios para planilhas de horas diárias e semanais; e o recurso por add-on RemoteTrack que monitora as atividades dos funcionários por meio de capturas de tela e rastreamento de URLs.
Esse recurso de RemoteTrack é muito útil para empregadores para entender os níveis de produtividade dos funcionários, pois o recurso de capturas de tela pode mostrar aos gerentes como os funcionários usam o tempo da empresa por meio de capturas de tela tiradas em intervalos de 10 minutos ou aleatoriamente. O RemoteTrack também monitora o uso de apps e de URLs visitados durante as horas rastreadas.
Também tem um rastreador de nível de atividade que mede o movimento do mouse, os cliques e as informações de alteração de apps para determinar se os funcionários remotos estão gastando seu tempo de forma produtiva. Mas além de tudo isso, a função de Feed ao Vivo é a mais significativa, já que permite que gerentes vejam as telas dos computadores dos funcionários ao vivo, realmente lhes dando uma visão detalhada de onde o tempo – e o dinheiro – da empresa realmente vai.
Por mais que esses recursos de monitoramento pareçam ótimos, eles realmente são mais apropriados para operações onde gerenciamento direto é essencial. Porém, o funcionário comum pode considerar alguns desses recursos de monitoramento uma violação de sua privacidade. Isso pode levar a certo atrito que pode reduzir o foco no que é realmente importante e causar uma redução na produtividade e na produção. Esses recursos também podem ser um fator decisivo para empresas que lidam com operações confidenciais.
Outra área de descontentamento para os usuários do Apploye é a falta de detalhes aprofundados e úteis nos relatórios. A falta de integrações de terceiros importantes e de opções de personalização também limita sua usabilidade para empresas com necessidades específicas de software.
O Apploye é compatível tanto com dispositivos móveis quanto com desktops, o que faz dele uma ferramenta conveniente para empresas que têm funcionários remotos ou que precisam rastrear a produtividade de funcionários de diferentes locais. Por mais que não tenha um plano grátis, oferece um teste grátis de 10 dias para que você entenda como o software irá se encaixar em seu fluxo de trabalho atual. Os planos começam em US$ 2 no plano Solo para um usuário por mês e chegam a US$ 3,50 por usuário por mês no plano Elite.
O Que os Usuários Gostam
- Variedade de recursos
- Simplicidade da interface de usuário
- Excelentes capacidades de monitoramento de produtividade
O Que os Usuários Não Gostam
- Recursos de monitoramento de produtividade podem levar a microgerenciamento
- Atrito e erosão da confiança devido a questões de invasão de privacidade
- Os relatórios carecem detalhes
- Falta de opções de integração
Por que não conferir nossa review do Apploye, completa e, claro, completamente honesta?
