Geralmente, softwares de controle de horas e presença se encaixam em duas categorias básicas: apps de controle de tempo simples que fazem o básico e soluções de rastreamento de horas e presença abrangentes que também oferecem recursos como programação de funcionários, orçamentos, faturamento e canais de comunicação para os funcionários.
Usar um software de controle de horas e presença é excelente para que equipes deixem a carga da papelada manual para trás, fazendo com que seja muito simples. E essas soluções são uma ótima forma de manter todos conectados e responsáveis pelo trabalho.
Com essa review, eu abordei todos os melhores softwares de controle de horas e presença para funcionários, então é fácil para você escolher o ideal para seu negócio.
Então, vamos lá!
A Lista Definitiva:
- Jibble
- Clockify
- Buddy Punch
- Deputy
- When I Work
- OnTheClock
- Rippling
- Time Doctor
- Everhour
- Hubstaff
- QuickBooks Time
- Apploye
- DeskTime
- Zoho People
1. Jibble
O Jibble é, sem dúvidas, o melhor software para o controle de horas e presença dos funcionários, e não digo isso só porque sou o CEO. As reviews do Jibble falam por conta própria – é independentemente o app mais bem avaliado segundo o consenso de avaliações em sites de reviews, como o Capterra, o GetApp e o G2.
O software de relógio de ponto grátis do Jibble permite que os usuários registrem entrada e saída no celular, tablet ou PC para calcular suas horas de trabalho. Com recursos avançados como presença por reconhecimento facial, rastreamento GPS e cercas virtuais, o Jibble garante precisão na presença dos funcionários ao reduzir o risco de ponto amigo e roubos de tempo.
E o modo rápido do Jibble vai agilizar tudo – basta se aproximar do quiosque de presença do Jibble, exibir seu rosto e registrar entrada/saída sem precisar de nenhuma ação manual.
O Jibble também pode rastrear suas horas e presença offline, e quando você estiver conectado novamente – pronto – todos os seus dados de controle de tempo são sincronizados com as folhas de ponto automaticamente. E o software é 100% GRÁTIS para um número ilimitado de usuários, então confira o Jibble hoje!
Principais Recursos
- 100% grátis para um número ilimitado de usuários
- Integrado com os principais softwares de folha de pagamento
- Tecnologia de IA avançada para presença por reconhecimento facial
- Controle de horas e presença offline
- Rastreamento de localização GPS e cercas virtuais
- Notificações automatizadas para registros de entrada/saída
2. Clockify
O Clockify tem um ótimo software de controle de horas e presença que é brilhante para gerenciar o controle de tempo, a coleta de folhas de ponto e a presença dos funcionários. O software tem lembretes automatizados para os funcionários registrarem entrada e saída, o que é muito conveniente e é um salva-vidas se você é muito esquecido, assim como eu.
Os usuários também podem usar o rastreador de horas e presença do Clockify para definir orçamentos de projetos. Outro aspecto que gosto é que é fácil de navegar pelo painel de controle, com gráficos vívidos que exibem detalhes das atividades dos funcionários de acordo com o tempo gasto.
Principais Recursos
- Lembretes automatizados para registros de entrada/saída
- Quiosque de relógio de ponto compartilhado para registro de entrada dos funcionários
- Rastreamento de pausas dos funcionários
- Relatórios aprofundados de presença semanal
Quer saber mais? Eu falo sobre tudo que o software tem a oferecer em minha review honesta do Clockify.
3. Buddy Punch
O Buddy Punch é realmente bom para tornar o controle de horas e presença dos funcionários muito tranquilo. Além do controle de tempo, da gestão da presença dos funcionários, dos acúmulos de férias/licenças e dos cálculos de horas extras, realmente gosto que os software permite que os gerentes fiquem de olho nas atividades da equipe e dos funcionários com recursos como programação de turnos e notificações automáticas.
Além disso, diria que o reconhecimento facial do Buddy Punch é um de seus recursos de destaque. A camada adicional de segurança dos funcionários tirarem uma foto sempre que registram entrada e saída é uma ótima forma de evitar o ponto amigo.
Principais Recursos
- Calendário nativo para rastrear solicitações de férias/licenças
- Rastreamento GPS e fotos de webcam para responsabilidade dos funcionários
- Rastreamento de presença em tempo real
- Códigos específicos a projetos para o controle de tempo
- Pausas automáticas para os funcionários
- Notificações automatizadas para registro de entrada/saída e aprovações de folha de ponto
4. Deputy
O Deputy tem ótimos recursos de controle de tempo para seus usuários. Junto com controle de tempo e atualizações em tempo real na folha de ponto, o software também oferece registros de localização por GPS e reconhecimento facial para a presença dos funcionários – prático para evitar ponto amigo.
Eu realmente gostei que o Deputy permite que os gerentes aprovem folhas de pontos individualmente ou em massa, podendo exportá-las posteriormente a softwares de folha de pagamento integrados. Indo além, o Deputy mantém os gerentes informados sobre os turnos, pausas e ausências dos funcionários com atualizações em tempo real.
Ele possui integrações com alguns softwares muito bons, como o Xero, o Doshii, o Crystal Payroll, o FoodStorm, o Lightspeed e o Zapier, dentre outros.
Principais Recursos
- Escalonamento dos funcionários
- Rastreamento de localização GPS
- Presença por reconhecimento facial
- Aprovação de folha de ponto individual ou em massa
- Integração com os principais softwares de folha de pagamento, Ponto de Venda e de RH
5. When I Work
O When I Work é uma ferramenta abrangente de controle de horas e presença com rastreamento GPS e cercas virtuais. Posso dizer que o software também tem um ótimo sistema de programação e comunicação – funciona sem erros para revezamentos de turnos e alterações de programação.
Digno de nota é que o When I Work também pode ajudar empresas a reduzir os custos trabalhistas ao somente permitir que os funcionários registrem entrada quando seu turno já começou. Por fim, se você se esquecer de registrar entrada, o software permite que você adicione uma nota a sua entrada de tempo, e pode permitir que os empregadores registrem entrada por você no seu lugar.
Principais Recursos
- Comunicação da equipe com chats em grupo e mensagens diretas
- Programação de turnos automática
- Ferramentas para previsão de orçamento trabalhista
- Alertas de horas extras e relatórios de trabalho
- Relógio de ponto com rastreamento GPS
- Integrações com plataformas de folha de pagamento, como o ADP, o Gusto e o QuickBooks Online
6. OnTheClock
Então, o OnTheClock oferece um relógio de ponto online fácil de usar que faz exatamente o que promete. O software de controle de horas e presença dos funcionários pode permitir que os usuários registrem entrada de um celular, tablet ou PC. O que eu mais gosto é que o software também oferece a opção para os gerentes registrarem a entrada de uma equipe inteira de uma só vez – muito prático!
E o software oferece recursos como rastreamento GPS e cálculos automáticos de férias/licenças remuneradas ao mesmo tempo que possui algumas integrações bem boas com apps de folha de pagamento, como o ADP, o Gusto, o Paychex e o QuickBooks Online
Principais Recursos
- Rastreamento GPS para presença segura dos funcionários
- Relógio de ponto online
- Cálculos de horas extras automáticos
- Programação de turnos dos funcionários
- Relatórios de folha de ponto semanais
- Feed de registros de entrada ao vivo
7. Rippling
O Rippling oferece uma solução prática para a gestão completa da força de trabalho e seu app de controle de horas e presença é certeiro. O software oferece suporte a controle de tempo pelo celular, PC ou tablet – ele pode rastrear horas faturáveis assim como pausas para refeições e horas extras seguindo leis trabalhistas.
Eu realmente gosto que o software seja bem fácil de personalizar segundo as necessidades específicas de um negócio. Isso quer dizer que os usuários podem facilmente definir suas próprias regras e regulações para fluxos de trabalho automatizados, incluindo taxas personalizadas para pagamento de horas extras e datas de feriados.
Principais Recursos
- Controle de tempo automático
- Registro de entrada dos funcionários com códigos QR e fotos
- Notificações de solicitação de horas extras
- Fluxos de trabalho automatizados predefinidos ou personalizados
- Insights detalhados sobre atividades dos funcionários com geração de relatórios personalizados
- Cálculos de custos para trabalhos
8. Time Doctor
O software de controle de horas e presença do Time Doctor é brilhante – o software tem um rastreador de horas automático que fica de olho no tempo gasto por projeto ou cliente. Você também pode definir horários de trabalho, consequentemente gerando relatórios de presença que marcam os funcionários como presentes, ausentes, parcialmente ausentes ou atrasados.
O painel de controle interativo do software oferece uma visão geral da produtividade dos funcionários e do progresso em projetos com relatórios diários, semanais e mensais. O recurso de detecção de ociosidade também é bem útil; ele envia notificações para os supervisores se um funcionário gastar tempo longe de seu PC.
Principais Recursos
- Controle de tempo por tarefa ou projeto
- Ferramenta de detecção de ociosidade
- Horários de trabalho
- Relatórios de presença
- Relatórios de gestão de projetos online
- Monitoramento de uso de sites e aplicativos
9. Everhour
O Everhour também é um ótimo software de controle de horas e presença dos funcionários. Junto com seu recurso de controle de tempo, o software oferece aos usuários funcionalidade de estimação de tempo, permitindo que aproximem prazos para completar projetos e monitorem o progresso em tempo real.
O que eu mais gosto é a programação visual dos funcionários do Everhour. Esse recurso permite que os gerentes personalizem seus painéis de controle para exibir dados que são relevantes para eles, incluindo solicitações de férias/licenças, programação dos funcionários e horas de trabalho registradas para cada membro da equipe.
Ele tem uma fantástica variedade de integrações com alguns dos melhores softwares de gestão de projetos, como o Asana, o Trello, o Jira, o Monday.com, o ClickUp, o Notion, o BaseCamp e o GitHub.
Principais Recursos
- Entradas manuais ou com cronômetro para registros de entrada/saída
- Notificações automáticas para o progresso dos projetos
- Painel de controle visual de programação dos funcionários
- Rastreamento de férias e licenças dos funcionários
- Rastreamento de despesas e orçamentos
- Recurso de capturas de tela opcional para responsabilidade dos funcionários
10. Hubstaff
O software de controle de horas e presença do Hubstaff automatiza perfeitamente o controle de atividades e da presença dos funcionários. Eles podem ter uma visão geral fácil do tempo gasto em projetos e tarefas com as folhas de ponto do Hubstaff.
O controle de tempo baseado em localização do software é ótimo – limites baseados em localização garantem que o controle de tempo dos funcionários comece automaticamente quando chegarem no local do trabalho. E o Hubstaff envia notificações automatizadas aos supervisores caso um funcionário se atrase ou perca um turno.
Seu recurso de geração de relatórios também é bem completo – com sete diferentes tipos de relatórios que abordam dados relacionados a orçamentos de projetos, controle de horas e atividades, presença e férias dos funcionários, pagamentos, faturamento, programação e visitas a instalações.
Principais Recursos
- Controle de tempo por tarefa, cliente ou projeto
- Recurso de geração de relatórios abrangente
- Controle de tempo baseado em localização
- Planilhas de horas digitais e programação de turnos
- Solicitações de férias com políticas personalizáveis
- Notificações automatizadas para turnos perdidos ou atrasados
11. QuickBooks Time
O QuickBooks Time é outro produto de qualidade – possui um painel de controle web intuitivo e um quiosque de relógio com rastreamento em tempo real, programação da equipe, rastreamento de projetos e rastreamento de férias/licenças remuneradas.
O software de controle de horas e presença do QuickBooks Time permite que os usuários gerenciem facilmente a presença dos funcionários presenciais com seu relógio de ponto digital. Usando o recurso de “Who’s Working” (que eu acho bem prático), os gerentes podem saber quem está com a presença registrada e acessar relatórios sobre a atividade dos funcionários e o progresso dos projetos
O software também possui uma integração perfeita com o QuickBooks Online – bem conveniente para quem já é familiar com ele.
Principais Recursos
- Localização GPS e cercas virtuais para controle de tempo
- Gestão de presença no local com quiosque de relógio de ponto
- Alertas e aprovações de horas extras
- Integração com o QuickBooks Online
- Rastreamento de férias e licenças remuneradas
- Relatórios detalhados
- App web e móvel
12. Apploye
O Apploye oferece um ótimo app de controle de tempo para usuários móveis e de desktop. Os funcionários podem rastrear as horas automaticamente ou adicionar o tempo manualmente após finalizar a tarefa. As horas rastreadas podem ser vistas com folhas de ponto diárias, semanais, quinzenais ou mensais.
Eu amo o recurso de registro de tempo ocioso desse sistema. Se o software registra tempo inativo para um funcionário, ele oferece aos supervisores a opção de excluí-lo da folha de ponto para um registro mais preciso do tempo rastreado.
O Apploye oferece um recurso adicional de Remote-Track para rastrear com precisão as horas de prestadores de serviços e equipes remotas. Os recursos de presença do software, que estão em desenvolvimento, me animam, e eles vão incluir gestão de turnos e presença dos funcionários, presença com cores, presença por GPS, relatórios de presença anuais e gestão de licenças.
Principais Recursos
- Registro de entrada/saída pelo app móvel ou para desktop
- Gestão de tarefas e projetos com folhas de ponto
- Capturas de tela e notificações quando os funcionários estão inativos
- Feed ao vivo para atualizações em tempo real sobre os funcionários
- Várias visões de folha de ponto para o tempo registrado
Quer saber mais? Confira minha review honesta do Apploye.
13. DeskTime
O software de controle de horas e presença do DeskTime permite que os funcionários criem horários de trabalho flexíveis para rastrear suas horas de trabalho. O rastreador de horas automático começa a rastrear o tempo dos funcionários assim que ligarem o PC e para quando o desligam.
Mas o software também tem um recurso de tempo pessoal. Digamos que você queira ficar uma hora fora do trabalho para uma chamada de vídeo com um bom amigo que mora em outro país… mesmo que esteja usando seu dispositivo, o software vai desativar seu rastreador de sites e de horas.
O DeskTime ainda possui uma funcionalidade elaborada de gestão de ausências dos funcionários. O calendário de ausências permite que os funcionários registrem férias, viagens de negócios, licenças não-remuneradas e dias de licença por saúde para aprovação posterior.
Principais Recursos
- Programação de tarefas flexível
- Controle de tempo móvel e no desktop
- Controle de tempo offline
- Timer Pomodoro
- Rastreamento de URLs e por capturas de tela
- Relatórios de orçamentos e custos
14. Zoho People
O Zoho é um conjunto abrangente de aplicativos e oferece uma solução bastante prática para negócios que querem rastrear as horas e a presença dos funcionários com o Zoho People. Os usuários podem acessar relatórios de registros semanais e mensais, criar folhas de ponto precisas para a folha de pagamento e exportar os dados para o Zoho Books ou Invoice para processamento.
A gestão de presença robusta do Zoho People também pode agendar antecipadamente as licenças dos funcionários e alterar ausências em dias de folga.
Outro aspecto que gosto é que as folhas de ponto do software são muito úteis para atribuir e alocar tarefas a funcionários. A gestão de turnos descomplicada faz com que seja muito mais fácil para gerentes supervisarem atividades dos funcionários e gerenciarem atividades faturáveis e não faturáveis.
Principais Recursos
- Criar faturas e demonstrativos de cobrança para clientes
- Cronômetro de tarefas
- Painel de controle personalizável
- Base de dados central para acesso a arquivos compartilhados
- Integração com o Zoho Books e o Zoho Invoice
- Restrição de horas de trabalho dos funcionários
Quer saber mais? Confira minha review honesta do Zoho People.
