Um software de folha de ponto é uma ferramenta digital feita para rastrear e gerenciar o tempo com eficiência, quer seja para fins pessoais ou profissionais. Ele funciona como um guardião digital do tempo que traz organização e eficiência à gestão de tempo.
A boa notícia é que registrar seu tempo de trabalho se tornou fácil com a abundância de ferramentas e aplicativos de folha de ponto online. Essas ferramentas oferecem recursos como cronômetros para rastreamento em tempo real, relatórios de tempo detalhados para analisar sua produtividade e até geração automatizada de faturas para simplificar o faturamento.
Você vai encontrar duas principais categorias de apps de folha de ponto. Primeiro, têm apps simples focados no controle de tempo, perfeitos para quem quer uma solução direto ao ponto. Por outro lado, você tem soluções abrangentes de gestão do trabalho que fornecem recursos adicionais para simplificar seu fluxo de trabalho inteiro.
Só depende de você decidir se deseja integrar um app simples com suas ferramentas existentes ou usar um software de gestão de negócios completo que combina várias funcionalidades. Para ajudá-lo a começar, aqui está uma lista selecionada a dedo de 15 ótimos softwares de folha de ponto e seus principais recursos para considerar.
A Lista Definitiva:
- Jibble
- Buddy Punch
- Deputy
- Quickbooks Time
- Timeular
- Timesheets.com
- Apploye
- Paymo
- Connecteam
- When I Work
- Beebole
- Hubstaff
- Teamwork
- Zoho Projects
- Scoro
1. Jibble
O Jibble é um ótimo software de planilhas de horas que simplifica o controle de tempo eficiente. Com apps amigáveis e intuitivos para web e celulares, você pode gerenciar as folhas de ponto em deslocamento, enquanto as atualizações automatizadas garantem o monitoramento preciso.
O Jibble oferece análises poderosas para a produtividade dos funcionários, assim como relatórios detalhados. Ele tem planilhas de horas prontas para a folha de pagamento, horários de trabalho personalizáveis e integração perfeita com outros produtos de software. O software de planilha de horas grátis para sempre do Jibble otimiza a gestão de tempo e aprimora a eficiência, seja para uma pequena equipe ou uma grande organização.
Principais Recursos
- Folhas de ponto automatizadas em deslocamento
- 100% grátis sem nenhum limite de funcionários ou de tempo
- Análises e feedback detalhados
- Planilhas de horas prontas para a folha de pagamento
- Exportação de planilhas de horas
- Filtros e agrupamento avançados
- Integração fácil dos funcionários
- Configurações de horas extras flexíveis
2. Buddy Punch
O Buddy Punch é um software de folha de ponto baseado na nuvem que oferece recursos de monitoramento de presença, programação dos funcionários e atribuição de tarefas. Ele garante registros de entrada precisos com reconhecimento facial e restrições de cercas virtuais. Os gerentes podem eficientemente gerenciar equipes e rastrear atividades com as capacidades de programação, os alertas automáticos e as notificações do software.
O software também oferece códigos departamentais, integração com o Zapier e cálculos de férias/licenças automatizados. O que o torna ainda mais amigável é o recurso de relatórios personalizáveis e opções multiplataformas de registro de entrada. O Buddy Punch é uma ótima solução para negócios que procuram eficiência na gestão de tempo e no rastreamento de funcionários.
Principais Recursos
- Rastrear tempo por projeto/tarefa
- Gestão de licenças dos funcionários
- Gestão de usuários, funções e acesso
- Painéis de controle e geração de relatórios
- Gestão de programação
- Facilmente crie e atribua códigos de trabalhos a funcionários
- Criar localizações e as atribuir a funcionários
- Atribuir funcionários a gerentes específicos
3. Deputy
O Deputy é um software de folhas de ponto confiável e fácil de usar que simplifica o controle de tempo e a conformidade salarial. Com recursos como carimbos de localização GPS e reconhecimento facial, as folhas de ponto podem ter sua precisão verificada. Os gerentes podem facilmente aprovar as folhas de ponto e exportá-las para o software de folha de pagamento com apenas um toque.
O Deputy oferece um conjunto abrangente de recursos para gestão eficaz de folhas de ponto, incluindo cálculos automáticos de salários, conformidade com pausas e controle de presença em tempo real. Além disso, as capacidades de relatórios do Deputy fornecem insights valiosos sobre horas trabalhadas e custos salariais. O software se integra com sistemas de folha de pagamento, otimizando todo o processo.
Principais Recursos
- Facilmente colete e verifique folhas de ponto
- Automatize cálculos de pagamento complexos
- Conecte perfeitamente os dados do app da planilha de horas com a folha de pagamento
- Visualize a presença em tempo real
4. Quickbooks Time
O QuickBooks Time é um software de controle de tempo completo feito para empresas. Ele oferece folhas de ponto simples para uma gestão eficiente e aprovação fácil das horas dos funcionários. O software inclui o aplicativo móvel QuickBooks Workforce para controle de tempo e aprovação em deslocamento, proporcionando flexibilidade tanto para empregadores quanto para funcionários. Vale mencionar que ele não está disponível no Brasil, mas possui presença em Portugal.
Com o QuickBooks Time, as empresas podem obter insights valiosos através de relatórios personalizáveis, permitindo prever custos de trabalho, planejar a folha de pagamento e aumentar a lucratividade. A integração com sistemas de contabilidade e de folha de pagamento otimiza os processos de folha de pagamento e faturamento, poupando tempo e melhorando a eficiência. Possui outros recursos, como GPS e cercas virtuais para gestão de equipe, colaboração em tempo real por meio de feeds de atividades e capacidades de agendamento simplificadas.
Principais Recursos
- Folhas de ponto simples
- Controle de tempo móvel
- Ver quem está trabalhando
- Relatórios personalizáveis
- Sincronizar dados de controle de tempo com contabilidade e folha de pagamento
- Programação simples
- Rastreamento GPS e cercas virtuais
5. Timeular
O Timeular é um app de folhas de ponto fácil de usar que simplifica o processo de rastrear e gerenciar o tempo para indivíduos e equipes. O software oferece recursos como a visualização em calendário para entradas manuais de tempo, um dispositivo físico Tracker para estabelecer hábitos de controle de tempo e o QuickTrack para rastreamento contínuo durante o trabalho.
Além disso, o Timeular fornece visualizações de dados e insights acionáveis, permitindo que os usuários gerem relatórios personalizados e exportem dados para faturamento preciso.
O aplicativo também inclui rastreamento de contexto para visualizar o uso de aplicativos e sites, garantindo a conclusão precisa das folhas de ponto. O Timeular ajuda a aumentar a produtividade, minimizar o desperdício de tempo e melhorar a transparência, fornecendo relatórios precisos para uma melhor gestão do tempo e rentabilidade.
Principais Recursos
- Relatórios de tempo em CSV, PDF ou Excel
- Faturamento preciso com relatórios personalizados e exportação de dados
- Rastreamento de contexto para visualizar o uso de aplicativos e sites para conclusão das folhas de ponto
- Dispositivo físico Tracker para estabelecer hábitos de controle de tempo
- Categorização ilimitada de entradas de tempo ao adicionar notas, tags e menções
- Visualizar e exportar relatórios por tag
6. Timesheets.com
O Timesheets.com é um sistema de controle de tempo baseado na web completo, feito para ajudar empresas a gerenciar eficientemente seus processos de tempo, faturamento e custos de trabalho. Ele permite que os funcionários façam o controle de tempo facilmente, enquanto administradores podem restringir os registros de entrada a locais específicos de escritório.
O sistema segue diversos padrões, fornecendo uma trilha de auditoria abrangente e arquitetura robusta de permissões para maior segurança e responsabilidade.
O Timesheets.com também oferece opções de relatórios flexíveis e integração com softwares populares de folha de pagamento e contabilidade, incluindo o QuickBooks. Com configurações personalizáveis e suporte para cálculos de horas extras, folgas e faturamento, o Timesheets.com é uma escolha confiável para empresas de todos os tamanhos, incluindo empregadores sazonais.
Principais Recursos
- Controle de tempo com GPS para funcionários de campo com integração de localização
- Insights detalhados sobre o tempo de trabalho, férias/licenças e localizações dos funcionários
- Configurações personalizáveis de permissão de usuários para maior segurança
- Geração granular de relatórios com opções de exportação para softwares de contabilidade, PDF e planilhas de horas
- Processo de solicitações e aprovação de supervisores com uma trilha de auditoria acessível
- Processo simplificado de relógio de ponto para fácil gestão da folha de pagamento
7. Apploye
O Apploye é um software de folhas de ponto completo feito para ajudar empresas a rastrear o tempo, aumentar a produtividade e gerenciar suas equipes. Com seus recursos intuitivos de controle de tempo para desktop, celulares e web, o Apploye simplifica o processo de monitorar e registrar precisamente as horas de trabalho para equipes de escritório, móveis e remotas.
O Apploye possui excelentes capacidades de relatórios e painéis, fornecendo insights valiosos sobre o desempenho da equipe e permitindo a tomada de decisões baseadas em dados. O painel intuitivo oferece um centro de comando para monitorar métricas importantes, como total de horas trabalhadas, principais projetos atribuídos e tarefas atuais.
O software também se integra perfeitamente a ferramentas populares, tornando-se mais versátil e compatível com fluxos de trabalho existentes. Com sua interface amigável e conjunto robusto de recursos, o Apploye ajuda as empresas a melhorar a produtividade, assim como otimizar o rastreamento de tempo e a alocação de recursos.
Principais Recursos
- Controle de tempo preciso para equipes de escritório, móveis e remotas
- Folhas de ponto diárias, semanais, mensais e personalizadas para rastreamento completo
- Processo de aprovação de folha de ponto para cálculos de pagamento precisos e confiáveis
- Recurso de registro de entrada/saída para monitorar a presença e rastrear as horas de trabalho
- Gestão de serviços de campo com rastreamento GPS para operações de trabalho presencial eficientes
- Complemento opcional de monitoramento de funcionários para equipes remotas e prestadores de serviços
Por que não conferir nossa review do Apploye, completa e, claro, completamente honesta?
8. Paymo
O Paymo é um software de folhas de ponto razoável feito para ajudar equipes a ficarem no controle do tempo e tornarem seus projetos mais rentáveis. Com o Paymo, o controle de tempo se torna um hábito contínuo e sem esforço, permitindo que os usuários recuperem horas valiosas perdidas em atividades improdutivas.
Ao rastrear o tempo diretamente no navegador, os usuários podem facilmente selecionar o projeto e a tarefa em que estão trabalhando, adicionar notas, se necessário, e iniciar o cronômetro. As entradas de tempo registradas são organizadas em um formato claro e fácil de usar, proporcionando uma visão abrangente de quem registrou o tempo, quando e como foi registrado.
Com o Paymo, os usuários podem configurar relatórios ao vivo que são atualizados automaticamente, eliminando a necessidade de entradas manuais. Além disso, os relatórios de tempo podem ser compartilhados com membros da equipe ou clientes, atuando como uma janela para a produtividade e rentabilidade. Representações visuais, como relatórios de gráficos de pizza e barras, mostram horas rastreadas por cliente, projeto ou usuário, fornecendo uma poderosa ferramenta para análise e tomada de decisões.
Com seus recursos abrangentes e interface amigável, o Paymo se destaca como uma excelente plataforma de rastreamento de tempo em que muitos profissionais confiam.
Principais Recursos
- Gestão de tarefas
- Controle de tempo
- Planejamento e programação
- Gestão de recursos
- Gestão de arquivos
- Gerenciamento financeiro
- Colaboração de clientes e equipes
- Personalização
- Soluções móveis
- Análises e relatórios
- Faturamento e pagamentos online
9. Connecteam
O Connecteam é um bom software de gestão de folhas de ponto que oferece recursos abrangentes para ajudar as empresas a gerenciar o tempo dos funcionários, simplificar o controle de tempo e otimizar os processos de folha de pagamento. Com ferramentas fáceis de usar, os funcionários podem registrar suas entradas e saídas facilmente em seus celulares ou computadores, garantindo o rastreamento preciso do tempo com apenas um toque.
O software gera automaticamente folhas de ponto e organiza as horas por projeto, pausas e horas extras, tornando fácil revisar as entradas de tempo dos funcionários. O Connecteam também lida com a presença e acumulação de férias/licenças, garantindo que os funcionários recebam os benefícios apropriados com base em suas horas trabalhadas.
O Connecteam ainda oferece recursos como gestão de projetos, programação da equipe, rastreamento de funcionários por GPS e chat interno. Com isso, os gerentes podem lidar de forma eficiente com os horários dos funcionários, rastrear suas localizações e facilitar a comunicação em tempo real. As configurações personalizáveis do software ajudam as empresas a seguirem as leis trabalhistas locais, enquanto seu armazenamento em nuvem seguro garante a conformidade com as regulamentações de armazenamento de folhas de ponto.
Principais Recursos
- Gera folhas de ponto automaticamente e envia alertas de aprovação
- Rastreia acumulações de férias, licenças por motivos de saúde e de outros benefícios
- Ferramenta de programação de turnos de arrastar e soltar
- Gestão avançada de pausas
Por que não conferir nossa review do Connecteam, completa e, claro, completamente honesta?
10. When I Work
O When I Work é uma solução abrangente de gestão de funcionários que oferece um poderoso aplicativo de relógio de ponto e software de folhas de ponto. Com seu aplicativo de relógio de ponto fácil de usar, os funcionários podem registrar entradas e saídas, rastrear pausas e gerenciar férias/licenças em diversos dispositivos. O app também inclui funcionalidade de GPS para garantir registros precisos e evita entradas antecipadas.
O software de folha de ponto do When I Work se integra diretamente com provedores de folha de pagamento, simplificando o processo e reduzindo erros. Ele oferece recursos como folhas de ponto digitais, regras de pagamento e integração com cronogramas, facilitando o controle de presença, o controle de custos trabalhistas e a simplificação da folha de pagamento.
Além disso, o When I Work fornece visibilidade em tempo real dos custos trabalhistas por meio de relatórios de distribuição de trabalho e oferece recursos como edição de folhas de ponto, registro de entrada por foto e alertas de falta de registro, aumentando a responsabilidade e prevenindo ausências.
Principais Recursos
- Folhas de ponto digitais que mantém as alterações registradas em um só lugar
- Edição e aprovação fácil de folhas de ponto de qualquer dispositivo
- Integração com a programação para controle de tempo descomplicado
- Configurar diferentes taxas de pagamento para cada função para poupar tempo e garantir precisão
- Evitar entradas antecipadas com GPS e cercas virtuais
- Recurso de registro de entrada por foto para eliminar o ponto amigo
- Processo de aprovação de folha de ponto para processamento eficiente da folha de pagamento
- Alertas instantâneos para registros de entrada e de saída perdidos
- Recurso de notas dos funcionários para melhor transparência e comunicação
- Acessibilidade no app móvel para controle de tempo conveniente em deslocamento
11. Beebole
O Beebole é um software de folhas de ponto robusto e seguro que oferece muitos recursos para ajudar as empresas a economizar tempo e dinheiro. Com um relógio de ponto fácil de usar, rastreamento de tarefas e projetos, criptografia de dados e conformidade com o GDPR, o Beebole garante que seus dados de folhas de ponto estejam seguros e protegidos.
O software também oferece fluxos de trabalho personalizáveis para aprovação, está disponível em 11 idiomas, tem um aplicativo móvel para controle de tempo em movimento e possui relatórios detalhados.
Indo além, ele possui um recurso de orçamento de projetos, permitindo que você acompanhe o estado, o orçamento e a lucratividade dos projetos. Ao configurar taxas e custos para diferentes aspectos, como membros da equipe, clientes, projetos e tarefas, você pode acompanhar a rentabilidade dos projetos, as horas que podem ser cobradas dos clientes e as que não podem. Esse recurso proporciona uma compreensão clara do desempenho financeiro de cada projeto e ajuda a gerenciar recursos e despesas de forma mais eficiente. Com as capacidades extensivas de relatórios do software, você pode obter insights sobre o tempo dos funcionários, horas de projeto, ausências, faturamento, custos e muito mais.
Principais Recursos
- Relógio de ponto fácil
- Conformidade com o GDPR
- App móvel
- Relatórios poderosos
- App pode ser usado em 11 idiomas
12. Hubstaff
O Hubstaff oferece um software de folhas de ponto onde os funcionários podem registrar facilmente o tempo gasto em projetos e tarefas. O software fornece dados detalhados de folhas de ponto que podem ser usados para processamento de folha de pagamento e faturamento de clientes. O Hubstaff ainda possui recursos de produtividade como capturas de tela e detecção de inatividade, ajudando as empresas a otimizar suas operações e aumentar a produtividade.
O software de folhas de ponto do Hubstaff fornece registros de tempo precisos conforme os funcionários registram entrada/saída, com visualizações convenientes de folhas de ponto diárias e semanais e a capacidade de definir limites de orçamento. Ele diferencia entre horas faturáveis e não faturáveis, otimiza a aprovação de folhas de ponto com fluxos de trabalho automatizados e permite o bloqueio de entradas de tempo para evitar alterações tardias.
Com recursos como detecção de inatividade, detalhes de atividade em tempo real e capturas de tela de funcionários, o Hubstaff maximiza a produtividade dos funcionários, ao mesmo tempo em que oferece visibilidade abrangente sobre o tempo e as atividades deles. O aplicativo intuitivo de folhas de ponto online do Hubstaff consolida o tempo registrado em celulares, em computadores e manualmente em uma única visualização, proporcionando às empresas uma visão instantânea das horas dos funcionários.
Principais Recursos
- Software de controle de tempo
- Folhas de ponto dos funcionários
- Rastreador de horas extras
- App de relógio de ponto
- Programação dos funcionários
13. Teamwork
O software de folhas de ponto do Teamwork é feito para garantir que nenhum minuto faturável passe despercebido. Ao registrar e gerenciar o tempo com precisão, você obtém maior visibilidade sobre onde seu tempo está sendo gasto, permitindo uma gestão mais eficaz do trabalho para os clientes e um negócio mais lucrativo.
Com a capacidade de rastrear todo o tempo gasto em um projeto, você pode entender a duração real do trabalho, gerenciar melhor os recursos e as linhas do tempo da equipe e se ater ao cronograma, entregando o trabalho aos clientes dentro do prazo e do orçamento.
Para completar, os relatórios de tempo fornecem uma análise detalhada do tempo da equipe, ajudando você a alcançar suas metas de tempo ideais, fazer ajustes informados em projetos e planejar o sucesso futuro com base em dados históricos. Com o software de folhas de ponto do Teamwork, você pode otimizar sua gestão de tempo, aumentar a lucratividade e cultivar relacionamentos bem-sucedidos com os clientes.
Principais Recursos
- Priorização de tarefas
- Listas de afazeres
- Tarefas recorrentes
- Planejamento de projetos
- Mapa de projetos
- Visão de calendário
- Programação
- Monitoramento de projetos
14. Zoho Projects
O Zoho Projects oferece controle de tempo sem complicações com seu software de folhas de ponto, permitindo que você registre e gerencie suas valiosas horas de trabalho. Com recursos como folhas de ponto, cronômetros de tarefas e cronômetros automáticos, você pode rastrear o tempo gasto em projetos e tarefas com facilidade, obtendo visibilidade sobre o progresso dos projetos e identificando gargalos com precisão.
O software também fornece relatórios abrangentes e um painel que dá uma visão clara da alocação de tempo e do desempenho do projeto. Ao rastrear o tempo com o Zoho Projects, você pode melhorar a produtividade, aumentar a lucratividade ao analisar tarefas faturáveis e não faturáveis, e melhorar a transparência com os clientes.
Além disso, o software permite uma gestão eficiente de equipes globais e economiza tempo e dinheiro ao integrar-se com o Zoho Invoice e o Zoho Books para processos de faturamento e cobrança simplificados. Com o software de folhas de ponto do Zoho Projects, você pode otimizar a gestão do tempo, melhorar as estimativas de projetos e alcançar maior sucesso em seus projetos.
Principais Recursos
- Automação de tarefas
- Blueprints
- Gestão de tarefas
- Colaboração da equipe
- Gráficos e relatórios
- Administração de projetos
- Rastreamento de problemas
- Folhas de ponto de projetos
- App móvel de gestão de projetos
Por que não conferir nossa review do Zoho, completa e, claro, completamente honesta?
15. Scoro
O Scoro é uma solução de gestão empresarial completa que inclui recursos de controle de tempo eficiente, colaboração em equipe, relatórios e faturamento. Ele oferece muito mais do que apenas controle de tempo, combinando gestão de trabalho, gestão de projetos e funcionalidades de CRM em uma única plataforma.
Com o Scoro, você pode gerenciar projetos, clientes e finanças com facilidade, fazendo dele uma ferramenta abrangente para agências criativas, digitais, de relações públicas ou de publicidade. O recurso de folhas de ponto permite que você registre e modifique rapidamente as entradas de tempo, visualize sua carga de trabalho com barras de progresso e personalize sua visualização com opções de filtros e de ordenação.
Ele também se integra a outras visualizações e recursos no Scoro, garantindo que todos os dados inseridos alimentem os relatórios de trabalho. Com o software de folhas de ponto do Scoro, você pode otimizar sua gestão de tempo, melhorar a colaboração da equipe e gerenciar com eficácia todos os seus processos empresariais em um só lugar.
Principais Recursos
- Controle de tempo e faturamento de tempo
- Painéis de controle em tempo real
- Relatórios de tempo e de trabalho
- Geração de relatórios sobre desempenho de vendas, finanças, etc
- CRM
- Automação de faturamento
- Orçamentos e cobranças
- Gestão de projetos e tarefas
- Altamente personalizável
- Grande variedade de integrações disponíveis
Conclusão
Por fim, escolher o melhor software de folhas de ponto é uma decisão importante que pode trazer muitos benefícios ao seu negócio. Após analisar 15 das melhores opções de software de folha de ponto por aí, assim como seus principais recursos, fica claro que essas soluções oferecem muitas vantagens.
Escolha o software de folha de ponto certo e você irá simplificar o controle de tempo, melhorar a precisão e reduzir as cargas administrativas. Quer precise rastrear horas faturáveis, gerenciar linhas do tempo de projetos ou garantir conformidade, existe uma solução de software para você.
Então, reserve um tempo para avaliar os recursos e benefícios de cada software. Considere as necessidades, orçamento e preferências de seu negócio. Com o software certo, você vai simplificar suas operações, melhorar a produtividade e preparar o caminho do sucesso.
