Cada vez mais pessoas estão trabalhando remotamente por todo o mundo. Segundo a Upwork, 36,2 milhões de americanos estarão trabalhando remotamente até 2025. No Brasil, uma sondagem do IBGE apontou que 9,5 milhões de pessoas já trabalhavam remotamente em 2022, ou 9.8% da população ocupada não afastada do trabalho. Esses números só tendem a crescer.
E à medida que a força de trabalho remota continua a crescer, também aumenta a necessidade de uma gestão de tempo eficiente e um controle de presença preciso. É aí que entram os aplicativos de relógio de ponto para funcionários.
Os relógios de ponto para funcionários são basicamente ferramentas digitais feitas para rastrear e registrar as horas de trabalho e a presença dos funcionários. Esses relógios evoluíram de máquinas tradicionais de ponto para softwares sofisticados, adaptados para atender às necessidades dos ambientes de trabalho modernos, incluindo o trabalho remoto. O objetivo principal desses relógios de ponto é monitorar com precisão as horas que os funcionários gastam em tarefas relacionadas ao trabalho.
Esses apps oferecem uma maneira conveniente de gerenciar o tempo e rastrear a presença, seja você um freelancer ou parte de uma equipe distribuída. O melhor de tudo? Você não precisa gastar nem um centavo para acessar algumas das melhores opções disponíveis.
A seguir, compartilho os melhores apps de relógio de ponto grátis para funcionários remotos, que realmente podem fazer a diferença. Ao explorar essas ferramentas valiosas, você estará preparado para otimizar sua gestão de tempo e aumentar sua produtividade no trabalho remoto. Vamos começar!
6 Melhores Apps de Relógio de Ponto para Funcionários Remotos
1. Jibble
Há muito o que amar no App de Relógio de Ponto para Funcionários do Jibble. Ele oferece diversos recursos convenientes e poderosos que tornam a gestão do tempo e da presença dos funcionários muito fácil.
Com o Jibble, os funcionários podem registrar entrada e saída usando seus celulares ou computadores. É super flexível, então eles podem usar o rastreador de horas em seus iPhones ou Androids, um tablet ou simplesmente fazer login a partir de laptops e desktops pelo app web. Assim, seus funcionários podem usar o dispositivo que preferirem.
Mesmo que você e sua equipe trabalhem em áreas sem conexão com a internet, o Jibble ainda funciona sem problemas. Você registra entrada e saída offline, e os dados serão sincronizados automaticamente quando o dispositivo voltar a ter acesso à internet.
Agora, até os mais organizados podem esquecer de ativar o relógio de ponto, mas felizmente o app de relógio de ponto do Jibble está repleto de recursos de lembretes e notificações. Ele pode enviar lembretes baseados no tempo ou na localização por meio do rastreamento de GPS, garantindo que todos estejam em dia com suas entradas de tempo.
O Jibble vai além dos simples registros de entrada e saída, oferecendo insights valiosos fáceis de usar. Você pode acessar relatórios e análises detalhados dentro do aplicativo para ajudar a facilmente gerenciar a folha de pagamento, monitorar a produtividade dos funcionários e rastrear os custos orçamentários. Esses relatórios também podem ser exportados para o seu software de faturamento, garantindo um processamento de folha de pagamento mais preciso.
Não há dúvida de que o Jibble é o app de relógio de ponto para funcionários preferido, com seus recursos fáceis de usar, funcionalidades robustas e integração perfeita no seu fluxo de trabalho. Não confie apenas na minha palavra – o Jibble também recebeu avaliações altas em plataformas confiáveis como Google Play Store, Capterra e GetApp. As avaliações falam por si!
Principais Recursos
- Plano grátis com usuários ilimitados
- Rastreamento de geolocalização e cercas virtuais
- Interface amigável e fácil de usar
- Rastreador de horas por projeto
- Relatórios e análises detalhados
- Folhas de ponto automáticas
- Compatibilidade multiplataformas
- Controle de tempo offline
- Controle de tempo com capturas de tela
Avaliações
- G2: 4.6/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
2. Hubstaff
Com uma interface fácil de usar e muitos recursos, o Hubstaff foi feito para ajudá-lo a gerenciar melhor sua força de trabalho remota.
Em primeiro lugar, o rastreador de horas vem com tecnologia GPS integrada, permitindo que você monitore as localizações da sua equipe enquanto trabalham. Você pode gerenciar horários com facilidade em um painel de controle, o que deixa mais simples de monitorar a disponibilidade da sua equipe e atribuir tarefas de acordo.
O Hubstaff também oferece ferramentas de supervisão de funcionários, como capturas de tela no aplicativo e rastreamento de apps e URLs. Esses recursos permitem que você monitore as telas dos seus trabalhadores enquanto estão no trabalho. Embora isso possa ser útil para algumas equipes, pode não ser prático para aqueles que não trabalham regularmente com telas.
É possível aprovar solicitações de férias/licenças dentro do app, o que agiliza o processo tanto para gerentes quanto para funcionários. E o melhor de tudo? O Hubstaff se integra perfeitamente ao software de folha de pagamento, facilitando o processamento da folha de pagamento.
Principais Recursos
- Cálculos online de folha de ponto
- Gestão de faturamento e de folha de pagamento
- Orçamentos de projetos
- Relatórios de produtividade
- Alertas de funcionários ausentes e atrasados
- Controle de tempo offline
Avaliações
- G2: 4.3/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
3. Connecteam
O Connecteam é um app de relógio de ponto para funcionários poderoso e fácil de usar, com ótimos recursos para controle de tempo, programação e muito mais. Ele oferece um relógio de ponto com GPS para rastreamento preciso, cercas virtuais para evitar despesas com horas extras e folhas de ponto automatizadas para facilitar o processamento da folha de pagamento.
Com a programação de arrastar e soltar, você pode criar turnos personalizados, atribuir tarefas e adicionar arquivos ou notas. O app também possui ferramentas de gestão de tarefas, rastreamento de progresso em tempo real e um chat interno para discussões rápidas.
O software de GPS integrado permite rastrear a localização dos trabalhadores em tempo real durante as horas programadas, garantindo que todos estejam onde precisam estar. O recurso de cercas virtuais adiciona uma camada extra de controle, definindo limites virtuais ao redor das zonas de trabalho. Ele envia lembretes aos trabalhadores quando entram ou saem de uma cerca virtual, prevenindo entradas antecipadas ou saídas tardias e economizando em despesas de horas extras. Esse é um recurso muito útil, especialmente no trabalho remoto.
Porém, há algumas desvantagens a considerar sobre o Connecteam. Seu aplicativo móvel recebeu uma baixa classificação de 3,9 estrelas na Google Play Store dos EUA devido a falhas frequentes no aplicativo, impactando a experiência do usuário. Também existem erros e bugs no recurso de programação, o que pode ser frustrante.
Embora o Connecteam possa ser melhorado, suas capacidades gerais de controle e gestão de tempo o tornam uma excelente opção para empresas com equipes remotas. Vale a pena explorar seus recursos para ver se ele se alinha às suas necessidades específicas.
Principais Recursos
- Programação de turnos e de grupos
- Gestão de ausências, férias e licenças
- Rastreamento de localização GPS
- Relatórios automatizados
- Recursos de colaboração em equipe
- Recurso de quiz informativo
Avaliações
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
4. Toggl Track
Com o Toggl Track, os funcionários podem facilmente criar entradas de tempo com um único clique usando o cronômetro. O app envia lembretes para iniciar e parar os cronômetros. Se for necessário, também é possível realizar ajustes manuais. Você pode visualizar registros de tempo para períodos específicos ou por turnos, facilitando o acompanhamento das atividades de sua equipe.
O que faz o Toggl se destacar é sua integração perfeita com mais de 100 ferramentas populares como Asana, Zapier, Jira e Salesforce. Isso é muito útil se você e sua equipe utilizam várias plataformas no trabalho. É fácil conectar o Toggl com suas ferramentas de negócios existentes, simplificando o fluxo de trabalho e aumentando a produtividade.
O recurso de relatórios do Toggl oferece gráficos e tabelas personalizáveis, representando os dados de forma visual em formatos como gráficos de barras, pizza e linhas. Essas visualizações fornecem insights valiosos, ajudando as empresas a tomar decisões informadas. Você também pode exportar relatórios em diversos formatos, como planilhas Excel, PDFs e arquivos CSV.
Mesmo que o Toggl Track seja uma opção atraente para trabalhadores remotos, vale notar que alguns recursos, como o acesso a relatórios ou horas faturáveis, custam US$ 9 por usuário por mês. Isso pode ser um pouco caro para alguns, especialmente considerando outras alternativas que oferecem recursos semelhantes a um custo mais baixo.
Principais Recursos
- Integração de calendário
- Modo claro e escuro
- Sugestões de otimização de tempo
- Gráficos de tempo visuais
- Controle de tempo fácil
- Controle de tempo flexível com suporte offline
Avaliações
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
5. TimeCamp
O TimeCamp é um app de relógio de ponto repleto de recursos para o rastreamento de funcionários remotos. Ele oferece rastreamento automático, faturamento e relatórios extensos.
O que torna o TimeCamp ideal para o controle de tempo de funcionários remotos é sua flexibilidade e colaboração perfeita com outras ferramentas por meio de suas opções de API e integração. Ele se conecta facilmente com aplicativos populares como QuickBooks, Evernote e WordPress, simplificando seu fluxo de trabalho.
O TimeCamp também ajuda você a acompanhar o desempenho de sua equipe e garantir estimativas precisas de recursos para todos os projetos. Os relatórios e gráficos claros fornecem uma visão mais detalhada do tempo rastreado, deixando a gestão de projetos tranquila.
Além disso, o TimeCamp permite que você e seus funcionários rastreiem ausências, dias de doença e licenças/férias com facilidade.
Resumidamente, o TimeCamp é uma ferramenta valiosa para o controle de tempo de funcionários remotos, ajudando você a otimizar a produtividade da equipe e a simplificar seu fluxo de trabalho. Porém, é bom avisar que a configuração inicial pode ser complexa, com alguns usuários relatando problemas com a interface e o botão de início/parada do rastreador automático.
Principais Recursos
- Controle de tempo automático
- Rastreamento de produtividade
- Faturamento inteligente
- 10+ formatos diferentes de relatórios
- Integrações com apps como QuickBooks, Evernote e WordPress
Avaliações
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
6. Harvest
O Harvest é um aplicativo de relógio de ponto para funcionários fácil de usar, que simplifica o controle de tempo e a gestão de despesas. Gosto do fato de que ele tem uma interface limpa. Seu cronômetro também é fácil de configurar. E se você acidentalmente deixar o cronômetro ligado, como todos fazemos às vezes, o Harvest permite que você remova manualmente o tempo ocioso, garantindo dados precisos.
O Harvest não é apenas para controle de tempo, e também inclui um recurso de controle de despesas. Você pode usá-lo para monitorar despesas e associá-las a projetos ou clientes específicos, tornando o processo de faturamento e reembolso mais fácil.
Ele oferece muitas informações por meio de folhas de ponto e resumos visuais dentro do app. Isso pode ajudar a gerenciar sua equipe diversificada de forma mais inteligente. Você também pode planejar e estimar futuros projetos com relatórios de custos de projetos atuais e passados.
Por mais que o Harvest seja excelente para rastrear tempo e despesas em projetos específicos, ele não calcula diretamente a presença. Você terá que fazer isso manualmente, o que pode ser inconveniente.
Principais Recursos
- Controle de horas e despesas
- Recursos de faturamento
- Rastreamento offline
- Lembretes e notificações automáticos
- Integrações de contabilidade
Avaliações
- G2: 4.3/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
O que Funcionários Remotos Devem Procurar num App de Relógio de Ponto?
Nem todos os apps de relógio de ponto para funcionários são iguais. Portanto, se você é um trabalhador remoto à procura do aplicativo perfeito, aqui estão alguns recursos que você deve observar:
- Interface Amigável – Ninguém quer perder tempo tentando entender um app complicado. Procure um que seja fácil de usar, permitindo que você registre entrada e saída sem confusões.
- Integrações Perfeitas – Certifique-se de que o app escolhido pode se sincronizar com seus sistemas de folha de pagamento e gestão de projetos, tornando sua vida de trabalho mais organizada.
- Controle de Tempo Confiável – A precisão é fundamental. Você quer um aplicativo que rastreie todas as suas horas de trabalho, desde pausas até horas extras, para que não haja disputas em relação a faturamento e folha de pagamento.
- Compatibilidade Multiplataformas – Como trabalhador remoto, você está sempre em movimento, então precisa de um aplicativo que acompanhe seu ritmo! Escolha um que funcione perfeitamente em diversos dispositivos, como seu laptop, smartphone ou tablet, permitindo que você registre entrada e saída onde quer que esteja, sem complicações.
- Relatórios e Análises – Um bom app de relógio de ponto deve fornecer relatórios e análises detalhados para ajudá-lo a monitorar e melhorar sua produtividade. Esses relatórios também podem ser muito úteis para simplificar o processo de folha de pagamento.
- Segurança – Priorize um app com medidas de segurança robustas para proteger seus dados de trabalho confidenciais. Ele deve usar criptografia e outras medidas para proteger suas informações sensíveis de olhares curiosos.
