Conforme a força de trabalho se torna mais distribuída e diversa, gerenciar a presença dos funcionários se tornou uma tarefa complexa e demorada. Não basta rastrear quando os funcionários registram entrada e saída, é preciso gerenciar solicitações de férias e licenças, coordenar turnos e garantir conformidade com as leis trabalhistas.
Como uma das empresas líderes em softwares de controle de horas e de presença, entendemos a importância de escolher a ferramenta certa para gerenciar sua força de trabalho de forma eficaz. É por isso que pesquisamos sobre e avaliamos os 6 melhores softwares de controle de horas e de presença no mercado para oferecer uma visão abrangente do que está disponível.
Nossa equipe se esforçou bastante para garantir que nossas reviews sejam baseadas em uma análise aprofundada dos pontos fortes e fracos de cada software, apoiadas por testes reais e opiniões de usuários atuais.
Quer você esteja procurando um software de controle de horas e de presença baseado na nuvem, um app móvel com rastreamento GPS para trabalhadores em deslocamento ou uma opção acessível e fácil de usar de controle de horas e de presença, destacamos claramente cada software. Agora, depende de você escolher o certo que atenda às suas necessidades únicas.
A Lista Definitiva
1. Jibble
O Jibble é um dos melhores softwares de controle de horas e de presença e está repleto de recursos que simplificam o processo de rastreamento de horas e de presença para empresas de todos os tamanhos. Com o Jibble, os funcionários podem registrar entrada e saída de seus celulares ou computadores, e o software irá calcular automaticamente suas horas trabalhadas e gerar relatórios para fins de folha de pagamento.
Alguns dos principais recursos do Jibble incluem controle de horas em tempo real, rastreamento de geolocalização, integração com dispositivos biométricos e gerenciamento de licenças.
Seu app móvel permite que os usuários marquem a presença de qualquer lugar e inclui um modo offline para quando os usuários não tiverem acesso à internet, podendo ser sincronizado com a base de dados posteriormente. O Jibble é ideal para empresas que precisam que os funcionários se desloquem frequentemente, sobretudo em áreas com conexão ruim.
Os relatórios e rastreamento em tempo real do Jibble não somente garantem que os dados estejam atualizados e livres de erros, mas também ajudam ao gerar relatórios repletos de insights vitais para a tomada de decisões de negócios importantes. Também dá aos empregadores uma visão sobre o desempenho da equipe.
O software oferece ótimo atendimento ao cliente e diferentes opções de preços e planos, incluindo uma versão grátis, atendendo a empresas de todos os tamanhos.
Claro, o Jibble é o nosso produto, mas, independentemente disso, ele é o app mais bem avaliado segundo as reviews em sites como o Capterra, o GetApp, o G2, a App Store e a Play Store.
O Que os Usuários Gostam
- Grátis
- Fácil de usar
- Preços acessíveis
- Ótimo atendimento ao cliente
- Repleto de recursos
- Preciso e eficiente
O Que os Usuários Não Gostam
- Ocasionais problemas com o app móvel ao encerrar a sessão
Principais Recursos
- Personalização
- Relatórios e análises extensivos
- Reconhecimento facial e rastreamento GPS
- Planilhas de horas e relatórios automatizados
- Alertas automatizados
- Acesso móvel
A vantagem óbvia que o Jibble tem é que ele é um software grátis de controle de horas e de presença. Comece a usar o Jibble agora.
2. BuddyPunch
O BuddyPunch é um software de controle de horas e de presença baseado na nuvem que ajuda empresas a monitorar a presença, os horários dos funcionários e as tarefas atribuídas.
Os funcionários somente podem registrar entrada com reconhecimento facial, assim prevenindo a chance de um funcionário registrar entrada por outro. Os usuários também podem limitar quem pode registrar entrada usando o recurso de cercas virtuais.
Além disso, o BuddyPunch fornece capacidades de programação, permitindo que os gerentes agendem turnos, aprovem/rejeitem solicitações de férias/licenças e configurem alertas e notificações automáticos. O design amigável do software simplifica a gestão de equipes e o controle de suas atividades.
Também oferece uma experiência fácil e tranquila com notificações push para manter os funcionários informados. Os recursos mais significativos do BuddyPunch incluem códigos departamentais, integração com o Zapier, cálculos de férias automáticos, relatórios personalizáveis e opções de entrada multiplataforma fáceis de usar.
O Que os Usuários Gostam
- Fácil de usar
- Versão web funciona tranquilamente
- Reconhecimento facial e cercas virtuais
O Que os Usuários Não Gostam
- Edição complicada
- API somente para grandes empresas
- Carregamento lento no Android
- Dificuldade para registrar saída
Principais Recursos
- Códigos departamentais
- Integração com o Zapier
- Reconhecimento facial
- Cercas virtuais
3. Deputy
A programação dos funcionários, o gerenciamento de planilha de horas e a comunicação do local de trabalho são todos simplificados com o Deputy, um dos melhores e mais completos softwares de controle de horas e de presença.
Ele permite que os empregadores registrem a presença, criem horários e rastreiem as horas dos funcionários em tempo real. Se um funcionário cancelar seu turno, os empregadores podem cobrir a ausência enviando uma solicitação ao próximo funcionário disponível e marcando sua presença de acordo.
O software tem vários recursos, incluindo reconhecimento facial e rastreamento GPS, assim como planilhas de horas e integração com folha de pagamento. Suas capacidades de escala permitem que os empregadores calculem os salários automaticamente, agendem pausas e obtenham relatórios completos que exibem suas horas de trabalho e lucros.
Tudo isso combinado faz dele um software de controle de horas e de presença avaliado com 4 estrelas.
O Que os Usuários Gostam
- Preço econômico
- Relatórios completos
- Acesso móvel
O Que os Usuários Não Gostam
- Não é fácil de usar
- Interface de usuário desatualizada
- Falta de personalizações
- Falta de funções no app móvel
Principais Recursos
- Controle de presença em tempo real
- Conformidade com pausas dos funcionários
- Programação automática
- Integrações de folha de pagamento com sistemas de RH e POS
4. DeskTime
O DeskTime é um software de controle de horas e de presença que auxilia organizações a otimizar a eficiência da equipe e o gerenciamento de projetos. Os usuários podem rastrear a presença, além de outras atividades diárias, como licenças por motivos de saúde, dias de folga e horas extras.
Os gerentes também podem conferir quais apps e sites os funcionários usam e quanto tempo gastam offline. Vale destacar que o DeskTime é super amigável e acessível de qualquer dispositivo com uma conexão com a internet, tornando fácil de rastrear a presença de qualquer lugar, a qualquer momento.
Ele gera relatórios detalhados sobre estimativas de custos e tem faturamento abrangente dos projetos. Com mais recursos, como timer Pomodoro e tempo pessoal, os empregadores podem lembrar os funcionários de não fazer demais enquanto se mantêm produtivos.
O Que os Usuários Gostam
- Integração com vários apps
- Programação automática de turnos
O Que os Usuários Não Gostam
- Registra saída automaticamente
- Registros imprecisos de horas trabalhadas
- Novas atualizações não tem recursos originais
- Os relatórios não são fáceis de entender
- Trava
Principais Recursos
- Timer Pomodoro
- Opção de tempo pessoal
- Rastreador de URL e apps
- Gerenciamento de projetos
5. QuickBooks Time
O QuickBooks Time (anteriormente TSheets) é um software de controle de horas e de presença que combina programação com rastreamento de presença. O aplicativo tem uma vantagem clara sobre os rivais porque seu rastreador de funcionários é embutido com o muito usado QuickBooks.
O software oferece um painel web, um app móvel e um quiosque de tempo que permite o monitoramento em tempo real dos funcionários e de suas ações de qualquer lugar. Seus recursos de rastreamento GPS e cercas virtuais garantem que a presença seja autêntica ao evitar ponto amigo e restringir os registros de entrada a locais de trabalho específicos.
Rastreamento de férias, programação da equipe, quiosque de tempo, rastreador de projetos e integração de API com aplicativos de terceiros são apenas alguns dos outros recursos do QuickBooks Time.
O Que os Usuários Gostam
- Rastreamento de GPS em tempo real e cercas virtuais
- Gerenciamento simplificado de folha de pagamento
O Que os Usuários Não Gostam
- Falta de rastreamento simultâneo para projetos
- Muito caro
- Atendimento ao cliente ruim
- Muitas falhas nos recursos após a aquisição da Intuit
Principais Recursos
- Rastreamento de férias
- Programação da equipe
- Quiosque de tempo
- Rastreador de projetos
6. ClockShark
Finalizando a lista dos melhores softwares de controle de horas e de presença está o ClockShark, ideal para empresas que procuram registrar a presença, rastrear as horas dos funcionários, fazer a folha de pagamento e entender os custos dos projetos de uma forma simplificada.
A presença é marcada usando o relógio de ponto, mas também tem um recurso de “quem está trabalhando agora” que exibe os nomes de todos os funcionários registrados como dentro, suas atribuições de tarefas e seu horário de início.
O recurso de quiosque de relógio de ponto permite que os empregadores configurem um único dispositivo para registrar entrada e saída, assim poupando tempo e evitando a possibilidade de ponto amigo ao habilitar o reconhecimento facial.
O ClockShark permite que os usuários rastreiem as horas usando vários dispositivos, como celulares e computadores, criem faturas e aceitem pagamentos online. Além disso, ele se integra com alguns dos maiores apps, como QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero e ADP.
O Que os Usuários Gostam
- Fácil de configurar e começar a usar
- Função de “Quem está trabalhando agora”
O Que os Usuários Não Gostam
- Não é possível adicionar tempo passado
- App móvel problemático
- Ajustes limitados da taxa de pagamento para diferentes tarefas
- Dificuldade de adicionar dias de licença por motivos de saúde
- Precisa de uma boa conexão com a internet
Principais Recursos
- Comunicação
- Gerenciamento do trabalho
- Rastreamento GPS e cercas virtuais
- App de programação dos funcionários
