Por mais que eu já tenha falado sobre o nosso Top 6 de Rastreadores de Presença em 2024 em outro artigo, é importante que eu também fale sobre os 6 Melhores Softwares de Controle de Ausências que o ajudarão a dar adeus aos desafios que vêm com o controle manual de ausências e a gestão ineficiente de licenças.
Um rastreador de ausências se foca especificamente em rastrear e gerenciar as ausências, licenças ou férias dos funcionários. Embora tanto os rastreadores de presença quanto os rastreadores de ausência envolvam o controle do tempo do funcionário, eles têm finalidades diferentes.
Felizmente, têm softwares de controle de ausências que podem simplificar esse processo e melhorar a produtividade. Porém, escolher o rastreador de ausências certo pode ser uma tarefa assustadora. É por isso que eu revisei e analisei a fundo as melhores opções de softwares de controle de ausências disponíveis. Eu sei o que você precisa procurar. Preços, interface, estabilidade, atendimento ao cliente, integrações e, talvez o mais importante, como tudo se encaixa para um usuário ou equipe. Certo, bem, vamos lá…
Quais São os 6 Melhores Softwares de Controle de Ausências em 2024?
A Lista Definitiva
1. Jibble
Sim, você deve ter adivinhado – estou recomendando sem vergonha nenhuma meu próprio software, o Jibble! Agora, posso ser ousado, mas confie em mim, tenho boas razões. O Jibble é a melhor solução para todas as suas dores de cabeça de presença e de ausências, e eu vou justificar o porquê. O Jibble é um software abrangente de controle de ausências que simplifica o processo de registrar e rastrear as ausências dos funcionários. Com seu conjunto de recursos e tecnologia de ponta, o Jibble tira a complicação de registrar e rastrear as licenças e férias dos funcionários, deixando tudo muito tranquilo para empresas de todos os tamanhos.
Prepare-se para outro nível de conveniência, pois o Jibble permite que os funcionários registrem entrada e saída usando seus celulares ou computadores. Mas isso não é tudo! O Jibble vai além com seus recursos avançados. Imagine rastreamento de GPS em tempo real e monitoramento de geolocalização, garantindo que você tenha total visibilidade sobre sua força de trabalho móvel, não importa onde estejam. O recurso de presença por reconhecimento facial adiciona uma camada extra de segurança e eficiência a seu processo de controle de tempo. O app móvel permite registros de presença de qualquer lugar, mesmo offline, com sincronização posterior com a base de dados. O Jibble não para no controle de tempo – também oferece capacidades poderosas de gestão de licenças, deixando o processo de solicitar, aprovar e rastrear as ausências dos funcionários mais simples que nunca.
E já falei do atendimento ao cliente excepcional do Jibble? Nossa equipe dedicada está pronta para ajudá-lo em cada etapa do caminho, garantindo uma experiência tranquila e agradável. E a melhor parte é que o Jibble oferece opções flexíveis de preços, incluindo uma edição grátis inteiramente funcional. Então, está esperando o quê? Vá rumo ao futuro do controle de ausências com o Jibble e desbloqueie todo o potencial de sua força de trabalho.
Claro, o Jibble é nosso produto, mas de forma independente ele é o app mais bem avaliado, segundo o agregado de reviews em sites como o Capterra, o GetApp, o G2, a App Store e a Play Store.
O Que os Usuários Gostam do Jibble?
- Grátis
- Fácil de usar
- Acessível com uma versão grátis completa
- Controle de tempo preciso graças a reconhecimento facial e rastreamento de GPS
- Excelente atendimento ao cliente
- Software rico em recursos
O Que os Usuários Não Gostam do Jibble?
- Essa sensação desconhecida e desconcertante com a repentina alta na produtividade dos funcionários
Quais São os Principais Recursos do Jibble?
- Quiosque de presença cria um hábito da presença habitual
- Configurações de entrada
- Rastreador de presença por RFID e sistema de presença por NFC
- Relatórios e análises abrangentes
- Reconhecimento facial e rastreamento de GPS elimina ponto amigo
- Relatórios e planilhas de horas automatizadas
- Alertas automatizados
- Acesso móvel
Avaliações
- Play Store: 4.6/5
- Software Advice: 5/5
- App Store: 4.8/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
2. Vacation Tracker
O Vacation Tracker é uma ótima ferramenta de gestão de licenças que oferece uma variedade de recursos para simplificar e facilitar seu planejamento de férias. Com visibilidade em tempo real, você pode acessar informações atualizadas sobre as atividades de licenças de sua equipe, permitindo que você tome decisões informadas e planeje com antecedência. O autoatendimento dos funcionários reduz as tarefas administrativas para RH, pois todos os membros podem facilmente gerenciar suas férias e licenças em uma única plataforma.
O Vacation Tracker pode se integrar com plataformas populares, como o Slack, o Microsoft Teams, o Google Workspace e e-mail. Isso elimina a necessidade de alternar entre várias ferramentas, algo que acho ótimo! O sistema simplifica as solicitações e aprovações de licenças e fornece atualizações instantâneas sobre o estado da solicitação em todas as plataformas. Ele também pode ser integrado com o calendário que preferir, lhe dando controle sobre todas as atividades de licenças em um só lugar.
Notificações personalizadas o mantém atualizado sobre as férias dos membros e você também pode personalizar opções para tipos de licenças, políticas e cotas. Com recursos como rastreamento de férias por hora, acumulações automatizadas e gestão de dias antecipados, o Vacation Tracker lhe oferece muita flexibilidade. Seus recursos de relatórios e funções de usuários, como administradores, aprovadores e usuários, garantem operações tranquilas e o ajudam a gerenciar ausências e licenças com facilidade. Com o Vacation Tracker, você pode dar adeus à dificuldade do controle manual de licenças e férias e aproveitar as merecidas férias tranquilamente.
O Que os Usuários Gostam do Vacation Tracker?
- Facilidade de uso
- Custo-benefício
- Ótima visibilidade e responsabilidade por férias usadas
- Integração com Slack e outros softwares
- Preços flexíveis
O Que os Usuários Não Gostam do Vacation Tracker?
- Opções insuficientes para a personalização de mensagens aos usuários ao enviar licenças
- Configurações para sua equipe podem ser meio difíceis de encontrar
- Não tem opção de gerar um relatório personalizado com um intervalo de tempo específico
- Poderia ter mais flexibilidade nas políticas de licenças
Quais São os Principais Recursos do Vacation Tracker?
- Autoatendimento dos funcionários
- Integração de calendário
- Capacidade de receber notificações personalizadas
Avaliações
- GetApp: 4.7/5
- Software Advice: 4.73/5
- Capterra: 4.7/5
- G2: 4.2/5
3. e-days
Outro dos melhores softwares de controle de ausências é o e-days, uma solução abrangente de gestão de licenças que torna a complexa conformidade global de licenças mais fácil ao mesmo tempo que se integra com seu sistema de RH. Como tem diferentes regras para autorizações por doenças e férias em cada país e região, o e-days o ajuda a automatizar o processo, o que pode poupar seu valioso tempo. Você terá acesso a relatórios automatizados e pode receber relatórios de licenças e ausências semanais. Esses relatórios lhe darão insights precisos para identificar problemas e para reduzir o absenteísmo.
O e-days pode até lhe dar uma jornada personalizada em doença. Com uma visão geral de quem está doente e quando, você pode monitorar registros nesses períodos, definir gatilhos e receber alertas para gerenciar as autorizações por doença para equipes e indivíduos. Outra coisa ótima é que gerentes e equipes de RH se beneficiam de um painel de controle e calendários do gerente amigáveis, que oferecem ferramentas concisas de relatórios para rastrear e gerar relatórios sobre feriados. Painéis de controle personalizados e gatilhos de alertas de ausências o mantém informado e no controle.
Com o app móvel do e-days, seus funcionários podem programar licenças não importa onde estejam, como o app permite que eles criem solicitações de licenças em apenas um toque. É a ferramenta perfeita para permitir uma gestão de licenças positiva e descomplicada em qualquer lugar para todos os usuários. O e-days tem recursos abrangentes e uma interface amigável, que permitirão que você se foque no que realmente importa.
O Que os Usuários Gostam do e-days?
- Interface simples e amigável
- Exibição visual clara e navegação fácil
- Ótimo atendimento ao cliente
- Permite que você veja padrões de ausências em um relance
- Acesso móvel
O Que os Usuários Não Gostam do e-days?
- Ocasionalmente, tempos de carregamento prolongados para solicitação de licenças e visualização de calendários de grupos
- Nem sempre intuitivo quando algo não funciona
- A parte para administradores pode ser meio complicada
Quais São os Principais Recursos do e-days?
- Perfis e autoatendimento dos funcionários
- Alertas/notificações
- Relatórios personalizáveis
- Lembretes
Avaliações
- GetApp: 4.6/5
- Software Advice: 4.59/5
- Capterra: 4.6/5
- G2: 4.3/5
- App Store: 4.9/5
4. Open Time Clock
O Open Time Clock oferece uma variedade de recursos que simplificam seu controle de tempo e gestão dos funcionários. Com Reconhecimento Facial, os funcionários podem facilmente registrar entrada e saída usando tecnologia biométrica. O sistema também oferece suporte a código de barras, RFID e código QR para opções de registros convenientes.
Com seu GPS e integração com o Google Maps, você pode rastrear as localizações dos registros de entrada e de saída dos funcionários em mapas. O software tem uma interface amigável, o que quer dizer que você não precisa de conhecimento técnico ou treinamento para usá-lo. Você também pode facilmente atribuir e rastrear turnos dos funcionários com seus recursos de gestão de horários e turnos, que permitem que você rastreie atrasos ou saídas antecipadas.
As Acumulações Automáticas de Férias automaticamente calculam saldos de férias com base em regras definidas, auxiliando na tomada de decisões informadas sobre solicitações de férias.
O que achei um recurso realmente interessante é que os funcionários podem registrar entrada por um número sem cobrança quando o acesso à internet estiver indisponível em locais de trabalho remotos.
O sistema fornece mais de 30 relatórios predefinidos em vários formatos para fácil análise de dados. Seu atendimento ao cliente inclui telefone, chat ao vivo, e-mail e tickets, então você deve estar em boas mãos sempre que precisar de assistência. Com base em minhas pesquisas, descobri que o Open Time Clock o empodera a gerenciar com eficiência o controle de tempo, os horários dos funcionários e as solicitações de licenças, tudo enquanto fornece excelente suporte e opções descomplicadas de integração.
O Que os Usuários Gostam do Open Time Clock?
- Fácil de usar em dispositivos móveis, direto e sem distrações
- Você pode adicionar notas aos seus horários de registros
- Fácil de configurar usuários e gerentes
- Bom app móvel
O Que os Usuários Não Gostam do Open Time Clock?
- A versão grátis não dá atendimento prioritário
- Ocasional complicação e dificuldade fazendo login e registrando entrada
- Versão grátis não inclui geração de relatórios ou funcionalidade de webcam
Quais São os Principais Recursos do Open Time Clock?
- Rastreamento de doenças
- Acesso móvel
- Gestão de planilhas de horas
- Reconhecimento biométrico
Avaliações
- GetApp: 4.5/5
- Software Advice: 4.52/5
- Capterra: 4.5/5
- G2: 4.1/5
- App Store: 5/5
5. Buddy Punch
O Buddy Punch é muito elogiado por sua habilidade de funcionar como um dos melhores e mais eficientes softwares de controle de ausências. O software baseado na nuvem oferece recursos como reconhecimento facial para registros de entrada precisos, cercas virtuais para definir localizações de registros de entrada e notificações push para manter os funcionários informados.
Os recursos de programação do software permitem que os gerentes planejem turnos, lidem com solicitações de férias/licenças e recebam alertas automatizados. O layout intuitivo do Buddy Punch simplifica a gestão da equipe e fornece opções de relatórios configuráveis. Também se integra com softwares de folha de pagamento e oferece controle de tempo por GPS e reconhecimento facial.
O Buddy Punch é uma solução amplamente reconhecida baseada na nuvem que se destaca no controle de tempo e na gestão de força de trabalho. Seu conjunto de recursos abrangente, incluindo rastreamento de férias e programação dos funcionários, fazem dele uma ferramenta valiosa para negócios que procuram capacidades eficientes de rastreamento de ausências.
O Que os Usuários Gostam do Buddy Punch?
- Ótimo atendimento ao cliente
- Software fácil de usar
- Reconhecimento facial
- Versão web com funcionamento tranquilo
- Recursos úteis para equipes em deslocamento
O Que os Usuários Não Gostam do Buddy Punch?
- App móvel é limitado
- Dificuldades em registrar saída
- Passo de cartão de tempo é demorado
Quais São os Principais Recursos do Buddy Punch?
- Controle de tempo e reconhecimento facial
- Cercas virtuais
- Códigos departamentais
- Integração com o Zapier
Avaliações
- GetApp: 4.8/5
- Software Advice: 4.81/5
- Capterra: 4.8/5
- G2: 4.8/5
- Play Store: 4.5/5 (nos EUA)
- App Store: 4.9/5 (nos EUA)
6. Timetastic
O Timetastic é um dos melhores softwares de controle de ausências que revoluciona a forma com que você gerencia as férias dos funcionários. Ele fornece uma solução moderna e simplificada para sua equipe e seus gerentes. Com o Timetastic, cada membro da equipe recebe seu próprio calendário pessoal e resumo anual, que permite que eles rastreiem suas ausências e planejem para o futuro. O software se integra com os calendários de trabalho tradicionais dos funcionários, garantindo que todas as ausências sejam atualizadas e visíveis instantaneamente.
As notificações no app e por e-mail tornam a gestão de ausências muito tranquila. Os usuários podem facilmente solicitar férias/licenças pelo app para desktop ou móvel, enquanto os gerentes podem aprovar ou recusar solicitações diretamente de seu e-mail. Tudo é instantaneamente rastreado e resumido nos calendários, fornecendo uma visão geral clara e atualizada de quem está fora quando. O Timetastic também tem um gráfico interativo em mural que fornece uma visão rápida das ausências atuais. Isso o ajuda a planejar melhor, garantir cobertura durante períodos atarefados e evitar conflitos de programação.
O Timetastic tem uma interface amigável, acessibilidade móvel e notificações automatizadas. Se você escolher o Timetastic como seu software de controle de ausências, pode dar adeus à papelada e às planilhas e se focar em gerenciar com eficiência as férias dos funcionários.
O Que os Usuários Gostam do Timetastic?
- Simples de configurar usuários e aprovadores para cada departamento
- Software fácil de usar
- Visibilidade das ausências dos membros da equipe, que ajuda o planejamento de férias/licenças
- Fornece uma visão clara do porquê uma ausência ocorreu e quando ocorreu
O Que os Usuários Não Gostam do Timetastic?
- A interface de usuário é muito simples
- Não tem opção de configurar um aprovador secundário quando o primário estiver de férias ou licença
- O layout do calendário e a visão geral em mural poderiam ser atualizadas e ter mais flexibilidade
- Não é possível editar solicitações de férias, exigindo que os usuários excluam e reenviem a solicitação inteira
- Sem opção de adicionar notas à solicitação de licença do funcionário
Quais São os Principais Recursos do Timetastic?
- Integração com Google Agenda, G Suite, Slack e Calendário Outlook
- O Timetastic oferece uma API
- Feriados de mais de 20 países são pré-carregados no Timetastic
- Alertas/notificações
Avaliações
- GetApp: 4.5/5
- Software Advice: 4.74/5
- Capterra: 4.7/5
- G2: 4.6/5
- App Store: 4.8/5
