Como CEO de uma empresa de software de rastreamento de horas, minha equipe e eu estamos constantemente analisando os melhores softwares B2B para entender o que está acontecendo no mercado. Isso significa que frequentemente estamos pesquisando e/ou experimentando seus produtos. Você sabe, faz parte do trabalho. Aqui, compartilho minhas descobertas dessa pesquisa, dando crédito aos produtos quando merecido e sendo honesto sobre quais produtos acredito que você realmente deve evitar. E aí está, esta revisão, onde tento ser honesto, justo e perspicaz. Espero que isso o ajude a tomar a decisão certa…
Visão Geral
Cálculos precisos de planilhas de horas resultam em folhas de pagamento exatas, o que também significa funcionários felizes. Mas os cálculos de planilhas de horas não são exatamente fáceis. Isso é especialmente verdade se você estiver lidando com uma grande equipe com diferentes taxas de pagamento, políticas de horas extras e deduções. Fazer tudo manualmente simplesmente não faz sentido.
É por isso que cada vez mais empresas têm procurado aplicativos de cálculo de planilhas de horas para ajudar a simplificar o processo. Essas ferramentas práticas fazem os cálculos por você, automatizam cálculos complexos e garantem precisão no processamento da folha de pagamento. Algumas ainda possuem recursos que permitem criar estruturas de pagamento personalizáveis, integração com software de folha de pagamento e capacidades de relatórios em tempo real.
Para ajudar você a restringir sua busca pelas melhores calculadoras de planilhas de horas, fizemos uma análise profunda e testamos algumas das principais ferramentas disponíveis no mercado. E vamos apresentar as cinco melhores neste artigo.
Se você ainda não está usando uma calculadora de horas trabalhadas, agora é a melhor hora para experimentar!
Afinal, o que são Aplicativos de Calculadora de Planilhas de Horas?
Aplicativos de calculadora de planilhas de horas são ferramentas digitais projetadas para simplificar o processo de acompanhamento e cálculo das horas trabalhadas pelos funcionários. Essencialmente, são versões digitais das planilhas de horas tradicionais, mas com funcionalidade adicional para automatizar cálculos e agilizar tarefas administrativas.
Os aplicativos de calculadora de planilhas de horas variam dos mais básicos aos mais avançados. Alguns são projetados com uma interface simples, permitindo que você apenas insira os horários de início e término, e quaisquer pausas entre eles. Depois de inserir os dados, o aplicativo calcula automaticamente o total de horas trabalhadas por cada funcionário. Esses tipos de calculadoras de planilhas de horas são ideais para pequenas empresas ou equipes com requisitos simples de rastreamento de horas.
Os aplicativos de calculadora de planilhas de horas mais avançados oferecem recursos como funcionalidade de registro de entrada e saída, cálculos de horas extras e taxas de pagamento personalizáveis. Eles também permitem que os funcionários registrem suas horas de trabalho facilmente, seja por entrada manual ou por relógios de ponto integrados. Alguns ainda possuem recursos como relatórios, exportação de dados e integração com sistemas de folha de pagamento, tornando-os ferramentas versáteis para empresas de todos os tamanhos gerenciarem sua força de trabalho de maneira eficaz.
Em última análise, a escolha entre um aplicativo de calculadora de planilhas de horas básico ou avançado dependerá de suas necessidades. Independentemente da escolha, eles serão definitivamente muito melhores do que cálculos de planilhas de horas feitos com papel e caneta.
5 Melhores Calculadoras de Horas Trabalhadas em 2024
1. Jibble
Se você estiver procurando um aplicativo básico de calculadora de planilhas de horas ou um aplicativo mais sofisticado com folhas de ponto automatizadas e recursos avançados, o Jibble tem tudo o que você precisa.
Para cálculos básicos de planilha de horas, você pode usar a calculadora horas trabalhadas gratuita e baseada na web do Jibble. É muito fácil de usar. Basta inserir o horário de início, término, intervalos dedutíveis e o número de dias úteis aplicáveis. Você também pode escolher entre o formato de 12 horas ou 24 horas. Depois de inserir os dados necessários, clique em “Calcular”, e pronto! Se precisar de ajuda com cálculos de planilhas de horas mais avançados, poderá utilizar a calculadora de cartão de ponto do Jibble.
Se o seu objetivo é simplificar ainda mais os cálculos de planilhas de horas, o Jibble também possui um aplicativo dedicado de planilhas de horas que vem com um programa de registro de horas incorporado, planilhas automatizadas, integrações de folha de pagamento e relatórios de tempo abrangentes. Você pode usá-lo para gerenciar planilha de horas em qualquer dispositivo.
Com o aplicativo de planilha de horas do Jibble, os funcionários só precisam registrar seu ponto com um toque rápido. Todas as horas registradas no aplicativo são automaticamente sincronizadas com as planilhas de horas dos funcionários. Não há mais necessidade de lidar com entradas manuais! Veja todas as horas de folha de pagamento com alguns cliques rápidos. O sistema também calcula automaticamente os salários dos funcionários com base nas taxas de pagamento personalizadas e regras de horas extras que você configurou no aplicativo.
Exporte planilhas de horas como relatórios ou envie-as diretamente para seu software de folha de pagamento para maior conveniência. Você nunca mais terá que se preocupar com suas planilhas de horas! O melhor de usar o Jibble é que é 100% GRATUITO para usuários ilimitados. Isso o torna a solução perfeita para empresas que procuram uma solução econômica para gerenciamento de planilhas de horas.
Funções Principais do Aplicativo:
- Programa de registro de horas com um clique
- Taxas de pagamento personalizadas
- Rastreamento de horas extras e intervalos
- Planilhas de horas automatizadas
- Formatos de 12 e 24 horas
- Cálculos automáticos de horas de folha de pagamento e valores faturáveis
- Compatibilidade com vários dispositivos
- Relatórios exportáveis
- Integrações de folha de pagamento
2. Clockify
Com a calculadora de horas trabalhadas do Clockify, realizar todos os cálculos necessários para a folha de pagamento será questão de segundos. Basta escolher o intervalo de datas, inserir os horários de início e fim, intervalos, e o aplicativo fará todos os cálculos por você.
Além de funções básicas como o cálculo total de horas, a calculadora do Clockify também oferece opções avançadas para calcular horas extras e definir a taxa tanto para horas regulares quanto extras. Você pode até adicionar notas e definir os horários de início e término dos intervalos. Após feitos os cálculos, você pode imprimir os resultados ou exportá-los em formato CSV diretamente para a sua caixa de entrada. Realmente oferece tudo o que você precisa.
Se você está procurando algo mais avançado, o Clockify também conta com um aplicativo completo que oferece uma série de funções para aumentar sua produtividade, como rastreamento de horas, programação de turnos e planilhas de horas prontas para a folha de pagamento. E, como se não bastasse, é compatível com diversos dispositivos, tanto móveis quanto de desktop, tornando a gestão da folha de pagamento mais fácil do que nunca.
Funções Principais do Aplicativo:
- Rastreamento de horas
- Tarifas personalizadas
- Rastreamento de horas extras
- Formato de 12 e 24 horas
- Deduções de intervalos
- Compatibilidade com vários dispositivos
- Relatórios exportáveis
3. Factorial
O Factorial oferece uma calculadora de horas trabalhadas gratuita, muito intuitiva e simples, que facilita rastreamento do tempo trabalhado por funcionários de todos os tipos de empresas ou até mesmo por trabalhadores independentes.
É tão fácil quanto inserir seu horário de entrada e saída, se fez qualquer intervalo durante o dia e clicar no botão de baixar. Depois, ao preencher seus dados, o Factorial enviará uma planilha de horas pronta para a folha de pagamento. Tão simples assim!
E se você precisar de algo mais sofisticado, o Factorial também oferece um aplicativo completo de rastreamento de horas, com monitoramento de ausências, licenças, gestor de turnos e planilhas de horas prontas para as folhas de pagamento da sua equipe. Tudo o que você precisa para que sua empresa cresça da forma mais fluida possível.
Funções Principais do Aplicativo:
- Rastreamento de horas
- Gestão de turnos
- Deduções de intervalos
- Compatibilidade com vários dispositivos
- Sincronização de horários e turnos
- Planilhas de horas exportáveis
4. Redcort Software
A calculadora de cartão de ponto da Redcort é uma ferramenta online gratuita que soma suas horas trabalhadas em formato decimal, facilitando o cálculo preciso de suas planilhas de horas.
Usar a calculadora é tão fácil quanto os outros desta lista. Você insere os horários de início e término de cada dia da semana. Depois de inserir todas as informações necessárias, basta um clique no botão Calculate. O aplicativo soma instantaneamente suas horas totais de trabalho, exibindo o resultado em formato decimal.
Há também uma opção para inserir os nomes dos funcionários e as datas que você está monitorando logo no topo do cartão de ponto. Este recurso permite a organização fácil e impressão de sua planilha de horas, seja para enviar eletronicamente ou imprimir para seus registros.
Os dados do cartão de ponto que você insere na calculadora são automaticamente salvos no armazenamento do seu navegador da web, para que você não precise se preocupar em perder seu progresso. Cada vez que você voltar à calculadora do mesmo dispositivo e navegador, suas entradas anteriores estarão lá, incluindo seu nome, datas e entradas de tempo anteriores. Isso facilita a reimpressão das planilhas de horas, o início com os valores da semana passada ou a atualização de seu cartão de ponto ao longo da semana sem perder nenhum dado.
Seus dados são salvos localmente em seu computador ou celular para garantir sua privacidade e segurança.
Funções Principais do Aplicativo:
- Formato de tempo decimal
- Cálculo de horas totais
- É possível colocar nomes e datas personalizados no cartão de ponto
- É possível imprimir os resultados
- Interface sem complicações
5. CalculateHours
A calculadora de planilha de horas do CalculateHours simplifica o processo de cálculo das horas faturáveis, seja você um funcionário ou um freelancer. A interface do aplicativo é muito simples.
Você pode rapidamente inserir seus horários de início e término, junto com qualquer intervalo. A calculadora então gera o total de horas trabalhadas, facilitando o processamento da folha de pagamento. Você também pode inserir a taxa horária por funcionário se também quiser calcular o salário bruto.
Depois de terminar, envie os resultados por e-mail ou imprima-os diretamente do site. Rápido, fácil e conveniente!
Funções Principais do Aplicativo:
- Cálculo do pagamento total
- Calculo total de horas trabalhadas
- Envio de resultados diretamente por e-mail
The definitive list:
- One-click time clocks
- Custom pay rates
- Overtime and break-tracking
- Automated timesheets
- Automatic payroll hours and billable amount calculations
- US FLSA, California, and Canada ESDC-compliant
- 12 and 24-hour formatting
- Multi-device compatibility
- Exportable reports
- Payroll integrations
Whether you’re looking for a basic timesheet calculator app or a more sophisticated timesheet app with automated timesheets and advanced features, Jibble’s got you covered.
For basic timesheet calculations, you can use Jibble’s free web-based timesheet calculator. It’s super easy to use. Simply enter the start time, end time, deductible breaks, and the number of working days applicable. You can also choose between a 12 hour or 24 hour format. Once you’re done entering the necessary data, click “Calculate,” and you’re basically done! This timesheet calculator is US FLSA, California, and Canada ESDC compliant, so you can be sure of compliance with labor laws.
Want to streamline timesheet calculations even further? Well Jibble also has a dedicated timesheet app that comes with a built-in time clock, automated timesheets, payroll integrations, and comprehensive time reports. You can use it to manage timesheets on any device.
With Jibble’s timesheet app, employees simply need to clock in with a quick tap. All hours tracked on the app are automatically synced to employee timesheets. No more dealing with manual entries! View all payroll hours with a few quick clicks. The system also automatically calculates employee wages for you based on the custom pay rates and overtime rules you’ve set on the app.
Export timesheets as reports or send them directly to your payroll software for extra convenience. You’ll never have to worry about your timesheets ever again! The cherry on top of using Jibble is that it’s 100% FREE for unlimited users. This makes it the perfect solution for businesses looking for a cost-effective timesheet management solution.
- Custom pay rates
- Overtime hours calculation
- Time tracking
- Expense tracking
- Payroll management
QuickBooks Time offers users a quick and easy way to calculate total work hours and gross pay with its timesheet and time card calculator.
The calculator lets you calculate weekly or bi-weekly employee timesheets. It also factors in overtime and lunch breaks for more accurate calculations. Once the calculations are done, you can download the results as a CSV file or send it straight to your email address. Talk about convenience.
If you want to accelerate timesheet management even further, QuickBooks Time also offers a range of timesheet tools that can enable your team to clock in and submit timesheets from anywhere. Whether you’re online or on the go, you can effortlessly track, edit, and approve timesheets from your laptop, desktop, or mobile device, making payroll management more efficient than ever before.
- Weekly and bi-weekly timesheet calculations
- Overtime calculation
- Total Gross Wages
- Printable timesheet reports
Time Clock Wizard offers a user-friendly and efficient timesheet calculator designed to simplify time tracking for businesses managing multiple remote employees. The calculator gives you the option to calculate weekly or bi-weekly timesheets. You can also calculate total gross wages by checking the box and entering the employee’s hourly rate.
To use the work hours calculator, simply input your employees’ start and stop times and include any lunch or break deductions. The calculator then generates a comprehensive time sheet report with totals for daily and weekly work hours. Need to calculate time for a different pay period? Click “Reset All” to clear all entries and start fresh.
For convenience, the “Print This” button opens a print dialog to generate a hard copy of your weekly timesheet report. Alternatively, you can download a PDF report for digital storage or sharing.
- Total pay calculation
- Calculates total hours worked
- It lets you directly email results
- Decimal format
The CalculateHours Timesheet calculator simplifies the process of calculating billable hours, whether you’re an employee or a freelancer. The interface of the app is very straightforward.
You can quickly input your start and end times, along with any breaks, and choose between AM and PM. The calculator then generates your total hours worked, making payroll processing a breeze. You can also enter the hourly rate per employee if you also want to compute gross pay.
After you’re done, email the results or print them directly from the site. Quick, easy, and convenient!
- Decimal time format
- Computes total hours
- Fuss-free interface
- Printable results
- It lets you put custom names and dates on the timecard
Redcort’s time card calculator is a free online tool that totals your time worked in decimal format, making it easy to compute your timesheets accurately.
Using the calculator is just as easy as the other ones on this list. You enter in the start and end times for each day of the week. Once you’ve entered all the necessary information, a single click on the “Calculate” button is all it takes. The app instantly tallies up your total work hours, displaying the result in decimal format.
There’s also an option for you to input employee names and the dates you’re tracking right at the top of the timecard. This feature allows for easy organization and printing of your timesheet, whether you’re submitting your timesheet electronically or printing it out for your records.
The timecard data you input into the calculator is automatically saved in the storage of your web browser, so you don’t have to worry about losing your progress. Each time you return to the calculator from the same device and web browser, your previous entries will be there, including your name, dates, and previous time inputs. This makes it easy to reprint timesheets, start with the last week’s values, or update your timecard throughout the week without losing any data.
Your data is saved locally on your computer or phone to ensure privacy and security.
