Por Que Usar um App de Controle de Tempo para Windows?
Todos sabemos que o tempo é um recurso muito valioso, e encontrar formas de maximizar nossa eficiência é crucial no mundo acelerado de hoje. Como alguém que desempenha muitas funções em minha empresa, entendo a importância de proteger meu tempo e ficar de olho em quanto tempo cada tarefa demora. Dessa forma, posso identificar e eliminar atividades que desperdiçam tempo, simplificar meu fluxo de trabalho e, enfim, atingir maior produtividade.
Mas o controle de tempo não é só para empreendedores como eu. Ele tem várias vantagens para todos que procuram otimizar sua produtividade, simplificar seus processos e entender melhor suas rotinas diárias. Quer você seja um freelancer, um trabalhador remoto ou um gerente, ter um app de controle de tempo confiável para seu sistema Windows pode fazer toda a diferença.
Siga lendo abaixo para explorar os oito melhores apps de controle de tempo para Windows. Estes apps foram cuidadosamente selecionados com base em quão intuitivos são, suas funcionalidades e sua habilidade de atender às necessidades diversas de diferentes profissionais. Desde rastreamento detalhado de atividades a gestão de projetos e relatórios cheios de insights, eles oferecem uma diversidade de ferramentas para ajudá-lo a ficar focado, responsável e no controle de seu tempo.
Os 8 Melhores Apps de Controle de Tempo para Windows
A Lista Definitiva
1. Jibble
O Jibble é o melhor rastreador de horas de funcionários para Windows. Ele possui uma interface simples e intuitiva que torna o controle de tempo muito tranquilo. Em poucos toques, você pode facilmente começar a rastrear suas horas. E mais, têm botões dedicados feitos especificamente para pausas e para trocar de tarefas sem precisar parar o cronômetro.
O painel de controle do app fornece uma visão geral abrangente de quem está dentro e fora, dando visibilidade em tempo real da disponibilidade de sua equipe. Também exibe o total de horas que você e sua equipe trabalharam no dia ou semana. Além disso, o app oferece gráficos úteis que visualmente resumem as atividades e projetos nos quais seu tempo foi gasto, o ajudando a obter insights valiosos sobre seus padrões de trabalho.
O Jibble vai além ao incorporar recursos de rastreamento GPS e de reconhecimento facial. Você pode rastrear a localização GPS dos membros de sua equipe e até exigir uma selfie quando registrarem entrada, adicionando uma camada extra de segurança e responsabilidade. O Jibble também permite que você configure localizações com cercas virtuais, garantindo que os membros de sua equipe somente possam só registrar a entrada de localizações especificamente autorizadas.
Você pode dividir departamentos em grupos e atribuir gerentes se estiver com uma grande equipe. Este recurso permite que você atribua atividades e projetos específicos a cada grupo, garantindo fluxo de trabalho e colaboração tranquilos.
E sabia que o Jibble também pode integrar seu painel de controle no MS Teams? Isso quer dizer que você pode acessar todos os recursos de que precisa sem ter de alternar entre diferentes abas. Com esta integração, você pode facilmente ver a localização de sua equipe, quem está atualmente trabalhando e até seu tempo e atividades gravados, tudo dentro da plataforma do Teams. É uma forma tranquila e conveniente de combinar estas ferramentas.
Agora, palavras não tem como realmente fazer justiça às capacidades do Jibble. A melhor forma de entender como ele é incrível é experimentando o App de Controle de Tempo do Jibble por conta própria. Confie em mim e nos milhares de usuários do Jibble por aí, você não vai se desapontar.
Melhores Recursos
- Plano grátis para usuários ilimitados
- Rastreamento de geolocalização e cercas virtuais
- Interface amigável
- Rastreador de horas por projeto
- Relatórios e análises amigáveis
- Planilhas de horas automáticas
Avaliações
- G2: 4.6/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
2. Harvest
Se você está procurando um app de controle de tempo simples e eficiente para Windows, não precisa ir além do Harvest. O Harvest é um app online que combina a funcionalidade de um rastreador de horas e de um software básico de gestão de projetos, fazendo dele uma ferramenta versátil tanto para equipes quanto para indivíduos.
Um dos principais recursos do Harvest é a sua habilidade de rastrear as horas e as despesas das equipes. Isso quer dizer que você pode facilmente rastrear quanto tempo é gasto em diferentes projetos e tarefas e até rastrear quaisquer despesas associadas. Com planilhas de horas simples e a habilidade de registrar as horas, você pode monitorar precisamente sua produtividade e garantir gestão eficiente de projetos.
O Harvest também oferece pagamentos online integrados. Ou seja, você pode converter com facilidade o tempo e as despesas rastreadas da equipe em faturas profissionais. A conveniência de ter tudo em um só lugar simplifica o processo de faturamento e garante que você receba pagamentos pontuais para o trabalho que sua equipe fez.
Com seu design leve, o app de controle de tempo para Windows do Harvest é tanto eficiente quanto fácil de usar. Mas, mesmo sendo um ótimo app, o Harvest tem certos aspectos negativos. Suas capacidades de relatórios não são tão robustas e têm algumas limitações. Os preços também são meio altos, considerando que outros apps oferecem os mesmos recursos a um preço menor.
Melhores Recursos
- Análises de tempo e de custos
- Integrações de faturamento e de pagamento
- Controle de tempo multiplataformas
- Monitoramento de orçamento
Avaliações
- G2: 4.3/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
Por que não conferir nossa review do Harvest, completa e, claro, completamente honesta?
3. RescueTime
Agora, se você está procurando um app de controle de tempo que monitore de perto sua produtividade, o RescueTime pode ser uma ótima opção. Eu recomendaria esse app para freelancers, mas não para equipes e empresas.
O RescueTime é relativamente simples de usar, funcionando discretamente em segundo plano para rastrear seu tempo e observar seu uso no dispositivo Windows. Com base no uso do seu dispositivo, o recurso RescueTime Assistant oferece insights sobre sua produtividade e como melhorá-la. Ele pode até o alertar quando detectar distrações ou multitarefas excessivas, o mantendo nos trilhos e focado.
O app leva a produtividade do trabalho a outro nível com seu modo “FocusTime”. Esse modo bloqueia sites e aplicativos que você categorizou como atividades pessoais. Ao eliminar essas distrações, você pode se focar mais em seu trabalho ou tarefas.
Com reviews, resumos diários e relatórios aprofundados do app, você obtém um entendimento abrangente de seus padrões de trabalho. Os resumos da sessão fornecem uma visão geral rápida do tempo em tarefas e dos níveis de concentração. Por outro lado, reviews do fim do dia e relatórios detalhados oferecem dados essenciais sobre horas registradas, foco e níveis de produtividade.
O RescueTime é um pouco diferente dos outros apps porque não permite que você exporte suas horas ou crie uma fatura automaticamente. Não foi realmente feito para gerenciar as horas da equipe ou gerar faturas. Em vez disso, é perfeito para indivíduos que querem rastrear suas horas trabalhadas para seu ganho pessoal. É tudo sobre obter insights sobre seus hábitos de trabalho e encontrar formas de otimizar sua produtividade.
Melhores Recursos
- Controle de tempo automático
- Sessões de foco
- Metas de tempo de tela
- Análises de produtividade diárias
- Relatórios detalhados
- Gestão de agenda
Avaliações
- G2: 4.1/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
4. Hubstaff
Se você faz parte da força de trabalho remota e está procurando um software de controle de tempo confiável para Windows, o Hubstaff vale a pena ser considerado.
O app para desktop do Hubstaff funciona similarmente a outros apps de controle de tempo, necessitando de poucos cliques para começar a rastrear as horas. Ele fornece uma janela amigável para acessar suas tarefas e projetos com conveniência. Você também pode criar novas entradas e gerenciar as existentes dentro do app.
A beleza do Hubstaff é que ele sincroniza perfeitamente com a nuvem, permitindo que você acesse seus dados de qualquer lugar. Ele gera relatórios abrangentes com base nas atividades gravadas pelo app, nos dados de produtividade e até na localização de cada funcionário.
O rastreador de horas do app coleta dados sobre todas as suas atividades e mede com precisão a quantia de tempo que você gasta em cada tarefa. Ele monitora os apps que usa e as URLs que visita, e até oferece um recurso opcional de capturas de tela para registrar seu progresso no trabalho.
De forma geral, o app se apresenta como uma ferramenta confiável de controle de tempo para gerenciar funcionários remotos. Mas têm alguns pontos negativos no uso do Hubstaff. Primeiro, os preços do Hubstaff podem ser um pouco altos, principalmente para negócios menores com orçamentos apertados. Eles têm um plano grátis, mas ele vem com recursos muito limitados que podem não atender às necessidades de certas empresas. As capturas de tela aleatórias que o app realiza também podem ser uma preocupação de privacidade para certos funcionários.
Melhores Recursos
- Cálculos de planilhas de horas online
- Programação de funcionários
- Cercas virtuais
- Gestão de faturamento e de folha de pagamento
- Orçamento de projetos
- Relatórios de produtividade
Avaliações
- G2: 4.3/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
5. Traqq
O Traqq é um app de controle de tempo que almeja eliminar erros manuais e melhorar a produtividade geral enquanto fornece recursos essenciais para coordenar o fluxo de caixa e funções principais do RH.
Ele rastreia tudo, desde registros de entrada e registros de saída até pausas e níveis de atividade, fornecendo aos gerentes uma visão geral dos hábitos de trabalho de sua equipe. Ao acessar o painel de controle, você pode facilmente identificar quais atividades consomem mais tempo. Isso irá ajudá-lo a identificar coisas comuns que desperdiçam tempo e lidar com quaisquer vazamentos de produtividade dentro de sua equipe.
O Traqq também oferece uma variedade de relatórios que permitem que empresas comparem custos trabalhistas, melhorem a rentabilidade e obtenham insights valiosos sobre os níveis de eficiência. Estes relatórios permitem que os gerentes otimizem o desempenho e tomem decisões informadas com base em dados em tempo real.
Também gosto que o Traqq envia alertas e notificações inteligentes para lembrar a equipe de rastrear seu tempo e fazer pausas regulares. Isso ajuda a evitar o burnout e encoraja os funcionários a manter um ritmo produtivo ao longo do dia. E, sobretudo, pode ajudar empresas a seguirem as leis trabalhistas aplicáveis no Brasil.
É importante perceber que as ferramentas do Traqq foram feitas principalmente para equipes que trabalham em mesas e dependem bastante de telas. Como resultado, pode não ser adequado para trabalhadores pagos por hora em diferentes ambientes que não gastam seu dia de trabalho inteiro na frente de um computador.
Melhores Recursos
- Análises e relatórios da equipe
- Rastreamento de URL e atividade
- Controle de tempo online e offline
- Alertas e notificações inteligentes
Avaliações
- G2: 4.8/5
- Capterra: 4.9/5
- GetApp: 4.9/5
6. DeskTime
O DeskTime também é uma boa opção de app de controle de tempo para seu computador com Windows. Ele automaticamente rastreia suas atividades por diferentes apps e softwares, tornando o monitoramento e a gestão de seu tempo mais fácil.
Você pode facilmente acessar o app de qualquer lugar para conferir o progresso de sua equipe, visualizar as estatísticas de desempenho da equipe e dos funcionários e monitorar atividades e estados de presença em tempo real. O app também inclui um calendário de ausências, permitindo que você monitore as horas de férias, as licenças por motivos de saúde e outros dias de folga.
Administradores têm a habilidade de categorizar aplicativos rastreados com diferentes cores, distinguindo apps produtivos (verde), apps não produtivos (vermelho) e apps neutros (cinza). Desta forma, você pode definir parâmetros específicos a cada departamento ou membro da equipe e ajustar as categorias conforme seus requisitos do trabalho.
O app também inclui um timer Pomodoro, rastreamento de URL e apps, rastreamento do título dos documentos, rastreamento por projeto e rastreadores de taxa por atividade para projetos individuais e em grupo. Ele até detecta movimentos do mouse e cliques do teclado usando tecnologia de intenção de saída. Mas esse nível de monitoramento pode ser demais, sobretudo para membros da equipe que valorizam sua privacidade.
Melhores Recursos
- Timer Pomodoro
- Rastreamento de URLs e apps
- Controle de tempo offline
- Rastreamento por projeto
- Calendário de ausências
- Relatórios personalizados
Avaliações
- G2: 4.6/5
- Capterra: 4.5/5
- GetApp: 4.6/5
7. Toggl Track
O Toggl Track tem uma variedade de ferramentas de controle de tempo poderosas que são particularmente úteis para grandes equipes. Com esse app, você pode, sem esforço algum, visualizar, organizar e exportar seus dados com base em usuário, tarefa ou projeto, tornando fácil de monitorar a produtividade de sua equipe.
Ao contrário de muitos outros apps de controle de tempo, ele não exige que você digite detalhes de cliente, projeto e tarefa antes de começar a rastrear as horas. Com o Toggl, você pode começar a rastrear suas horas imediatamente e se preocupar com os pormenores depois. Você também pode facilmente visualizar suas entradas de tempo rastreadas em formato de grade ou de calendário, lhe fornecendo uma visão geral clara de suas atividades. E ainda pode acessar relatórios de tempo do app e os exportar como CSV, PDF ou Excel quando precisar.
Além do controle de tempo básico, o app também possui excelente detecção de ociosidade, garantindo registros de tempo precisos. Se seu computador estiver ocioso, mas o cronômetro estiver contando, o Toggl solicita que você corrija o bloco de tempo gravado. Esse recurso pode ser útil se for interrompido durante o trabalho e acabar por ter uma longa conversa ou pausa.
Alguns funcionários também podem ficar felizes ao saber que o Toggl inclui uma configuração de técnica Pomodoro. Isso permite que eles trabalhem por uma duração específica em um projeto focado e então façam uma curta pausa com lembretes similares a cronômetros.
O Toggl Track é uma boa ferramenta, mas seus planos pagos são mais caros, se comparado a ferramentas similares. Os preços variam de US$ 9 a US$ 18 por mês. É importante pensar sobre seu orçamento e requisitos específicos antes de decidir se é a opção certa para você.
Melhores Recursos
- Integração com calendário
- Sugestões de otimização de tempo
- Relatórios visuais de tempo
- Timer Pomodoro
- Alertas de ociosidade
- Relatórios exportáveis
Avaliações
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
Por que não conferir nossa review do Toggl Track, completa e, claro, completamente honesta?
8. Homebase
O Homebase é uma solução baseada na nuvem que ajuda empresas a gerenciar os horários dos funcionários, as planilhas de horas e a folha de pagamento.
Os funcionários têm a flexibilidade de registrar entrada usando vários métodos diferentes. Eles podem usar um código PIN, uma foto pelo recurso de reconhecimento facial ou GPS. Isso faz com que ficar no controle das horas de trabalho seja muito mais fácil, ao mesmo tempo que elimina o ponto amigo. Além disso, o app mantém sua equipe pontual com alertas conectados aos registros de tempo, incluindo avisos para entradas tardias.
Também gosto do fato que o Homebase tenha um recurso de mensagens nativo que permite que você facilmente comunique horas, solicitações de férias e horários com os membros de sua equipe. De forma muito conveniente, você não precisará sair do app para garantir que todos fiquem na mesma página.
Para evitar entradas antecipadas, você pode usar o Homebase para registrar a saída dos funcionários automaticamente em horários apropriados. Isso pode poupar muitas horas extras caras e desnecessárias. Adicionalmente, o app fornece lembretes de pausa, garantindo que os funcionários façam as pausas exigidas e minimizando horas extras desnecessárias.
Por mais que seja um ótimo app de controle de tempo para Windows, o Homebase não é sem problemas. Certos usuários experienciam falhas ocasionais ao registrar entrada no sistema. Pode ser bastante frustrante para os funcionários se não puderem registrar entrada ou se tiverem sua sessão encerrada inesperadamente.
Melhores Recursos
- Mensageiro nativo
- Programação dos funcionários
- Integração com folha de pagamento e PDV
- Gerenciamento de férias
- Registro de saída automático
Avaliações
- G2: 4.2/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
O Que Deve Procurar em um App de Controle de Tempo para Windows?
Quando se trata de escolher um app de controle de tempo para Windows, têm alguns recursos e fatores-chave pelos quais procurar. Aqui está um breve detalhamento:
- Interface Intuitiva – Procure um app com uma interface intuitiva e fácil de usar. Você quer uma ferramenta que permita que você comece a rastrear suas horas sem esforços, sem ser atrapalhado por menus complexos ou configurações confusas.
- Recursos de Controle de Tempo – Certifique-se de que o app ofereça recursos de controle de tempo essenciais, como cronômetros, entradas de tempo manuais e a habilidade de categorizar tarefas ou projetos. Estes recursos irão ajudá-lo a registrar e monitorar seu tempo com precisão em diferentes atividades.
- Relatórios e Análises – Um bom app de controle de tempo deve fornecer relatórios e análises detalhados. Procure apps que ofereçam relatórios personalizáveis, gráficos visuais e insights sobre seus padrões de produtividade. Isso irá ajudá-lo a analisar seu uso de tempo e identificar áreas a melhorar.
- Integração com Outras Ferramentas – Considere se o app se integra com outras ferramentas de produtividade que usa, como softwares de gerenciamento de projetos ou apps de calendário. A integração permite sincronização de dados perfeita e melhora sua eficiência geral do fluxo de trabalho.
- Compatibilidade Multiplataformas – Se você trabalha em vários dispositivos ou plataformas, confira se o app é compatível com Windows e com outros sistemas operacionais. Isso garante que você possa acessar e rastrear seu tempo em diferentes dispositivos sem complicação.
- Preços e Escalabilidade – Esse é um fator muito importante a considerar. Avalie a estrutura de preços do app, incluindo quaisquer planos de assinatura ou custos adicionais. O app pode escalar com suas necessidades em crescimento? E ele pode acomodar uma equipe em expansão ou aumento da complexidade dos projetos?
Ao considerar estes fatores, você pode encontrar um app de controle de tempo para Windows que se alinhe com seus requisitos específicos e o ajude a otimizar sua produtividade. Bom rastreamento!
