Por Que Prestadores de Serviços Precisam de Um App de Controle de Tempo
A gig economy está em crescimento. No Brasil, apenas no setor de transporte, haviam 1.7 milhões de trabalhadores em 2022, número que aumentou de 1,4 milhões em 2021.
Se você faz parte dessa área, você sabe muito bem da importância do controle de tempo para prestadores de serviços. Saber quanto tempo gasta em cada tarefa pode ajudá-lo a cumprir os prazos, melhorar a eficiência e faturar com precisão os clientes. E é aí que um app de controle de tempo para prestadores de serviços ou freelancers pode realmente ser útil.
Esses apps oferecem uma grande variedade de recursos feitos para simplificar seu fluxo de trabalho e melhorar a produtividade. Ao monitorar seu tempo, o app pode dar insights sobre sua eficiência em concluir variadas tarefas. E com isso, você poderá identificar gargalos, perceber atividades que desperdiçam tempo e otimizar seu fluxo de trabalho.
Apps de controle de tempo para prestadores de serviços também permitem que você gere faturas precisas com base nos registros de tempo gasto em diferentes tarefas ou projetos. Alguns apps até mesmo oferecem integrações com sistemas de faturamento e cobrança, removendo toda a complicação do processo.
Não importa se você é um prestador individual ou um gerente de uma equipe. Considerando o poder das capacidades oferecidas pelos apps de controle de tempo, é uma escolha óbvia: todos os prestadores de serviços precisam de um app de controle de tempo.
Com muitas opções disponíveis, nós vasculhamos o mercado para te apresentar ao melhor do melhor. Siga lendo abaixo e confira o top 6 de apps de controle de tempo para prestadores de serviços. Quando começar a usar um deles, vai se perguntar como aguentava sem ele!
Top 6 Apps de Controle de Tempo para Prestadores de Serviços
A Lista Definitiva
1. Jibble
Com uma interface amigável e recursos de controle de tempo sofisticados, é fácil de ver por que o Jibble é tão popular dentre prestadores de serviços. Esse app entende as necessidades únicas de prestadores de serviços e fornece um kit impressionante de recursos para garantir controle de tempo e gestão de projetos descomplicados.
Iniciar e parar cronômetros é muito simples e somente exige alguns toques, e existem botões dedicados para pausas e para alternar entre atividades. Você pode adicionar quantas atividades e projetos precisar no app. E você também pode as diferenciar por cores para organização mais fácil.
Para ver um resumo de suas horas registradas, basta ir ao Painel de Controle. Aqui, você pode ter uma visão abrangente de suas atividades diárias e semanais. Tem até tabelas e gráficos por onde você pode conferir visualmente em quais atividades e projetos você gastou seu tempo e quanto tempo gastou neles.
Ao contrário de outros apps de controle de tempo onde você precisa adicionar suas entradas de tempo a suas folhas de ponto manualmente, o Jibble faz tudo automaticamente por você. Todo o tempo rastreado vai automaticamente para a página de folhas de ponto, incluindo as pausas e as horas extras. Isso elimina a complicação da entrada manual de dados e ajuda a simplificar seu processo de folha de pagamento. Você também pode exportar essas folhas como relatórios para seus clientes ou usá-las para o processamento da folha de pagamento.
O app ainda oferece medidas de segurança adicionais. Você pode ativar o recurso de reconhecimento facial para eliminar o ponto amigo durante os registros de entrada. Ou você pode configurar locais com cercas virtuais, garantindo que só seja possível registrar entrada de locais específicos.
Também há um recurso de monitoramento por capturas de tela que os gerentes podem ativar para obter dados visuais sobre o progresso dos projetos e as atividades dos funcionários remotos. Se você tem preocupações de privacidade, o Jibble tem recursos preparados para proteger tanto gerentes quanto funcionários. Para proteger dados sensíveis, o Jibble desfoca automaticamente partes das fotos capturadas. Os funcionários também podem ter a opção de excluir as capturas de tela realizadas.
O Jibble tem tudo que você precisa e muito mais para prosperar como prestador de serviços e freelancer. Não precisa acreditar no que eu digo – o Jibble recebeu altas avaliações em plataformas de confiança, como a Google Play Store, o Capterra e o GetApp. Inúmeros prestadores acham ele uma ferramenta poderosa para gerenciar o tempo com eficácia. Se você quer ver a diferença que ele pode fazer em seu fluxo de trabalho, experimente o app de controle de tempo do Jibble. Pode me agradecer depois.
Principais Recursos
- Plano grátis com usuários ilimitados
- Rastreamento de geolocalização e cercas virtuais
- Interface amigável
- Rastreador de horas por projeto
- Relatórios e análises detalhados
- Folhas de ponto automáticas
Avaliações
- G2: 4.6/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
2. Hubstaff
Outra solução de controle de tempo que vale a pena considerar é o Hubstaff. Ele é particularmente adequado para equipes com vários prestadores de serviços. Não recomendaria para o uso individual, se recursos básicos de controle de tempo são tudo o que precisa.
Com o Hubstaff, rastrear suas horas é muito simples e basta um toque. O app funciona em segundo plano, permitindo que você se foque no trabalho enquanto ele rastreia suas atividades. Também tem um painel de controle que resume o tempo que você registrou, oferece insights sobre quais membros da equipe estão atualmente com a entrada ou saída registrada e quanto tempo trabalharam no dia e na semana.
A beleza do Hubstaff é que ele sincroniza perfeitamente com a nuvem, permitindo que você acesse seus dados de qualquer lugar. E mais, ele pode gerar relatórios abrangentes com base nas atividades registradas pelo app, nos dados de produtividade e até na localização de cada prestador da equipe.
Esses relatórios podem ser exportados como diferentes formatos para enviar a seus clientes. Você também ficará feliz ao saber que o software do Hubstaff se integra com soluções populares de folha de pagamento, como o PayPal, o Payoneer, o Wise, o Gusto e o Bitwage. Você pode exportar seus relatórios de tempo diretamente a essas integrações para processamento descomplicado da folha de pagamento.
O Hubstaff definitivamente tem seus méritos, mas bem como qualquer outro software, também tem sua cota de bugs e travamentos ocasionais, que podem ser frustrantes e prejudicar a produtividade.
Principais Recursos
- Cálculos online de folhas de ponto
- Gestão de faturamento e de folha de pagamento
- Orçamentos de projetos
- Relatórios de produtividade
Avaliações
- G2: 4.3/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
3. Timeular
Com entradas de tempo personalizáveis, um Rastreador físico, faturamento automatizado e monitoramento de orçamento, o Timeular oferece aos prestadores de serviços uma solução abrangente para o controle de tempo e a gestão de projetos.
O app permite que você rastreie as horas em diferentes atividades e personalize suas entradas com notas e tags. Isso faz com que seja fácil colaborar com sua equipe, já que pode compartilhar essas entradas com eles. E mais, você pode gerar relatórios individuais e da equipe para obter insights valiosos sobre sua produtividade.
Ficar de olho nos orçamentos dos projetos é importantíssimo para prestadores de serviços, e o Timeular faz com que isso seja fácil. Você pode monitorar o progresso e a rentabilidade de seus projetos ao rastrear eficazmente seus orçamentos. Ao identificar rapidamente os projetos em risco de ultrapassar seus orçamentos, você pode realocar o tempo de sua equipe para onde for mais necessário.
O Timeular ainda rastreia as horas faturáveis e gera relatórios de tempo transparentes para seus clientes. Esses relatórios resumem com precisão as suas atividades, garantindo que cada tarefa seja levada em conta para suas cobranças. Você pode exportar seus relatórios em formatos PDF, XLSX ou CSV.
Por mais que o Timeular tenha muitos aspectos positivos, é importante perceber algumas desvantagens. A interface do app móvel pode ser um pouco complexa e ser meio demorado de se acostumar. Os usuários também encontraram falhas dentro do app.
Principais Recursos
- Relatórios de tempo personalizáveis
- Sincronização entre dispositivos
- Entradas de tempo manuais e automáticas
- Visualização de dados e insights
Avaliações
- G2: 4.5/5
- Capterra: 4.6/5
- Get App: 4.6/5
4. DeskTime
Se você for um prestador de serviços procurando um software de controle de tempo confiável, o DeskTime vale ser considerado. É um rastreador de tempo automático que calcula de forma eficaz as horas trabalhadas por cada prestador de serviços em sua equipe.
Um dos recursos do DeskTime que os prestadores de serviços vão achar útil é seu Rastreador de Projetos. Ele permite que gerentes da equipe definam prazos precisos e estimem os custos de projetos. E ao rastrear as horas trabalhadas por cada funcionário, o rastreador de projetos ajuda a gerar relatórios abrangentes sobre o andamento do projeto.
Além de rastreamento de tempo e de projetos, o DeskTime também oferece funcionalidades de cobranças, cálculos de custos e faturamento de projetos. Os prestadores de serviços podem gerar faturas perfeitamente com base no tempo rastreado, garantindo faturamento preciso e transparente para seus clientes.
Outros recursos adicionais que o app oferece são rastreamento de URLs e apps, timer Pomodoro e rastreadores de níveis de atividades tanto para projetos individuais quanto em grupos. Ele até detecta movimentos do mouse e cliques no teclado usando tecnologia de intenção de saída. Se não se sentir confortável com esse nível de monitoramento de atividades, o DeskTime pode não ser o melhor para você.
Principais Recursos
- Timer Pomodoro
- Rastreamento de URLs e apps
- Cálculos de custos e faturamento de projetos
- Rastreamento de projetos
- Calendário de ausências
- Relatórios personalizados
Avaliações
- G2: 4.6/5
- Capterra: 4.5/5
- GetApp: 4.6/5
5. Toggl Track
O Toggl Track é um software de controle de tempo versátil feito especificamente para prestadores de serviços. Ele oferece integrações perfeitas com mais de 100 ferramentas populares, incluindo Asana, Zapier, Jira e Salesforce. Essa integração permite que os prestadores conectem o Toggl com suas ferramentas de negócios já existentes sem esforços, simplificando seu fluxo de trabalho e melhorando a produtividade.
Você pode rastrear as horas em várias plataformas usando o Toggl. Quer seja pelo app web, o app para desktop, o app móvel ou a extensão de navegador, os usuários podem facilmente rastrear seu tempo com apenas um clique. Todas as entradas são sincronizadas automaticamente, garantindo dados de controle de tempo precisos e atualizados. Os blocos de tempo no app também podem ser editados, permitindo que os usuários tenham flexibilidade na gestão de suas entradas de tempo.
O recurso de Relatórios no app inclui gráficos e tabelas personalizáveis, que representam visualmente os dados em formatos como gráficos de barra, pizza e linhas. Essas visualizações ajudam negócios a entender com clareza seus dados e a tomar decisões informadas com base em insights acionáveis. Você ainda pode exportá-los em vários formatos, incluindo planilhas de Excel, PDFs e arquivos CSV.
Considerando tudo, o Toggl Track realmente é uma solução interessante para controle de tempo de prestadores de serviços. Porém, pagar US$ 9/usuário/mês para ter acesso a relatórios ou horas faturáveis pode ser caro para muitos. E considerando que existem outras opções por aí que oferecem os mesmos recursos por um preço menor, pode valer a pena seguir procurando.
Principais Recursos
- Integração de calendário
- Modo claro e escuro
- Sugestões de otimização de tempo
- Relatórios de tempo visuais
- Controle de tempo fácil
Avaliações
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
6. Clockify
O Clockify é um excelente software de controle de tempo feito tanto para prestadores de serviços independentes quanto para equipes. É particularmente útil para quem trabalha por hora, oferecendo uma forma simples e eficiente de rastrear a produtividade, a presença e as horas faturáveis.
O app funciona perfeitamente em vários dispositivos, incluindo Windows, Mac, Linux, Chrome, Edge, Firefox, Android e iOS. Porém, vale ressaltar que o app para Android do Clockify recebeu algumas críticas de usuários devido a seus bugs e carregamento lento.
Outra coisa que gosto do Clockify é seu sistema de faturamento robusto que pode ajudá-lo a obter insights valiosos sobre o estado financeiro de funcionários, projetos e clientes. Então, você pode usar esses relatórios para folha de pagamento, rentabilidade do projeto e faturas precisas.
Falando de faturas, o Clockify oferece uma solução conveniente para simplificar seu processo de faturamento. Ao automatizar a criação de cobranças, você pode poupar tempo e agilizar o processo de pagamento. Esse recurso é super conveniente para prestadores de serviços atarefados que querem focar em seu trabalho em vez de tarefas administrativas.
De forma geral, o Clockify é um app de controle de tempo para prestadores de serviços com uma interface amigável. Quer você prefira rastreamento manual ou usar o cronômetro, o app oferece flexibilidade para atender às suas necessidades.
Principais Recursos
- Controle de tempo manual e automático
- Relatórios
- Lembretes automatizados
- Modo forçar offline
- Integrações de calendário
Avaliações
- G2: 4.5/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
O Que Procurar num App de Controle de Tempo de Prestadores de Serviços
Quando se trata de gerenciar seu tempo como prestador de serviços, ter as ferramentas certas pode fazer toda a diferença. Mas como escolher a melhor para suas necessidades? Bem, aqui estão algumas coisas que você deve procurar:
- Interface Amigável – A última coisa que você precisa é um app complicado que consome muito de seu tempo. Procure um app de controle de tempo com uma interface intuitiva e amigável. Deve ser simples de navegar e rastrear seu tempo com poucos cliques.
- Compatibilidade Multiplataformas – Como prestador de serviços, você está sempre em deslocamento. Certifique-se de que o app que você seja compatível com todos os dispositivos que usa regularmente, seja seu celular, tablet ou computador. Dessa forma, você pode rastrear suas horas, não importa onde esteja.
- Recursos Flexíveis de Controle de Tempo – Prestadores de serviços muitas vezes trabalham em vários projetos ao mesmo tempo, então encontrar um app que permita que você rastreie as horas para diferentes clientes e tarefas é essencial. Procure recursos como categorização de projetos e tarefas, cronômetros personalizáveis e a habilidade de adicionar notas detalhadas.
- Relatórios e Análises – Um app de controle de tempo confiável deve oferecer relatórios e análises abrangentes. Ele deve oferecer uma visão geral clara do seu uso de tempo, incluindo horas faturáveis e não faturáveis. Esses relatórios são valiosos para avaliar a produtividade e também podem ser usados para faturamento.
- Integração com Outras Ferramentas – Para simplificar seu fluxo de trabalho, considere um app de controle de tempo que se integre com outras ferramentas que você usa. Por exemplo, a integração com softwares de gestão de projetos, ferramentas de faturamento ou apps de calendários podem poupar seu tempo e te ajudar a se manter organizado.
- Segurança de Dados – Seus dados de controle de tempo são sensíveis e devem ser guardados seguramente. Procure um app que ofereça forte criptografia de dados e backups regulares, que leve a privacidade a sério. Tente conferir as políticas de segurança do app para garantir que suas informações estejam protegidas.
Ao considerar esses fatores, você já estará no caminho certo para encontrar um app de controle de tempo para prestadores de serviços. Lembre-se, o objetivo é encontrar uma ferramenta que faça com que rastrear seu tempo seja fácil e eficiente, permitindo que você se foque no que faz melhor.
