5 Melhores Aplicativos de Controle de Tempo para Freelancers em 2024

Veredito Final

Por Asim Qureshi, CEO do Jibble

14 de fevereiro de 2025

Como CEO de uma empresa de software de rastreamento de horas, minha equipe e eu estamos constantemente analisando os melhores softwares B2B para entender o que está acontecendo no mercado. Isso significa que frequentemente estamos pesquisando e/ou experimentando seus produtos. Você sabe, faz parte do trabalho. Aqui, compartilho minhas descobertas dessa pesquisa, dando crédito aos produtos quando merecido e sendo honesto sobre quais produtos acredito que você realmente deve evitar. E aí está, esta revisão, onde tento ser honesto, justo e perspicaz. Espero que isso o ajude a tomar a decisão certa…

Cada minuto conta, especialmente quando você está cobrando por eles.

E, esteja você cobrando por minuto ou por hora, manter o controle do seu tempo como freelancer é absolutamente crucial. Não se trata apenas de garantir que você seja pago corretamente; trata-se também de manter o profissionalismo e a confiança de seus clientes. Você deve ser capaz de justificar cada fatura com registros precisos de como seu tempo foi gasto. E uma das melhores maneiras de fazer isso é usar um aplicativo confiável de controle de tempo.

Por isso, reuni os 5 melhores aplicativos de controle de tempo para freelancers, para que você não precise perder tempo procurando por aí. Essas ferramentas de controle de tempo não são úteis apenas para os próprios freelancers, mas também para empregadores que têm freelancers em suas equipes. Confira e veja qual atende melhor às suas necessidades.

Os 5 Melhores Aplicativos de Controle de Tempo para Freelancers

1. Jibble

O Jibble deve ser o melhor aplicativo de controle de tempo para freelancers.

Talvez haja um pouco de parcialidade nisso (afinal, sou o CEO), mas acredite quando digo que este aplicativo tem todos os recursos de controle de tempo que os freelancers precisam para gerenciar facilmente e com precisão suas horas faturáveis. Os freelancers da nossa equipe certamente concordariam.

Rastrear o tempo com o Jibble é muito fácil. Você pode rastrear o tempo por projeto ou atividade para saber exatamente quanto tempo está gastando em cada tarefa. O Jibble também suporta a definição de taxas horárias faturáveis e de horas extras na moeda escolhida, garantindo que cada minuto do seu trabalho seja faturado corretamente. Todas as horas rastreadas pelo cronômetro são sincronizadas diretamente nas planilhas de horas em tempo real, para que você possa manter registros precisos sem a necessidade de entradas manuais.

Além disso, o Jibble se integra perfeitamente com softwares de contabilidade populares como Xero, QuickBooks Online e Deel. Essa integração sincroniza seus dados de tempo e clientes, simplificando suas necessidades de faturamento e emissão de faturas.

O Jibble também fornece relatórios detalhados de suas horas por projeto, atividade ou cliente. Os relatórios podem ser exportados em vários formatos, como XLS ou CSV, ou diretamente para o seu software de contabilidade. Isso não apenas ajuda você a monitorar seu tempo de forma eficaz, mas também oferece insights valiosos sobre onde essas horas estão sendo alocadas. Esse nível de detalhe é inestimável para freelancers que precisam analisar sua produtividade e garantir que seus esforços estejam sendo direcionados de maneira eficiente.

O melhor é que o Jibble pode ser acessado em uma ampla gama de dispositivos, seja seu telefone, tablet, desktop ou notebook. Dessa forma, você pode manter suas horas em ordem onde quer que seu trabalho de freelancer o leve.

O que os usuários gostam

Fácil de usar
Relatórios detalhados
Taxas faturáveis personalizáveis
Rastreamento de projetos e atividades

O que os usuários não gostam

Falhas às vezes, mas os problemas geralmente são resolvidos rapidamente

Principais recursos

Cronômetro de um toque
Compatibilidade com múltiplos dispositivos
Relatórios de tempo exportáveis
Integrações de faturamento e cobrança
Extensão de cronômetro para Google Chrome
Sincronização de dados em tempo real
Rastreamento de tempo offline
Tecnologia de GPS e cercas virtuais

2. Toggl Track

O Toggl Track oferece uma variedade de recursos que atendem às necessidades únicas dos freelancers, facilitando o controle do tempo, a organização de projetos e a geração de relatórios.

Um dos principais recursos do Toggl são seus cronômetros de um clique, que proporcionam uma experiência sem complicações quando você precisa iniciar e parar seus cronômetros. Essa simplicidade é crucial para freelancers que precisam registrar suas horas com precisão sem se perder em procedimentos complicados. O aplicativo também oferece uma visão de calendário facilmente editável, permitindo aos usuários ver suas horas registradas de relance e fazer ajustes conforme necessário.

Para freelancers que podem trabalhar em áreas com acesso à internet instável, o Toggl proporciona uma experiência de rastreamento de tempo contínua com seu modo offline. O aplicativo registra atividades em seu dispositivo e as sincroniza assim que você estiver online novamente, garantindo que nenhuma hora de trabalho seja perdida. Além disso, seu recurso de rastreamento automático de tempo monitora a atividade de aplicativos e navegadores, fornecendo registros precisos enquanto permite aos usuários manter a privacidade controlando quais entradas são compartilhadas com clientes ou gerentes.

Outro recurso benéfico para freelancers são as robustas capacidades de relatórios do Toggl Track. Ele gera relatórios detalhados, prontos para clientes, com gráficos visualmente atraentes que podem ser exportados em vários formatos. Esses relatórios podem ser personalizados para mostrar dados específicos, ajudando os freelancers a fornecer uma documentação clara e profissional de suas horas de trabalho.

O que os usuários gostam

Fácil integração com calendários do Google e Outlook
Edição retroativa de entradas de tempo
Mais de 100 integrações
Interface do usuário bem projetada

O que os usuários não gostam

Relatórios limitados, falta de dados de produtividade e recursos de prova de trabalho
Processos demorados de entrada manual de tempo
Bugs e travamentos
Planos caros

Principais recursos

Rastreamento de tempo com cronômetro ou entrada manual
Rastreamento offline
Suporte a múltiplos dispositivos
Relatórios detalhados
Monitoramento de orçamento

Por que não conferir nossa análise completa, e claro, completamente honesta, do Toggl Track?

3. Harvest

O Harvest é um aplicativo de controle de tempo versátil que pode ser particularmente benéfico para freelancers. Com sua interface simples e amigável, o Harvest facilita o registro preciso e eficiente das horas faturáveis. Os freelancers podem usar o recurso de cronômetro para iniciar e parar ou inserir manualmente as horas caso esqueçam de iniciar o cronômetro. Essa flexibilidade garante que todo o tempo gasto nas tarefas seja registrado com precisão, seja através do aplicativo de desktop, do aplicativo móvel ou da interface web.

Um dos principais recursos do Harvest é a capacidade de detalhar o tempo gasto em tarefas específicas dentro de cada projeto. Esse rastreamento detalhado fornece uma visão abrangente de como o tempo é alocado em diferentes atividades, ajudando os freelancers a gerenciar suas cargas de trabalho de forma mais eficaz. As planilhas de horas automatizadas somam todas as horas registradas, oferecendo um total claro e detalhado do tempo gasto em cada projeto.

O Harvest também inclui notificações integradas para evitar que o cronômetro funcione indefinidamente caso os usuários esqueçam de pará-lo, ajustando-se automaticamente para garantir a precisão. Esse recurso é particularmente útil para freelancers ocupados que lidam com várias tarefas e precisam de uma maneira confiável de garantir que seu controle de tempo seja preciso.

Além do controle de tempo, o Harvest está equipado com recursos de faturamento. Ele simplifica o processo de criação de faturas com base nas horas faturáveis e até permite que você as envie aos clientes para que possa ser pago online. Esse recurso ajuda os freelancers a agilizar seu processo de cobrança, reduzindo tarefas administrativas e garantindo pagamentos pontuais.

O que os usuários gostam

Permite criar orçamentos para projetos
Rastreamento de tempo de projeto
Criar e enviar faturas
Fácil de usar

O que os usuários não gostam

Problemas de sincronização entre aplicativos de desktop e móveis
As integrações são limitadas e podem ser problemáticas
Falta de rastreamento por GPS, captura de tela e outros recursos de monitoramento de produtividade

Principais recursos

Rastreamento de tempo em múltiplos dispositivos
Lembretes e notificações personalizadas
Faturamento
Monitoramento de orçamento

Por que não conferir nossa análise completa, e claro, completamente honesta, do Harvest?

4. Clockify

Embora muitas vezes usado por equipes, o Clockify também se mostra uma ferramenta útil de controle de tempo para freelancers individuais.

O Clockify simplifica o processo de registro de horas faturáveis com seu cronômetro fácil de iniciar e parar. Ele também pode detalhar o tempo gasto em tarefas específicas dentro de cada projeto. Isso permite que freelancers mantenham registros minuciosos de seu trabalho, o que é crucial para faturamento preciso e transparência com o cliente.

Além disso, o Clockify oferece planilhas de horas automatizadas que somam todas as horas trabalhadas, fornecendo um total claro e detalhado para cada projeto. Há até um recurso de rastreamento de despesas e faturas, facilitando aos freelancers o gerenciamento de suas finanças e garantindo que sejam pagos pontualmente.

Caso freelancers ou empregadores precisem de insights mais pormenorizados sobre a utilização do tempo, eles podem gerar relatórios que analisam a eficiência em vários projetos e clientes. Esses relatórios podem ser exportados e compartilhados em vários formatos, adicionando um toque profissional às comunicações com os clientes.

O que os usuários gostam

Rastreamento de tempo eficaz
Versão gratuita rica em recursos
Interface fácil de usar
Bom atendimento ao cliente
Mais de 80 integrações

O que os usuários não gostam

Relatórios limitados
Falhas no aplicativo móvel
Problemas de sincronização do aplicativo
Tempos de carregamento lentos

Principais recursos

Rastreamento de tempo
Gestão de folgas
Gestão de orçamento e despesas
Relatórios detalhados
Cronômetro Pomodoro integrado

Por que não conferir nossa análise completa, e claro, completamente honesta, do Clockify?

5. Timely

Trocar seus cronômetros manuais pelo Timely seria um bom passo em direção a um controle de tempo mais eficiente para freelancers.

Um dos aspectos mais benéficos para freelancers é a funcionalidade de rastreamento automático de tempo do Timely, que opera discretamente em segundo plano enquanto você trabalha. Isso elimina a necessidade de cronômetros manuais, reduzindo o risco de subfaturamento ou de perder horas faturáveis. Os freelancers podem rastrear o tempo gasto em várias tarefas, projetos e clientes, permitindo faturamento preciso e melhorando a eficiência geral.

O Timely também se integra com ferramentas de gestão de tarefas que podem ajudar freelancers a organizar sua carga de trabalho de forma eficaz. Os usuários podem priorizar tarefas com base em prazos e capacidade, garantindo que atendam às expectativas dos clientes enquanto gerenciam seu tempo de forma eficiente. Esse recurso não só ajuda a manter a produtividade, mas também auxilia os freelancers a equilibrar vários projetos sem dificuldades.

Além disso, as capacidades de relatórios do Timely fornecem insights valiosos sobre a rentabilidade dos projetos. Os freelancers podem gerar relatórios minuciosos que analisam o tempo gasto em diferentes clientes ou projetos, ajudando-os a tomar decisões informadas para maximizar a rentabilidade. Esse recurso é particularmente útil para freelancers que precisam garantir que suas taxas cubram efetivamente todos os custos operacionais.

Em suma, o Timely se apresenta como uma ótima escolha entre freelancers, mas talvez não para todos os tipos de trabalho por conta própria. Seu foco na captura detalhada de tempo e na gestão de projetos pode ser mais benéfico para freelancers que trabalham em um modelo baseado em projetos ou faturamento de clientes, em vez daqueles que se dedicam extensivamente a atividades fora do computador ou fora da tela.