Visão Geral
Bem parecido com como você escolhe a dedo as ferramentas e materiais certos para um projeto de construção, você também precisa dos recursos certos em um software de controle de tempo para construção para gerenciar de forma eficaz o tempo e os recursos da equipe.
Existe um mar de softwares rastreadores de horas por aí, tanto que escolher o certo pode parecer um grande desafio. Para ajudá-lo a fazer a escolha certa, vamos destacar os principais recursos que um software de controle de tempo para construção precisa ter. Vamos lá!
10 Recursos Necessários em um App de Controle de Tempo para Construção
1. Amigável
Você já tem muitas responsabilidades, e a última coisa de que precisa é um sistema de controle de tempo desnecessariamente complexo, que seja difícil de aprender e ainda mais difícil de implementar. Então o que faz um software de controle de tempo para construção ser amigável? Bem, é tudo sobre simplicidade, acessibilidade e design intuitivo. Uma interface limpa é um bom começo. Os usuários devem conseguir encontrar e usar os principais recursos com facilidade, sem precisar de treinamentos prolongados. O controle de tempo também deve ser relativamente fácil e eficiente, permitindo que os membros da equipe registrem as horas em poucos toques.
2. Acessibilidade Móvel
Flexibilidade é chave para operações de construção em vários locais. Você precisa conseguir rastrear o tempo e gerenciar sua equipe sem ficar preso em sua mesa. Com um app de controle de tempo no celular, você pode monitorar o andamento do projeto e gerenciar os recursos de qualquer lugar – quer esteja no local, em campo ou trabalhando remotamente.
3. Cercas Virtuais
Cercas virtuais podem fazer uma grande diferença para gerenciamento em vários locais. Com elas, você pode criar limites virtuais em torno dos diferentes canteiros de obras que gerencia. Os trabalhadores somente poderão rastrear as horas quando estiverem dentro de locais autorizados para que você possa ter certeza de que todos estão onde precisam estar.
4. Reconhecimento Facial
A American Payroll Association (APA) estima que 75% das empresas dos EUA perdem dinheiro devido ao ponto amigo. Isso ocorre quando um trabalhador registra a entrada ou a saída de outro trabalhador que não está realmente no local de trabalho. Funcionários podem fazer isso por várias razões, como esconder atrasos, fazer uma pausa para almoço maior ou sair do trabalho mais cedo sem consequência alguma.
No setor de construção, onde grandes equipes estão distribuídas por vários locais de trabalho, esse problema pode ser ainda mais caro. Para resolvê-lo de uma vez por todas, é bom ter um software de controle de tempo para construção com reconhecimento facial. Assim, o software captura e verifica o rosto do trabalhador no momento que registrarem entrada ou saída. Esse processo geralmente envolve o funcionário ficar de frente para uma câmera que escaneia suas características faciais e as compara com uma imagem armazenada no sistema. Se os dados faciais corresponderem, o sistema permite que o registro de entrada ou saída prossiga, garantindo que somente o pessoal autorizado registre suas horas.
5. Rastreamento de Projetos e de Atividades
Ao liderar uma construtora, é muito importante ter uma visão clara de onde todas as horas são gastas. Uma solução de controle de tempo deve permitir que você atribua entradas de tempo a projetos ou atividades específicas. Ao ver de perto onde as horas de trabalho estão indo, você pode identificar ineficiências e alocar seus recursos em locais diferentes de forma mais eficaz. Entender como o tempo é distribuído em tarefas variadas não só ajuda a identificar áreas que precisam ser melhoradas, mas também tem um papel vital no controle de custos.
6. Relatórios e Análises
Se não tem acesso a relatórios detalhados e acionáveis, você acaba por rastrear as horas cegamente. Recursos de relatórios robustos são importantíssimos para entender os custos trabalhistas, o desempenho dos projetos e o uso de recursos. Um bom software de controle de tempo para construção deve oferecer relatórios personalizáveis, fazendo com que seja fácil de gerar e visualizar dados. Relatórios claros e intuitivos com tabelas e gráficos o ajudam a identificar rapidamente tendências e ineficiências nos gastos.
7. Recursos de Conformidade
A ferramenta de controle de tempo certa deve rastrear automaticamente as horas extras, períodos de descanso e horários de pausa, o ajudando a seguir as leis trabalhistas específicas à sua região. Adicionalmente, deve permitir que você defina taxas por hora e regras de pagamento personalizadas para seguir as regulações locais sobre pagamentos. Esse recurso é crucial não apenas para proteger seu negócio de potenciais problemas e penalidades legais, mas também para tratar seus trabalhadores de forma justa.
8. Integrações de Aplicativos
Se você tem vários apps em seu fluxo de trabalho, o melhor é escolher um software de controle de tempo que se integre com eles perfeitamente. Integrações com o Microsoft Teams ou o Slack permitem que os funcionários registrem entrada e saída diretamente de seu app mensageiro, enquanto a compatibilidade com ferramentas de contabilidade, como o Xero e o QuickBooks, garantem transferência perfeita de dados para faturamento preciso. Essas integrações reduzem o atrito no fluxo de trabalho, melhoram a eficiência e mantêm sua equipe organizada, porque vamos encarar, ninguém quer ter que ficar alternando entre vários apps o tempo todo.
9. Rastreamento Offline
Se sua equipe frequentemente trabalha em áreas remotas com internet ruim, esse recurso é um salva-vidas. Ele permite que sua equipe registre suas horas e atividades, mesmo quando não estiverem conectados. Assim que estiverem online novamente, todos os dados registrados se sincronizam automaticamente com o sistema principal. Isso quer dizer que nenhuma entrada de tempo é perdida, o que ajuda a manter registros precisos para folha de pagamento e gerenciamento de projeto.
10. Escalabilidade e Personalização
Ao escolher um software de controle de tempo para construção, pense sobre suas necessidades futuras, assim como suas atuais. Conforme sua empresa cresce e lida com mais projetos, a solução deve ser capaz de escalar sem esforços, gerenciando mais locais e equipes sem perder a eficiência, e se puder acomodar um número ilimitado de usuários, melhor ainda. Além disso, deve oferecer opções de personalização, como adicionar campos personalizados ou fluxos de trabalho refinados a suas operações únicas.
Como Escolher o Software de Controle de Tempo Certo para Sua Empresa?
Toda empresa tem necessidades de controle de tempo únicas, então é importante encontrar uma solução que se encaixe com suas operações específicas. Pense nessa lista de recursos mais como uma orientação geral do que um manual rígido. A escolha de quais recursos seu software de controle de tempo deve incluir irá depender inteiramente do fluxo de trabalho de sua equipe e da complexidade de seus projetos.
Dito isso, é bom ter as ferramentas certas à disposição para garantir operações tranquilas. O quanto mais o software for refinado ao seu negócio, mais fácil será de se manter nos trilhos, gerenciar os custos trabalhistas e acertar em cheio no sucesso do projeto.
Depois de escolher o software de controle de tempo certo para sua empresa, é hora de começar a implementação. Confira como implementar um software de controle de tempo para construção com sucesso.
