Como CEO de uma empresa de software de controle de horas, eu e minha equipe estamos sempre procurando os melhores software B2B para saber o que está rolando no mercado. Isso quer dizer que frequentemente estamos pesquisando sobre e/ou testando seus produtos, sabe como é, faz parte do trabalho. Aqui, compartilho minhas descobertas sobre como rastrear as horas pelo MS Teams com a ajuda de integrações de apps de terceiros, dando crédito aos produtos que o merecem e sendo honesto sobre quais produtos acredito que você realmente deve evitar. Assim, chegamos a este artigo, onde eu tento ser honesto, justo, e oferecer bons insights. Espero que te ajude a tomar a decisão certa…
Visão Geral
No ambiente de trabalho acelerado de hoje, o controle de tempo eficiente se tornou mais crucial do que nunca. Se você em algum momento tiver dificuldades em gerenciar seu tempo de forma eficaz enquanto usa o MS Teams, não se preocupe! Este guia completo chegou para te guiar por todo o processo de rastrear as horas dentro do MS Teams, oferecendo dicas valiosas e soluções simples de entender que vão aumentar sua produtividade e suas habilidades de gerenciamento de projetos.
Com a abordagem de controle de horas certa, você pode ficar no controle de seus dias de trabalho e conquistar seus objetivos com facilidade. Vamos embarcar nesta jornada para atingir o potencial verdadeiro do rastreamento de horas no MS Teams!
Rastreando Horas com o MS Teams
O controle de horas agora pode ser feito com facilidade porque existem aplicativos de terceiros que se integram perfeitamente com o MS Teams. Adotar estas integrações dedicadas de rastreamento de tempo permite que você monitore suas horas de trabalho e aprimore sua produtividade sem esforço, sem precisar sair de seu canal no MS Teams.
Para otimizar seu gerenciamento de tempo e rastreamento de projetos, eu escolhi a dedo três apps excepcionais que podem revolucionar sua experiência de rastreamento de horas e levar sua produtividade a novos patamares dentro do MS Teams.
1. Jibble
A integração do Jibble com o MS Teams traz muita facilidade ao controle de horas por meio de comandos rápidos para registrar entrada e saída. Os membros da equipe podem começar o controle de horas em poucas teclas, eliminando a necessidade de alternar entre aplicativos ou abrir outras abas.
O app se encaixa perfeitamente na interface do MS Teams, deixando fácil para os usuários começarem o dia sem complicações. Adicionalmente, além de sua conveniência com a integração, o Jibble oferece recursos poderosos de controle de tempo que atendem a variadas necessidades de negócios. Os usuários podem categorizar as entradas de tempo com base em tarefas ou projetos específicos, oferecendo uma visualização completa da alocação do tempo e aprimorando o gerenciamento de projetos. Relatórios e análises detalhados fornecem insights em tempo real sobre a produtividade individual e da equipe, permitindo a tomada de decisões baseada em dados para otimizar a eficiência.
Como Rastrear as Horas pelo MS Teams com o Jibble
- Certifique-se de que está logado em sua conta MS Teams.
- Faça login no Jibble e clique na aba de Integrações do menu de navegação lateral.
- Então, você será guiado ao site do MS Teams e receberá uma solicitação para iniciar o MS Teams. Você poderá ou iniciar o app para desktop ou continuar no app web.
- Depois disso, agora você será direcionado ao MS Teams para instalar o bot do Jibble. Clique na seta e adicione o bot do Jibble a uma equipe.
- Se você possui diversas equipes, selecione a equipe com a qual deseja usar o Jibble.
- Após o bot ter sido configurado, envie um comando @Jibble para que o bot gere um link para integrar o MS Teams para sua organização Jibble.
- Clicar no link irá redirecioná-lo ao Jibble para que ative a integração com o MS Teams. Clique em “Sim”.
- Sua integração com o MS Teams agora está completa! Comece a usar o bot do Jibble nos chats de sua equipe para registrar entrada e saída, ver quem está trabalhando, e mais.
2. TimeDoctor
O TimeDoctor é um app de controle de horas completo que se integra perfeitamente com o MS Teams, permitindo que seus usuários aprimorem a produtividade e a eficiência. Como uma integração com o MS Teams, o TimeDoctor vai muito além de rastreamento de horas básico, oferecendo insights de produtividade e recursos avançados que o tornam uma ferramenta indispensável para negócios e indivíduos que desejam aproveitar seu tempo ao máximo.
Um recurso de nota do TimeDoctor é sua capacidade de rastrear o tempo tanto para tarefas internas quanto para trabalho relacionado a clientes. Ao se integrar perfeitamente com o MS Teams, o TimeDoctor garante precisão no faturamento e comunicação transparente com os clientes. As equipes podem diferenciar entre horas faturáveis e não faturáveis sem esforço, facilitando o faturamento eficiente dos clientes e a contabilidade dos projetos.
Como Rastrear as Horas pelo MS Teams com o TimeDoctor
- Inicie o MS Teams e vá à loja Microsoft AppSource. Busque pelo “TimeDoctor” e clique no ícone do aplicativo. Então, clique em “Adicionar” para integrar o TimeDoctor com seu espaço de trabalho no Teams.
- Após adicionar o TimeDoctor, faça login com sua conta do TimeDoctor ou cadastre-se se for um novo usuário. Siga as instruções para criar sua conta usando seu endereço de e-mail.
- Após realizar login, personalize o aplicativo conforme forem seus requisitos. Defina seus projetos, tarefas e horas de trabalho nas configurações do TimeDoctor para garantir precisão no controle de horas.
- Volte a seu espaço de trabalho no MS Teams e navegue até a aba de “TimeDoctor”. Selecione os projetos e tarefas relevantes e clique em “Iniciar” para começar a rastrear as horas. Você também pode usar o app para desktop do TimeDoctor para rastrear as horas automaticamente.
- Após rastrear as horas, acesse a aba de “TimeDoctor” para visualizar relatórios de produtividade detalhados, lhe mostrando seu uso de tempo, sites visitados e aplicativos usados durante a sessão rastreada.
3. Clockify
O Clockify é um app de controle de horas versátil que se integra perfeitamente com o MS Teams, oferecendo uma solução flexível e eficiente para o gerenciamento de tempo. Com sua diversidade de recursos e compatibilidade com o MS Teams, o Clockify fornece aos usuários uma ferramenta poderosa para otimizar o rastreamento de tempo e simplificar a gestão de projetos.
O recurso de destaque do Clockify é justamente sua flexibilidade e suas opções intuitivas de entrada de tempo. Os usuários podem escolher dentre controle de horas manual, usar um cronômetro, ou até importar dados de tempo de outras fontes. Esta adaptabilidade garante que os usuários possam usar seus métodos favoritos para o controle de tempo, atendendo às suas necessidades únicas para o fluxo de trabalho.
Como Rastrear as Horas pelo MS Teams com o Clockify
- Inicie o MS Teams e visite a loja Microsoft AppSource. Busque pelo “Clockify” e clique no ícone do aplicativo. Então, clique em “Adicionar” para integrar o Clockify com seu espaço de trabalho no Teams.
- Se você já possuir uma conta do Clockify, realize login com suas credenciais. Novos usuários podem criar uma conta Clockify usando seu endereço de e-mail ou conta Google.
- Após fazer login, configure seu espaço de trabalho e projetos dentro do Clockify. Configure as tags e etiquetas necessárias para categorizar suas entradas de tempo de forma eficiente.
- Volte ao MS Teams e abra a aba de “Clockify”. Selecione o projeto ou tarefa no qual está trabalhando e clique em “Iniciar” para começar o controle de horas. Caso deseje, pode adicionar uma descrição para mais contexto.
- Quando você terminar sua tarefa, volte à aba de “Clockify” e clique em “Parar” para terminar a sessão de controle de horas. Para analisar suas entradas de tempo, visite o app web do Clockify para visualizar relatórios detalhados e insights.
Considerações Finais
No ambiente competitivo de hoje, o controle de horas não é mais apenas necessário, mas uma vantagem estratégica. Adotar estas integrações de apps de controle de tempo dentro do MS Teams empodera negócios e indivíduos a se manterem à frente, a otimizar a eficiência, e a alcançar o sucesso em seus projetos.
Então, deixe de esperar – comece a rastrear as horas com estes aplicativos poderosos e descubra seu potencial máximo dentro do MS Teams ainda hoje!
