Olá, sou Asim Qureshi, o CEO e cofundador do Jibble, um software rastreador de horas e de presença baseado na nuvem. Tenho vários anos de experiência construindo e expandindo produtos e equipes de software por vários setores e mercados. Antes de fundar o Jibble, trabalhei como vice-presidente no Morgan Stanley por seis anos. Minha paixão é ajudar negócios a melhorar a produtividade e o desempenho por meio de práticas inteligentes de gerenciamento de tempo.
Visão Geral
Neste guia abrangente, o levarei por cada passo de integrar aplicativos poderosos de controle de tempo com o Gmail. Então, quer você seja experiente no mundo da gestão de tempo ou mal esteja começando, prepare-se para aproveitar ao máximo seu tempo dentro do ecossistema do Gmail.
Quando concluirmos este guia, você será um mestre na arte de alocação de tempo eficiente, terá se tornado hábil no gerenciamento de suas tarefas relacionadas ao Gmail, e será um usuário proficiente de ferramentas para rastrear horas no Gmail.
Formas de Rastrear com o Gmail
Para facilitar o rastreamento de tempo pelo Gmail, eu apresento quatro excelentes apps que simplificam o processo sem esforços. Estas integrações não apenas otimizam seu gerenciamento de tempo, mas também incentivam a colaboração da equipe, garantindo que você se mantenha focado e organizado.
1. Jibble
Eleve sua experiência no email com a perfeita integração das capacidades de rastrear horas do Jibble diretamente de sua caixa de entrada no Gmail. Os dias de adivinhar quanto tempo está dedicando a tarefas relacionadas a e-mails ficaram para trás. O Jibble simplifica o processo, capturando sem esforços todos os momentos que gasta compondo, respondendo e gerenciando e-mails, e então os convertendo em planilhas de horas precisas.
Imagine isso: o Jibble se integra perfeitamente no Gmail por uma amigável extensão para Chrome, misturando perfeitamente o controle de horas em sua rotina diária de e-mails. Você pode registrar entrada e saída com facilidade usando cronômetros embutidos, atalhos de teclado convenientes e opções de botão direito (recurso por vir), tudo sem atrapalhar seu fluxo de trabalho.
Sem mais anotações manuais tediosas ou se preocupar sobre detalhes essenciais ausentes, o Jibble cuida disso para você. Simplesmente destaque informações cruciais dentro de seus e-mails e observe enquanto elas são transformadas sem esforços em notas (recurso por vir), deixando mais fácil que nunca se manter organizado e no controle de suas tarefas.
Mas isso não é tudo. O Jibble o empodera a se aprofundar em seus hábitos em e-mails com seus relatórios abrangentes e gráficos visualmente atraentes. Obtenha insights valiosos sobre como você aloca seu tempo, identifique padrões em e-mails e construa uma estratégia de comunicação mais eficiente que maximize sua produtividade e eficácia.
Com o Jibble, seu gerenciamento de e-mails se torna muito tranquilo, o ajudando a fazer todos os e-mails contarem e atingir eficiência máxima em seu trabalho diário.
Como Rastrear as Horas pelo Gmail com o Jibble
- Cadastre-se com uma conta grátis no Jibble, disponível para sempre para usuários ilimitados.
- Instale a Extensão para Chrome do Jibble.
- Facilmente inicie e termine cronômetros dentro de sua interface no Gmail.
- E isso é tudo!
Boas notícias! Você configurou com sucesso sua integração do Jibble com o Gmail.
2. Clockify
Clockify, um versátil software de gestão de tempo e produtividade dos funcionários, simplifica o rastreamento de horas por vários projetos. Ele possui um app móvel intuitivo compatível tanto com Android e iOS, aprimorando seu gerenciamento de tempo em deslocamento.
Como Rastrear as Horas pelo Gmail com o Clockify
- Comece criando uma conta grátis no Clockify.
- Instale a extensão para navegador do Clockify para rastreamento de horas (disponível tanto para Chrome quanto para Firefox).
- Inicie o cronômetro diretamente dentro do Gmail; o botão de cronômetro do Clockify irá aparecer automaticamente em todos seus e-mails no Gmail.
- O cronômetro iniciará, pegando o nome do e-mail no Gmail, e você pode terminá-lo de qualquer dispositivo (navegador, celular ou desktop).
- Com o cronômetro contando, você pode acessar relatórios de tempo, gerenciamento de projetos e muito mais. Na versão web, você pode editar entradas passadas, analisar tempo, gerenciar projetos, convidar colaboradores, revisar planilhas de horas e exportar relatórios.
Com o Clockify integrado perfeitamente no Gmail, rastrear as horas nunca foi mais fácil.
3. Timely
O Timely se destaca como uma solução versátil de controle de tempo e monitoramento dos funcionários, contando com opções manuais e automáticas de rastreamento. Sua compatibilidade abrange Android, iOS, Mac, Windows, Microsoft e Linux, com apps amigáveis para celular e desktop à disposição.
Como Rastrear as Horas pelo Gmail com o Timely
- Opção 1: Simplesmente vá ao menu suspenso de “Apps” em Horas > Visão diária, clique em “Conectar Nova Conta”, digite seu endereço de e-mail e senha e clique em “Permitir” para fornecer acesso ao Timely.
- Opção 2: Alternativamente, acesse a integração do Gmail da página de Apps nas Configurações, onde todas as integrações são gerenciadas. Clique na opção de Gmail e siga os mesmos passos de “Conectar Nova Conta” mencionados acima.
Tudo pronto! Sua conta do Gmail agora está perfeitamente vinculada com o Timely.
4. Time Doctor
O Time Doctor, em que líderes de diferentes setores como Ericsson e Verizon confiam, oferece robustos controle de tempo e gerenciamento de funcionários. Sua Extensão para Chrome se integra com mais de 50 apps, incluindo o Google Workspace para controle de tempo perfeito.
Como Rastrear as Horas pelo Gmail com o Time Doctor
1. Comece baixando a extensão para Chrome da Chrome Web Store. Certifique-se de que seus funcionários usem o recurso interativo de controle de tempo no Time Doctor em vez da versão silenciosa do app (Nota: Para ativar a extensão para Chrome, certifique-se de ativar o recurso de Projetos e Tarefas em Configurações/Configurações da Empresa.)
2. Ative a extensão para Chrome em Configurações > Integrações no menu superior. Após completar, sua equipe receberá a solicitação de instalar a extensão para Chrome pelo app para desktop. Por favor, perceba que ativar a extensão para Chrome para os usuários exige permissões de administrador.
3. Com a extensão pronta, faça login em sua conta no Gmail. Simplesmente clique no cronômetro dentro da tela de sua caixa de entrada no Gmail para rastrear as horas de trabalho em tempo real. Clique no botão de Parar para pausar o cronômetro após cada tarefa.
Considerações Finais
Concluindo, se tornar um mestre no controle de tempo dentro do Gmail é um passo transformador em direção a aprimorar produtividade e gerenciamento de projetos. A integração de apps poderosos como o Jibble, o Clockify, o Timely e o Time Doctor o empodera a simplificar suas tarefas relacionadas ao Gmail e colaborar de forma mais eficiente. Quer você seja experiente e profissional no controle de tempo ou esteja simplesmente começando sua jornada, estas ferramentas oferecem uma forma descomplicada de alocar seu tempo de forma eficaz.
Ao adotar estas integrações, você não somente fica no controle de seu trabalho relacionado ao Gmail, mas também colhe os insights que fornecem. Quer sejam folhas de ponto precisas, controle de tempo móvel ou mergulhos de cabeça em seus hábitos de e-mail, estes apps oferecem uma riqueza de recursos para maximizar sua eficiência.
Então, agora que sabe como rastrear as horas no Gmail, fique no controle delas e desbloqueie seu potencial total para gerenciamento eficiente de tempo e excelência nos projetos! Sua jornada para produtividade e sucesso começa agora.
