Os funcionários listam as férias e folgas remuneradas como um dos benefícios mais valiosos do emprego. Inclusive, a maioria dos funcionários prefere um bom pacote de benefícios pagos do que um aumento salarial. Ou, ao menos, os que trabalham sem carteira assinada, já que a CLT garante o direito a férias por lei. E por que não fariam essa escolha? Com uma boa política de férias e folgas remuneradas, eles não precisam se preocupar em escolher entre trabalhar e passar tempo com suas famílias. Além disso, sua renda fica protegida quando estão doentes, e podem tirar um tempo para relaxar quando o cansaço bate.
Os funcionários não são os únicos que se beneficiam de férias/licenças. Você também pode tirar grande proveito de uma política bem estruturada. Você já deve ter notado a diminuição no número de trabalhadores qualificados na área. Bem, uma boa política de férias e folgas pagas deixará sua empresa mais atrativa para potenciais trabalhadores. Será possível reter seus melhores colaboradores e atrair os melhores profissionais do setor. E isso é apenas o começo.
Neste artigo, vou mostrar como você pode criar uma excelente política de férias e licenças para sua empresa. Mas primeiro, vamos falar sobre por que você precisa de uma.
Este Artigo Aborda:
- Por Que Você Precisa de uma Política de Férias em Sua Construtora
- Fatores a Considerar ao Criar uma Política de Férias para uma Construtora
- Criando a Política de Férias para Sua Construtora
- Considerações Finais
Por Que Você Precisa de uma Política de Férias em Sua Construtora
1. Moral e Produtividade Aumentados
Empregadores inteligentes não subestimam o valor que seus funcionários atribuem às férias. Ao oferecer alguns dias de folga remunerada, você libera inúmeros benefícios. Seus funcionários serão mais produtivos e haverá menos rotatividade. O mais importante é que seus funcionários relatarão menos cansaço, o que, como você sabe, é a causa de muitos acidentes no setor da construção.
2. Controle Sobre Ausências dos Funcionários
Se o aumento da produtividade e do moral dos funcionários não forem suficientes para convencê-lo a criar uma política de férias, o controle que você ganhará sobre as ausências dos funcionários será. Imagine que alguns trabalhadores faltem ao trabalho no dia de fazer acabamento ou reboco. Com uma boa política de férias, você não enfrentará essa dificuldade. Terá controle total sobre a programação de seus funcionários.
Entenda como. As práticas do setor de RH recomendam que alguns tipos de licenças/folgas remuneradas, como férias, sejam agendados com semanas de antecedência. Você pode estruturar sua política de férias para exigir que os funcionários solicitem folga dessa forma, com algumas exceções para emergências, é claro. Assim, planejará melhor seus projetos se souber quantos trabalhadores espera para cada dia.
3. Conformidade Legal
Alguns tipos de férias/licenças remuneradas são obrigatórios por lei. Em algumas jurisdições, as empresas são obrigadas a oferecer tipos específicos de folgas pagas e um determinado número de dias de licença remunerada. Isso pode incluir licença médica, licença por luto ou um número fixo de dias pagos para novos pais. Uma boa política de licenças remuneradas é uma excelente forma de cumprir essas leis.
Se você não tem certeza de quantas férias é obrigado a oferecer, as leis trabalhistas e de emprego do seu país ou estado são um ótimo ponto de partida. Se possível, consulte um advogado para orientá-lo.
4. Eficiência Administrativa
Como gerente ou proprietário de uma empresa de construção, sei que você tem mil coisas para fazer. E a última coisa que você quer é adicionar mais tarefas à sua agenda já cheia. Mas e se eu disser que uma política de férias/licenças remuneradas pode, na verdade, reduzir sua carga de trabalho?
Tudo o que você precisa fazer é criar uma política que consolide todos os tipos de licença remunerada que você oferece em um único pacote. Em seguida, use um rastreador de férias e licenças remuneradas para automatizar e acompanhar todos os dias de folgas pagas dos seus funcionários de forma eficiente. Saiba mais sobre rastreadores de férias e licenças remuneradas aqui. Aqui está um ótimo rastreador de férias para você começar. E adivinhe? É gratuito.
Já estabelecemos que você precisa de uma política de férias para sua empresa, e sei que está ansioso para começar a criar uma. Mas aqui estão alguns fatores a considerar antes de começar.
Fatores a Considerar ao Criar uma Política de Férias para uma Construtora
1. A Lei
A indústria da construção é pouco regulamentada, mas isso não significa que você não esteja sujeito às leis trabalhistas. Certifique-se de atualizar seus conhecimentos sobre as leis. Um único caso de não conformidade pode custar multas ou, pior ainda, o fechamento de sua empresa pelas autoridades.
2. Práticas do Setor
As leis trabalhistas do seu estado ou país podem não exigir que você ofereça qualquer tipo de licença remunerada, mas o setor certamente demanda isso.
A indústria da construção enfrenta uma séria escassez de mão de obra. As empresas estão usando todos os meios para atrair trabalhadores mais jovens para a área. Um desses incentivos é um pacote generoso de benefícios aos funcionários. Você pode aderir a essa tendência agora, oferecendo um pacote atraente de benefícios, mas, primeiro, precisa criar uma boa política de férias.
3. Tipos de Férias e Licenças Remuneradas
Em terceiro lugar, explore os diferentes tipos férias/licenças remuneradas, como licença médica, licença por luto, dias de férias e licença parental. Estude as circunstâncias nas quais os funcionários se qualificam para cada tipo de licença remunerada. Este também é um bom momento para considerar quais datas de ponto facultativo você permitirá que os funcionários tirem folga sem perder sua renda no dia.
4. Necessidades Empresariais
Por fim, considere a estrutura do seu negócio e deixe suas necessidades empresariais orientarem-no. Você conclui projetos simultaneamente ou um de cada vez? O que isso significa para suas necessidades de pessoal? Você tem períodos de alta e baixa demanda? Se tiver dias mais tranquilos, poderá criar uma política que incentive os funcionários a usarem seus dias de férias remunerados nessas épocas.
Quando tiver as respostas para essas perguntas, estará pronto para criar a política de férias e folgas pagas da sua empresa.
Criando a Política de Férias para Sua Construtora
1. Determine os Tipos de Férias e Folgas Pagas que Oferecerá
Decida o número de dias de férias ou folga remunerada que deseja oferecer. Sei o que você está pensando. Como vou saber quanto é suficiente? Aqui entram as práticas do setor que você pesquisou anteriormente. Envolver seus funcionários também é uma boa ideia; pedir a opinião deles fará com que eles se sintam valorizados, e sua política de férias refletirá suas necessidades.
Em seguida, determine a melhor forma de distribuir os dias de licença entre férias, dias pessoais e feriados. Aqui, você pode oferecer aos seus funcionários alguma flexibilidade, permitindo que eles escolham como distribuir os dias de licença.
Passe para emergências ou eventos inesperados. Defina o número de dias que permitirá para luto, doença e outras emergências. Após tomar essas decisões, registre-as. Você completou a parte mais crítica da sua política de licenças pagas.
2. Selecione seu Modelo de Folgas Remuneradas
É hora de tomar a segunda decisão mais importante: como calculará as férias e licenças pagas? Aqui, você tem alguns modelos à sua escolha.
O primeiro modelo é um sistema de acumulação. Nele, os funcionários acumulam dias de licença com base no número de horas trabalhadas. Para facilitar o trabalho administrativo, você pode usar a semana de 44 horas como base para os cálculos. Para simplificar ainda mais, invista em um bom software de controle de tempo para construção.
Um segundo modelo combina todos os dias de licença remunerada em um único pacote. Cada vez que o funcionário tira um tempo de folga, o saldo desse pacote diminui. Esse modelo requer menos trabalho administrativo e dá flexibilidade aos funcionários sobre como usar suas férias e licenças remuneradas.
Em terceiro lugar, você pode oferecer folgas pagas ilimitadas. Nesse modelo, os funcionários podem tirar o tempo de folga que precisarem, desde que concluam todas as tarefas designadas. Esse modelo é o mais fácil de gerenciar e exige praticamente nenhum trabalho administrativo. No entanto, seria difícil adotar na construção, pois pode expor a empresa à falta de pessoal.
Após decidir qual modelo é o mais adequado para sua empresa, anote-o. Agora ele faz parte da sua política.
3. Estabeleça os Critérios de Elegibilidade e Transferência
Você já determinou os tipos de licenças remuneradas que irá fornecer e como calculará o tempo de folga remunerado de um funcionário. Agora é hora de decidir quando esses benefícios estarão disponíveis para seus colaboradores. Como a maioria dos trabalhadores da construção civil não possui contrato formal, não há um padrão específico no setor para seguir. Portanto, você pode decidir os critérios de elegibilidade para suas licenças remuneradas.
A maioria das empresas em outros setores exige que seus funcionários completem um período de experiência de 90 dias antes de terem direito a férias e outros benefícios. Você pode adotar essa política e ajustá-la com base nas necessidades do seu negócio. Você conhece melhor o mercado de trabalho da sua cidade, estado ou país.
Os critérios de elegibilidade devem especificar quanto tempo um funcionário deve trabalhar para você antes de obter o direito a férias e licenças remuneradas. Se você escolheu o modelo de acumulação, a política deve indicar quantas horas o funcionário precisa trabalhar para acumular uma hora de licença remunerada. Da mesma forma, você deve indicar os benefícios de férias que se acumulam após um ano de serviço.
Depois de adicionar seus critérios de elegibilidade à política, é hora de decidir o que fazer com os dias de folga não utilizados. Você pode decidir transferi-los para o ano seguinte. Algumas empresas adotam a política de “use ou perca”, na qual todos os dias de licença expiram se não forem utilizados no ano vigente. Se nenhuma dessas opções for atraente, considere compensar seus trabalhadores pelos dias de férias não utilizados. Após tomar a decisão, adicione seu modelo preferido à sua política.
Nota importante: O modelo “use ou perca” só é permitido para trabalhadores informais ou que trabalham como Pessoa Jurídica (PJ). Todos os trabalhadores com carteira assinada tem direito a 30 dias de férias após 12 meses de trabalho e, caso esses dias não sejam usados no período de 12 meses após sua aquisição, o empregador deverá, além de conceder o período de descanso vencido, pagar as férias vencidas em dobro ao empregado, incluído o terço constitucional.
4. Crie um Fluxo de Solicitação de Licenças
Por fim, crie o processo que seus funcionários usarão para fazer pedidos de licença remunerada. Deixe a estrutura corporativa e o nível de automação de sua empresa orientarem você. Se preferir usar um sistema manual, pode pedir que os trabalhadores enviem solicitações de licença ao encarregado, que as aprova ou encaminha para os níveis superiores da empresa. Se os seus sistemas permitirem, você pode automatizar o processo.
Seja um processo manual ou automatizado, crie um procedimento claro para solicitar folgas e férias. Lembre-se de incluir o prazo de antecedência que os funcionários devem respeitar ao solicitar cada tipo de licença remunerada. Depois de criar o fluxo de solicitação, documente-o. Agora você tem uma política completa. Tudo o que precisa fazer é refiná-la e adotá-la. Não se esqueça de compartilhá-la com seus trabalhadores.
Considerações Finais
Por fim, uma política de férias é uma excelente ferramenta para gerenciar as licenças remuneradas dos seus funcionários na indústria da construção. Uma boa política reduzirá o trabalho administrativo envolvido no gerenciamento de licenças, permitindo que seus trabalhadores tenham tempo suficiente para recarregar as energias. Sua política é a chave para prosperar em uma indústria que enfrenta escassez de mão de obra. Os benefícios adicionais também serão vantajosos. Você perceberá um aumento na produtividade dos funcionários, menos acidentes de trabalho e baixa rotatividade.
Crie sua política de férias e licenças remuneradas hoje e veja sua construtora prosperar. Não se esqueça de ficar atento às mudanças em tendências de benefícios dos funcionários e incorporá-las para manter sua política competitiva.
