Como Melhorar o Controle de Tempo no Desktop com Integrações

As integrações de aplicativos conectam diferentes ferramentas de software para que funcionem juntas e compartilhem dados – como vincular seu app de controle de horas para desktop com outros aplicativos que usa para o trabalho.

Por exemplo, o app de controle de horas do Jibble pode ser integrado com ferramentas como o Asana e o Trello para que seus registros de horários se sincronizem automaticamente, sem mais atualizações manuais.

Ele também se conecta com apps de folha de pagamento e contabilidade, como o Deel, o ADP, o QuickBooks e o Xero para simplificar pagamentos e faturamento.

É possível realizar integrações de várias formas, incluindo APIs (Application Programming Interfaces – Interfaces de Programação de Aplicações), webhooks e conectores personalizados.

Essas tecnologias são o que possibilitam o compartilhamento de dados entre diferentes aplicativos, permitindo que funcionem em conjunto.

Ao escolher um aplicativo de rastreamento de tempo no desktop, um dos principais aspectos que você deve procurar é a capacidade de integração com as ferramentas que você já usa no seu fluxo de trabalho.

Por quê, você pode perguntar? Bem, ter integrações contínuas com seu software e serviços existentes oferece uma série de benefícios. Vamos dar uma olhada em alguns deles.

1. Aumento de Eficiência e da Produtividade

Integrar seu aplicativo de controle de tempo para desktop com outras ferramentas essenciais em seu fluxo de trabalho elimina a necessidade de entrada manual de dados.

Se você trabalha em vários projetos ao longo do dia, pode integrar seu aplicativo de controle de tempo para desktop com plataformas de gestão de projetos, como Trello, Asana ou Jira, para alocar facilmente suas horas e tarefas.

Também é possível integrar o rastreador de tempo para desktop com aplicativos de folha de pagamento ou contabilidade para que os dados de tempo sejam automaticamente convertidos em cálculos precisos de folha de pagamento ou informações de faturamento.

Essa automação economiza uma quantidade significativa de tempo que, de outra forma, seria gasto em tarefas administrativas.

2. Dados Precisos e Confiáveis

É frustrante quando os dados de tempo em seu rastreador de tempo para desktop não tem as mesmas horas que a folha de pagamento dos funcionários ou fatura de clientes. Você pode acabar por cobrar a menos ou a mais dos clientes.

Felizmente, as integrações podem garantir que os dados sejam precisos e atualizados de forma consistente em todos os sistemas conectados. Quaisquer alterações que você fizer nos dados de tempo do app de controle de horas para computador são sincronizadas em tempo real com as ferramentas integradas.

E quando os dados de controle de horas fluem perfeitamente para as ferramentas de gestão de projetos, faturamento ou folha de pagamento, você pode ficar tranquilo sabendo que as informações não têm erros.

3. Colaboração e Comunicação Melhoradas

As integrações facilitam uma melhor colaboração dentro das equipes, enquanto simplificam ainda mais o processo de controle de tempo.

O aplicativo desktop do Jibble, por exemplo, tem integrações com o Slack e o MS Teams, permitindo que os usuários rastreiem o tempo sem precisar sair dessas plataformas. Ele também tem atalhos práticos que tornam o registro de entrada e saída muito mais fácil.

Quando ferramentas de rastreamento de tempo, como o Jibble, são perfeitamente integradas às ferramentas de gestão de projetos e de comunicação, os membros da equipe têm visibilidade em tempo real sobre o progresso do projeto, prazos e alocação de recursos.

Essa transparência promove um trabalho em equipe eficaz, garante que todos estejam na mesma página e ajuda a cumprir os prazos do projeto.

Está claro agora como as integrações podem melhorar significativamente sua experiência geral de controle de tempo no desktop. A próxima etapa é aprender a configurá-las para que você possa começar a aumentar sua produtividade e eficiência.

Existem dois métodos principais para conseguir isso: usar as integrações diretas disponíveis no aplicativo ou usar as APIs (Interfaces de Programação de Aplicativos). A segunda opção é mais complexa, então vou focar nas integrações diretas.

Todos os apps de controle de horas para desktops vão ter um processo um pouco diferente para a configuração das integrações diretas, então nessa seção, vamos focar em como se faz no app para desktop do Jibble.

1. Abra o app de controle de horas e vá para a seção de Configurações ou Integrações.
2. Navegue pelas integrações disponíveis – você verá uma lista de apps como Asana, Trello, QuickBooks, e mais.
3. Escolha o app ao qual quer conectar.
4. Siga os passos de configuração, que envolvem fazer login no outro app e permitir o acesso.
5. Ajuste quaisquer configurações, conforme necessário, como escolher quais projetos ou clientes sincronizar.
6. Teste a conexão para garantir que tudo funciona bem.