Carreiras de enfermagem são empolgantes e gratificantes, mas também podem ser estressantes. Em locais onde os serviços de saúde funcionam 24 horas por dia, 7 dias por semana, turnos de 12 horas são bastante comuns. Esses turnos podem exigir trabalhar em finais de semana e durante a noite.
Dado esse ambiente de trabalho exigente e acelerado, enfermeiros precisam gerenciar seu tempo com eficácia. A gestão eficaz de tempo na enfermagem é essencial não apenas para se manter organizado e eficiente nas tarefas diárias, mas também tem um papel vital em garantir a qualidade dos cuidados oferecidos aos pacientes e na redução do burnout.
Neste artigo, irei compartilhar oito práticas de gestão de tempo que podem ajudar muito a otimizar sua produtividade ao mesmo tempo que permitem ter um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Quer você seja um enfermeiro experiente ou esteja começando sua carreira na enfermagem, incorporar essas estratégias de gestão de tempo em sua rotina pode fazer uma grande diferença em sua vida profissional.
8 Melhores Práticas de Gestão de Tempo na Enfermagem
- Dica #1: Chegue Cedo
- Dica #2: Divida Tarefas Grandes em Passos Menores e Mais Acessíveis
- Dica #3: Crie uma Rotina e Se Atenha a Ela
- Dica #4: Pare de Fazer Multitarefas
- Dica #5: Delegue Onde e Quando Puder
- Dica #6: Aproveite do Poder de Apps de Controle de Tempo
- Dica #7: Identifique e Elimine Atividades ou Processos que Desperdiçam Tempo
- Dica #8: Separe Tempo para Descansar
Dica #1: Chegue Cedo
Deus ajuda quem cedo madruga, ou seja, você pode ganhar um tempo extra para ler os relatórios dos pacientes e planejar seu turno!
Uma das melhores formas de começar seu dia é chegar cedo. Isso pode significar chegar no trabalho alguns minutos antes do turno começar. Fazer isso dá um tempo para se acomodar, organizar os pensamentos e se preparar para o dia. E mais, chegar mais cedo pode ajudar a evitar o estresse da correria e de se sentir atrasado desde o começo.
Dica #2: Divida Tarefas Grandes em Passos Menores e Mais Acessíveis
Todos sabemos o quão difícil pode ser de encarar as tarefas enormes que parecem consumir todo o nosso tempo e energia. A chave aqui é dividi-las em passos menores e mais acessíveis. Reserve um momento para avaliar a tarefa e identificar seus componentes.
Por exemplo, se você precisa auxiliar uma cirurgia essencial durante o dia, pode dividir a tarefa em passos menores. Comece revisando o procedimento, verificando as informações dos pacientes, coordenando os exames pré-operatórios e assim por diante. Certifique-se de organizar os passos por ordem de prioridade e importância.
Dividir tarefas grandes vai ajudar a manter o foco, a ficar motivado e a progredir sem se sentir sobrecarregado.
Dica #3: Crie uma Rotina e Se Atenha a Ela
Estabelecer uma rotina consistente ajuda a se manter organizado e reduz a fadiga de decisões. Planeje seu dia, incluindo intervalos de tempo específicos para atividades com cuidados a pacientes, documentação e pausas.
Claro, flexibilidade é essencial no setor da saúde, mas ter uma rotina como diretriz geral pode ajudá-lo a lidar com desafios inesperados de forma mais eficaz. Além disso, assim que estiver o ritmo da rotina, ela se torna instintiva, fazendo com que seus dias sejam mais tranquilos.
Dica #4: Pare de Fazer Multitarefas
Por mais que parece contraintuitivo, pesquisas já demonstraram que multitarefas diminuem a produtividade em até 40% e podem levar a mais erros e menor eficiência. Em vez de tentar lidar com várias tarefas ao mesmo tempo, se foque em uma por vez e dedique sua atenção total a ela. Se concentrar em uma tarefa pode fazer com que você a complete de forma mais eficiente e eficaz, acabando por poupar tempo no longo prazo.
Dica #5: Delegue Onde e Quando Puder
Como enfermeiro, você frequentemente está lidando com muitas coisas. É essencial reconhecer que não pode fazer tudo por conta própria. Delegação é importante!
Identifique tarefas que podem ser passadas a outros membros da equipe de saúde, como auxiliares de enfermagem e equipe de apoio. Isso não quer dizer deixar todo o trabalho sujo para o auxiliar de enfermagem ou estagiário. A delegação deve ser um processo deliberado e estratégico.
Delegue tarefas que se alinhem com suas experiências e que permitam que cresçam profissionalmente. Ao atribuir tarefas apropriadamente, você alivia sua carga e permite que seus colegas façam contribuições significativas com o cuidado dos pacientes.
Dica #6: Aproveite do Poder de Apps de Controle de Tempo
Apps de controle de tempo podem ser ferramentas poderosas para gerenciar seus horários e priorizar tarefas. Esses apps permitem que você rastreie e analise como gasta seu tempo, o ajudando a identificar áreas onde pode melhorar.
Você pode definir lembretes para turnos ou pausas, criar listas de afazeres e agendar atividades específicas. Alguns apps, como o app de controle de tempo do Jibble, até mesmo oferecem recursos como Gestão de Férias e Licenças, Gestão de Calendário e Folhas de Ponto Automatizadas para eliminar erros nas entradas de tempo. Apps como esse não apenas são benéficos para gestão individual de tempo, mas também para gerenciar equipes do hospital inteiro.
Dica #7: Identifique e Elimine Atividades ou Processos que Desperdiçam Tempo
Olhe os dados que obteve dos apps de controle de tempo e reserve um tempo para avaliar sua rotina diária, e identifique quaisquer atividades ou processos que não adicionam valor ou consomem tempo demais.
Pode ser papelada excessiva, documentação redundante ou métodos de comunicação ineficientes. Simplificar ou eliminar essas atividades que desperdiçam tempo pode liberar tempo valioso para tarefas mais importantes de cuidados com os pacientes. Reavalie regularmente seu fluxo de trabalho e procure oportunidades para melhorar a eficiência e eliminar passos desnecessários.
Dica #8: Separe Tempo para Descansar
A enfermagem é exigente, tanto fisicamente quanto mentalmente. Então, é crucial separar um tempo para que você descanse e se recupere. Programe curtas pausas durante seu turno para limpar a mente, se alongar e comer algo.
E quando tiver uma folga, aproveite ela ao máximo. Priorize autocuidado, gaste tempo de qualidade com entes queridos e faça atividades que renovem sua alma. Esse tempo dedicado longe do trabalho permite que você relaxe, alivie o estresse e volte aos seus deveres de enfermagem com uma nova perspectiva.
Está Pronto para Gerenciar Seu Tempo Com Mais Eficiência?
Ficar no controle de seu tempo exige compromisso e prática, mas as recompensas valem muito à pena. Ao gerenciar seu tempo de forma eficiente, você pode reduzir o estresse, melhorar os cuidados aos pacientes e encontrar mais tempo para si. Adote essas melhores práticas e comece a aumentar sua produtividade ao mesmo tempo que melhora a qualidade dos cuidados que oferece a seus pacientes.
