Oi, eu sou Asim Qureshi, o CEO e cofundador do Jibble, um software de horas e de presença baseado na nuvem. Eu tenho vários anos de experiência criando e expandindo produtos e equipes de software por diversos setores e mercados.
Antes de fundar o Jibble, trabalhei como vice-presidente na Morgan Stanley por seis anos. Minha paixão é ajudar negócios a melhorarem sua produtividade e desempenho por meio de práticas inteligentes de gerenciamento de tempo.
Visão Geral
Quando foi a última vez que você saiu do trabalho na hora? Se demorou mais de 10 minutos pra responder, já chuto que faz muito tempo.
Segundo uma pesquisa de 2021 pela Gallup, funcionários de tempo integral trabalham em média 44 horas por semana, com 43% chegando a 45 horas ou mais a cada semana.
Enquanto isso, uma pesquisa separada pelo Instituto de Pesquisa ADP descobriu que 71% dos entrevistados trabalhavam horas extras ao menos uma vez por semana.
Fica claro que a maioria de nós tem dificuldades em sair do trabalho na hora certa.
E quer seja um hábito desagradável de trabalhar demais, não resistir a solicitações de horas extras de última hora, ou simplesmente um gerenciamento de tempo ruim, agora é hora de reavaliar a situação do equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Porque, deixe-me lhe dizer, trabalhar demais pode parecer produtivo, mas, na verdade, é o oposto.
Trabalho excessivo e o estresse resultante podem levar a vários problemas de saúde, tais como problemas de sono, depressão, aumento no consumo de álcool, diabetes, problemas de memória e doenças cardíacas.
Não só estas coisas são prejudiciais ao bem-estar pessoal, mas também afetam negativamente seu desempenho no trabalho, se manifestando como absenteísmo e mais erros no trabalho.
Vários corpos de pesquisa confiáveis e estudos relatam os efeitos negativos de trabalhar demais, incluindo alguns pela National Library of Medicine e pela Organização Mundial da Saúde.
Então, se você realmente pensar sobre o assunto, as vantagens de curto prazo de trabalhar tantas horas assim realmente não compensam as consequências a longo prazo. Você não vai apenas se prejudicar, mas também a empresa para a qual trabalha.
Como Sarah Green Carmichael do Harvard Business Review colocou muito bem:
A história do excesso de trabalho é literalmente uma história de retornos decrescentes: continue trabalhando demais e você trabalhará progressivamente de forma mais estúpida em tarefas cada vez mais sem sentido.
Então, sugiro que pare de registrar tantas horas extras e tente aplicar estas cinco estratégias que podem o ajudar a sair do trabalho pontualmente, enquanto aproveita seu tempo durante as horas de trabalho ao máximo.
5 Formas Eficientes de Sair do Trabalho na Hora
1. Crie metas para o fim do dia
Isso é tão importante, mas, infelizmente, não são muitas pessoas que fazem isso. Se você não estiver trabalhando com algum objetivo para o dia, as chances são maiores de você desandar e terminar o turno com uma enorme pilha de trabalho ainda na escrivaninha.
Ao definir objetivos específicos para as horas de trabalho, você cria um sentimento de propósito e direção. Por exemplo, se você for um gerente de projetos, sua meta para o fim do dia poderia ser finalizar a linha do tempo do projeto ou enviar atualizações de progresso para a equipe. Ter estes objetivos o mantém focado e oferece um ponto de conclusão natural para seu dia de trabalho.
Quando for criar suas metas para o fim do dia, é importante ser realista. Não tente planejar mais do que você pode fazer. Uma lista de tarefas mais curtas pode parecer contra intuitiva, mas se você frequentemente planeja mais de 10 tarefas por dia, mas só completa 5 ou 6, planejar apenas 3 tarefas pode ajudá-lo a completar todas. Com menos tarefas, fica mais fácil de se concentrar, e quando as três estiverem prontas, você terá um sentimento de conquista. Mesmo que acabe por completar 5 ou 6 tarefas, seus objetivos para o fim do dia foram conquistados, resultando numa sensação melhor e permitindo que você saia do trabalho na hora.
2. Priorize e cronometre suas tarefas
Agora que seus objetivos para o dia foram definidos, é hora de delinear e priorizar as tarefas que o ajudarão a alcançá-los.
Priorizar as tarefas é crucial para gerenciar sua carga de trabalho de forma eficiente. Comece categorizando tarefas com base na urgência e importância. Você também deve definir quanto tempo pretende gastar em cada. Ao alocar o tempo para cada tarefa, tente manter em mente a lei de Parkinson:
“O trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização.”
Em termos mais simples, a quantidade de tempo que você tem para finalizar uma tarefa influencia o quanto tempo ela vai realmente demorar. Se você se der duas horas, é provável que complete o trabalho nesse tempo. Agora, se tiver o dia inteiro, a tarefa acabará por tomar o dia inteiro. Sem definir limites, você corre o risco de gastar tempo demais em uma só tarefa, potencialmente tirando o foco da produtividade.
Isto é importante: não subestime quanto tempo as tarefas vão tomar. Você precisa ser realista. Você pode ter contratempos ou distrações do trabalho pelo caminho, então é importante adicionar um tempo extra a seus limites para acomodar atrasos inesperados.
Ao definir limites de tempo realistas às atividades, você cria uma estrutura que ajuda a prevenir o excesso de compromissos e garante uma avaliação mais precisa de sua carga de trabalho. Uma vez que tenha definido seus limites de tempo, o próximo passo é se ater a eles. Uma boa forma de fazer isso é usando um software de controle de horas ou um rastreador de horas por projeto. Estas ferramentas incríveis irão ajudá-lo a monitorar com precisão quanto tempo você gasta em cada tarefa e fornecem insights valiosos sobre seus padrões de produtividade.
3. Agende atividades depois do trabalho
Se você tiver uma consulta médica ou um evento especial para comparecer depois do trabalho, tem mais chance de você conseguir sair no momento que seu turno terminar. É um consenso geral que atividades depois do trabalho nos incentivam a sair do trabalho na hora certa. Então, por que não agendar atividades depois do trabalho todos os dias?
E não, isso não quer dizer que você precisa ir ao médico ou comparecer em eventos especiais todos os dias! As atividades depois do trabalho também podem ser simplesmente se programar para ir à academia, se encontrar com amigos, passear no parque, fazer o jantar antes das 19h, e por aí vai. Planeje eventos, hobbies, ou compromissos pessoais para que tenha uma razão pela qual sair na hora. Saber que você tem compromissos específicos esperando por você pode o motivar a completar as tarefas dentro do horário de trabalho designado. Isto melhora o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de incentivar a disciplina ao aderir a uma programação específica.
Certifique-se de adicionar estas atividades a seu calendário e trate elas como compromissos para os quais você DEVE ser pontual. Essa sensação de urgência o motivará a estar pronto para sair do trabalho na hora certa.
4. Se Dê 15-20 Minutos para Finalizar
Se seu turno termina às 17h, não espere até as 17h para começar a finalizar o trabalho. Esta é uma forma certeira de ficar no escritório por mais tempo do que deveria. Em vez disso, aloque um período dedicado, preferencialmente de 15 a 20 minutos, no final do dia de trabalho para terminar as tarefas.
Neste período, finalize quaisquer responsabilidades pendentes, responda a e-mails urgentes e organize seu espaço de trabalho para o dia seguinte. Separar este intervalo de tempo cria um fim natural para seu trabalho, sinalizando que é hora de concluir seu dia. Esta prática não só garante uma transição mais tranquila para sair do “modo trabalho”, mas também ajuda a evitar tarefas de último minuto que podem prolongar suas horas de trabalho.
5. Mude a Forma Que Pensa Sobre Sair do Trabalho na Hora
Você não deveria se sentir culpado por sair do trabalho na hora certa. Fazer isso não indica uma falta de compromisso, preguiça, ou desgosto pelos colegas. Desde que você tenha alcançado as metas que definiu para o dia, ir para casa na hora certa deveria ser celebrado. É um sinal de que você gerenciou seu tempo de forma eficaz.
Para sentir menos culpa sobre sair do trabalho na hora certa, tente mudar sua perspectiva sobre sair do trabalho ao encarar isso como um passo na direção do bem-estar pessoal e de uma vida equilibrada. Em vez de pensar “Estou saindo do trabalho agora”, considere frases como “Estou indo para casa para passar tempo com minha família e meus amigos” ou “Estou indo para a academia para ser mais saudável”. Esta mudança mental o ajuda a reconhecer o valor de sair do trabalho na hora certa e manter um estilo de vida saudável, incentivando conexões e participando de atividades que contribuem para seu bem-estar geral.
Por Que Você Precisa Sair do Trabalho na Hora
Têm diversas boas razões pelas quais sair do trabalho na hora é necessário para a manutenção de seu bem-estar geral. Já abordamos algumas na visão geral deste artigo, mas vamos nos aprofundar em como tomar esta simples decisão pode ter grandes impactos em vários aspectos de sua vida.
Trabalhar demais não é bom para você ou sua empresa
O impacto que prolongadas horas de trabalho podem ter em sua saúde mental e física não pode ser suficientemente enfatizado. Pesquisas mostram, de forma consistente, que períodos prolongados de estresse relacionado ao trabalho e trabalho excessivo podem levar a sérios problemas de saúde, incluindo níveis aumentados de estresse e ansiedade. Os resultados da pesquisa da Organização Mundial da Saúde também sugerem que trabalhar 55 horas ou mais por semana é ligado a um aumento de 35% na chance de ter um derrame, e de 17% na de morte por doença cardíaca isquêmica comparado a trabalhar 35-40 horas por semana. É um alto preço a pagar para sacrificar seu bem-estar no altar do trabalho.
Além dos efeitos negativos à sua saúde, o trabalho excessivo também pode afetar negativamente sua empresa. Diversos estudos mostram que trabalhar longas horas não necessariamente leva a um aumento na produtividade. Na verdade, o trabalho excessivo crônico e o estresse e problemas de saúde que acompanham podem contribuir para absenteísmo, maior rotatividade, e aumento dos custos de planos de saúde para empresas. E, não importa o quão bom você seja em seu trabalho, quando se está fatigado e exausto de trabalhar tantas horas assim, você não apenas será ineficiente em suas tarefas, mas também é mais provável que cometa erros.
Uma pesquisa de 2021 sobre trabalho e bem-estar realizada por The American Psychological Association, que envolveu 1501 trabalhadores adultos americanos, revelou que 79% dos funcionários haviam experienciado estresse relacionado a seu trabalho no mês anterior à pesquisa. Quase 3 a cada 5 funcionários relataram sentir os impactos negativos do estresse relacionado ao trabalho. Isso incluiu falta de interesse, motivação ou energia para 26% dos entrevistados, e uma falta de esforço para 19%.
O que isso quer dizer? Trabalhar demais não só prejudica a sua saúde, mas também compromete de forma significativa sua eficiência no local de trabalho.
Sair do trabalho na hora melhora o equilíbrio entre vida pessoal e profissional
Ah, sim, equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Não é exatamente isso que quase todos nós, se não todos, almejam conquistar? É por isso que se tornou o tópico de tantos livros e seminários de autoajuda. E eu não sou um coach de vida ou guru de produtividade certificado, mas eu posso dizer com certeza que um dos passos que você pode tomar para chegar mais perto do sempre esquivo equilíbrio entre vida pessoal e profissional é não gastar todo o seu tempo no escritório.
Sair do trabalho na hora oferece uma oportunidade valiosa de se afastar dos deveres profissionais e alocar tempo de qualidade a atividades que trazem felicidade e realização pessoal. Seja ao socializar com amigos, aproveitar uma tranquila caminhada com seu cachorro ou finalmente entrar de cabeça naquele livro que está pacientemente esperando na estante, estes simples prazeres têm um papel crucial em recarregar suas baterias mentais e emocionais. Desta forma, você pode voltar ao trabalho com mente refrescada e motivação renovada.
Sair do trabalho na hora o força a ser disciplinado
Todos sabemos que a disciplina é importante para o sucesso pessoal e profissional. E mesmo algo simples como se organizar para sair do trabalho na hora certa todos os dias pode ser uma forma de se forçar a ser mais disciplinado com como você lida com seu tempo no trabalho.
Voltemos ao que a lei de Parkinson diz: “O trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização.” Se você seguir procrastinando e estendendo seus prazos, você vai acabar por estender suas horas no escritório no fim do dia. Mas se você definir prazos claros e não-negociáveis para si mesmo, você será forçado a completar as tarefas e os projetos dentro do intervalo definido. Ao impor um limite em suas horas de trabalho, você se força a ser mais disciplinado, priorizar tarefas, tomar decisões eficientes de trabalho, e evitar procrastinação desnecessária.
Considerações Finais
Não tem nada errado com trabalhar algumas horas a mais, às vezes, ainda mais se você ama o seu trabalho. Mas se perceber que está passando mais tempo do que necessário no escritório, sentindo a motivação diminuir, ou experienciando confusão mental persistente, então seu corpo pode estar lhe dizendo que é hora de parar um pouco e reavaliar seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
As evidências são claras: trabalho excessivo crônico não é bom para você ou para sua empresa. Então, faça um favor tanto a si quanto à sua empresa e experimente as cinco estratégias detalhadas neste artigo. Elas irão ajudar a ficar no controle de seu dia de trabalho e terminar o que precisa até o fim do expediente. Isso, por sua vez, permitirá que você saia do escritório na hora para recarregar e estar inteiro para o próximo dia de trabalho. Boa sorte!
