Olá, eu sou Asim Qureshi, o CEO e cofundador do Jibble, um software de horas e de presença baseado na nuvem. Eu tenho vários anos de experiência criando e expandindo produtos e equipes de software por diversos setores e mercados. Antes de fundar o Jibble, trabalhei como Vice-presidente na Morgan Stanley por seis anos. Minha paixão é ajudar negócios a melhorarem sua produtividade e desempenho por meio de tecnologia e práticas inteligentes de gerenciamento de tempo.
Visão Geral
Você, um empregador moderno, já considerou implementar um software de controle de horas para sua equipe?
O crescimento do trabalho remoto e o desejo de otimizar as horas de trabalho são certamente razões bem fortes. Mas, considerando como o ambiente de trabalho mudou, seria uma loucura empregadores não usarem soluções de controle de horas.
Com o rastreamento de tempo, as incertezas sobre a produtividade dos funcionários durante as horas não supervisionadas desaparecem, criando confiança entre os empregadores e os funcionários. Dito isso, é crucial que você adote métodos de controle de horas e implemente estratégias para apresentá-lo à sua equipe.
Este Artigo Aborda:
- Fazer o Controle de Horas dos seus Funcionários é Realmente Necessário?
- Como Introduzir o Controle de Horas a seus Funcionários?
- Controle de Horas é Sobre Falta de Confiança ou Realmente Melhora a Produtividade?
- Problemas Comuns que Você Pode Encontrar na Fase Inicial do Controle de Horas
- Considerações Finais
Fazer o Controle de Horas de seus Funcionários é Realmente Necessário?
Sim! Com o controle de horas, os empregadores podem medir a produtividade das suas equipes. Pense nisso como uma ponte que permite que você, o empregador, entenda exatamente como seus funcionários usam as horas de trabalho.
O rastreamento de tempo não é só uma solução de monitoramento, mas também ajuda a promover uma cultura de transparência e honestidade dentro do local de trabalho. O problema dos empregadores não terem certeza para onde as horas de trabalho estão indo não só impacta a eficiência operacional, como também afeta de forma significativa os rendimentos gerais dos negócios.
É claro, ao introduzir o controle de horas à sua equipe, a questão ser realmente necessário haver controle pode vir à tona, já que eles podem sentir que é uma mudança abrupta na rotina. Porém, com um bom planejamento, é bem fácil fazer com que os funcionários aceitem a ideia.
Como Introduzir o Controle de Horas à sua Equipe?
Quando empregadores estão procurando softwares de controle de horas, é crucial atender às necessidades do negócio com as ferramentas certas. Mas não é só sobre encontrar a ferramenta certa; também é preciso apoiar a transição da equipe. Empregadores precisam guiar seus funcionários pelo processo, e o primeiro passo é encontrar o melhor software.
Quando se busca um software de controle de horas, o melhor é buscar pelas ferramentas que melhor atendem às suas necessidades. Para escolher o melhor software, preste atenção nos seguintes detalhes:Como Escolher o Melhor Software de Controle de Horas?
Se você está fazendo a transição de antiquados cartões de ponto para um software de controle de horas tecnológico, sem dúvida alguma você terá que adaptar sua abordagem. Esta mudança exige muita delicadeza e paciência. Apressar o processo pode levar à confusão e resistência. Então, aqui estão algumas dicas úteis para facilitar a transição:
A introdução do controle de horas à sua equipe pode ser recebida inicialmente de forma hesitante. Inclusive, um relatório do PWC demonstrou que 38% dos empregadores percebem a resistência dos funcionários como um obstáculo ao controle de horas. Os funcionários podem percebê-lo como uma falta de confiança ou uma invasão de sua privacidade. Porém, como um empregador, por mais importante que seja a confiança, depender inteiramente dela pode não ser suficiente para operações de negócios eficientes. O antigo provérbio “tempo é dinheiro” também é válido no contexto de controle de horas. Rastrear as horas dos funcionários em seu negócio não é sobre não confiar, mas sim sobre garantir a melhor produtividade para o tempo investido. Pense numa situação onde sua equipe trabalha uma semana típica de 44h ou 40h. Rastrear as horas dos funcionários diminui a distância entre eles e seus empregadores, garantindo que estas horas sejam usadas de forma eficiente. Não é necessariamente uma ferramenta de vigilância que indica falta de confiança, mas uma forma de garantir que os esforços e objetivos fiquem sincronizados entre empregador e funcionários. Ao fazer o controle de horas, tanto os empregadores quanto os funcionários obtêm insights sobre como o tempo é gasto, promovendo um ambiente de trabalho mais produtivo. Como Facilitar a Transição de Sua Equipe ao Controle de Horas?
Controle de Horas é uma Questão de Desconfiança ou Realmente Melhora a Produtividade?
Problemas Comuns que Você Pode Encontrar na Fase Inicial do Controle de Horas
Começar a rastrear as horas dos funcionários pode não ser tão tranquilo assim, já que vem com seus próprios desafios. Problemas comuns que você pode enfrentar incluem:
- Problemas de Consentimento: Obter o consentimento envolve se certificar de que antes de iniciar o controle de horas para sua equipe, você tenha obtido consentimento de todo o pessoal por escrito. Este processo envolve destacar de forma transparente como seus dados de controle de tempo serão utilizados, garantindo a confidencialidade e explicando as razões pelas quais os dados serão usados. Uma comunicação clara é essencial, assegurando que os funcionários compreendam e concordem com os termos e condições por trás do controle de horas.
- Pessoas Esquecendo de Registrar Entrada e Saída: Um problema comum na implementação de controle de horas é os funcionários se esquecendo de registrar entrada e saída. Para lidar com isso, é vantajoso oferecer lembretes ou notificações, tais como alertas pelo software de controle de horas ou pelos canais de comunicação do trabalho. Adicionalmente, oferecer métodos acessíveis e fáceis de usar de registrar entrada e saída, tais como apps móveis ou estações de quiosque, podem ajudar a mitigar os esquecimentos.
- Inconsistências no Controle de Horas: As inconsistências nos registros do controle de horas podem levar a discrepâncias e imprecisões. Para lidar com este problema, estabeleça diretrizes e protocolos claros para os procedimentos de controle de horas, garantindo a uniformidade por toda a equipe. Sessões de treinamento regulares e lembretes sobre as práticas de controle de horas certas podem ajudar os funcionários a manter a consistência nos seus registros de horas trabalhadas. Revisar e verificar os dados registrados também pode ajudar a identificar e retificar prontamente quaisquer inconsistências.
Considerações Finais
O controle de horas não é apenas uma ferramenta vital para os empregadores; é um divisor de águas para promover responsabilidade entre os funcionários. Ele oferece uma visão das suas atividades, encorajando uma sensação de responsabilidade com suas horas de trabalho.
Ao integrar o controle de horas na rotina de sua equipe, a transparência se torna parte de sua cultura do trabalho. Lidar com esta conversa de forma paciente e aberta pode fazer muita diferença. Isso não só deixa a transição mais tranquila, mas também abre caminho para uma cultura de confiança e eficiência.
Quer se aprofundar mais no mundo do controle de horas em desktops? Nosso artigo sobre as 8 Melhores Práticas Para Controle de Horas no Desktop pode te ajudar a descobrir todo o potencial de ferramentas de controle de horas, assim como suas capacidades.