Elon Musk uma vez disse: “É possível que pessoas comuns escolham ser extraordinárias”.
Ele não estava errado.
Mas ir de comum a extraordinário não acontece da noite para o dia. Isso requer uma série de passos, trabalho consistente e, o mais importante, uma gestão eficaz do tempo.
Dei uma olhada em como Elon consegue equilibrar ser CEO da SpaceX, CEO da Tesla e CTO do X, além de ser cofundador da Neuralink e da OpenAI (todas empresas de bilhões de dólares, por sinal), e ainda ter tempo para publicar alguns memes hilários. Aqui está o que descobri:
Todos os grandes líderes sabem que o tempo é escasso.
Cada um de nós tem apenas cerca de 4.000 semanas em nossa vida. Não é tanto assim.
Parece ainda mais curto quando você olha sob uma perspectiva diária.
Quando você começar a ver o tempo como um recurso escasso, você vai valorizá-lo mais e será mais intencional sobre como o utiliza.
Você não pode controlar o tempo.
É um erro comum pensar que podemos ter controle total sobre nosso tempo. Talvez se otimizarmos nossos cronogramas o suficiente, possamos manipular o tempo a nosso favor. Mas esse não é o caso.
Você pode continuar planejando cada minuto do seu dia, mas ainda assim não conseguirá esticá-lo para caber uma semana inteira de tarefas.
Sou totalmente a favor de otimizar a sua agenda, mas cuidado com o excesso de otimização. Você pode acabar desperdiçando seu tempo planejando e pensando em como otimizar perfeitamente cada minuto que se esquece de viver.
A gestão do tempo começa com autoconsciência.
Para onde vai o seu tempo? Quais são suas atividades ao longo do dia? Quanto tempo você gasta em cada uma?
Não é possível gerenciar o que não se pode medir.
Comece ganhando consciência do uso do seu tempo com um exercício simples, mas poderoso: controlar o tempo.
Registre seu tempo ao longo do dia. Anote suas atividades a cada hora e avalie como elas o fizeram se sentir em uma escala de 1 a 10.
Esse é um exercício simples, mas você pode se surpreender ao descobrir quanto tempo está dedicando a coisas que realmente não lhe trazem satisfação.
Lembre-se, conhecimento é poder. Ao entender seus hábitos de tempo, você pode tomar decisões informadas sobre como priorizar e alocar suas preciosas horas de forma mais eficaz.
Crie um plano de ação.
Agora é hora de transformar os dados que você coletou em ações práticas. Veja seus dados de controle de tempo e analise como foi o seu dia.
- Quais atividades lhe deram mais satisfação?
- Para onde vai a maioria do seu tempo?
- Quais distrações o impediram de concluir suas tarefas?
Com base em suas respostas, priorize suas atividades diárias. Crie uma hierarquia para determinar quais trazem mais alegria e o aproximam dos seus objetivos.
Divida seu dia em blocos menores.
O Elon Musk é bastante famoso por sua técnica de blocos de tempo, que muitos consideram o melhor truque para a aumentar a produtividade.
E, embora os blocos de tempo de 5 minutos do Elon talvez não sejam para todo mundo, a técnica geral de segmentar seu dia em blocos gerenciáveis maximiza comprovadamente o foco.
Seja dedicando uma hora para gerar ideias, lidando com e-mails em intervalos de 30 minutos, ou reservando tempo para trabalho focado, adotar uma abordagem estruturada para a gestão do tempo pode aumentar a eficiência e, enfim, ajudar a realizar mais coisas.
A multitarefa é um mito.
Pesquisas mostram que quando nosso cérebro muda o foco frequentemente entre tarefas, especialmente quando são complexas e exigem atenção ativa, nos tornamos menos eficientes e mais propensos a cometer erros.
É quase certo: você obterá sempre melhores resultados quando se concentrar em uma coisa de cada vez.
Escolha onde pode prosperar e delegue o resto.
A busca pela excelência em tudo leva à excelência em nada. Especialmente se você está administrando um negócio, não pode fazer tudo sozinho.
O Elon sabe que não pode fazer tudo sozinho (embora provavelmente desejasse poder). É por isso que ele é um mestre em delegar tarefas à sua equipe.
Não tenha medo de delegar. Escolha as principais áreas em que você pode oferecer o maior valor e deixe o resto de lado.
Mantenha-se em sincronia com seus objetivos e prazos.
Certifique-se de sincronizar seus objetivos, datas importantes e prazos em um calendário digital.
Muitas empresas, incluindo a Tesla, usam o Jibble para controlar o tempo e sincronizar suas agendas. Usar ferramentas de rastreamento de horas como essa pode fazer uma diferença enorme na eficácia com que você gerencia seu tempo.
A tecnologia é sua amiga e as automações são seu superpoder.
Algumas pessoas acabam perdendo oportunidades porque têm medo da inovação. Não seja uma delas.
Automatize e delegue tarefas repetitivas sempre que possível. Isso pode envolver:
- Automatizar pagamentos de contas
- Contratar um serviço de limpeza para sua casa
- Utilizar um assistente de IA
- Usar um aplicativo de controle de tempo
Cada tarefa que você delega libera tempo para empreendimentos mais importantes. Concentre-se em trabalhar de forma inteligente, não apenas diligente.
Pare de roubar tempo de seu eu futuro.
Uma grande porcentagem das pessoas é procrastinadora, não seja uma delas. Resista à tentação de procrastinar e priorize ações que possam beneficiar seu eu futuro.
Se você pode fazer hoje, por que adiar até amanhã? Amanhã pode ser tarde demais.
Tire tempo para descansar.
Lembre-se, descansar não é apenas uma recompensa após ser produtivo — é essencial para manter a produtividade.
Não associe seu valor à produtividade. Você é humano, não uma máquina. Priorize o autocuidado para evitar o burnout e manter sua criatividade em alta.
Veja o descanso como uma necessidade vital, não um luxo.
Suas horas são tão boas quanto a energia que você investe nelas.
A produtividade flui quando seu bem-estar é nutrido, então certifique-se de gerenciar não apenas seu tempo, mas também sua energia. Alguns pequenos passos nessa direção podem incluir:
- Priorizar o sono e o exercício
- Fazer pausas regulares para recarregar energias
- Prestar atenção aos seus ritmos naturais e planejar suas tarefas de acordo
“Ocupado” e “Produtivo” são coisas diferentes.
As pessoas muitas vezes confundem estar ocupado com ser produtivo. Afinal, uma agenda cheia pode nos fazer sentir que estamos realizando muito. No entanto, a verdadeira produtividade não é medida pela quantidade de tarefas, mas pelos resultados tangíveis que alcançamos. O que importa é a qualidade do nosso trabalho, não a quantidade de horas que dedicamos.
Mude seu foco da aparência para os resultados reais.
Não subestime o poder das rotinas.
Quais são suas rotinas diárias?
As rotinas fornecem estrutura, estabilidade e uma sensação de controle em um mundo caótico. Elas nos ajudam a gerenciar nosso tempo com mais eficácia, reduzem a fadiga das decisões e aumentam a produtividade.
Construir rotinas é uma tarefa de longo prazo, mas você pode começar gradualmente.
- Comece seu dia com uma rotina matinal para definir intenções.
- Reserve um tempo para refletir sobre sua semana.
- Termine o dia com uma rotina noturna para um descanso tranquilo.
“Você não sobe ao nível de seus objetivos. Você cai para o nível dos seus sistemas.” – James Clear.
Proteja seu tempo.
A acessibilidade constante convida a distrações perpétuas. Os melhores gestores de tempo:
- Estabelecem limites com os outros
- Dedicam períodos de trabalho focado como tempo sagrado
- Abraçam o JOMO (‘Joy of Missing Out’ ou o Prazer de Estar por Fora)
Proteja seu tempo como faria com qualquer ativo valioso e não tenha medo de dizer “NÃO”. Preserve seu tempo e energia para as coisas que realmente importam.
Não se fixe demais na perfeição.
O perfeccionismo pode atrapalhar a execução.
Priorize o progresso em vez da perfeição. Agir de forma imperfeita é melhor do que esperar pelo momento perfeito.
Comece com pequenos passos, abrace a bagunça, mas dê o primeiro passo. Como a Nike diria: ‘Just do it!’.
Gestão do tempo é, essencialmente, gestão da vida.
Não se trata de encaixar mais coisas no seu dia.
Trata-se de usar o tempo que você tem de forma intencional.
Quando você conseguir isso, descobrirá que a vida se torna mais rica e significativa por si só.
Pensamentos Finais
No final das contas, o que mais importa é onde você escolhe gastar seu tempo. Seu tempo é seu ativo mais valioso. Certifique-se de estruturá-lo em torno das coisas que dão mais valor à sua vida.
Proteja-o ferozmente. Invista-o com sabedoria — porque é o único recurso que você não pode aumentar. Uma vez que ele se esgota, ele se esgota para sempre.
