Usando o Jibble como um Membro
Saiba mais sobre o que você pode fazer e como pode usar o Jibble como Membro
Este artigo inclui informações relevantes para Membros e seu respectivo nível de permissão. Aprenda tudo sobre como usar o Jibble como Membro e como navegar pelo aplicativo de forma tranquila.
Certifique-se de assistir ao nosso vídeo guia para uma visão geral das funcionalidades do Jibble, que você pode compartilhar com os membros da sua equipe com permissões de Membro.
Como posso saber se sou um Membro?
Se você está usando o Jibble apenas para rastrear seu próprio tempo, é muito provável que você seja um Membro. Para ter certeza, clique no seu nome no canto inferior esquerdo da sua conta e clique em Configurações de sua conta. Abaixo o seu nome, você verá seu cargo. Se você fizer parte de um grupo, também verá o grupo ao qual pertence e seu respectivo gerente.
O que posso fazer como Membro? Como isso se compara aos outros níveis de permissão?
Como Membro, você pode rastrear o tempo em diferentes atividades e projetos configurados pela sua organização. Se as permissões lhe forem concedidas, você poderá editar suas entradas de tempo ou adicioná-las manualmente. Em alguns casos, você poderá visualizar o widget “Quem está dentro/fora” no seu painel, que exibe outros membros da sua equipe que estão atualmente registrados, em pausa ou fora do expediente.
Proprietários e Administradores podem ver e editar tudo na conta — todas as atividades, projetos, clientes, pessoas e tempo rastreado. Gerentes estão em um nível intermediário; eles poderão ver e editar os detalhes das pessoas que gerenciam. Confira este artigo sobre cargos e permissões que detalha exatamente o que cada nível de permissão pode e não pode fazer.
O que mais devo saber sobre usar o Jibble?
Entrando em uma organização
Dependendo de como sua organização configurou o Jibble, pode ser necessário entrar na sua equipe no Jibble. Siga as etapas indicadas para entrar na sua organização e comece a rastrear o tempo na sua conta pessoal.
Fazendo login
Para acessar sua conta pela primeira vez, você precisará aceitar um convite que receberá via link, e-mail ou SMS. Depois disso, você pode fazer login pelo aplicativo móvel ou na web.
Rastreando o tempo
Existem várias maneiras de rastrear o tempo no Jibble, incluindo o aplicativo web, aplicativo móvel, quiosque compartilhado, extensão de cronômetro do Chrome, Slack e Microsoft Teams. Siga os passos simples abaixo para começar a rastrear o tempo no Jibble ou leia nosso artigo sobre as diferentes maneiras de rastrear o tempo, que cobre tudo o que você precisa saber.
- Aplicativo web
- Faça login na sua conta através de um navegador web.
- No topo da tela, você verá os botões do cronômetro.
- Inicie o cronômetro clicando no botão verde de Play para registrar a entrada. Você pode escolher uma atividade e projeto, se necessário, e depois tocar em Salvar para iniciar o cronômetro.
- Depois de registrar a entrada, você verá algumas outras opções de cronômetro.
- O botão verde Mudar Atividade é usado para mudar para uma atividade e/ou projeto diferente. Durante a mudança, o cronômetro continua e não para.
- O botão amarelo Iniciar Pausa é usado para fazer uma pausa. Se você tiver vários tipos de botões habilitados para você, poderá selecionar o tipo de pausa que deseja fazer.
- Durante a pausa, você verá o botão Terminar Pausa, que é semelhante ao botão Iniciar Pausa, só que desta vez com uma barra diagonal.
- Clique no botão amarelo Terminar Pausa para terminar sua pausa e registrar a entrada.
- O outro botão que você verá é o botão vermelho Parar, usado para registrar a saída.
- Depois de terminar o dia de trabalho, você pode clicar neste botão e tocar em Salvar para registrar a saída.
- Aplicativo móvel
- Faça login na sua conta pelo aplicativo móvel disponível nas plataformas Android e iOS.
- Navegue até a tela de Registro de Tempo.
- Dependendo das configurações configuradas pelo seu gerente, pode ser necessário reconhecimento facial para registrar a entrada e saída, exigindo que você tire uma foto como seus dados faciais.
- Os botões do cronômetro aqui são semelhantes aos do aplicativo web.
- Clique no botão verde de Registro de Entrada e selecione uma atividade e/ou projeto para iniciar o cronômetro.
- Depois de registrar a entrada, você verá o botão verde Mudar Atividade, o botão amarelo Pausa e o botão vermelho Registro de Saída.
- Prossiga com a criação de suas entradas de tempo seguindo os passos mencionados anteriormente.
Planilhas de Horas
Depois de começar a rastrear o tempo no Jibble, as entradas de tempo são criadas automaticamente e vão direto para suas planilhas de horas. Veja nosso guia sobre como funcionam as planilhas de horas para aprender sobre as diferentes visualizações de planilhas de horas e o que sua planilha pessoal inclui.
Com o aplicativo web do Jibble, você pode navegar até a aba Planilhas de Horas para revisar suas entradas de tempo. Você pode selecionar o intervalo de datas para as planilhas de horas que deseja visualizar (por exemplo, diário, semanal, mensal) e tocar no tempo exibido de um dia específico para acessar as planilhas de horas detalhadas. Isso inclui todas as entradas de registro de entrada, pausa e saída feitas para aquele dia. Se selfies e localizações GPS forem exigidas pelo seu gerente, você poderá visualizar suas selfies e localizações registradas durante cada entrada. 
Na parte inferior das suas planilhas de horas detalhadas, você verá três opções de menu suspenso: Horas Rastreada, Horas de Folha de Pagamento e Histórico de Alterações. Horas Rastreadas incluem todas as horas trabalhadas, junto com as pausas, enquanto as Horas de Folha de Pagamento são distribuídas entre horas regulares e horas extras, se aplicável. Para entender melhor as diferenças, confira nosso artigo sobre a diferença entre horas rastreadas e horas de folha de pagamento. A seção Histórico de Alterações mostra todas as edições ou alterações feitas nas suas entradas de tempo, seja por você ou pelo seu gerente.
No aplicativo móvel do Jibble, você pode encontrar suas planilhas de horas navegando até Planilhas de Horas no menu de navegação. Clique nas datas na parte superior da tela ou use o ícone de calendário para acessar entradas de tempo de dias diferentes. Toque no botão Ver Planilhas Diárias para ver os detalhes das suas entradas de tempo.
Reconhecimento facial
Se o reconhecimento facial estiver habilitado para sua organização, você precisará configurar seus dados faciais, que serão usados como uma foto base para o Jibble verificar você. Se os dados faciais não tiverem sido configurados ainda, você não poderá registrar a entrada e saída. Siga as etapas indicadas para configurar seus dados faciais para reconhecimento facial.
Rastreamento de localização
Se o rastreamento de localização for exigido, suas informações de GPS serão automaticamente capturadas e salvas em suas planilhas de horas ao registrar a entrada e saída pelo aplicativo móvel do Jibble. Sua organização também pode ter cercas virtuais habilitadas, o que permite rastrear o tempo apenas quando seus dados de localização GPS estiverem dentro de um local autorizado. Observe que, se o rastreamento por GPS for exigido, você precisará conceder ao aplicativo Jibble acesso à sua localização nas configurações do seu dispositivo.
Notificações e Alertas
Lembretes ajudam você a criar o hábito de registrar a entrada e saída em determinados horários com base na sua programação. Notificações e alertas podem ser configurados nas suas configurações de conta para receber lembretes de entrada ou saída ao longo do seu dia de trabalho. Você poderá receber notificações por e-mail ou notificações push diretamente no seu dispositivo móvel. Confira nosso guia sobre habilitar notificações push para mais informações.
Configurações de conta
Nas configurações de sua conta, você pode atualizar seus dados de login, como senha, notificações pessoais e alertas, privacidade de dados e mais. Leia nosso artigo sobre o que você pode fazer e como atualizar suas configurações de conta para saber mais.