Solicitar e gerenciar folgas como membro
Solicite folgas e gerencie as solicitações de folgas para sua aprovação
Com o rastreador de férias dos funcionários do Jibble, os membros podem solicitar e editar folgas para a aprovação de seus gerentes.
Importante❗: A possibilidade dos membros solicitarem folgas só está disponível nos planos Premium e Ultimate. No plano Grátis, gerentes e administradores precisam adicionar folgas para seus membros.
Este artigo aborda:
Solicitar folgas
- Vá a Folgas.
- Clique no botão de Solicitar Folgas.
- A barra lateral de Solicitar Folgas irá aparecer da direita da tela
- Preencha as informações necessárias para a sua folga:
- Selecione um Tipo de Licença: Selecione uma política de folgas para seu tipo de licença
- Escolha Suas Datas: Selecione a data de início e de término para sua licença
- Especifique a Duração:
- Para políticas com dias como unidade: Você pode selecionar dias inteiros ou metades de dias
- Para políticas com horas como a unidade: Selecione o número de horas que você precisa de folga e escolha os horários de início e de término de sua licença
- Adicione uma Razão ou Nota: Se necessário, adicione uma razão ou nota
- Clique em Salvar.
- A folga solicitada agora será adicionada à sua visão geral de folgas.
Notas:
- Todas as solicitações de folgas estarão no estado pendente por padrão até que uma ação seja tomada por seu gerente.
- Se você tiver quantias autorizadas definidas para suas políticas de folgas, seus saldos de folgas serão deduzidos uma vez que a folga seja solicitada.
Editando folgas
❗Importante: Somente as solicitações de folgas que estão em estado pendente podem ser editadas.
- Vá a Folgas.
- Se necessário, filtre as folgas por data, políticas e estados para refinar seus resultados.
- Clique no ícone de lápis na folga que você deseja editar.
- Preencha a informação necessária para sua folga.
- Clique em Salvar.
Cancelando folgas
Solicitações de folgas pendentes podem ser canceladas se você não desejar prosseguir com sua solicitação. Folgas canceladas ainda serão exibidas em sua visão geral de folgas e não serão removidas.
❗Importante: Somente solicitações de folgas que estejam no estado pendente podem ser canceladas.
- Vá a Folgas.
- Se necessário, filtre as folgas por data, políticas e estados para refinar seus resultados.
- Clique no ícone de X na folga que você deseja cancelar.
- Confirme sua ação na mensagem.
- Sua folga agora será cancelada.
Nota: Se uma quantia autorizada foi definida para a política de folgas, os saldos de folgas serão revertidos no cancelamento da solicitação.
Estados de folgas
Existem 4 estados em que solicitações de folgas podem estar: pendente, aprovada, cancelada e rejeitada.
| Estados de Folga | Definição |
| Pendente | O estado pendente é exibido para todas as solicitações de folgas que acabaram de ser adicionadas. As solicitações de folgas em estado pendente ainda podem ser editadas ou canceladas. Saldos de folgas serão deduzidos para todas as solicitações de folgas pendentes. |
| Aprovada | O estado aprovada é exibido para solicitações de folgas que foram aprovadas por seu gerente. Não é possível realizar mais nenhuma alteração a solicitações de folgas aprovadas. Nota: Gerentes poderão cancelar suas solicitações de folgas aprovadas. |
| Cancelada | O estado cancelada é exibido para solicitações de folgas que foram canceladas por si mesmo ou por seu gerente. Não é possível realizar mais nenhuma alteração a solicitações de folgas canceladas. Saldos de folgas serão revertidos no cancelamento de uma solicitação de folga. |
| Rejeitada | O estado rejeitada é exibido para solicitações de folgas que foram rejeitadas por seu gerente. Não é possível realizar mais nenhuma alteração a solicitações de folgas rejeitadas. Saldos de folgas serão revertidos na rejeição de uma solicitação de folga. |
Saldos de folgas
Importante❗: Saldos de folgas só estão disponíveis nos planos Premium e Ultimate.
Você poderá visualizar sua quantia total autorizada e os saldos de folgas de cada política de folgas a que está atribuído. Você pode encontrar a visão geral dos saldos de folgas indo na página de Folgas e clicando na aba de Saldos de Folgas.
Na aba de Saldos de Folgas, suas respectivas licenças transferidas, autorizadas, correções, usadas e saldos remanescentes para cada tipo de política de folgas serão exibidos.
Para visualizar registros históricos de cada tipo de política de folgas, incluindo as ações tomadas por seu gerente em suas solicitações de folgas, como aprovações, cancelamentos, rejeições e quaisquer correções realizadas a seus saldos de folgas, siga estes passos:
- Vá à aba de Folgas.
- Toque em Saldos de Folgas.
- Passe o mouse por cima da linha do tipo específico de política de folgas e clique no ícone de relógio.
- Um registro histórico será exibido com detalhes de todas as atualizações e correções feitas à política de folgas.
Cada entrada do registro tipicamente inclui os seguintes detalhes:
- Data & hora: Indica o momento no qual a alteração ou ação foi executada.
- Ação: Identifica a natureza da ação tomada de acordo com a política de folgas.
- Usuário: Especifica o indivíduo responsável pela alteração, incluindo tanto ajustes manuais quanto ações automáticas do sistema.
- Descrição: Uma descrição das alterações específicas que foram realizadas, incluindo comentários, notas ou quaisquer outras informações relevantes.
- Alteração: Exibe a adição ou dedução total feitas ao saldo de folgas.
