Sincronizar membros entre o Xero e o Jibble
Sincronize os funcionários no Xero e no Jibble para garantir a precisão das planilhas de horas
Com a integração de rastreamento de tempo do Xero no Jibble, você pode importar e sincronizar membros do Xero para o Jibble e enviar planilhas de horas para o Xero com facilidade. Se você ainda não fez isso, confira nosso artigo sobre como conectar o Xero ao Jibble.
Importante ❗: A sincronizar membros entre Xero e Jibble é aplicável apenas para o Xero Payroll no Reino Unido, Nova Zelândia e Austrália.
Este artigo aborda:
Importar membros do Xero para o Jibble
Se você tiver funcionários listados no Xero cujos nomes completos ou endereços de e-mail não correspondem aos do Jibble, você poderá importar esses usuários para a sua organização no Jibble.
Nota: A importação de usuários é aplicável apenas para importar funcionários do Xero para o Jibble, não é aplicável para importar usuários do Jibble para o Xero.
- Vá para Integrações.
- Clique em Xero.
- Clique na aba Membros.Nota: A aba Membros só será exibida após a conclusão da integração. Os nomes dos membros exibidos na lista serão extraídos dos funcionários do Xero.
- Clique em Executar sincronização se você acabou de adicionar novos funcionários no Xero e deseja sincronizá-los com o Jibble. Caso contrário, a lista será atualizada automaticamente a cada 24 horas.
- Se todos os seus membros já tiverem suas contas vinculadas no Jibble, você verá uma mensagem exibida – Nenhum novo membro foi detectado.
- Se você tiver membros que não têm suas contas vinculadas no Jibble, verá uma mensagem diferente exibida – Novos membros foram detectados.
- Uma vez que o sistema detecta novos membros, você verá um botão Importar membros.
- Clique em Importar membros.
Nota: Se você estiver em um plano pago, certifique-se de ter um número suficiente de licenças antes de adicionar membros à sua organização. Você poderá comprar licenças adicionais com pagamento antecipado; para mais informações, confira como minha fatura é calculada. - Uma lista de membros sem nomes completos ou endereços de e-mail correspondentes no Jibble será exibida.
- Se você deseja enviar um convite por e-mail para esses membros se juntarem à sua organização no Jibble, selecione a opção Enviar convites por e-mail.
Nota: Membros que não têm endereços de e-mail não receberão um convite por e-mail e serão adicionados ao Jibble sem acesso às suas contas. - Selecione as caixas de seleção dos membros que deseja importar para o Jibble.
- Após selecionar, clique em Adicionar ao Jibble.
- Clique em Confirmar na caixa de diálogo.
Conectar e desconectar membros
Os dados da planilha de horas só serão enviados para o Xero se os seus membros estiverem sincronizados em ambas as plataformas. Nomes completos ou endereços de e-mail de usuários tanto no Xero quanto no Jibble devem coincidir para uma sincronização bem-sucedida.
- Vá para Integrações.
- Clique em Xero.
- Clique na aba Membros.Nota: A aba Membros só será exibida após a conclusão da integração. Os nomes dos membros exibidos na lista serão extraídos dos funcionários do Xero.
- O status Conectado será exibido para os membros sincronizados entre o Xero e o Jibble.
- Para desconectar membros da sincronização, clique no botão de reticências no canto superior direito do nome do membro.
- Clique em Desconectar.
- Você pode reconectar os membros a qualquer momento, se necessário.
Notas:
- Membros desconectados não serão aplicáveis à sincronização de planilhas de horas, mas ainda estarão presentes em ambas as plataformas.
- Membros com nomes completos ou e-mails não correspondentes não serão sincronizados e estarão indicados com o status Incapaz de conectar.
