Saldos de Férias e Férias Autorizadas
Gerencie os direitos e saldos de férias para um gerenciamento descomplicado das férias
Uma vez que as políticas de férias tenham sido criadas usando o software de controle de férias e licenças remuneradas do Jibble, você poderá ver o saldo de férias de cada membro da equipe, assim como a quanto eles têm direito. Se você ainda não o fez, confira criando políticas de férias.
Os saldos de férias só se aplicam nos planos Premium e Ultimate.
Este artigo aborda:
Visão geral dos saldos de férias
Você pode encontrar os saldos de férias de sua equipe indo na página de Férias e clicando na aba de Saldos de Férias. Como proprietário ou administrador, você verá uma lista de todos os membros da equipe, com suas respectivas quantias de Autorizadas, Usadas e de Saldo para cada tipo de política de folga. Os gerentes poderão ver uma lista dos membros da equipe que gerenciam, enquanto os membros poderão apenas ver seus próprios saldos de férias.
Na visão geral dos saldos de férias, você verá algumas colunas:
- Política de Férias – Nome da política de férias atribuída
- Transferência – Número total de dias/horas transferidos do ciclo anterior com base nas regras de saldo definidas. As informações de expiração ficam visíveis uma vez que os dias de folga transferidos expirarem, e um ícone é exibido quando dias de folga transferidos forem expirar dentro de um mês
- Autorizadas – Número total de dias/horas autorizadas ganhas com base nas políticas de acumulação
- Alterações – Total cumulativo de ajustes manuais aplicados à política de férias durante o ciclo de férias atual, incluindo adições e deduções aos saldos de férias. Por exemplo, se dois ajustes foram realizados, +4 e -2, o total exibido refletirá +2
- Usadas – Número total de dias/horas de férias usadas
- Saldo – Total cumulativo de dias/horas ainda por ser usados. Os saldos são calculados com base nas férias transferidas, autorizadas, ajustes e dias/horas usados
Tanto as políticas de férias quanto as de licença não remuneradas estarão listadas na visão geral do saldo de férias. As políticas de licenças não remuneradas não incluem uma quantia autorizada ou de saldo, e apenas será exibido o número total de dias ou horas de licenças não remuneradas utilizado.
Se você precisar realizar ajustes aos saldos de férias de seus membros, confira o guia de como ajustar os saldos de férias dos funcionários.
Saldos de férias negativos
Os saldos de férias negativos permitem que as férias sejam solicitadas com antecedência. Quando um usuário solicita férias que excedam o total de dias/horas ao qual tem direito, os saldos de férias serão exibidos como um negativo.
Para férias acumuladas que não foram usadas, ou que estão num período de espera, os saldos de férias serão atualizados quando a data limite for alcançada.
Exemplo:
Ana foi atribuída a uma política de férias (Política A) de 12 dias autorizados que podem ser obtidos com base em sua data de adesão, com um período de espera de 3 meses. Ana aderiu à organização em 1º de janeiro. Neste momento, seu saldo de férias é 0, já que ela ainda não alcançou o limite do período de espera. No dia 1º de fevereiro, Ana solicita 3 dias de férias. Na solicitação, ela percebe que seu saldo de férias é de -3 dias. No 1º de abril (3 meses após sua data de adesão), seu saldo de férias será de 9 dias (-3 dias + 12 dias).
Entendendo cálculos de férias
Durações de Férias
As durações das férias adicionadas podem ser afetadas pela configuração de sua política de férias, especificamente por meio de configurações como “Excluir feriados” e “Excluir dias não-úteis”.
- Excluir Feriados
Ativar a opção de “Excluir feriados” permite que você exclua os feriados designados com base em seus calendários de feriados atribuídos ao calcular as durações das licenças.
Exemplo:
Vamos considerar um funcionário que solicite uma licença de três dias, indo de segunda a quarta-feira, e a quarta-feira é um feriado. Com a configuração de “Excluir feriados” ativada, o sistema irá apenas deduzir um total de 2 dias (segunda e terça-feira) do saldo de férias do funcionário. Quarta-feira, como feriado, não será considerada ao calcular a duração da licença/folga.
- Excluir Dias Não-Úteis
Ativar a configuração de “Excluir dias não-úteis” permite que você exclua dias não úteis com base em seus horários de trabalho atribuídos ao calcular a duração da folga.
Exemplo:
Digamos que um funcionário solicite uma folga de 7 dias, começando na sexta-feira. Com a opção de “Excluir dias não úteis” ativada e finais de semana marcados como dias não úteis ou dias de descanso no horário de trabalho, o sistema irá deduzir apenas 7 dias do saldo de férias do funcionário. Esta dedução conta apenas os dias úteis, que incluem sexta-feira e o período de segunda a quinta-feira a seguir. O final de semana, consistindo de sábado e domingo, não será incluso no cálculo da duração da folga.
Horas para Folha de Pagamento
Quando férias são adicionadas com compensações pagas, horas para folha de pagamento serão adicionadas às planilhas de horas e relatórios. Os cálculos para as horas para folha de pagamento se baseiam no horário de trabalho atribuído a um membro da equipe:
- Horário Diário Fixo:
Férias adicionadas que estejam inclusas nos dias de trabalho especificados (por exemplo, 9h – 17h = 8 horas) serão calculadas para as horas para folha de pagamento. Qualquer dia de férias adicionada fora do horário de trabalho especificado (por exemplo, férias das 17h às 23h) não será calculada para as horas para folha de pagamento.
- Horário Diário Flexível:
Férias adicionadas que estejam inclusas no horário de trabalho especificado (por exemplo, 8 horas por dia) serão adicionadas para as horas para folha de pagamento até que o máximo de horas diárias alocadas seja atingido.
- Horário Semanal Flexível
Férias adicionadas são calculadas com base no número de horas de trabalho diárias especificadas para a semana (por exemplo, 40 horas semanais de segunda a sexta-feira = 8 horas por dia). Se os dias úteis não foram especificados, um total de 7 dias por semana é suposto, onde o cálculo segue o total de horas semanais / 7 dias. As horas de folga serão adicionadas para as horas para folha de pagamento até que o máximo de horas diárias alocadas seja atingido.
Nota: Pausas não pagas e deduções automáticas não são calculadas para as horas para folha de pagamento em férias.
Autorizadas e Saldos
Os cálculos de férias autorizadas e saldos dependem fortemente do tipo de configuração de acumulação de sua política de férias.
Durante a criação de uma política de férias e licenças remuneradas, têm duas opções sob o campo de Calendário de Acumulação:
Nenhum
Quando o Calendário de Acumulação estiver definido como Nenhum, as férias são obtidas imediatamente como um montante fixo anual sem rateio, independente da data de adesão do usuário. As férias autorizadas serão calculadas anualmente do 1º de janeiro do ano atual até 31 de dezembro do ano atual, e são renovadas no 1º de janeiro do ano seguinte. Leia mais sobre calendário sem acumulação.
Anual
Quando o Calendário de Acumulação estiver definido como Anual, o tempo de férias é obtido anualmente como um montante fixo na data definida e será rateado. Têm duas opções para determinar quando a acumulação anual de um funcionário começa:
- Personalizado
Quando Personalizado estiver selecionado, as férias são oferecidas de forma anual, com base na data personalizada, e são renovadas na data personalizada definida do ano seguinte. Veja que rateio pode ocorrer se um membro aderir à organização no meio de um ciclo de férias.
Exemplo 1:
Vamos supor que uma empresa opte por uma data de início personalizada em 1º de março como o início do período de acumulação anual para todos os funcionários. Se um funcionário tem direito a 20 dias de Férias Anuais, ele receberá os 20 dias inteiros no 1º de março. Quando o 1º de março do ano seguinte chegar, o direito é renovado com uma nova alocação de 20 dias.
O número total de férias e férias usado irá apenas refletir as datas usadas dentro do ciclo de licenças atual.
Exemplo 2:
Considere um funcionário cujo ciclo de férias se inicia em uma data personalizada de 1º de julho. Isto quer dizer que o ciclo de férias vai de 1º de julho do ano atual até 30 de junho do ano seguinte e suas férias autorizadas serão renovadas anualmente em 1º de julho. Agora, imagine que hoje é 1º de setembro e este funcionário usou um total de 5 dias de folga, de 15 de março de 2023 até 20 de março de 2023. Estes 5 dias foram usados fora do ciclo de férias atual, que iniciou em 1º de julho de 2023.
Quando você examinar a coluna de “Usadas” neste contexto, ela indicará 0 dias, já que estas datas específicas caem fora do ciclo atual. O ciclo de férias inicia efetivamente no 1º de julho de 2023 e, até este ponto, quaisquer férias usadas não é inclusa nos cálculos para o ciclo atual.
- Data de Adesão
Quando Data de Adesão estiver selecionada, férias são oferecidas anualmente com base na data de adesão do funcionário, visível no perfil da pessoa. Estas autorizações serão renovadas na data de adesão do funcionário no ano seguinte.
Exemplo 1:
O Afonso aderiu à sua organização Jibble em 15 de março. Ele tem 20 dias de Férias Anuais autorizadas, e receberá todos os 20 dias em 15 de março. Quando 15 de março do ano seguinte chegar, a autorização é renovada com uma nova alocação de 20 dias.
O número total de férias usadas irá apenas refletir as datas usadas dentro do ciclo de férias atual.
Exemplo 2:
Vamos considerar Jorge, que se tornou parte de sua organização Jibble no 25 de julho. Sua autorização é de 20 dias de Férias Anuais, com o ciclo de férias iniciando em sua data de adesão, 25 de julho do ano atual, e continuando até 24 de julho do ano seguinte. Em 2023, ele usou um total de 12 dias de folga. Um dos períodos vai de 28 de maio de 2023 até 31 de maio de 2023 (4 dias), e o outro vai de 1º de setembro de 2023 até 8 de setembro de 2023 (8 dias).
Pulando para 19 de setembro de 2023, ao visualizar a coluna de “Usadas”, será exibido 8 dias. Isto é porque os 4 dias usados em maio ficam fora do ciclo atual, que inicia em 25 de julho de 2023.
Saiba mais sobre calendários de acumulação anual.
Mensal
Quando o Calendário de Acumulação estiver definido como Mensal, a folga é adquirida mensalmente na data definida ao longo de um ciclo anual. Existem duas opções para determinar quando a acumulação mensal de um funcionário começa:
- Personalizado
Quando a opção Personalizado é selecionada, você pode optar por conceder férias com base em um intervalo de datas específico a cada mês. Você tem duas opções para a data personalizada:
- No Início: Os funcionários recebem todo o direito mensal imediatamente na data personalizada escolhida (por exemplo, no primeiro dia do mês). Esse direito será adicionado na mesma data personalizada para cada um dos meses seguintes até o fim do ciclo anual.
- No Final:Os funcionários acumulam seus direitos mensais ao longo do mês e os têm disponíveis um dia antes da data de acumulação do mês seguinte. Esse direito será adicionado na mesma data personalizada para cada um dos meses seguintes até o fim do ciclo anual.
Note que pode ocorrer rateio se um membro se juntar à organização no meio do ciclo de acumulação mensal.
Exemplo 1:
Vamos supor que uma empresa escolha o Dia 1 como a data de início personalizada “No início” do período de acumulação mensal para todos os funcionários. Se um funcionário tiver direito a 2 dias de férias anuais por mês, ele receberá seus primeiros 2 dias em 1º de março. Em 1º de abril, ele receberá mais 2 dias de férias anuais.
Exemplo 2:
Vamos supor que uma empresa escolha o Dia 15 como a data de início personalizada “No final” do período de acumulação mensal para todos os funcionários. Estamos em 1º de fevereiro. Se um funcionário tiver direito a 2 dias de férias anuais por mês, ele receberá seus primeiros 2 dias no final do ciclo mensal, ou seja, um mês após 15 de fevereiro, em 14 de março. Depois, em 14 de abril, ele receberá mais 2 dias de férias anuais.
- Data de Adesão
Quando a Data de Adesão é selecionada, as férias são concedidas mensalmente com base na data de adesão do funcionário, encontrada em seus perfis pessoais. Esses direitos serão atualizados na data de ingresso do funcionário no mês seguinte. Você também pode optar por conceder férias com base em um intervalo de datas específico a cada mês. Você tem duas opções:
- No Início: Os funcionários recebem todo o direito mensal imediatamente na data de adesão (por exemplo, 1º de janeiro). Este direito será adicionado na mesma data de adesão de cada um dos meses seguintes até o final do ciclo anual.
- No Final: Os funcionários acumulam seu direito mensal ao longo do mês e o têm disponível um dia antes da data de acumulação do mês seguinte. Este direito será adicionado na mesma data de cada um dos meses seguintes até o final do ciclo anual.
Exemplo 1:
Vamos supor que o Rodrigo se junta à organização em 1º de março. Ele é atribuído a uma política de acumulação mensal a partir de sua data de ingresso “No início” do período de acumulação mensal. Se o Rodrigo tiver direito a 2 dias de férias anuais por mês, ele receberá seus primeiros 2 dias em 1º de março. Depois, em 1º de abril, ele receberá mais 2 dias de férias anuais.
Exemplo 2:
Vamos supor que Rodrigo se junta à organização em 1º de março. Ele é atribuído a uma política de acumulação mensal que começa em sua data de adesão “No final” do período de acumulação mensal. Se ele tiver direito a 2 dias de férias anuais por mês, receberá os primeiros 2 dias no final da data de adesão, ou seja, um mês após 1º de março, em 31 de março. No mês seguinte, em 30 de abril, ele receberá mais 2 dias de férias anuais.
Saiba mais sobre calendários de acumulação mensal.