Rastreamento de localização em tempo real
Garanta que os membros da sua equipe estejam no local certo, na hora certa
O rastreamento de localização ao vivo é excelente para o rastreamento em tempo real dos funcionários, pois permite que proprietários, administradores e gerentes controlem as localizações de seus membros da equipe ao longo do dia em tempo real, enquanto estão trabalhando. O rastreamento GPS dos funcionários está disponível apenas no plano Ultimate.
Este artigo aborda:
- Como começar
- Configurar o rastreamento de localização em tempo real
- Visualizar a localização de um membro da equipe no aplicativo web
- Filtrando membros da equipe na web
- Visualizar a localização de um membro da equipe nas planilhas de horas
- Visualizar a localização de um membro da equipe no aplicativo móvel
- Perguntas frequentes sobre rastreamento de localização em tempo real
Como começar
Antes de começar a usar o Rastreamento de Localização em Tempo Real, leia esta lista para garantir que configurou tudo corretamente.
- Os membros da equipe devem baixar e rastrear o tempo por meio do aplicativo móvel Jibble (iOS ou Android) para que suas localizações sejam registradas.
- Os membros da equipe devem ativar os serviços de localização em seus aparelhos celulares e definir para Permitir Sempre.
- As configurações de Rastreamento de Tempo da organização devem ser definidas como Personalizadas e a caixa de seleção para Ativar o rastreamento de localização em tempo real tem de ser selecionada.
Notas:
- As localizações serão rastreadas ao longo do dia quando um usuário faz o registro de entrada e não são monitoradas quando um usuário faz uma pausa ou após registrar a saída.
- As localizações serão registradas mesmo quando o aplicativo móvel estiver em segundo plano, for encerrado à força ou estiver offline.
Configurar o rastreamento de localização em tempo real
- Acesse as Configurações de Rastreamento de Tempo.
- Em Restrições do Relógio de Ponto, clique no ícone de lápis para fazer alterações
- Na seção Personalizadas, selecione a caixa de seleção Ativar rastreamento de localização em tempo real.
- Selecione o botão Salvar.
Nota: O Rastreamento de Localização em Tempo Real será aplicado a todos na organização por padrão, independentemente de sua função. Para conceder ou restringir grupos específicos a este recurso, você pode habilitar ou desabilitar o rastreamento de localização ao vivo nas configurações avançadas de grupo.
Visualizando a localização de um membro da equipe no aplicativo da web
❗️ Esta seção se aplica apenas a Proprietários e Administradores.
Proprietários e administradores poderão visualizar as localizações registradas de todos na organização. Os gerentes só poderão visualizar as localizações registradas de seus membros gerenciados no aplicativo móvel.
- Acesse a aba Localizações em Tempo Real.
- Você verá, no painel lateral, uma lista dos membros da sua equipe que estão atualmente registrados.
- Procure pelo nome de um membro na barra de pesquisa ou clique no membro a partir da lista.
- Um alfinete mostrará a localização atual do membro.
- Se desejar visualizar as rotas percorridas, clique em Ver Rotas.
- Você verá um painel lateral com os detalhes do registro e uma linha do tempo com as localizações registradas capturadas ao longo do registro.
- Se novos registros de localização forem detectados, um botão de Atualizar estará disponível.
- Basta clicar em Atualizar para atualizar a lista e visualizar os dados de localização mais recentes.
Nota: Enquanto o cronômetro estiver em execução, mais pontos de localização serão registrados a cada minuto quando houver movimento significativo.
Filtrando membros da equipe na web
Filtrar membros da equipe na aba de Localizações em Tempo Real permite que você gerencie e visualize com eficiência as localizações em tempo real de membros específicos.
Este recurso é particularmente útil para grandes equipes, te ajudando a rapidamente encontrar e monitorar indivíduos com base em vários critérios.
- Vá à aba de Localizações em Tempo Real.
- Clique no botão de Filtrar para abrir as opções de filtrar:
- Filtrar por Membro: Selecione um membro específico para ver sua localização em tempo real.
- Filtrar por Grupos: Escolha um grupo para ver as localizações de todos os membros dentro daquele grupo.
- Filtrar por Horários: Veja membros com base em seus horários de trabalho programados
- Filtrar por Localizações: Escolha localizações predefinidas para ver os membros atualmente registrados nesses locais.
- Filtrar por Códigos de Membros: Veja as localizações de membros com códigos específicos.
- Após você ter aplicado seus filtros, clique em Aplicar.
- O mapa e a lista atualizarão para exibir somente os membros que atendem aos critérios.
Nota: Se nenhum resultado aparecer após aplicar os filtros, certifique-se de que seus critérios estão corretos e de que existam membros da equipe que atendam a esses critérios.
- Para limpar os filtros, use a opção de Limpar Seleção para cada filtro ou Limpar Todos para remover todos os filtros de uma vez só.
Visualizar a localização de um membro da equipe nas planilhas de horas
As localizações registradas também podem ser visualizadas nas planilhas de horas de um membro da equipe, incluindo quaisquer localizações registradas no passado.
- Acesse Planilhas de horas.
- Clique em registro de horário para um dia específico de um membro da equipe.
- Você verá seus registros de horário detalhados para aquele dia.
- Selecione o botão Ver Rotas.Nota: Este botão é exibido apenas quando um membro da equipe tem localizações registradas para aquele dia.
- Um mapa será exibido com as rotas percorridas ao longo do dia.
Nota: Este botão é exibido apenas quando um membro da equipe tem localizações registradas para aquele dia.Visualizar a localização de um membro da equipe no aplicativo móvel
- Na tela inicial, selecione a aba Quem está dentro/fora.
- Você verá uma lista dos nomes dos membros da sua equipe.
- Procure pelo nome do membro na barra de pesquisa ou selecione o membro a partir da lista.
- Na sua Planilha de Horas Diária, na seção de Rastreamento de Localização, você verá a localização atual da sua equipe e os detalhes dos registros de horários.
- Se desejar visualizar as rotas percorridas, selecione em Ver Rotas.
- Você verá uma linha do tempo que exibe todas as localizações registradas capturadas ao longo do registro.
Perguntas Frequentes sobre Rastreamento de Localização em Tempo Real
Por que meu funcionário parece ter saído de um edifício quando não saiu?
O rastreamento de localização em tempo real usa satélites para capturar localizações GPS. Em áreas externas onde não há barreiras físicas para impedir que os sinais GPS alcancem o receptor, as localizações GPS são geralmente precisas.
No entanto, em edifícios ou áreas onde o sinal não é muito forte, o enfraquecimento do sinal GPS pode ocorrer, o que pode levar a imprecisões na captura de localização GPS.
Aqui estão algumas maneiras de garantir melhor precisão do GPS:
- Ative o Wi-Fi
- Calibre seu celular
- Em seu celular ou tablet, abra o aplicativo Google Maps.
- Faça um oito até que sua bússola seja calibrada. Você só precisará de fazer isso algumas vezes.
- O feixe deve se tornar estreito e apontar na direção certa.
Por que meu funcionário parece ter se movido de um lugar para outro quando ele está em uma posição estacionária?
Semelhante ao cenário acima, o rastreamento de localização em tempo real usa satélites para capturar localizações GPS. Um sinal GPS pode não ser sempre estável, e existem diversas razões pelas quais ele pode não estar rastreando sua rota ou localização com precisão, incluindo as capacidades do seu celular/tablet, condições atmosféricas ou configurações de localização.
Meu funcionário registrou a entrada usando seu notebook. Por que não o vejo no mapa de localizações ao tempo real?
O rastreamento de localização em tempo real é aplicável apenas para o tempo rastreado no aplicativo móvel Jibble (iOS e Android). As localizações não são registradas para registros de horário rastreados por meio de desktops e notebooks. Se os seus funcionários precisarem ter suas localizações rastreadas, você pode restringir os tipos de dispositivos nos quais seus membros podem rastrear o tempo.