Quais são os tipos de relatórios que podem ser exportados?
Gere e exporte vários tipos de relatórios para obter insights valiosos sobre os padrões de tempo e de presença de sua equipe
O software de rastreamento de tempo do Jibble lhe fornece insights valiosos sobre o tempo e presença de sua equipe. Um dos principais recursos é a habilidade de gerar e exportar vários tipos de relatórios que podem ajudá-lo a tomar decisões informadas, simplificar processos de folha de pagamento e melhorar o gerenciamento geral da força de trabalho.
O recurso de exportação é acessível a proprietários, administradores e gerentes nos planos Premium e Ultimate. Porém, existem distinções nas permissões de exportação. Gerentes podem exportar dados exclusivamente para seus membros ou grupos gerenciados, enquanto proprietários e administradores têm a capacidade de exportar dados para todos os membros dentro da organização.
Neste guia, vamos explorar os três principais tipos de relatórios que você pode exportar no Jibble, assim como vários arquivos opcionais que são exportáveis.
Este artigo aborda:
- Relatórios de planilha de horas
- Relatórios de tempo rastreado
- Relatórios de insights de presença
- Arquivos opcionais para relatórios
Relatórios de planilha de horas
O Relatório de Planilha de Horas fornece um registro abrangente das horas de trabalho de cada membro da equipe ao longo de um período especificado, fornecendo um detalhamento de horas para folha de pagamento, horas regulares, horas extras categorizadas por tipo de horas extras, horas de folgas remuneradas e total de valores faturáveis. Este relatório é particularmente útil para o processamento de folha de pagamento, rastrear horas extras e garantir um faturamento preciso dos clientes.
Ao exportar relatórios de planilha de horas, o arquivo padrão baixado é o relatório de resumo de planilha de horas da equipe, no qual os detalhes das horas de trabalho de sua equipe inteira são exibidos em uma única planilha. Você pode aplicar filtros a relatórios para somente exibir informações relevantes, como dados de um grupo em particular, um horário específico, ou um membro da equipe específico.
Junto com os resumos da planilha de horas da equipe, você terá a possibilidade de incluir outros arquivos opcionais ao exportar planilhas de horas. Eles incluem:
-
Lista de Planilhas de Horas (Planilhas de Horas Brutas)
A lista de planilhas de horas tipicamente inclui informações detalhadas inclusas nas planilhas de horas de cada funcionário. Confira a seção de lista de planilhas de horas abaixo para uma visão geral detalhada de seu conteúdo.
-
Lista de Entradas de Tempo (Entradas de Tempo Brutas)
A lista de entradas de tempo tipicamente inclui informações detalhadas sobre as entradas de tempo individuais de cada funcionário. Confira a seção de lista de entradas de tempo abaixo para um detalhamento abrangente de seu conteúdo.
-
Planilhas de Horas por Membro em Abas Individuais
Esta opção somente está disponível em formato XLS, onde você receberá resumos de planilhas de horas em uma aba ou planilha, junto com resumos individuais de planilha de horas de cada membro da equipe, cada um exibido em abas ou planilhas separadas. Este arranjo permite uma visualização clara e organizada das horas de trabalho e dados relacionados de cada membro.
Os dados exibidos são similares ao resumo de planilhas de horas da equipe, incluindo detalhes como horas para folha de pagamento, horas regulares, horas extras categorizadas por tipo e horas de folgas remuneradas.
Nota: Valores totais faturáveis não são exibidos para os resumos de planilhas de horas individuais.
Relatórios de tempo rastreado
O Relatório de Tempo Rastreado fornece uma visão geral do tempo dedicado a atividades, projetos e clientes variados, fornecendo um detalhamento das horas rastreadas e valores totais faturáveis. Esse relatório funciona como um resumo organizado de como o tempo é alocado e usado, facilitando análise de produtividade, o gerenciamento de projetos, o faturamento dos clientes e a alocação de recursos.
Ao exportar relatórios de tempo rastreado, o arquivo padrão baixado é o relatório de resumo de tempo rastreado, que exibe um detalhamento das horas rastreadas por toda sua equipe em apenas uma planilha. Você terá a opção de selecionar um tipo específico de grupo e de subgrupo para organizar os dados e obter um entendimento aprofundado dos relacionamentos entre diferentes componentes.
Por exemplo, se você desejar examinar as especificidades de todas as atividades categorizadas por membros individuais, você pode agrupar os dados por atividade e então criar subgrupos com base nos membros.
Adicionalmente, você pode aplicar filtros aos relatórios para exibir apenas as informações que mais importam, tais como dados de um grupo em particular, uma atividade específica ou um cliente em particular. Durante a exportação de relatórios de tempo rastreado, você pode optar por incluir arquivos suplementares, que incluem:
-
Lista de Entradas de Tempo (Entradas de Tempo Brutas)
A lista de entradas de tempo tipicamente inclui informações detalhadas sobre as entradas de tempo individuais de cada funcionário. Confira a seção de lista de entradas de tempo abaixo para um detalhamento abrangente de seus conteúdos.
Relatórios de insights de presença
O Relatório de Insights de Presença oferece insights sobre padrões de presença dos funcionários, oferecendo aos gerentes e supervisores de RH formas de supervisionar tendências de presença. Esses insights incluem comparações de dias de trabalho esperados vs reais, registros de absenteísmo, casos de entradas atrasadas e saídas antecipadas, pausas ultrapassadas, e o tempo perdido cumulativo por causa desses fatores.
Ao exportar relatórios de insights de presença, o arquivo padrão baixado é o relatório de resumo de presença da equipe, onde detalhes das horas de trabalho e dados relacionados à presença de sua equipe inteira são exibidos em uma única planilha. Se você tiver vários tipos de horários de trabalho, os resumos de presença serão categorizados entre arranjos de horários fixos e flexíveis.
Adicionalmente, você pode aplicar filtros ao relatório para somente exibir dados específicos, como os padrões de presença de um grupo em particular, um tipo distinto de horário ou um membro individual da equipe. Ao exportar relatórios de presença, você pode escolher incluir outros arquivos opcionais, incluindo:
-
Resumo de Presença por Membro em Abas Individuais
Se esta opção estiver selecionada, você receberá resumos da presença da equipe em uma aba ou planilha, assim como resumos da presença individual de cada membro da equipe, cada um apresentado em abas ou planilhas separadas.
Os dados exibidos são similares ao resumo de presença da equipe, incluindo detalhes como absenteísmo, entradas atrasadas, chegadas tardias, pausas excedidas e tempo perdido cumulativo.
Nota: Comparações de dias de trabalho esperados vs reais não são exibidas para resumos de presença individuais.
-
Lista de Planilhas de Horas (Planilhas de Horas Brutas)
A Lista de planilhas de horas tipicamente inclui informações detalhadas encontradas nas planilhas de horas de cada funcionário. Confira a seção de lista de planilhas de horas abaixo para uma visão geral abrangente de seus conteúdos.
-
Lista de Entradas de Tempo (Entradas de Tempo Brutas)
A Lista de entradas de tempo tipicamente inclui informações sobre as entradas de tempo individuais de cada funcionário. Confira a seção de lista de entradas de tempo abaixo para um maior detalhamento de seus conteúdos.
Arquivos opcionais para relatórios
Dependendo do tipo de relatório, você pode selecionar arquivos opcionais ou suplementares para incluir na geração de relatórios. Estes arquivos adicionais podem fornecer maiores detalhes e contexto para aprimorar as informações contidas nos relatórios. Os dois tipos comuns de arquivos opcionais são:
-
Lista de Planilhas de Horas (Planilhas de Horas Brutas)
A Lista de planilhas de horas tipicamente inclui informações detalhadas inclusas nas planilhas de horas de cada funcionário. Aqui estão os detalhes comumente inclusos:
- Data & Dia: A data e dia específicos para os quais as horas estão registradas.
- Nome Completo & Código do Membro: O nome do funcionário cujas horas estão sendo registradas, junto com o código identificador do funcionário.
- Grupo: O grupo ao qual o funcionário está atribuído.
- Gerente(s): O(s) nome(s) do(s) gerente(s) atribuído(s) ao funcionário.
- Horas Rastreadas: O número total de horas rastreadas pelo funcionário, incluindo pausas.
- Horas Trabalhadas: O número total de horas trabalhadas pelo funcionário, excluindo pausas.
- Horas de Pausa: A duração total das pausas feitas pelo funcionário, categorizadas por pausas remuneradas e não remuneradas.
- Deduções: O número total de horas de deduções automáticas aplicadas, calculadas com base no limite definido.
- Horas para Folha de Pagamento: O número total de horas trabalhadas pelo funcionário, incluindo horas regulares, horas extras e folgas remuneradas. As horas para folha de pagamento são usadas como base para calcular a remuneração total de um funcionário.
- Horas Regulares: O número total de horas trabalhadas pelo funcionário, excluindo horas extras.
- Horas Extras: O número total de horas trabalhadas além das horas de trabalho regulares, calculadas com base no limite definido e categorizadas por tipo de horas extras.
- Taxas por Horas Extras: As taxas que se aplicam a cada tipo de horas extras, calculadas com base no valor multiplicador definido.
- Folgas Remuneradas: O número total de horas pelas quais um funcionário é compensado para uma folga remunerada.
- Taxa Faturável: A taxa por hora aplicada às horas de trabalho de um funcionário, calculada com base na taxa faturável definida.
- Valor Faturável: A soma de todas as horas trabalhadas faturáveis trabalhadas pelo funcionário, multiplicada pela taxa faturável para estas horas.
- Primeira Entrada & Última Saída: Os horários exatos em que o funcionário registrou entrada no começo do dia (Primeira Entrada) e registrou saída no fim do dia (Última Saída).
- Início de Pausa & Término de Pausa: Os horários exatos em que o funcionário iniciou suas pausa(s) (Início de Pausa) e concluiu suas pausa(s) (Término de Pausa), categorizados por tipo de pausa.
-
Lista de Entradas de Tempo (Entradas de Tempo Brutas)
A Lista de entradas de tempo tipicamente inclui informações detalhadas sobre as entradas de tempo individuais de cada funcionário. Aqui estão os detalhes comumente inclusos:
- Data: A data específica para a qual as horas foram gravadas.
- Nome Completo & Código do Membro: O nome do funcionário cujas horas estão sendo gravadas, assim como o código identificador do funcionário.
- Gerente(s) & Código(s) do(s) Gerente(s): O(s) nome(s) do(s) gerente(s) atribuído(s) ao funcionário, assim como o código identificador do gerente.
- Tipo de Entrada: A natureza da entrada de tempo, tal como registro de entrada, de saída, ou pausa.
- Horário & Duração: O horário exato no qual a entrada foi feita, junto com a quantia de tempo associada com a entrada.
- Pausa & Tipo de Pausa: O nome da pausa realizada e o tipo de pausa, tal como pausa remunerada ou não remunerada.
- Projeto & Código do Projeto: O projeto específico e código de projeto associado com a entrada de tempo.
- Localização do Projeto: O nome da localização atribuída ao projeto.
- Atividade & Código da Atividade: A atividade específica e o código da atividade associado com a entrada de tempo.
- Cliente & Código do Cliente: O cliente específico e código do cliente associado com a entrada de tempo.
- Valor Faturável: A soma de todas as horas faturáveis associadas com a entrada de tempo, multiplicada pela taxa faturável para estas horas.
- Notas: Comentários e notas adicionais adicionados à entrada de tempo.
- Dispositivo de Registro de Entrada & Nome do Dispositivo: O tipo de dispositivo usado pelo funcionário, junto com o nome ou identificador do dispositivo.
- Localização & Endereço e Registro de Entrada: O nome da localização e endereço por onde o funcionário gravou a entrada de tempo.
- Autor & Código do Autor: A pessoa responsável por realizar a entrada de tempo, junto com o código identificador da pessoa.
- Criado Em: A data e hora em que a entrada de tempo foi inicialmente criada ou gravada.
- Última Edição Por & Última Edição em: A pessoa que fez a última edição à entrada de tempo, assim como a data e hora da última modificação.
- Função: A função da pessoa responsável por fazer a entrada de tempo, como proprietário, administrador, gerente ou membro.
- Posição: A posição do funcionário dentro da organização.
- Selfie Tirada: Especifica se uma foto selfie foi capturada como parte da entrada de tempo.
- Modo Offline: Especifica se a entrada de tempo foi gravada enquanto o dispositivo estava offline.
- Sinalizado: Especifica se a entrada de tempo foi sinalizada ou marcada para maior atenção ou revisão, como durante violações de pausas ou incompatibilidade no reconhecimento facial.
- Fuso Horário: O fuso horário no qual a entrada de tempo foi criada.
- Registro de Saída Automático: Especifica se o registro de saída foi feito pela gravação automática do sistema.
- Modo App Móvel: Especifica o modo do app móvel usado quando a entrada de tempo foi registrada, como modo pessoal ou modo quiosque.
- Nome do Horário de Trabalho: O nome do horário de trabalho atribuído ao funcionário.
