Aplicativo Móvel: Períodos de Pagamento e Aprovações
Otimizar a folha de pagamento, configurando períodos de pagamento e aprovando planilhas de horas
O software de planilhas de horas do Jibble simplifica o gerenciamento do seu processo de folha de pagamento. Você pode definir ciclos de período de pagamento para garantir que os funcionários recebam segundo as horas registradas dentro desse período. Quando um período de pagamento termina, os gerentes podem revisar e aprovar as planilhas de horas dos funcionários usando o recurso de aprovações, garantindo a precisão antes do processamento da folha de pagamento.
Este artigo aborda:
- Configurar e Definir de Períodos de Pagamento
- Editar Períodos de Pagamento Existentes
- Visão Geral das Planilhas de Horas do Período de Pagamento
- Aprovar Planilhas de Horas de um Período de Pagamento
Configurar e Definir de Períodos de Pagamento
- Acesse a aba Aprovações.
- Toque em Configurar Períodos de Pagamento.
- Selecione o ciclo de período de pagamento que melhor se adequa às suas necessidades (semanal, quinzenal, duas vezes por mês, mensal), juntamente com o dia da semana e a data de início.
- Toque em Salvar.
Editar Períodos de Pagamento Existentes
- Acesse Menu > Rastreamento de Horas.
- Toque em Aprovações.
- Toque no período de pagamento para fazer ajustes.
- Se desejar alterar o ciclo do período de pagamento, um pop-up aparecerá para confirmar esta alteração.Nota: Todos os dados do período de pagamento anterior serão permanentemente excluídos caso o ciclo do período de pagamento seja modificado.
- Para salvar suas alterações, toque em Confirmar.
Nota: Todos os dados do período de pagamento anterior serão permanentemente excluídos caso o ciclo do período de pagamento seja modificado.Visão Geral das Planilhas de Horas do Período de Pagamento
Status dos Períodos de Pagamento
Cada linha na aba Aprovações exibirá as planilhas de horas relevantes dentro do período de pagamento especificado.
Os três estados em que um período de pagamento pode estar são descritos abaixo.
- EM ANDAMENTO: O status em andamento é exibido quando o ciclo do período de pagamento não terminou. Como o ciclo ainda está em andamento, os aprovadores não podem realizar ações, como aprovar planilhas de horas.
- ABERTO: O status aberto é exibido quando um ciclo de período terminou. As planilhas de horas do ciclo agora podem ser aprovadas e editadas pelos aprovadores.
- APROVADO: O status aprovado é exibido quando os aprovadores aprovaram uma planilha de horas do período de pagamento. Quando uma planilha tem este status, NÃO pode ser modificada novamente até que o aprovador a reabra.
Nota: Os membros da equipe não podem editar o status de suas planilhas; no entanto, eles podem visualizar suas próprias planilhas de horas do período de pagamento.
Resumo do Período de Pagamento
Você pode visualizar um resumo detalhado do tempo acumulado de um membro da equipe e das horas de folha de pagamento na aba Aprovações. Toque em um membro que deseja visualizar.
Para expandir e ver um detalhamento das horas registradas e das horas de folha de pagamento de um membro, você pode ativar a seta localizada na parte inferior de cada seção. Isso permite expandir as seções descritas a seguir.
- Horas Rastreadas: Esta seção mostra um detalhamento das horas registradas para o período de pagamento específico. Inclui: horas trabalhadas, horas de pausa e deduções automáticas.
- Horas de Folha de Pagamento: Esta seção exibe um detalhamento das horas de folha de pagamento do membro, supervisionando a divisão. Esta divisão inclui informações como: horas regulares, horas extras diárias, horas extras duplas diárias, horas extras de descanso e horas extras em feriados públicos (quando aplicável).
Nota: Você pode visualizar rapidamente a planilha de horas de cada membro da equipe ativando as setas para cima e para baixo no canto superior direito da página.
Além disso, Proprietários, Administradores e Gerentes podem tomar aprovar planilhas de horas durante os períodos de pagamento dos membros da equipe. Para mais informações sobre como realizar a ação de aprovação, role até a seção sobre aprovar planilhas de horas do período de pagamento no final deste artigo.
Alterar Planilhas de Horas de um Período de Pagamento
As planilhas de horas do Jibble refletem automaticamente as alterações feitas nos horários de trabalho, feriados, atividades, projetos e localizações. Esse recálculo se aplica tanto às planilhas de horas atuais quanto às passadas.
No entanto, uma vez que um período de pagamento tenha terminado (marcado como Aberto), o horário, feriados e outras configurações usadas para aquele período são bloqueados e não serão afetados por ajustes futuros. Você pode visualizar uma imagem dessas configurações bloqueadas no aplicativo web do Jibble para cada período de pagamento.
Para evitar alterações não intencionais em dados históricos, use o recurso de aprovações para bloquear as planilhas de horas antes do encerramento de um período de pagamento. Isso garante que seus dados passados permaneçam precisos.
Aprovar Planilhas de Horas de um Período de Pagamento
Proprietários, Administradores e Gerentes podem aprovar as planilhas de horas de todos os membros da equipe na organização. Os gerentes poderão aprovar apenas as planilhas de horas dos períodos de pagamento dos membros que gerenciam.
- Acesse Aprovações.
- Selecione a planilha de horas do período de pagamento de um membro da equipe que deseja aprovar.
- Toque no botão Aprovar.
- OU simplesmente deslize para a esquerda em um membro da equipe e toque em Aprovar.
Dica 💡: A aprovação de períodos de pagamento em massa pode ser feita pelo aplicativo web do Jibble. Para mais informações, consulte nosso artigo sobre períodos de pagamento e aprovações na web.