Aplicativo móvel: Como saber se uma entrada de tempo foi editado ou excluído?
Ver detalhes sobre quaisquer modificações feitas nas entradas de tempo
O software de planilha de horas do Jibble inclui um recurso chamado Histórico de Alterações que ajuda a monitorar qualquer modificação feita nas entradas de tempo. Isso permite que você veja facilmente se uma entrada foi editada e revise os detalhes exatos dessas mudanças. Para saber mais sobre como editar registros de horas, consulte nosso artigo sobre adicionar e editar entradas de tempo.
Acessando o Histórico de Alterações
O Jibble permite acessar um histórico de edições feitas nas entradas de tempo. Isso oferece uma visão clara de todas as mudanças realizadas em cada dia.
- Selecione Planilha de Horas.
- Procure e selecione o perfil de um membro que você deseja visualizar nas Planilhas de Horas Diárias.
- No canto superior direito da página, clique no ícone de relógio para acessar o histórico de alterações desse membro específico.
Os diferentes níveis de acesso ao Histórico de Alterações variam dependendo do cargo do usuário:
- Proprietários e Administradores – Têm acesso total e podem visualizar o histórico de alterações de todos os membros da organização.
- Gerentes – Por padrão, podem ver o histórico de alterações apenas dos membros da equipe que gerenciam. No entanto, ao ativar a permissão “Visualizar planilhas de horas de todas as pessoas”, eles podem visualizar o histórico de alterações de todos na organização.
- Membros – Podem acessar apenas o histórico de alterações de suas próprias entradas de horas.
Entendendo os Detalhes do Histórico de Alterações do Jibble
A seção de Histórico de Alterações do Jibble fornece um registro detalhado de todas as edições e modificações feitas em uma entrada de tempo, em ordem cronológica. Isso inclui:
- Alterações nas entradas de tempo – Edições em registros de horas, durações, locais, atividades, projetos e notas.
- Ajustes na folha de pagamento (somente para administradores/gerentes) – Alterações nas horas regulares e extras através do detalhamento da folha de pagamento.
- Exclusões – Qualquer entrada de tempo excluída.
- Entradas manuais – Entradas adicionadas manualmente.
Cada entrada no Histórico de Alterações normalmente inclui:
- Quem fez a alteração – Nome da pessoa que editou ou modificou a entrada.
- Que ação foi tomada – Se a entrada foi adicionada, editada ou deletada.
- Detalhes da alteração – Modificações específicas, como visualização de valores antigos em comparação com os novos, comentários ou outras informações relevantes.
- Quando a alteração foi feita – Data e hora da edição.
Importante ❗️: Os registros de entrada realizados via quiosques serão incluídos no Histórico de Alterações, pois os quiosques são operados por administradores ou gerentes. As entradas são identificadas e rastreadas no registro do Histórico de Alterações.