Exportar relatório de saldos de férias

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Coleções: Gestão de Férias e Relatórios.

Escrito por Nisse

Modificado pela última vez em

1 de dezembro de 2024

Com o rastreador de férias do Jibble, as organizações podem exportar relatórios de saldo de férias para monitorar e gerenciar efetivamente os direitos de licença dos funcionários. Esta ferramenta essencial fornece visibilidade clara dos dias de férias restantes, licenças médicas e licenças não remuneradas de cada funcionário, possibilitando um melhor planejamento e alocação de recursos para as empresas.

Para exportar o relatório de saldo de férias, basta navegar até ao recurso Férias e, em seguida, selecionar a aba Saldo de Férias no aplicativo web. Esse recurso está disponível para proprietários, administradores e gerentes nos planos Premium e Ultimate.

Este artigo aborda:

• Como Exportar o Relatório de Saldo de Férias
• Analisando o Relatório de Saldo de Férias
• Definições das Colunas de Dados do Relatório de Saldo de Férias

Como Exportar o Relatório de Saldo de Férias

1. Acesse a aba Férias e, em seguida, selecione Saldo de Férias.
2. Clique no botão Exportar para iniciar a exportação dos dados de saldo de férias no aplicativo web.Nota: Os filtros aplicados à visão atual do saldo de férias serão mantidos na tela de exportação. Você pode manter essas seleções ou ajustar os filtros antes de prosseguir com a exportação.
3. Uma barra lateral será exibida onde você pode selecionar:
   • Formato do arquivo: XLS (selecionado por padrão).
     
   • Dados opcionais para exportação:
     • Saldo de férias por membro em abas individuais
   • Período (os detalhes do saldo de férias serão até a data selecionada):
     • Hoje – exibe os saldos de férias na data atual.
     • Final da semana passada – exibe os saldos de férias no final da semana anterior.
     • Final do mês passado – exibe os saldos de férias no final do mês anterior.
     • Final do ano passado – exibe os saldos de férias no último dia do ano anterior.
     • Personalizado – permite que os usuários escolham qualquer período específico para visualizar os saldos de férias até esse período.
   • Agrupar por:
     • Membro
     • Política
   • Subgrupar por:
     • Membro 
     • Política
   • Filtrar por:
     • Políticas
     • Membros
     • Grupos
4. Após fazer todas as seleções necessárias, clique em Exportar.

Analisando o Relatório de Saldo de Férias

Dependendo das seleções de dados que você fez para a exportação, você receberá um ou mais dos seguintes arquivos. Por padrão, você receberá o Relatório de Visão Geral do Saldo de Férias, que inclui os detalhes do saldo de férias de toda a sua equipe em uma única planilha, com horas e dias organizados em abas separadas.

• Saldos de Férias (Horas)
• Saldos de Férias (Dias)

Além da Visão Geral do Saldo de Férias, você pode incluir abas adicionais para cada membro ao exportar saldos de férias. Por exemplo, se você tiver 10 membros, verá 10 abas no arquivo exportado, cada uma detalhando os saldos de férias de um membro individual.

• Saldo de Férias por Membro em Abas Individuais

Esta opção fornece resumos detalhados dos saldos de férias para cada membro da equipe, organizados em abas separadas, garantindo uma visão clara e organizada dos saldos de férias de cada membro.

Nota: O Relatório de Visão Geral do Saldo de Férias será incluído por padrão e, se selecionado, o “Saldo de Férias por Membro em Abas Individuais” adicional será adicionado à exportação.

Definições das Colunas de Dados do Relatório de Saldo de Férias

Os dados de saldo de férias exibidos nas abas individuais dos membros e na visão geral da equipe incluem as seguintes colunas:

• Política de Férias – A política específica que rege o tipo de férias, como férias, licença médica ou licença anual.
• Início do Ciclo – A data em que o ciclo de acumulação para a política de férias começa.
• Fim do Ciclo – A data em que o ciclo de acumulação para a política de férias termina.
• Compensação – Indica se a licença é remunerada ou não remunerada.
• Unidade – Especifica a unidade de medida da licença, que pode ser em horas ou dias.
• Carregar Saldo – Férias não utilizadas do ciclo de acumulação anterior que são transferidas para o ciclo atual.
• Direito – O total de férias a que um funcionário tem direito sob a política para o ciclo atual.
• Ajustes – Quaisquer alterações ou ajustes feitos aos saldos de férias durante o ciclo.
• Usado – O total de férias que foram utilizadas pelo funcionário.
• Saldo – O saldo de férias restante disponível para o funcionário após contabilizar as férias utilizadas.