Exportar relatórios de insights de presença
Exporte relatórios de presença para monitorar e analisar o comportamento de tempo e de presença dos funcionários
Com o app de controle de horas e de presença do Jibble, você pode gerar e exportar relatórios de presença para monitorar e analisar inconsistências no comportamento de tempo e de presença de seus funcionários.
O Relatório de Presença lhe fornece insights sobre as expectativas e a realidade dos dias ou horas de trabalho, do número de dias ausentes, do total de horas extras, de entradas tardias, de saídas antecipadas, e muito mais.
Este recurso pode ser encontrado na seção de Relatórios do app web, disponível para proprietários, administradores & gerentes, e está disponível no plano Ultimate.
Este artigo aborda:
Como exportar relatórios de presença
Dada a diferença nos cálculos de tempo para arranjos de horários de trabalho Fixos e Flexíveis, o Relatório de Presença exportado irá exibir os membros em horários Fixos em uma aba e membros em horários Flexíveis em outra.
Importante❗: Os relatórios de presença não estão disponíveis para membros em horários Semanais.
- Vá a Relatórios.
- Clique em Relatório de Insights de Presença.
- Uma barra lateral será exibida, na qual você pode selecionar:
- Formato de arquivo: Arquivos Excel são atualmente o único tipo de arquivo suportado
- Dados opcionais a exportar:
- Resumo de presença por membro em abas individuais
- Lista de planilhas de horas
- Lista de entradas de tempo
- Intervalo de datas:
- Dia
- Semana
- Mês
- Personalizado
- Filtrar por:
- Grupos
- Horários de trabalho
- Após ter selecionado tudo que for necessário, clique em Exportar.
Nota: O relatório de resumo de presença da equipe é o arquivo exportado por padrão. Se você desejar incluir dados opcionais adicionais à exportação, pode selecionar uma ou mais das opções disponíveis.
Analisando relatórios de presença
Com base nos tipos de dados que você selecionou para exportar, verá um ou mais dos arquivos exibidos abaixo. Por padrão, você receberá o relatório de resumo de presença da equipe. Os outros dados opcionais selecionados serão exportados no mesmo arquivo Excel, mas exibidos em abas diferentes.
- Resumo de presença (exportado por padrão)
Com base no intervalo de datas que escolheu, os dados relevantes serão exportados para sua equipe inteira. No exemplo acima, o resumo de presença semanal da equipe está exibido.
Entradas marcadas em vermelho são consideradas infrações. A exportação inclui:
-
- Dias de Trabalho Esperados – O número total de dias de trabalho (exclui Dias de Descanso, Feriados & Folgas Aprovadas)
- Dias de Trabalho Regulares – O número total de dias trabalhados
- Ausências – O número total de dias ausentes
- Folgas – O número total de Folgas usadas (com base no número total de solicitações de folgas aprovadas)
- Dias de Descanso Trabalhados – O número total de Dias de Descanso trabalhados
- Feriados Trabalhados – O número total de Feriados trabalhados
- % de Presença – Porcentagem dos dias trabalhados dividido pelos dias de trabalho esperados (exclui Dias de Descanso, Feriados e Folgas Aprovadas)
- Entradas Tardias (Duração/Dias) – Duração e dias totais de registros de entrada tardias (marcada como vermelho se o horário exceder o horário alocado para horários de trabalho Fixos)
- Saídas Antecipadas (Duração/Dias) – Duração e dias totais de registros de saída antecipadas (marcado como vermelho se o horário anteceder o horário alocado para horários de trabalho Fixos)
- Pausas Excedidas (Duração/Dias) – Duração e dias totais de tempo de pausas excedidas (se a duração das pausas ou horário alocado for excedido)
- Horas trabalhadas – O total de horas trabalhadas, incluindo horas regulares e horas extras (exclui pausas remuneradas ou não remuneradas)
- Tempo perdido – O total de horas de tempo perdido, com base na diferença entre Horas Esperadas e Horas Trabalhadas
- Horas Extras (Diária/Dupla Diária/Dia de Descanso/Feriado) – Duração total de cada hora extra respectivamente
- Resumo de presença individualmente por membro
Os dados de presença de cada um de seus membros individuais será exportado em abas separadas. Se você possui 10 membros em sua equipe, você terá 10 diferentes abas, uma para cada um de seus membros.
Com base no intervalo de datas que você escolheu, os dados relevantes serão exportados para cada membro. No exemplo acima, o resumo de presença semanal individual é exibido.
- Lista de planilhas de horas (ou Planilhas de horas brutas)
As planilhas de horas brutas incluem a maior parte dos detalhes das planilhas de horas, com informações como total de horas rastreadas, horas trabalhadas, horários e duração de pausas, deduções, primeira entrada, última saída, e muito mais.
- Lista de entradas de tempo (ou Entradas de tempo brutas)
As entradas de tempo brutas são um registro de todos os detalhes contidos nas entradas de tempo dos membros de sua equipe para fins de auditoria.