Exportar relatório de solicitação de férias
Effortlessly export detailed time off request reports to streamline tracking, review, and management of employee leave across your organization
O relatório de solicitação de férias, alimentado pelo rastreador de férias do Jibble, é uma ferramenta essencial para que as organizações gerenciem e monitorem de forma eficiente as solicitações de ausência dos funcionários. As empresas podem facilmente revisar as solicitações de férias pendentes, aprovadas e rejeitadas para uma melhor tomada de decisões e planejamento.
Para exportar o relatório de solicitações de férias, acesse Férias > Visão Geral e clique no botão Exportar localizado no canto superior direito da página. Esta funcionalidade está acessível para proprietários, administradores e gerentes nos planos Premium e Ultimate.
Este artigo aborda:
- Como Exportar o Relatório de Solicitação de Férias
- Analisar o Relatório de Solicitação de Férias
- Entendendo as Colunas de Dados do Relatório
Como Exportar o Relatório de Solicitação de Férias
- Acesse Férias > Visão Geral.
- Clique no botão Exportar para iniciar a exportação dos dados de solicitações de férias.
Nota: Filtros aplicados à visão geral atual de férias serão mantidos na tela de exportação. Você pode manter essas seleções ou ajustar os filtros antes de exportar. - Uma barra lateral será exibida, onde você pode selecionar:
- Formato do arquivo: XLS (selecionado por padrão).
- Dados opcionais para exportação:
- Solicitação de férias por membro em abas individuais – visualize facilmente as solicitações de férias por membro
- Período – com base nas datas em que os membros estão de férias:
- Dia
- Semana
- Mês
- Personalizado
- Filtrar por:
- Políticas
- Membros
- Grupos
- Status
- Após fazer todas as seleções necessárias, clique em Exportar.
Analisar o Relatório de Solicitação de Férias
Dependendo das opções de exportação, o arquivo exportado terá uma ou mais abas detalhando as solicitações de férias dos funcionários. Por padrão, a Visão Geral de Solicitações de Férias fornece um resumo de todas as solicitações, organizadas por status—pendente, aprovada ou rejeitada—juntamente com as datas e tipos de ausência solicitados. Este relatório oferece uma visão clara e concisa das solicitações de férias atuais e passadas, permitindo um gerenciamento e planejamento mais eficientes.
O relatório resumido terá abas separadas para férias Diárias e Horárias.
Além da Visão Geral de Solicitações de Férias, a exportação pode incluir abas separadas para listar as solicitações de férias de cada funcionário individualmente. Cada aba detalha as solicitações de férias feitas por funcionários específicos, incluindo o status da solicitação, tipo de ausência e datas aplicadas.
- Solicitação de férias por membro em abas individuais
Nota: O Relatório de Visão Geral de Solicitações de Férias será incluído por padrão, e, se selecionado, a opção Solicitações de Férias por Membro em Abas Individuais será adicionada à exportação.
Entendendo as Colunas de Dados do Relatório
Os dados das solicitações de férias exibidos tanto nas abas individuais dos membros quanto na visão geral da equipe incluem as seguintes colunas:
- Política de férias – A política específica que rege o tipo de ausência solicitada, como férias, licença médica ou licença anual.
- Compensação – Especifica se a ausência é remunerada ou não.
- Data de início – A data em que a ausência solicitada começa.
- Data de término – A data em que a ausência solicitada termina.
- Hora de início – A hora em que a ausência solicitada começa na data de início, para ausência por horas.
- Hora de término – A hora em que a ausência solicitada termina na data de término, para ausência por horas.
- Duração – O tempo total da ausência solicitada, geralmente medido em horas ou dias.
- Motivo – A justificativa fornecida pelo funcionário para a solicitação de ausência (ex.: motivos pessoais, licença médica, etc.).
- Solicitado em – A data em que a solicitação de ausência foi submetida.
- Status – Indica se a solicitação está em estado pendente, aprovado ou rejeitado.
- Unidade – Define a unidade de medida para a ausência, que pode ser horas ou dias.