Exportar relatório de solicitações de férias

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Coleções: Gestão de Férias e Relatórios

Escrito por Nisse

Modificado pela última vez em

27 de dezembro de 2024

O relatório de solicitações de férias, alimentado pelo rastreador de férias do Jibble, é uma ferramenta essencial para que as organizações gerenciem e monitorem de forma eficiente as solicitações de ausência dos funcionários. As empresas podem facilmente revisar as solicitações de férias pendentes, aprovadas e rejeitadas para uma melhor tomada de decisões e planejamento.

Este recurso está acessível para proprietários, administradores e gerentes nos planos Premium e Ultimate.

Este artigo aborda:

• Como exportar o relatório de solicitações de férias
• Analisar o relatório de solicitações de férias
• Entendendo as colunas de dados do relatório

Como exportar o relatório de solicitações de férias

• Acesse Férias > Visão Geral.
• Clique no botão de Exportar.Nota: Filtros aplicados à visão geral atual de férias serão mantidos na tela de exportação. Você pode manter essas seleções ou ajustar os filtros antes de exportar.
• Uma barra lateral será exibida, onde você pode selecionar:
  • Formato do arquivo: XLS (selecionado por padrão).
  • Dados opcionais para exportação:
    • Solicitações de férias por membro em abas individuais – visualize facilmente as solicitações de férias por membro
  • Período – com base nas datas em que os membros estão de férias:
    • Dia
    • Semana
    • Mês
    • Personalizado
  • Filtrar por:
    • Políticas
    • Membros
    • Grupos
    • Status
    • Limpar – Redefinir todos os filtros
  • Após fazer todas as seleções necessárias, clique em Exportar.

Analisar o relatório de solicitações de férias

Dependendo das opções de exportação, o arquivo exportado terá uma ou mais abas detalhando as solicitações de férias dos funcionários. Por padrão, a Visão Geral de Solicitações de Férias fornece um resumo de todas as solicitações, organizadas por status—pendente, aprovada ou rejeitada—juntamente com as datas e tipos de ausência solicitados.

Este relatório oferece uma visão clara e concisa das solicitações de férias atuais e passadas, permitindo um gerenciamento e planejamento mais eficientes.

O relatório resumido terá abas separadas para férias Diárias e Horárias.

Além da Visão Geral de Solicitações de Férias, a exportação pode incluir abas separadas para listar as solicitações de férias de cada funcionário individualmente. Cada aba detalha as solicitações de férias feitas por funcionários específicos, incluindo o status da solicitação, tipo de ausência e datas aplicadas.

• Solicitações de férias por membro em abas individuais

Nota: O Relatório de Visão Geral de Solicitações de Férias será incluído por padrão, e, se selecionado, a opção “Solicitações de Férias por Membro em Abas Individuais” será adicionada à exportação.

Entendendo as colunas de dados do relatório

Os dados das solicitações de férias exibidos tanto nas abas individuais dos membros quanto na visão geral da equipe incluem as seguintes colunas:

• Política de férias – A política específica que rege o tipo de ausência solicitada, como férias, licença médica ou licença anual.
• Compensação – Especifica se a ausência é remunerada ou não.
• Data de início – A data em que a ausência solicitada começa.
• Data de término – A data em que a ausência solicitada termina.
• Hora de início – A hora em que a ausência solicitada começa na data de início, para ausência por horas.
• Hora de término – A hora em que a ausência solicitada termina na data de término, para ausência por horas.
• Duração – O tempo total da ausência solicitada, geralmente medido em horas ou dias.
• Motivo – A justificativa fornecida pelo funcionário para a solicitação de ausência (ex.: motivos pessoais, licença médica, etc.).
• Solicitado em – A data em que a solicitação de ausência foi submetida.
• Status – Indica se a solicitação está em estado pendente, aprovado ou rejeitado.
• Unidade – Define a unidade de medida para a ausência, que pode ser horas ou dias.