Exportando Planilhas de Horas
Exporte as planilhas de horas da equipe para CSV ou Excel
Exportar planilhas de horas é um aspecto crucial na gestão e análise das horas trabalhadas tanto para empresas quanto para indivíduos. As planilhas de horas não apenas ajudam a monitorar a produtividade, mas também são particularmente úteis para processamento de folha de pagamento, acompanhamento de horas extras e garantia de faturamento preciso aos clientes.
Com o aplicativo de planilha de horas do Jibble, você pode gerar relatórios de planilha de horas que fornecem uma detalhada análise das horas trabalhadas, incluindo horas de folha de pagamento, horas regulares, horas extras, horas de licença remunerada e total faturável.
Esta funcionalidade pode ser encontrada na aba Timesheets (Planilhas de Horas) no aplicativo da web ou na aba Reports (Relatórios) no aplicativo móvel. Para saber mais sobre como exportar no aplicativo móvel do Jibble, confira nosso guia sobre como exportar relatórios através do aplicativo móvel. As exportações estão disponíveis para proprietários, administradores e gerentes, nos planos Premium e Ultimate.
Este artigo aborda:
Como exportar relatórios de planilha de horas
- Acesse Planilhas de horas.
- Clique no botão Exportar.
Nota: Os filtros aplicados na visualização atual da planilha de horas serão transferidos para a tela de exportação. Você pode manter essas seleções ou limpá-las e ajustar os filtros antes de exportar o relatório. - Uma barra lateral será exibida onde você pode selecionar:
- Formato do arquivo: CSV ou XLS; CSV é o formato padrão selecionado
- Dados opcionais para exportar:
- Lista de planilhas de horas
- Lista de registros de horários
- Planilhas de horas por membro em abas individuais (apenas formato XLS)
- Resumo
- Detalhado
Nota: Os filtros aplicados na visualização atual da planilha de horas serão transferidos para a tela de exportação. Você pode manter essas seleções ou limpá-las e ajustar os filtros antes de exportar o relatório. 
Nota: Você pode escolher entre os tipos de arquivo Resumo e Detalhado para a opção de “Planilhas de horas em abas individuais”. Para maiores detalhes sobre a diferença entre esses tipos de arquivos, confira a seção Analisando relatórios de planilhas de horas.
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- Intervalo de datas:
- Dia
- Semana
- Mês
- Personalizado
- Filtrar por:
- Horas rastreadas
- Grupos
- Membros
- Horários
- Formato de hora:
- 12 horas
- 24 horas
- Formato de duração:
- h:mm
- h:mm:ss
- Decimal h.XX
- Decimal h.XXXX
- XXh YYm
- Intervalo de datas:
- Após fazer todas as seleções necessárias, clique em Exportar.
Nota: O relatório de resumo da planilha de horas da equipe é o arquivo padrão exportado. Se desejar incluir dados opcionais adicionais para exportação, você pode selecionar uma ou mais das opções disponíveis.
Analisando relatórios de planilha de horas
Dependendo das seleções de dados que você fez quando exportou a planilha, você receberá um ou mais dos seguintes arquivos. Por padrão, você receberá o relatório de Resumo da Planilha de Horas da Equipe, que inclui detalhes das horas trabalhadas para toda a sua equipe em uma única planilha.
Além dos Resumos da Planilha de Horas da Equipe, você tem a opção de incluir outros arquivos opcionais ao exportar planilhas de horas. Esses arquivos adicionais são os seguintes:
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Lista de Planilhas de Horas (Planilhas de horas brutas)
A Lista de Planilhas de Horas fornece detalhes abrangentes encontrados em cada planilha de horas de cada funcionário. Inclui informações como horas rastreadas, horas trabalhadas, tempos e durações de intervalo, deduções, primeiro horário de entrada, últimos horários de saída e muito mais.
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Lista de Registros de Horários (Registros de horário brutos)
A Lista de Registros de Horários oferece informações detalhadas sobre os registros de horários individuais de cada funcionário. Isso inclui dados sobre projetos, atividades, notas, dispositivo de registro, localização de registro e muito mais.
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Planilhas de Horas por Membro em Abas Individuais
Esta opção está disponível apenas no formato XLS e fornece resumos de planilhas de horas da equipe em uma aba ou planilha, além de resumos de planilhas de horas individuais para cada membro da equipe, cada um apresentado em abas ou planilhas separadas. Essa disposição garante uma visualização clara e organizada das horas de trabalho e outros dados de cada membro.
Os dados exibidos nos resumos de planilhas de horas individuais são semelhantes aos do Resumo da Planilha de Horas da Equipe, incluindo detalhes como horas de folha de pagamento, horas regulares, horas extras e horas de licença remunerada.
Existem dois formatos para escolher:
- Resumo: Fornece uma versão condensada dos dados de planilha de horas de um membro, incluindo: primeiros horários de entrada e de saída de cada dia, horas de folha de pagamento, horas normais, horas extras e informações de férias.
- Detalhado: Inclui as mesmas informações que o formato Resumo, junto com detalhes adicionais como cada registro de horário criado em um dia e os detalhes de localização, se for aplicável.
Nota: O total faturável não é exibido nos resumos de planilhas de horas individuais.