Como duplicar planilhas de horas?
Duplique planilhas de horas com apenas alguns cliques para aumentar a eficiência e a precisão
Duplicar planilhas de horas no aplicativo de planilhas de horas do Jibble é uma maneira rápida e eficiente de agilizar o processo de copiar registros de tempo para um membro específico em diversos intervalos de datas. Este recurso é especialmente útil para gerenciar o acompanhamento de horas repetitivas, garantindo consistência e economizando tempo.
Para saber mais sobre planilhas de horas, confira como as planilhas de horas funcionam ou como diferenciar horas rastreadas e horas de folha de pagamento.
Este artigo aborda:
Quem Pode Duplicar Planilhas de Horas
A capacidade de duplicar planilhas de horas é definida pelos cargos dos usuários, permissões e configurações de rastreamento de tempo, garantindo que o acesso seja concedido adequadamente com base na hierarquia e nos requisitos da organização:
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Proprietários |
Os proprietários da equipe podem duplicar as planilhas de qualquer pessoa. |
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Administradores |
Por padrão, administradores podem duplicar as planilhas de qualquer pessoa. Desabilitar a permissão “Editar entradas de tempo e planilhas de qualquer pessoa” em seu perfil impedirá essa ação. |
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Gerentes |
Por padrão, gerentes podem duplicar as planilhas de pessoas que eles gerenciam. Desabilitar a permissão “Editar entradas de tempo e planilhas das pessoas gerenciadas” em seu perfil impedirá essa ação.
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Membros |
Membros podem duplicar suas próprias planilhas de horas se a permissão estiver habilitada nas configurações de Rastreamento de Tempo. |
Duplicar Planilhas de Horas como Proprietário, Administrador ou Gerente
Nota: A duplicação de planilhas de horas está disponível apenas para planilhas semanais.
- Navegue até a aba de Planilhas de horas.
- Certifique-se de que está visualizando as planilhas semanais.
- Escolha o intervalo de datas para as planilhas selecionando a semana no calendário ou navegando com as setas esquerda e direita.
- Após selecionar o intervalo de datas, encontre o membro para quem deseja duplicar as planilhas.
- Clique no botão Duplicar planilhas de horas. Encontre-o passando o mouse sobre a área ao lado das horas totais.
- Uma janela pop-up aparecerá exibindo:O nome do membro
- O intervalo de datas para copiar
- O intervalo de datas para duplicar as planilhas
- Selecione o intervalo de datas para duplicar as planilhas, clicando em Selecionar uma data.
- Em seguida, escolha a data desejada, e o sistema selecionará automaticamente a semana que inclui essa data.
- Após isso, revise a lista de entradas de tempo programadas para duplicação.
- Após confirmar que está tudo correto, clique em Duplicar para gerar as planilhas de horas para o intervalo de datas selecionado.
Nota: Qualquer localização, atividade ou projeto associado à entrada de tempo também será duplicado com a própria entrada de tempo.
Duplicar Planilhas de Horas como Membro
Nota: A duplicação de planilhas de horas está disponível apenas para planilhas semanais.
- Navegue até a aba Planilhas de horas.
- Certifique-se de que está visualizando as planilhas semanais.
- Escolha o intervalo de datas para as planilhas selecionando a semana no calendário ou navegando com as setas esquerda e direita.
- Após selecionar o intervalo de datas, você verá o botão Duplicar planilhas de horas no lado direito da tela.
- Após clicar no botão Duplicar, uma janela pop-up aparecerá, exibindo:
- O intervalo de datas para copiar
- O intervalo de datas para duplicar as planilhas
- Selecione o intervalo de datas para duplicar as planilhas, clicando em Selecionar uma data.
- Em seguida, selecione a data desejada, e o sistema identificará automaticamente a semana que inclui essa data.
- Em seguida, revise a lista de entradas de tempo antes de prosseguir com a duplicação.
- Após verificar que todos os detalhes estão corretos, clique em Duplicar para criar as planilhas de horas para o intervalo de datas selecionado.
Nota: Qualquer localização, atividade ou projeto associado à entrada de tempo também será duplicado com a própria entrada de tempo.
Editar Planilhas de Horas Duplicadas
Ao duplicar planilhas de horas, a edição pode ser feita de duas maneiras:
Editando entradas de tempo para um dia inteiro
Na janela pop-up de planilhas duplicadas:
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- Passe o mouse sobre a área ao lado das horas totais para revelar um ícone de lápis.
- Clique no ícone de lápis para abrir uma barra lateral para editar as entradas de Entrada, Saída ou Pausa para o dia inteiro.
- Faça as alterações conforme necessário e clique no botão Salvar quando estiver pronto.
- Além disso, você pode clicar no ícone de lixeira para remover as entradas de tempo do dia inteiro da duplicação.
- Passe o mouse sobre a área ao lado das horas totais para revelar um ícone de lápis.
Nota: O intervalo de datas para o qual deseja duplicar não deve conter entradas de tempo existentes; caso contrário, a duplicação será malsucedida. O intervalo de datas pode ser alterado na janela pop-up antes de fazer quaisquer edições nas entradas.
Editando entradas de tempo individuais
- Expanda a linha para a data que deseja ver mais detalhes.
- Passe o mouse sobre a área ao lado das horas totais para revelar um ícone de lápis para uma entrada de tempo que deseja editar.
- Clique no ícone de lápis para abrir uma barra lateral para editar a entrada de tempo específica.
- Faça as alterações conforme necessário e clique no botão Salvar quando estiver pronto.
- Além disso, você pode clicar no ícone de lixeira para remover a entrada de tempo da duplicação.
Nota: Se uma planilha contiver tanto entradas de horas (horas totais) quanto entradas de tempo (horários específicos de Entrada/Saída), você não poderá editar por dia. Em vez disso, deverá modificar cada entrada de tempo individualmente.
Notas Importantes sobre Duplicação de Planilhas de Horas
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Datas futuras |
Não é possível duplicar planilhas para datas futuras devido a restrições do sistema em editar ou adicionar entradas para esses períodos. |
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Entradas existentes |
Se o intervalo de datas selecionado já contiver entradas de tempo, não será possível duplicar para essas datas. |
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Restrições |
Não podem existir duas entradas consecutivas de saída sem um registro de entrada intermédio. Além disso, o horário de saída deve sempre ser posterior ao horário de entrada para garantir o rastreamento de tempo preciso. |