Como duplicar planilhas de horas?

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Coleções: Planilhas de Horas e Relatórios.

Escrito por Nisse

Modificado pela última vez em

1 de dezembro de 2024

Quem Pode Duplicar Planilhas de Horas

A capacidade de duplicar planilhas de horas é definida pelos cargos dos usuários, permissões e configurações de rastreamento de tempo, garantindo que o acesso seja concedido adequadamente com base na hierarquia e nos requisitos da organização:

Duplicar Planilhas de Horas como Proprietário, Administrador ou Gerente

Nota: A duplicação de planilhas de horas está disponível apenas para planilhas semanais.

1. Navegue até a aba de Planilhas de horas.
2. Certifique-se de que está visualizando as planilhas semanais.
3. Escolha o intervalo de datas para as planilhas selecionando a semana no calendário ou navegando com as setas esquerda e direita.
4. Após selecionar o intervalo de datas, encontre o membro para quem deseja duplicar as planilhas. 
5. Clique no botão Duplicar planilhas de horas. Encontre-o passando o mouse sobre a área ao lado das horas totais.
6. Uma janela pop-up aparecerá exibindo:
   • O nome do membro
   • O intervalo de datas a ser copiado
   • O intervalo de datas de destino para duplicar as planilhas
7. Selecione o intervalo de datas de destino para duplicar as planilhas, clicando em Selecionar uma data.
8. Em seguida, escolha a data desejada, e o sistema selecionará automaticamente a semana que inclui essa data.
9. Após isso, revise a lista de entradas de tempo programadas para duplicação.
10. Após confirmar que está tudo correto, clique em Duplicar para gerar as planilhas de horas para o intervalo de datas selecionado.

Nota: Qualquer localização, atividade ou projeto associado à entrada de tempo também será duplicado com a própria entrada de tempo.

Duplicar Planilhas de Horas como Membro

Nota: A duplicação de planilhas de horas está disponível apenas para planilhas semanais.

1. Navegue até a aba Planilhas de horas.
2. Certifique-se de que está visualizando as planilhas semanais.
3. Escolha o intervalo de datas para as planilhas selecionando a semana no calendário ou navegando com as setas esquerda e direita. 
4. Após selecionar o intervalo de datas, você verá o botão Duplicar planilhas de horas no lado direito da tela.
5. Após clicar no botão Duplicar, uma janela pop-up aparecerá, exibindo:
   • O intervalo de datas a ser copiado
   • O intervalo de datas de destino para duplicar as planilhas
6. Selecione o intervalo de datas para duplicar as planilhas, clicando em Selecionar uma data.
7. Em seguida, selecione a data desejada, e o sistema identificará automaticamente a semana que inclui essa data.
8. Em seguida, revise a lista de entradas de tempo antes de prosseguir com a duplicação.
9. Após verificar que todos os detalhes estão corretos, clique em Duplicar para criar as planilhas de horas para o intervalo de datas selecionado.

Nota: Qualquer localização, atividade ou projeto associado à entrada de tempo também será duplicado com a própria entrada de tempo.

Editar Planilhas de Horas Duplicadas

Ao duplicar planilhas de horas, a edição pode ser feita de duas maneiras:

Editando entradas de tempo para um dia inteiro

Na janela pop-up de planilhas duplicadas:

1. 1. Passe o mouse sobre a área ao lado das horas totais para revelar um ícone de lápis.
   2. Clique no ícone de lápis para abrir uma barra lateral para editar as entradas de Entrada, Saída ou Pausa para o dia inteiro.
   3. Faça as alterações conforme necessário e clique no botão Salvar quando estiver pronto.
   4. Além disso, você pode clicar no ícone de lixeira para remover as entradas de tempo do dia inteiro da duplicação.

Nota: O intervalo de datas para o qual deseja duplicar não deve conter entradas de tempo existentes; caso contrário, a duplicação será malsucedida. O intervalo de datas pode ser alterado na janela pop-up antes de fazer quaisquer edições nas entradas.

Editando entradas de tempo individuais

1. Expanda a linha para a data que deseja ver mais detalhes.
2. Passe o mouse sobre a área ao lado das horas totais para revelar um ícone de lápis para uma entrada de tempo que deseja editar.
3. Clique no ícone de lápis para abrir uma barra lateral para editar a entrada de tempo específica.
4. Faça as alterações conforme necessário e clique no botão Salvar quando estiver pronto.
5. Além disso, você pode clicar no ícone de lixeira para remover a entrada de tempo da duplicação.

Nota: Se uma planilha contiver tanto entradas de horas (horas totais) quanto entradas de tempo (horários específicos de Entrada/Saída), você não poderá editar por dia. Em vez disso, deverá modificar cada entrada de tempo individualmente.

Notas Importantes sobre Duplicação de Planilhas de Horas