Aplicativo Móvel: Configurar taxas de horas extras
Set up overtime calculations and oversee overtime pay on timesheets
O pagamento de horas extras é essencial para organizações com funcionários que trabalham além do horário regular. O rastreador de horas extras para funcionários do Jibble simplifica a gestão dessas taxas, garantindo conformidade e compensação justa.
O Jibble permite que você configure taxas de horas extras de acordo com as regulamentações da sua região, garantindo que seus funcionários recebam a compensação correta por suas horas extras.
Este artigo aborda:
- Configurar Taxas de Horas Extras
- Visualizar o Pagamento de Horas Extras nos Arquivos Exportados
- Valores Faturáveis e Cálculos de Horas Extras
Configurar Taxas de Horas Extras
Importante❗️: Certifique-se de especificar uma taxa faturável para cada membro da equipe em seus perfis antes de criar as taxas de horas extras. Saiba mais sobre como atualizar as informações de perfil de uma pessoa.
- Vá para Menu > Horários de Trabalho.
- Você pode precisar criar um horário de trabalho se ainda não tiver criado um. Caso já tenha, selecione o horário de trabalho ao qual deseja aplicar as taxas de horas extras.
- Toque em Regras de Horas Extras.
- Selecione o tipo de hora extra(s) que esteja em conformidade com as regulamentações estabelecidas por sua empresa. Consulte nosso artigo sobre como funcionam as horas extras para mais informações sobre regulamentações de horas extras.
- Defina os limites de horas extras, seja com base em um horário específico ou em um número específico de horas trabalhadas.
- Insira o valor multiplicador. Este valor será usado para calcular o pagamento de horas extras e será aplicado às horas trabalhadas além do limite definido.
- Toque no botão Salvar.
Visualizar o Pagamento de Horas Extras nos Arquivos Exportados
O total do Valor Faturável exibido nas exportações de planilha de horas será baseado no valor multiplicador de horas extras.
Os relatórios de resumo de planilhas de horas fornecem uma visão abrangente do total de horas extras, suas respectivas taxas e os valores totais faturáveis para cada membro da equipe.
- Vá para Menu > Relatórios.
- Toque em Relatório de Planilha de Horas.
- Selecione um formato de arquivo. Pode ser CSV ou XLS.
- Toque nas caixas de seleção para arquivos adicionais a serem exportados. Para mais informações, consulte nosso artigo sobre os diferentes tipos de relatórios que podem ser exportados.
- Selecione o intervalo de datas, formato de hora, formato de duração e filtros desejados.
- Toque no botão Gerar.
- Uma vez que o relatório tenha sido gerado, uma notificação push aparecerá. Toque na notificação para abrir o relatório gerado.
- No arquivo exportado, você encontrará uma divisão das horas de folha de pagamento, categorizadas em horas regulares e horas extras.
- Cada linha mostrará as horas correspondentes ao tipo de hora extra.
- As taxas para cada tipo de hora extra e os valores totais faturáveis são mostrados no final da coluna.
Valores Faturáveis e Cálculos de Horas Extras
Fórmulas de pagamento de horas extras:
Fórmula | |
Taxa de Hora Extra | Valor Multiplicador * Taxa Faturável |
Valor Faturável | (Taxa Faturável * Horas Regulares) + (Taxa Faturável * Horas de Férias Pagas) + (Taxa de Hora Extra Diária * Horas Extras Diárias) + (Taxa de Hora Extra Diária Dupla * Horas Extra Diárias Dupla) + (Taxa de Hora Extra em Feriado Público * Horas Extra em Feriado Público) + (Taxa de Hora Extra em Dia de Descanso * Horas Extra em Dia de Descanso) |
Exemplo 1
Vamos dar uma olhada na Sara, uma funcionária de uma empresa que adota uma jornada de trabalho de 8 horas diárias. De acordo com a política da empresa, trabalhar mais de 8 horas em um único dia de trabalho é considerado hora extra diária, enquanto trabalhar mais de 12 horas é considerado hora extra diária dupla.
Na segunda-feira, Sara registra a entrada às 8h e sai às 22h. É assim que sua compensação de hora extra é calculada:
- Total de horas de folha de pagamento: 14 horas
- Horas regulares: 8 horas
- Horas de Hora Extra Diária: 4 horas
- Horas de Hora Extra Diária Dupla: 2 horas
- Taxa Faturável: $20/hora
- Valor Multiplicador
- 1,5x para Hora Extra Diária
- 2x para Hora Extra Diária Dupla
Cálculo da taxa de hora extra:
- Fórmula: Valor Multiplicador * Taxa Faturável
- Taxa de Hora Extra Diária: 1,5 * $20 = $30
- Taxa de Hora Extra Diária Dupla: 2 * $20 = $40
Cálculo do pagamento de hora extra:
- Horas Regulares: 8 horas * $20 = $160
- Pagamento de Hora Extra
- Hora Extra Diária: 4 horas * $30 = $120
- Hora Extra Diária Dupla: 2 horas * $40 = $80
Valor Faturável: $160 + $120 + $80 = $360
Com horas extras incluídas, o valor total faturável da Sara para o dia é $360.
Exemplo 2
Agora, vamos falar sobre o Rodrigo. O Rodrigo trabalha em um domingo, que por acaso é um feriado público (e um dia de descanso). Sua compensação de hora extra é calculada da seguinte forma:
- Horas de Folha de Pagamento: 8 horas
- Horas Regulares: 0 horas (trabalhar em um feriado público é considerado Hora Extra de Feriado Público)
- Horas Extra em Feriado Público: 8 horas
- Horas Extra em Dia de Descanso: 0 horas (quando um Feriado Público e um Dia de Descanso caem no mesmo dia, os Feriados Públicos têm prioridade)
- Taxa Faturável: $20/hora
- Valor do Multiplicador
- 1,5x para Feriado Público
- 2x para Hora Extra em Dia Normal
Cálculo da taxa de hora extra:
- Fórmula: Valor Multiplicador * Taxa Faturável
- Taxa de Hora Extra em Feriado Público: 1,5 * $20 = $30
- Taxa de Hora Extra em Dia Normal: 0 * $20 = $0
Cálculo do pagamento de hora extra:
- Horas Regulares: 0 horas * $20 = $0
- Pagamento de Hora Extra
- Hora Extra em Feriado Público: 8 horas * $30 = $240
- Hora Extra em Dia Normal: 0 horas * $40 = $0
Valor Faturável: $0 + $240 + $0 = $240
Neste exemplo, para as 8 horas que o Rodrigo trabalhou no feriado público, seu valor total faturável é de $240.