Configurar restrições personalizadas de registro de horas

Tenha mais controle sobre o reconhecimento facial, localizações e muito mais.

Coleções: .

Article written by Syasha
Escrito por Syasha
Modificado pela última vez em

20 de agosto de 2024

Se você verificou as políticas de controle de tempo predefinidas e precisa de mais controle, continue lendo para saber mais sobre como configurar restrições personalizadas de registro de horas para sua equipe e como cada configuração afetará a forma como os membros da sua equipe registram o tempo. As restrições de registro de horas só podem ser acessadas por proprietários da equipe e administradores.

Este artigo aborda:

Importante ❗: As restrições são específicas para cada dispositivo. Leia este artigo cuidadosamente antes de fazer quaisquer alterações que possam impedir que os membros da equipe registrem o tempo.

Configuração de Restrições Personalizadas de Registro de Horas

time clock restrictions
  1. Vá para Configurações de Controle de Tempo > Políticas.
  2. Clique no botão Editar na seção Restrições de Registro de Horas.
  3. Desça até a seção Restrições Personalizadas e habilite as restrições personalizadas.
  4. Selecione suas preferências.
  5. Clique no botão Salvar.

Importante ❗: Você pode precisar atualizar o aplicativo Jibble para as alterações terem efeito e notificar os membros da equipe sobre a mudança.

Verificação

Importante ❗: O reconhecimento facial e as selfies estão disponíveis apenas no aplicativo móvel do Jibble.

  • Exigir verificação por Reconhecimento Facial

Adicione uma camada de segurança para que os membros da equipe verifiquem quem são, a fim de evitar o ponto amigo. Uma vez que esta configuração esteja habilitada, os membros deverão registrar entrada e saída via reconhecimento facial. Leia mais sobre como configurar dados faciais para reconhecimento facial.

Nota: A verificação por código PIN está disponível apenas para controle de tempo em dispositivos quiosque, onde os membros devem inserir um PIN para registrar entrada e saída. Leia mais sobre como configurar o modo quiosque.

  • Exigir selfies ao registrar entrada e saída

Se os membros da equipe estiverem fora do local, você pode exigir selfies nos registros de tempo para verificar se eles estão onde deveriam estar. Alguns de nossos clientes habilitam selfies como parte de campanhas internas de sorriso!

  • Comportamento incomum será ______

Defina o que deve acontecer quando a verificação de reconhecimento facial falhar. Isso inclui quando a verificação é “Apenas reconhecimento facial” ou “Reconhecimento facial ou PIN”.

Permitido

Os membros podem registrar o tempo mesmo que a verificação falhe.

Sinalizado (Recomendado)

Os membros ainda podem registrar o tempo, mas o gerente receberá um alerta quando houver uma incompatibilidade nos dados faciais.

Bloqueado

Os membros serão impedidos de registrar o tempo.

Localização

Importante ❗: O rastreamento de localização está disponível apenas no aplicativo móvel do Jibble.

  • Ativar rastreamento de localização ao vivo

Quando esta configuração estiver habilitada, os proprietários e administradores poderão visualizar as localizações registradas de todos na organização. Os gerentes só poderão visualizar as localizações registradas dos membros que eles gerenciam. Leia mais sobre rastreamento de localização em tempo real.

  • Exigir localização com registros de tempo

Se esta configuração estiver ativada, os dados de localização por GPS no momento em que os membros registram entrada ou saída serão guardados. Esses dados de localização podem ser visualizados posteriormente nas planilhas de horas do membro.

  • Ativar cercas virtuais

Esta configuração depende da configuração anterior “Exigir localização com registros de tempo” e só pode ser habilitada depois que a configuração anterior estiver ativada.

Ativar cercas virtuais restringirá os membros da equipe a registrar tempo apenas quando estiverem em locais autorizados. Certifique-se de configurar locais antes de habilitar esta configuração. Para mais informações sobre como as cercas virtuais funcionam, consulte nosso artigo sobre restringir locais com cercas virtuais.

Leia mais sobre as diferenças entre exigir localização com registros de tempo e cercas virtuais:

Restrição de registro de horas

Exigir localização com registros de tempo

Registra dados de localização por GPS no momento em que os membros registram entrada ou saída.

Ativar cercas virtuais

Permite que os membros registrem tempo apenas quando estiverem em um raio definido de locais.

Os membros não são obrigados a usar rastreamento de localização.

❌

❌

Os membros não estão restritos a locais autorizados.

✅

❌

Os membros devem registrar tempo em locais autorizados

✅

✅

Entradas de Tempo

  • Exigir atividade ao registrar entrada

Os membros devem selecionar uma atividade ao confirmar uma entrada. Certifique-se de ter configurado atividades para que isso se aplique.

  • Exigir projeto ao registrar entrada

Os membros devem selecionar um projeto ao confirmar uma entrada. Certifique-se de ter configurado projetos para que isso se aplique.

  • Permitir que os membros editem suas entradas de tempo

Geralmente recomendamos que os membros possam modificar suas entradas de tempo em caso de erros ao registrar as horas. Se esta configuração estiver desabilitada, os membros não poderão editar seus registros de tempo; apenas proprietários, administradores e gerentes terão a autoridade para fazer modificações em nome dos membros da equipe.

  • Permitir que os membros editem a localização de suas entradas de tempo

Se esta configuração estiver habilitada, os membros poderão editar os detalhes de localização em suas entradas de tempo. Leia mais sobre rastreamento de tempo com localização. Se esta configuração estiver desabilitada, apenas proprietários, administradores e gerentes terão a autoridade para fazer modificações de localização em nome dos membros da equipe.

Artigos relacionados