Configurando taxas de horas extras

Saiba como configurar as taxas de horas extras e visualizar o pagamento de horas extras nas planilhas de horas

Coleções: Configurações de Horário de Trabalho e Horas Extras.

Escrito por Melissa Spillett

Modificado pela última vez em

21 de agosto de 2024

Gerenciar taxas de horas extras é crucial para empresas que têm funcionários trabalhando além de suas horas regulares. Por exemplo, a Consolidação das Leis do Trabalho no Brasil estabelece que as horas extras devem ser remuneradas com um adicional de, no mínimo, 50% sobre o valor da hora normal.

Da mesma forma, vários países têm seus próprios valores multiplicadores específicos ou fatores de escala que devem ser aplicados às horas extras para cumprir as leis trabalhistas e garantir o pagamento justo das horas extras. Com o rastreador de horas extras para funcionários do Jibble, configurar as taxas de horas extra torna-se um processo simples, garantindo que os funcionários recebam uma compensação justa por seu trabalho adicional.

Este artigo aborda:

Configurar taxas de horas extras
Visualizar pagamento de horas extras nos arquivos exportados
Valores faturáveis e cálculos de horas extras

Configurar taxas de horas extras

Importante ❗: Antes de configurar taxas de horas extras, certifique-se de ter definido uma taxa faturável para os membros da sua equipe nos detalhes do perfil deles. Leia mais sobre como atualizar as informações do perfil de uma pessoa.

Vá para Horários de Trabalho no menu de navegação à esquerda.
Se você ainda não criou um horário de trabalho, pode ser necessário fazê-lo. Se você tiver horários de trabalho existentes, selecione aquele ao qual deseja aplicar as taxas de horas extras.
Clique no ícone de lápis para acessar as configurações do horário de trabalho.
Procure a seção “Regras de Horas Extras“.
Ative o tipo de horas extras que se adaptem às políticas da sua empresa. Para mais informações sobre regras de horas extras, confira nosso artigo sobre como funcionam as horas extras.
Defina os limites de horas extras, seja com base em um horário específico ou em um certo número de horas trabalhadas.
Insira os valores dos multiplicadores para cada regra de horas extras. Esse valor será usado para calcular o pagamento de horas extras e será aplicado às horas trabalhadas além do limite definido.
Clique no botão Salvar para confirmar suas configurações de horas extras.

Visualizar pagamento de horas extras nos arquivos exportados

As taxas de horas extras contribuirão para o Valor Total Faturável mostrado nas exportações de planilhas de horas.

Os relatórios de resumo de planilhas de horas fornecem uma visão abrangente do total de horas extras, suas taxas associadas e os valores faturáveis totais para cada membro da equipe.

Vá para Planilhas de Horas.
Clique no botão Exportar.
Selecione um formato de arquivo. Pode ser CSV ou XLS.
Toque nas caixas de seleção para incluir arquivos adicionais a serem exportados.Para entender melhor o conteúdo desses arquivos, confira nosso artigo sobre os diferentes tipos de relatórios que podem ser exportados.
Selecione seu intervalo de datas preferido, filtros, formato de tempo e formato de duração para a exportação.
Clique no botão Exportar.
No arquivo exportado, você encontrará uma divisão das horas de folha de pagamento, categorizadas em horas regulares e horas extras.
Cada linha exibirá as respectivas horas correspondentes ao tipo de horas extras.
No final da coluna, você verá as taxas para cada tipo de horas extras, juntamente com os valores totais faturáveis.

Valores faturáveis e cálculos de taxa de horas extras

Fórmulas de pagamento de horas extras:

	Fórmula
Taxa de horas extras	Valor Multiplicador * Taxa Faturável
Valor faturável	(Taxa Faturável * Horas Regulares) + (Taxa Faturável * Horas de Pausas Remuneradas) + (Taxa de Horas Extras Diárias * Horas Extras Diárias) + (Taxa de Horas Duplas Diárias * Horas Duplas Diárias) + (Taxa de Horas Extras em Feriados * Horas Extras em Feriados) + (Taxa de Horas Extras em Dias de Descanso * Horas Extras em Dias de Descanso)

Exemplo 1

Vamos considerar uma funcionária chamada Bruna que trabalha em uma empresa que segue uma jornada de trabalho padrão de 8 horas. A política da empresa estabelece que qualquer hora trabalhada além de 8 horas em um único dia é considerada hora extra diária, enquanto qualquer hora trabalhada além de 12 horas é considerada hora dupla diária.

A Bruna registra sua entrada às 8h e sua saída às 22h na segunda-feira. Veja como o pagamento de suas horas extras é calculado:

Total de Horas de Folha de Pagamento: 14 horas
Horas Regulares: 8 horas
Horas Extras Diárias: 4 horas
Horas Duplas Diárias: 2 horas
Taxa Faturável: R$ 20 por hora
Valor Multiplicador: 1,5x para Horas Extras Diárias e 2x para Horas Duplas Diárias

Cálculos da taxa de horas extras:

Fórmula para Taxa de Horas Extras: (Valor do Multiplicador * Taxa Faturável)
Taxa de Horas Extras Diárias: 1,5 * R$ 20 = R$ 30
Taxa de Horas Duplas Diárias: 2 * R$ 20 = R$ 40

Cálculos do pagamento de horas extras:

Pagamento Regular: 8 horas * R$ 20 = R$ 160
Pagamento de Horas Extras:
- Horas Extras Diárias: 4 horas * R$ 30 = R$ 120
- Horas Duplas Diárias: 2 horas * R$ 40 = R$ 80
Valor Faturável: R$ 160 + R$ 120 + R$ 80 = R$ 360

Assim, o valor total faturável da Bruna para o dia, incluindo horas extras, é R$ 360.

Exemplo 2

Agora, vamos considerar o trabalho do Rodrigo em um feriado, que também coincide com um domingo (um dia de descanso). Veja como o pagamento de suas horas extras é calculado:

Horas de Folha de Pagamento: 8 horas
Horas Regulares: 0 horas (qualquer tempo trabalhado em um feriado é considerado como Hora Extra de Feriado Público)
Nota: Confira nosso artigo sobre como funcionam as horas extras ou como as horas extras são calculadas de acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho no Brasil para perceber melhor os cálculos de horas extras específicos do Brasil.
Horas Extras de Feriado Público: 8 horas
Horas Extras de Dia de Descanso: 0 horas (se um Feriado Público e um Dia de Descanso coincidirem no mesmo dia, os Feriados Públicos têm precedência)
Taxa Faturável: R$ 20 por hora
Valor do Multiplicador: 1,5x para Horas Extras de Feriado Público e 2x para Horas Extras de Dia de Descanso