Aplicativo móvel: Configurando atividades
Os membros da equipe podem monitorar o tempo gasto em atividades para análises e relatórios detalhados
No aplicativo móvel do Jibble, os membros podem rastrear o tempo em atividades, permitindo criar relatórios úteis para clientes, folha de pagamento, custos de trabalho e produtividade no trabalho.
Adicionando Atividades
- Vá para Menu > Atividades.
- Toque no ícone + localizado no canto superior direito da página.
- Insira o Nome da Atividade, Código da Atividade e uma Descrição.
- Depois de concluir, toque em Salvar.
Atribuindo atividades a grupos de pessoas
O Jibble oferece flexibilidade para gerenciar quais atividades estão acessíveis para sua equipe. Embora todos possam rastrear todas as atividades por padrão, você pode restringir grupos específicos a atividades relevantes.
Isso garantirá que os membros dos grupos selecionados só possam registrar tempo em atividades designadas. Quaisquer atividades não incluídas na seleção ficarão ocultas para eles ao registrarem seu tempo.
Nota: A atribuição de atividades a grupos pode ser feita através do aplicativo web do Jibble. Para isso, consulte nosso guia sobre como atribuir atividades a grupos.
Rastreando tempo em atividades
Depois que as atividades forem configuradas, os membros da sua equipe terão a opção de escolher a atividade relevante ao registrarem o início do trabalho. Em vez de finalizar o registro de ponto para mudar de atividade, basta registrar um novo início e selecionar a nova atividade.
Um dia típico de trabalho pode se parecer com isso:
- 8:45 AM: Registro de Entrada – Teste de Produto (Comece o dia com o teste de produto)
- 10:07 AM: Registro de Entrada – Teste de Usuário (Transição para teste de usuário após concluir as tarefas iniciais)
- 12:29 PM: Início da Pausa (Hora do almoço!)
- 1:17 PM: Registro de Entrada – Teste de Usuário (Retome o teste de usuário após a pausa)
- 3:30 PM: Início da Pausa (Intervalo para café!)
- 4:00 PM: Registro de Entrada – Desenvolvimento Web (Mude para tarefas de desenvolvimento web)
- 6:13 PM: Registro de Saída (Fim do dia de trabalho)
Visualizando Atividades nas Planilhas de Horas
O tempo diário, semanal e mensal gasto pelos membros da sua equipe conterá informações mais detalhadas à medida que eles começarem a registrar seu tempo em atividades.
No aplicativo móvel do Jibble, esses dados estão disponíveis para visualização através das Planilhas:
Vá para Planilhas > Toque em uma data específica > Toque na Planilha de Horas Diária de um membro. As Planilhas de Horas no aplicativo móvel se parecem com isso:
As atividades registradas aparecerão dentro de suas entradas de tempo. Para mais informações sobre os detalhes das planilhas de horas e uma divisão adicional de seu conteúdo, consulte nosso guia sobre como funcionam as planilhas de horas.