Conectar o Freshteam ao Jibble
Integre com o Freshteam para automatizar os registros da equipe e visualizar as planilhas de horas dos funcionários
O Freshteam é um software inteligente de RH que o ajuda a lidar com o recrutamento, a integração dos funcionários e as folgas em um lugar só.
O que você pode fazer com a nossa Integração de Rastreador de Tempo para o Freshteam?
- A integração é uma sincronização em um sentido do Freshteam para o Jibble.
- A integração do Jibble com o Freshteam oferece suporte à criação, edição e rescisão dos funcionários, que serão automaticamente sincronizadas com o Jibble quando alterações forem realizadas no Freshteam.
- As horas trabalhadas dos funcionários em planilhas de horas do Jibble podem ser vistas diretamente no Freshteam.
Nota: Esta integração está disponível em todos os planos de assinatura do Jibble.
Neste guia, nós iremos abordar:
- Requisitos para garantir uma configuração correta da integração
- Como instalar o Jibble no Freshteam
- Conectando a integração do Freshteam com o Jibble
- Informações sincronizadas entre o Jibble e o Freshteam
Requisitos para garantir uma configuração correta da integração
- A integração é uma sincronização em 1 sentido do Freshteam ao Jibble e, após a integração ser configurada, os dados dos funcionários não devem ser editados diretamente no Jibble.
- Se um novo departamento for criado no Freshteam, por favor, certifique-se de também criar um novo grupo no Jibble para garantir que os dados dos funcionários sejam atualizados corretamente.
- O nome do “Grupo” em sua conta Jibble precisa ser idêntico, com a mesma grafia que o “Departamento” no Freshteam. Por exemplo, se você tiver Vendas e Marketing como “Departamentos” no Freshteam, por favor, certifique-se de criar grupos chamados Vendas e Marketing no Jibble.
- Letras maiúsculas e minúsculas são diferenciadas, então vendas com um ‘v’ minúsculo não será sincronizado corretamente.
Como instalar o Jibble no Freshteam
1. Faça login em sua conta Freshteam.
2. Vá a Configurações > Integrar com outros Apps > Apps.
3. Procure o Jibble 2 na barra de pesquisa ou encontre o Jibble 2 em Rastreamento de horas, Contabilidade & Faturamento na Seção de Navegar por Categoria.
4. Após abrir a opção de Jibble 2, clique no botão de Instalar abaixo do ícone do Jibble 2 para iniciar a instalação.
5. Clicar em Instalar irá direcioná-lo à página de configuração. É aí que você precisará completar os 3 passos para conectar a integração.
Conectar a integração do Freshteam com o Jibble
Na página de Configuração, você encontrará três passos (em páginas diferentes) para conectar e completar a integração.
- Conectar o Freshteam
- Conectar o Jibble
- Configurações
Passo 1. Conectar com o Freshteam
- Digite sua URL de domínio do Freshteam no campo de Domínio de Freshteam.
- Copie e cole sua Chave de API do Freshteam, que você pode encontrar ao clicar em seu ícone de perfil no canto superior direito da tela.
- Clique em Próximo.
Passo 2. Conectar o Jibble
Nota: Você deve ser um Administrador com permissões fornecidas ou Proprietário no Jibble para gerar um segredo de chave.
- Faça login em sua Conta Jibble.
- Vá a Configurações > Organizações > Credenciais de API e clique em Criar Novo Segredo.
- Dê um nome à Chave de API para ajudá-lo a identificá-la como a que usou no Freshteam.
- Após salvar o nome, receberá uma ID de Chave de API e um Segredo de Chave de API.
- Volte à página de Conectar o Jibble no Freshteam, cole a ID de Chave de API no campo de Chave de API e cole o Segredo de Chave de API no campo de Segredo de API.
- Clique em Próximo.
Passo 3. Configurações
A página de Configurações lhe ajuda a decidir como os dados fluem do Freshteam ao Jibble.
Quem sincronizar:
- Escolha sincronizar todos os funcionários do Freshteam ao Jibble ou funcionários específicos ao selecionar a opção de Aplicar Filtros.
- Clique em Exibir Funcionários para visualizar os funcionários que serão sincronizados após você ter aplicado os filtros.
- Quando você estiver satisfeito, clique em Avançado para escolher quais dados sincronizar e quando realizar uma sincronização.
O que sincronizar:
- Escolha quais campos de funcionários deseja sincronizar do Freshteam ao Jibble. Após ter selecionado os campos, clique em Próximo.
Quando sincronizar:
- Escolha quais eventos deseja que ativem uma sincronização – criação/atualização/rescisão de funcionário, ou todos os 3.
- Então, clique em Salvar e Instalar para completar a integração.
- Se você precisar de alguma ajuda com sua integração com o Freshteam, por favor, entre em contato com support@freshteam.com para suporte.
Informações sincronizadas entre o Jibble e o Freshteam
1. Visualizar planilhas de horas no Freshteam – Após o app estar instalado, resumos de planilhas de horas podem ser visualizados clicando no ícone do Jibble 2 (ampulheta laranja) na Página de Perfil do Funcionário.
Funcionários podem visualizar suas próprias planilhas de horas, e visualizar as planilhas de horas de outros funcionários com base nas seguintes regras de visualização:
| Função/Relação do Funcionário Conectado | Função/Relação do Funcionário Visualizado | Exibir Resumo de Planilha de Horas do Funcionário Visualizado? |
| Funcionário | Si mesmo | Exibir |
| Gerente de relatórios | Si mesmo/Relator | Exibir |
| Parceiro de RH limitado | Si mesmo/Funcionário atribuído | Exibir |
| Parceiro de RH, Administrador, Administrador da Conta | Si mesmo/Qualquer funcionário | Exibir |
2. Atualizar Dados do Funcionário – Quando você cria/atualiza/rescinde um funcionário no Freshteam, o registro do funcionário será atualizado automaticamente no Jibble.
Certifique-se de que a integração esteja configurada corretamente indo em Configurações > Configurações Gerais > Integrar com outros Apps > Apps > Apps Instalados e clicando no ícone de Configurações para atualizar as configurações. Não esqueça de clicar em Salvar para que as configurações atualizadas entrem em efeito.
