Como RFID pode ser usado no controle de tempo?
Tecnologia RFID para controle perfeito e preciso do tempo dos funcionários
O que é RFID?
Identificação por radiofrequência (RFID) é um uso sem fio e sem contato de ondas de rádio para transferir dados e identificar objetos, itens ou pessoas. Por mais que RFID seja uma tecnologia relativamente antiga, a demanda por equipamentos RFID está crescendo rapidamente e a tecnologia já é usada em muitos setores para realizar tarefas como rastreamento de estoque, gerenciamento da cadeia de suprimentos, rastreamento de ativos e controle de tempo.
Como RFID funciona?
A tecnologia RFID tem dois principais componentes: uma tag e um leitor.
As tags RFID possuem um chip embarcado que armazena dados, tais como um número de série ou identificador único. Então, as tags usam ondas de rádio para enviar dados a leitores próximos.
Os leitores RFID, por sua vez, são capazes de ler e processar os dados transmitidos pelas tags. Quando um leitor recebe dados de uma tag, ele armazena os dados num banco de dados e os analisa para realizar uma função programada.
Como RFID é usado no controle de tempo?
Em sistemas de controle de tempo e presença por RFID, tags são atribuídas ou vinculadas a um funcionário com base em seu número de série ou identificador único. Quando um funcionário aproxima sua tag vinculada do leitor, o chip na tag transmite o número de série ou identificador único ao leitor.
Então, o leitor analisa estes dados e realiza uma função programada como, por exemplo, registrar a entrada dos funcionários no trabalho. O leitor também confirma que recebeu um sinal válido da tag ao usar indicadores visuais ou sonoros, tais como bipes ou exibir o nome ou número de identificação de um funcionário em uma tela.
Quais são as vantagens de sistemas de controle de tempo por RFID?
- Precisão
Processos manuais de controle de tempo envolvem algum nível de risco de erro humano. Com RFID, nenhuma intervenção humana é necessária para ler e processar dados de tempo.
O controle de tempo por RFID também aprimora a precisão no sentido de verificação dos funcionários. Cada funcionário é detectado e identificado pelo leitor, e então correspondido com a informação correta na base de dados usando seu identificador único.
- Economia de tempo
Com sistemas de controle de tempo por RFID, basta os funcionários passarem por um leitor e seguirem em frente. Então, o leitor identifica o funcionário e armazena automaticamente as entradas de tempo no sistema – tudo em poucos segundos.
- Poupa dinheiro
Ao automatizar os processos de controle de tempo com RFID, processos que demandam muito esforço, como cálculos de folha de pagamento, podem ser eliminados, o que se traduz em uma redução significativa dos custos do processamento da folha de pagamento. Os dados de tempo são enviados eletronicamente ao sistema do Jibble, onde os totais de horas trabalhadas e de horas extras dos funcionários são calculados automaticamente.
- Facilidade de uso
Tags RFID são pequenas e leves, o que as torna fáceis de carregar por aí. É uma tecnologia passiva que não exige baterias, fazendo dela ideal para usar no longo prazo e em ambientes onde tomadas não estão disponíveis.
