Como faço para monitorar o tempo no Microsoft Outlook?

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Coleções: Extensão do Chrome.

Escrito por Nisse

Modificado pela última vez em

24 de outubro de 2024

A extensão de rastreamento de tempo do Jibble para o Chrome integra-se perfeitamente ao Microsoft Outlook, permitindo que você rastreie e gerencie suas horas de trabalho diretamente nessa popular ferramenta de e-mail e calendário. Essa integração gratuita melhora os recursos de rastreamento de tempo do Outlook, aprimorando como você gerencia sua agenda e acompanha seu tempo.

Este artigo aborda:

• Instalar a Extensão do Jibble para Chrome
• Vincular o Microsoft Outlook e o Jibble
• Monitorar Tempo no Microsoft Outlook

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Instalar a Extensão do Jibble para Chrome

1. Você pode instalar a extensão do Jibble através dos seguintes métodos:
   1. Usando o Aplicativo Web do Jibble:
      • Faça login na sua conta do Jibble e localize o botão Obter o aplicativo no seu painel.
        
      • Quando aparecer uma mensagem, selecione Extensão do Chrome para ser redirecionado para a Chrome Web Store.
        
   2. Diretamente na Chrome Web Store:
      • Acesse a Chrome Web Store e procure pela extensão Jibble Time Tracker.
2. Clique em Adicionar ao Chrome para instalar a extensão.
   
3. Após a instalação ser concluída, um ícone será adicionado à barra de ferramentas do seu navegador.
4. Para acessar a extensão, clique no ícone das extensões no canto superior direito da barra de ferramentas do Chrome.
5. Fixe o Jibble Time Tracker clicando no ícone de alfinete ao lado, facilitando o acesso enquanto usa o Microsoft Outlook.
   

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Vincular o Microsoft Outlook e o Jibble

1. Faça login na sua conta do Microsoft Outlook.
2. Clique no ícone do Jibble na barra de ferramentas do Chrome para abrir a extensão do cronômetro.
3. Faça login na sua conta do Jibble ou crie uma nova, se você ainda não tiver uma.
4. Clique nas três linhas horizontais no canto superior direito para acessar as Configurações da Conta.
5. Selecione Integrations (Integrações).
6. Certifique-se de que a caixa de seleção para o Microsoft Outlook esteja ativada.

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Monitorar Tempo no Microsoft Outlook

O cronômetro do Jibble oferece várias maneiras rápidas e fáceis de monitorar seu tempo no Microsoft Outlook.

• Usando o Cronômetro Embutido do Jibble

1. Abra o Microsoft Outlook e vá para o e-mail ou evento de calendário para o qual deseja rastrear o tempo.
2. Na visualização da tarefa ou evento, você encontrará o botão Jibble in.
3. Clique no botão Jibble in para começar a monitorar o tempo do item selecionado.
4. Escolha uma atividade e projeto, se necessário.
5. As notas serão preenchidas automaticamente com base nos títulos de e-mails ou eventos do calendário.
6. Clique em Save (Salvar) para iniciar o cronômetro.
7. Depois de registrar a entrada, o botão do cronômetro será atualizado para Jibble out.
8. Para parar o cronômetro, clique no botão Jibble out e depois clique em Save (Salvar) para confirmar o registro de saída.

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• Usando Atalhos de Teclado

1. Clique no ícone do Jibble na barra de ferramentas do Chrome.
2. Toque nas três linhas horizontais no canto superior direito e selecione Settings (Configurações).
3. Ative a opção para Keyboard Shortcuts (Atalhos de Teclado).
4. Depois de ativado, use o atalho Ctrl+Shift+S no Windows ou Command+Shift+S no Mac para registrar a entrada.
5. Use o mesmo atalho para registrar a saída.

Nota: Ao registrar entrada ou saída usando atalhos de teclado, a atividade e o projeto previamente selecionados (se aplicável) serão aplicados automaticamente, e nenhuma nota adicional será necessária.

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• Usando Clique com o Botão Direito

1. Clique com o botão direito e selecione Jibble | Clock in.
   
2. Para registrar saída, clique novamente com o botão direito e escolha Jibble | Clock out.
   

Nota: Ao registrar entrada usando o clique direito, a atividade e o projeto previamente selecionados (se houver) serão aplicados automaticamente, sem necessidade de notas adicionais.

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• Usando a Seleção de Texto

1. Destaque qualquer texto no Microsoft Outlook, clique com o botão direito e selecione Jibble in with note.
   
2. A tela de registro de entrada aparecerá com o texto destacado automaticamente incluído como notas.
3. Escolha uma atividade e projeto, se necessário, e clique em Save (Salvar) para começar a monitorar o tempo.