Aplicativo Móvel: Como funcionam as planilhas de horas?
Use planilhas de horas diárias ou mensais para resumos individuais ou de equipe
O aplicativo de planilha de horas do Jibble para celular permite que você visualize facilmente as planilhas de horas da equipe e as planilhas de horas pessoais, fornecendo um resumo rápido do trabalho de toda a sua equipe. As planilhas de horas facilitam a gestão de projetos, o rastreamento de horas faturáveis e garantem a precisão na folha de pagamento. Este artigo explicará como navegar e usar os recursos de planilha de horas do Jibble.
Este artigo aborda:
- Planilhas de Horas da Equipe vs Pessoais
- Planilhas de Horas da Equipe
- Planilhas de Horas Pessoais
- Visualização Detalhada da Planilha de Horas
Planilhas de Horas da Equipe vs Pessoais
As planilhas de horas da equipe podem ser visualizadas por proprietários, administradores e gerentes com permissões, oferecendo uma visão consolidada das horas trabalhadas e dos dados de rastreamento de tempo da equipe. Ao tocar nas horas de um membro da equipe, os gerentes podem acessar as planilhas de horas detalhadas para análise adicional.
As planilhas de horas pessoais fornecem um resumo dos dados de rastreamento de horas de um usuário individual. Os membros da equipe podem visualizar suas próprias planilhas de horas pessoais para rastrear, analisar e gerenciar suas próprias horas de trabalho por meio de uma divisão de suas entradas de tempo.
Planilhas de Horas da Equipe
No aplicativo móvel, o Jibble oferece duas visualizações distintas de planilhas de horas da equipe para proprietários, administradores e gerentes.
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Planilha de Horas Diária da Equipe
A Planilha de Horas Diária fornece uma visão abrangente dos dados de tempo rastreados da sua equipe para um dia específico, oferecendo insights sobre a atividade da equipe no dia a dia.
No aplicativo móvel, você verá linhas das planilhas de horas dos membros da equipe, com o primeiro horário de entrada, último horário de saída e horas totais trabalhadas. Tocar em uma linha levará você à visualização detalhada da planilha de horas de um membro.
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Planilha de Horas Mensal da Equipe
A visualização da Planilha de Horas Mensal fornece um resumo detalhado de todos os dados de tempo rastreados pela sua equipe durante o mês inteiro.
Com o aplicativo móvel do Jibble, os usuários podem alternar entre os meses usando as setas para a esquerda e para a direita. A lista de membros da sua equipe aparecerá, mostrando suas horas totais de folha de pagamento para aquele mês específico. Tocar no nome de um membro exibirá uma divisão clara das horas rastreadas, horas de folha de pagamento e horas diárias para cada dia do mês. Além disso, a divisão detalhada diária pode ser visualizada ao selecionar o dia desejado.
Planilhas de Horas Pessoais
O aplicativo móvel do Jibble oferece duas visualizações de planilhas de horas pessoais:
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Planilha de Horas Pessoal Diária
Na sua Planilha de Horas Pessoal Diária, você poderá alternar entre os diferentes dias da semana para aquele mês atual. A cada dia, você pode ver os detalhes do seu tempo rastreado e horas de folha de pagamento.
Se você quiser mudar para outra data de um mês anterior ou uma data fora da semana atual, pode tocar na lista suspensa do mês na parte superior da página ou no ícone de calendário no canto superior direito da página. Uma visualização do calendário aparecerá na parte inferior e você poderá rolar para selecionar datas anteriores e visualizar as entradas de tempo registradas anteriormente.
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Planilha de Horas Pessoal Mensal
Alterne para a aba Mensal para ver suas horas totais rastreadas e de folha de pagamento, bem como uma lista de planilhas de horas para cada dia do mês selecionado. Ao tocar em qualquer um dos dias, aparecerá sua divisão detalhada diária.
Visualização Detalhada da Planilha de Horas
Uma visualização detalhada da planilha de horas pode ser acessada navegando até Planilhas de Horas > Selecionando uma data específica > Tocando em qualquer Planilha de Horas Diária ou, alternativamente, através de Planilhas de Horas Mensais > Selecionando uma data específica. Na visualização detalhada da planilha de horas, existem 3 seções principais:
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Tempo Rastreado
Em Tempo Rastreado, você pode ver mais detalhes sobre a primeira entrada, última saída, duração total das pausas e horas totais trabalhadas de um membro naquele dia. Abaixo disso, uma lista de entradas de tempo será exibida.
Em cada entrada de tempo, você pode ver se há algum projeto ou atividade indicado pelas etiquetas coloridas. Além disso, quaisquer indicadores de entrada de tempo apropriados também aparecerão aqui. Você pode tocar no ícone de informação localizado no canto superior direito das entradas de tempo para ver os diferentes indicadores e seu significado.
Existem vários indicadores de entrada de tempo que destacam diferentes aspectos de uma entrada. Indicadores como Aplicativo móvel e Aplicativo web mostram qual dispositivo foi usado para criar as entradas de tempo. Outros indicadores, como Horário de pausa violado, são usados para sinalizar certos comportamentos relacionados às entradas.
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Horas de Folha de Pagamento
Aqui você encontra uma divisão das horas de folha de pagamento de um membro, incluindo um resumo rápido das horas regulares e de horas extras. A visão geral inclui horas rastreadas que incluem pausas remuneradas e não remuneradas e deduções automáticas, se aplicável.
Abaixo disso, uma divisão mais detalhada das horas de folha de pagamento pode incluir horas regulares e diferentes tipos de horas extras, se aplicável. Se necessário, cada uma dessas horas pode ser editada diretamente tocando nelas.
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Rastreamento de Localização
Na parte inferior da planilha de horas detalhada, você pode ver a seção de Rastreamento de Localização, que permite visualizar as rotas rastreadas de um membro ao longo de um dia específico.
A seção de rastreamento de localização só estará visível se esse recurso estiver habilitado e o membro tiver registrado alguma localização para aquela data específica. Para saber mais, leia nosso artigo sobre rastreamento de localização em tempo real no aplicativo móvel.