Aplicativo Móvel: Cargos e permissões no Jibble

Os diferentes cargos e suas permissões: membros, gerentes, administradores e proprietários

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Article written by Michaera
Escrito por Michaera
Modificado pela última vez em

6 de novembro de 2024

Os cargos e permissões ajudam a gerenciar quem pode acessar certos recursos e funcionalidades no aplicativo móvel do Jibble dentro da sua organização. Atribuir cargos específicos aos usuários garante que cada indivíduo tenha a autoridade e o nível de acesso adequados. Neste artigo, exploraremos os vários cargos que o Jibble oferece e as permissões específicas associadas a cada um deles.

Este artigo aborda:

Cargos no Jibble

No Jibble, existem quatro cargos:

  • Proprietário

Cada organização possui um Proprietário. Quando um usuário cria uma organização, ele é imediatamente atribuído a esse cargo. Como um “superusuário,” o Proprietário pode configurar tudo na organização. Cada organização pode ter apenas um Proprietário, e ele não pode ser removido.

Entre em contato conosco em support@jibble.io se desejar transferir o cargo de Proprietário na sua empresa para outro usuário.

  • Administrador 

O cargo de Administrador é atribuído a pessoas que precisam de controle total sobre as configurações da organização. Por padrão, os Administradores podem:

  1. Adicionar, modificar e excluir todos os membros da equipe na organização
  2. Adicionar, modificar e excluir entradas de tempo de todos na organização
  3. Definir as configurações da organização

As permissões de cada Administrador podem ser personalizadas ainda mais através das configurações do perfil pessoal (veja abaixo).

  • Gerente

Gerentes recebem a autoridade para gerenciar e lidar com as equipes e funcionários sob sua supervisão. Os Gerentes têm permissão para:

  1. Definir as configurações de grupo para os grupos que supervisionam
  2. Editar as informações pessoais dos membros da equipe que gerenciam
  3. Adicionar, modificar e excluir entradas de tempo daqueles que gerenciam, incluindo registrar entrada e saída em nome deles

Se você precisar que um Gerente específico tenha permissões adicionais, também poderá personalizar as permissões de cada Gerente através das configurações de perfil pessoal.

  • Membro 

Membros são usuários regulares que usam o Jibble para registrar suas horas e visualizar seus próprios dados na planilha de horas. As permissões para Membros são aplicadas a todos os Membros da sua organização e não podem ser configuradas individualmente.

Atribuindo Cargos 

Como Proprietário ou Administrador, você pode modificar o cargo de um funcionário através da página de perfil dele.

  1. Vá para Menu > Pessoas.
  2. Toque no membro desejado.
  3. Toque no campo Cargo.Member roles
  4. Três opções aparecerão; escolha o cargo que deseja atribuir ao membro.Member roles
  5. Toque em Feito para salvar suas alterações. 

Nota: A disponibilidade de cargos e permissões pode variar com base no seu plano de assinatura.

Permissões

  • Administradores

As permissões que podem ser configuradas para Administradores incluem:

  1. Modificar configurações da organização – inclui configurações de rastreamento de horas, horários de trabalho, locais, atividades, projetos e configurações de férias.
  2. Atualizar plano de assinatura e configurações – mudar plano de assinatura e informações de cobrança, além de adicionar mais licenças à organização.
  3. Gerenciar integrações – ativar ou desativar para a organização.
  4. Editar o perfil de qualquer pessoa – fazer modificações no perfil de qualquer usuário na empresa, incluindo alteração de cargos, permissões, informações de contato e informações pessoais.
  5. Adicionar e remover usuários da organização – arquivar e excluir usuários atuais ou adicionar novos.
  6. Modificar entradas de tempo e planilhas de horas de qualquer pessoa – acessar e fazer alterações nas entradas de tempo de qualquer usuário, incluindo aceitar/rejeitar suas solicitações de férias.
  7. Registrar horas para qualquer usuário – registrar entrada/saída para qualquer usuário e usar os códigos PIN do Quiosque para substituir ações de entrada para membros.

Nota: Se uma permissão que envolve visualizar/editar todos os usuários estiver desativada, os administradores não terão mais acesso aos perfis de todos e só poderão acessar/alterar membros que gerenciam. 

  • Gerentes 

As seguintes permissões podem ser configuradas para Gerentes:

  1. Personalizar configurações para grupos gerenciados – definir configurações específicas para grupos, incluindo controle de tempo e configurações de atividade.
  2. Visualizar os perfis de todos os membros e todos os grupos – ver todos os perfis de usuários e todos os grupos na organização, sem a capacidade de editar informações.
  3. Editar perfis de membros gerenciados – fazer modificações nas informações pessoais e detalhes de contato dos membros que supervisionam.
  4. Editar entradas de tempo e planilhas de horas dos membros gerenciados – acessar e fazer alterações nas entradas de tempo dos membros gerenciados, incluindo aceitar/rejeitar suas solicitações de férias.
  5. Visualizar planilhas de horas de todos os usuários – visualizar planilhas de horas de todos os usuários na organização, sem a capacidade de editar informações.
  6. Registrar horas em nome dos membros gerenciados – registrar entrada/saída para membros gerenciados e usar seus próprios códigos PIN do Quiosque para substituir ações de entrada para membros gerenciados.
  • Membros

A seguinte permissão pode ser configurada para Membros:

  1. Visualizar o widget Quem Está Dentro/Fora – ver quais membros do grupo estão atualmente registrados, em pausa ou fora. Esse widget permanecerá oculto se o membro não fizer parte de nenhum grupo, mesmo que a permissão esteja ativada.

Para um resumo rápido das permissões padrão habilitadas por cargo, consulte abaixo:

Visão geral dos Cargos e Permissões

Personalizando Permissões Padrão

Cada pessoa atribuída a um determinado cargo na organização seguirá as permissões padrão desse cargo. Até que as permissões sejam alteradas especificamente, as permissões padrão se aplicam a qualquer pessoa com base em seus cargos.

A personalização das permissões padrão dos cargos pode ser configurada através do aplicativo web do Jibble. Para saber como personalizar permissões padrão de cargos, leia nosso artigo sobre cargos e permissões. 

Personalizando Permissões Individuais

As permissões de cargo individuais permitem ajustar ainda mais os direitos de acesso dos usuários de um determinado cargo. Isso permite configurar permissões de cargos conforme os requisitos e responsabilidades de cada usuário específico, substituindo as configurações padrão.

Visitando o perfil da pessoa, você pode ajustar permissões exclusivas para ela. Apenas os cargos de Administrador e Gerente têm permissões individuais configuráveis, disponíveis apenas no plano Ultimate.

  1. Vá para Menu > Pessoas.
  2. Selecione o administrador ou gerente preferido para o qual deseja fazer alterações.
  3. Role a página do perfil para localizar a seção Permissões.Member permissions
  4. Em Permissões, toque nos botões para ativar ou desativar permissões conforme necessário.Member permissions
  5. Após concluir, toque em Salvar.

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