Políticas de Folgas: Calendário de Acumulação Mensal
Aprenda como implementar e gerenciar políticas de folgas com um calendário de acumulação mensal
Com o software rastreador de férias e licenças remuneradas do Jibble, você pode criar uma política de folgas remuneradas com acumulações mensais para definir como as folgas são obtidas mensalmente. Este artigo explicará como calendários de acumulação mensal funcionam e as opções para personalizar estes calendários.
Este artigo aborda:
Criando uma nova política de folgas
- Faça login em sua conta Jibble.
- Navegue até a seção de Folgas e Feriados do menu principal.
- Clique em Políticas de Folgas para criar ou gerenciar suas políticas de folgas.
- Clique em Adicionar Política de Folgas para iniciar uma nova política de folgas.
- Dê um nome a sua política (por exemplo, “Férias Anuais”, “Licença Saúde”).
- Atribua membros e/ou grupos à política.
- No campo de Calendário de Acumulação, selecione Mensal.
- Selecione uma data de acumulação com base nas configurações de acumulação mensais, por exemplo, Data Personalizada ou Data de Adesão.
- Digite a quantia de folgas autorizadas aos funcionários a cada mês (por exemplo, 2 dias ou 16 horas).
- Selecione se as autorizações devem ser acumuladas no Início ou no Fim. Leia mais sobre as configurações de acumulação mensais abaixo.
- Se você não desejar que feriados sejam inclusos como dias de folga, selecione a caixa de Excluir feriados.
- Se você não desejar que dias de descanso sejam inclusos como dias de folga, selecione a caixa de Excluir dias não úteis.
- Selecione a caixa de Saldos de folgas podem ser transferidos para o próximo ciclo se você desejar permitir que os saldos de folgas sejam transferidos para o próximo ano.
- Digite o número total de dias ou horas que deseja permitir que sejam transferidos, assim como o tempo de expiração (1-12 meses).
- Clique em Salvar para implementar o novo calendário de acumulação.
Configurando acumulações mensais
Você tem dois tipos de calendários de acumulação mensal para escolher:
- Data Personalizada: Este calendário de acumulação fornece folgas com base em uma data específica a cada mês. Por exemplo, você pode escolher “Dia 1 a Dia 28, ou o último dia do mês.”
- Data de Adesão: Acumulações são com base na data de adesão de cada funcionário. Se for exigido que seus funcionários passem por um período de espera antes de obter folgas autorizadas, você poderá digitar o número de dias de espera.
Após você ter escolhido sua Data de Acumulação, você definirá a quantia de folgas que cada funcionário obtém por mês. Você pode especificar esta quantia em dias ou horas. Adicionalmente, você pode escolher se esta autorização é acumulada:
- No Início: Os funcionários receberão sua autorização mensal na data definida (por exemplo, o dia 1 de cada mês).
- No Fim: Os funcionários acumularão suas folgas durante o mês e a receberão um dia antes da data de acumulação do mês seguinte.
Exemplo 1: Data Personalizada – Acumulação no Início
Calendário de Acumulação: Data Personalizada (Dia 1)
Autorizadas: 1 dia por mês
Acumulação: No Início
Digamos que hoje é o dia 15 de maio. No dia 1 de abril (Dia 1 do mês), o saldo de folgas de cada funcionário aumenta em 1 dia. Quando chegar 1 de maio, será adicionado mais 1 dia às folgas autorizadas do funcionário.
Exemplo 2: Data de Adesão – Acumulação no Fim
Calendário de Acumulação: Data de Adesão
Autorizadas: 2 horas por mês
Acumulação: No Fim
Um funcionário que aderiu no dia 1 de julho começará a acumular 2 horas de folgas no dia 31 de julho (um dia antes da próxima data de acumulação), já que o calendário de acumulação se baseia na data de adesão e a acumulação acontece “No Fim”. Quando chegar o dia 31 de agosto, mais 2 horas serão adicionadas às folgas autorizadas do funcionário.
Exemplo 3: Data de Adesão – Acumulação no Início (com Período de Espera)
Calendário de Acumulação: Data de Adesão
Autorizadas: 2 dias por mês
Acumulação: No Início
Período de Espera: 90 dias
Digamos que um funcionário adere a 1 de abril. A política definida tem um período de espera de 90 dias para acumulações com calendário de “Data de Adesão” e acumulação “No Início.”
Durante o período de espera de abril a junho, o funcionário não irá acumular nenhuma folga. Porém, no dia 30 de junho (90 dias após aderir), o funcionário receberá o total de folgas acumuladas para o período de espera (6 dias) e, então, as folgas acumuladas de julho (2 dias) serão adicionadas a 1 de julho, totalizando 8 dias. Quando chegar 1 de agosto, mais 2 dias serão adicionados às folgas autorizadas do funcionário.
Rateio
O rateio ajusta as folgas autorizadas dos funcionários que aderem enquanto o ciclo de acumulação mensal já está em andamento. Isso garante paridade ao fornecer a novos funcionários uma quantia de folgas proporcional com base no tempo remanescente no ciclo. A fórmula de rateio é a seguinte:
Se autorizações forem acumuladas “No Início”:
Folgas Rateadas = (Número de Dias Empregado da Data de Adesão até ao fim do mês / Total de Dias no Mês) × Autorização Mensal
Nota: Os cálculos incluem a Data de Adesão.
Exemplo:
Se um funcionário aderir a 15 de julho (com 31 dias em julho) e as folgas autorizadas mensais são de 2 dias, suas folgas rateadas para julho seriam de:
Folgas Rateadas = (17 dias trabalhados) / (31 dias em julho) × 2 dias = 1.10 dias
Se as autorizações são obtidas “No Fim”:
Folgas Rateadas = Autorização Mensal – [(Número de Dias Empregado do início do mês até a data de adesão / Total de Dias no Mês) × Autorização Mensal]
Nota: Os cálculos excluem a Data de Adesão.
Exemplo:
Se um funcionário aderir a 10 de julho (com 31 dias em julho) e as folgas autorizadas mensais são de 16 horas, suas folgas rateadas em julho seriam de:
Folgas Rateadas = 16 – [(9 dias perdidos) / (31 dias em julho) × 16 horas] = 11.35 horas
